Το άρθρο θα σας δείξει μερικά αποτελεσματικά βήματα για την εξαγωγή δεδομένων από PDF που μπορεί να συμπληρωθεί στο Excel. Αν είστε εργοδότης ή επιχειρηματίας, PDF που μπορούν να συμπληρωθούν μπορεί να σας φανούν χρήσιμες, καθώς μπορείτε να τις παρέχετε στον μελλοντικό σας υπάλληλο ή πελάτη για τις απαραίτητες πληροφορίες, PDF που μπορούν να συμπληρωθούν έχουν πολλές άλλες εφαρμογές.

Σε αυτό το άρθρο, θα έχουμε μια PDF φόρμα όπου ο υποψήφιος μπορεί να γεμίστε το Θα παρουσιάσουμε αυτή τη φόρμα σε ένα αρχείο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Συμπληρώσιμο PDF σε Excel.xlsx

Βήματα για την εξαγωγή δεδομένων από το Fillable PDF στο Excel

1. Εξαγωγή δεδομένων από το PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Excel

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος εξαγωγής δεδομένων από ένα PDF που μπορεί να συμπληρωθεί αρχείο σε ένα αρχείο Excel είναι να εφαρμόσει την Οδηγός λήψης δεδομένων από το Δεδομένα Αυτό θα μετατρέψει τις πληροφορίες του PDF αρχείο σε ένα Πίνακας Excel Ας δούμε τη διαδικασία παρακάτω.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στη διεύθυνση Δεδομένα >>, Λήψη δεδομένων >>, Από το αρχείο >>, Από PDF

• Το Παράθυρο εισαγωγής δεδομένων Θα εμφανιστεί. Επιλέξτε το PDF αρχείο που θέλετε να εισαγωγή στο δικό σας Αρχείο Excel Στην περίπτωσή μου, το όνομα του αρχείου είναι Συμπληρώσιμη_Φορμά .
• Κάντε κλικ στο Εισαγωγή Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Όλα τα αρχεία .

• Μετά από αυτό, θα δείτε το Παράθυρο πλοήγησης . Excel θα μετατρέψει το PDF αρχείο σε ένα πίνακας και ονομάστε το πίνακας Page001 από προεπιλογή. Έτσι επιλέξτε Σελίδα001 και θα δείτε μια προεπισκόπηση του πίνακας στη δεξιά πλευρά.
• Τώρα κάντε κλικ στο Μετασχηματισμός δεδομένων αν θέλετε να επεξεργαστείτε το πίνακας . Διαφορετικά, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο Φορτίο που θα σας φέρει το πίνακας σε ένα νέο φύλλο .

Αυτή η λειτουργία θα φέρει τα δεδομένα αυτά σε ένα Power Query Editor .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το PDF στο Excel (4 κατάλληλοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εξαγάγετε συγκεκριμένα δεδομένα από το PDF στο Excel χρησιμοποιώντας το VBA
• Εξαγωγή δεδομένων από πολλαπλά αρχεία PDF στο Excel (3 κατάλληλοι τρόποι)
• Πώς να αντιγράψετε από το PDF στον πίνακα του Excel (2 κατάλληλοι τρόποι)
• Πώς να εξαγάγετε δεδομένα από το PDF στο Excel χρησιμοποιώντας το VBA

2. Μορφοποιήστε τον Πίνακα δεδομένων PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Excel

Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι το πρώτη σειρά του πίνακα δεν είναι απαραίτητο. Θέλω λοιπόν να αφαιρέσω αυτό το σειρά από αυτό πίνακας Τα απαραίτητα βήματα δίνονται παρακάτω.

Βήματα:

• Επιλέξτε Μείωση σειρών >>, Αφαίρεση σειρών >>, Αφαιρέστε τις κορυφαίες σειρές .

• Αργότερα, θα δείτε ένα παράθυρο που σας ρωτάει πόσες γραμμές από την κορυφή θέλετε να αφαιρέσετε. Σε αυτή την περίπτωση, θέλω να αφαιρέσω το 1η σειρά έτσι έγραψα 1 στο Αριθμός σειρών τμήμα και κάνατε κλικ στο OK .

• Μετά από αυτό, θα δείτε το πρώτη σειρά αφαιρεθεί από το πίνακας Θέλουμε να παρουσιάσουμε αυτό το πίνακας σε μια Φύλλο Excel Έτσι επέλεξα Κλείσιμο & Φόρτωση .

Η εκτέλεση αυτής της λειτουργίας θα οδηγήσει αυτά τα δεδομένα σε ένα φύλλο Excel ως πίνακας Μπορείτε να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τη δική σας ευκολία, καθώς ορισμένα δεδομένα ή κείμενο ενδέχεται να μην εμφανίζονται στο αρχείο Excel.

Έτσι, μπορείτε να εξάγετε δεδομένα από ένα PDF που μπορεί να συμπληρωθεί αρχείο σε ένα Αρχείο Excel .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετατρέψετε PDF σε Excel χωρίς να χάσετε τη μορφοποίηση (2 εύκολοι τρόποι)

Τμήμα πρακτικής

Εδώ, σας δίνω το στιγμιότυπο οθόνης του PDF αρχείο που χρησιμοποιήσαμε σε αυτό το άρθρο, ώστε να μπορείτε να φτιάξετε ένα PDF που μπορεί να συμπληρωθεί μόνοι σας και εξασκηθείτε σε αυτά τα βήματα.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

Εάν έχετε Adobe Acrobat Pro έκδοση, μπορείτε να εξάγετε δεδομένα απευθείας από αυτήν.

• Πρώτα, πρέπει να ανοίξετε το PDF που μπορεί να συμπληρωθεί αρχείο με Adobe Acrobat Pro .
• Στη συνέχεια επιλέξτε Εργαλεία >>, Έντυπα >>, Περισσότερες επιλογές φόρμας >>, Συγχώνευση αρχείων δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα .
• Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξάγετε τα πάντα από το PDF που μπορεί να συμπληρωθεί αρχείο στο Φύλλο Excel .

Συμπέρασμα

Αρκεί να πούμε ότι μπορείτε να επιτύχετε τη βασική ιδέα του τρόπου εξαγωγής δεδομένων από PDF που μπορεί να συμπληρωθεί στο Excel μετά την ανάγνωση αυτού του άρθρου. Αν έχετε οποιαδήποτε σχόλια σχετικά με αυτό το άρθρο, παρακαλούμε μοιραστείτε την ιδέα σας στο πλαίσιο σχολίων. Αυτό θα με βοηθήσει να εμπλουτίσω το επόμενο άρθρο μου. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για περισσότερα άρθρα.