Artikeln visar dig några effektiva steg för att exportera data från PDF som kan fyllas i till Excel. Om du är arbetsgivare eller affärsman, PDF-filer som kan fyllas i kan vara användbara för dig eftersom du kan ge dem till din framtida anställde eller kund för nödvändig information, PDF-filer som kan fyllas i har många andra användningsområden.

I den här artikeln kommer vi att ha en PDF formulär där en kandidat kan fylla Vi kommer att presentera detta formulär i en Excel-fil.

Ladda ner övningsboken

Fyllbar PDF till Excel.xlsx

Stegen för att exportera data från fyllbar PDF till Excel

1. Exportera data från fyllbar PDF till Excel

Det effektivaste sättet att exportera data från en PDF som kan fyllas i fil till en Excel-fil är att tillämpa Guiden hämta data från Uppgifter Detta kommer att göra informationen om den PDF fil till en Excel-tabell . Vi visar följande procedur.

Steg:

• Gå först till Uppgifter >> Hämta data >> Från fil >> Från PDF

• Fönster för import av data visas. Välj den PDF filen som du vill importera till din Excel-fil I mitt fall är namnet på filen Fyllbar_form .
• Klicka på Import Se till att du väljer Alla filer .

• Därefter visas Navigatorfönstret . Excel omvandlar den PDF fil till en tabell och namnge den tabell Page001 som standard. Välj därför Sidan001 och du kommer att se en förhandsgranskning av tabell på den högra sidan.
• Klicka nu på Omvandla data om du vill redigera tabell Annars kan du klicka på Ladda som kommer att ge dig den tabell i en ny ark .

Genom denna åtgärd kommer dessa uppgifter att föras in i en Redigerare för Power Query .

Läs mer: Hur du extraherar data från PDF till Excel (4 lämpliga sätt)

Liknande läsningar

• Hur man extraherar specifika data från PDF till Excel med VBA
• Extrahera data från flera PDF-filer till Excel (3 lämpliga sätt)
• Hur man kopierar från PDF till Excel-tabell (2 lämpliga sätt)
• Hur man extraherar data från PDF till Excel med hjälp av VBA

2. Formatera den ifyllbara PDF-databellen i Excel

Här kan du se att första raden av tabellen är inte nödvändig. Jag vill alltså ta bort denna rad från denna tabell Nedan beskrivs de nödvändiga stegen.

Steg:

• Välj Minska antalet rader >> Ta bort rader >> Ta bort de översta raderna .

• Senare kommer du att se en fönster och frågar dig hur många rader från toppen du vill ta bort. I det här fallet vill jag ta bort 1:a raden så jag skrev 1 i den Antal rader och klickade på OK .

• Därefter visas första raden bort från den tabell . Vi vill presentera detta tabell i en Excel-ark Så jag valde Stäng & Ladda .

Genom att utföra denna operation kommer dessa data att föras in i ett Excel-ark som en tabell Du kan anpassa den enligt dina egna önskemål eftersom vissa data eller text kanske inte visas i Excel-filen.

På så sätt kan du exportera data från en PDF som kan fyllas i fil till en Excel-fil .

Läs mer: Hur du konverterar PDF till Excel utan att förlora formateringen (2 enkla sätt)

Övningssektionen

Här ger jag dig en skärmdump av den PDF filen som vi använde i den här artikeln så att du kan göra en PDF som kan fyllas i på egen hand och öva på dessa steg.

Saker att komma ihåg

Om du har Adobe Acrobat Pro kan du exportera data direkt från den.

• Först måste du öppna PDF som kan fyllas i fil med Adobe Acrobat Pro .
• Välj sedan Verktyg >> Blanketter >> Fler formuläralternativ >> Slå ihop datafiler till kalkylblad .
• På så sätt kan du exportera allt från din PDF som kan fyllas i fil till Excel-kalkylblad .

Slutsats

Det räcker med att säga att du kan uppnå den grundläggande idén om hur du exporterar data från PDF som kan fyllas i till Excel efter att ha läst den här artikeln. Om du har några synpunkter på den här artikeln, dela gärna med dig av dina idéer i kommentarsfältet. Detta kommer att hjälpa mig att berika mina kommande artiklar. Du kan också besöka vår webbplats ExcelWIKI för fler artiklar.