ستوضح لك المقالة بعض الخطوات الفعالة لتصدير البيانات من PDF قابل للتعبئة إلى Excel. إذا كنت صاحب عمل أو رجل أعمال ، يمكن أن تكون ملفات PDF القابلة للتعبئة مفيدة لك حيث يمكنك توفيرها لموظفك أو عميلك المستقبلي للحصول على المعلومات الضرورية. علاوة على ذلك ، ملفات PDF القابلة للتعبئة لها العديد من التطبيقات الأخرى.

في هذه المقالة ، سيكون لدينا نموذج PDF حيث يمكن للمرشح ملء بعض المعلومات الضرورية عنه / عنها. سنمثل هذا النموذج في ملف Excel.

تنزيل الكتيب التدريبي

تعبئة PDF إلى Excel.xlsx

خطوات لتصدير البيانات من PDF القابل للتعبئة إلى Excel

1. تصدير البيانات من ملف PDF القابل للتعبئة إلى Excel

الطريقة الأكثر فعالية لتصدير البيانات من ملف PDF قابل للتعبئة إلى ملف Excel هي تطبيق معالج إحضار البيانات من علامة التبويب البيانات . سيؤدي هذا إلى تحويل معلومات ملف PDF إلى جدول Excel . دعونا نرى الإجراء أدناه.

الخطوات:

• أولاً ، انتقل إلى البيانات & gt؛ & gt؛ الحصول على البيانات & gt؛ & gt؛ من ملف & gt؛ & gt؛ من PDF

• ستظهر نافذة استيراد البيانات . حدد ملف PDF الذي تريد استيراده إلى ملف Excel . في حالتي ، اسم الملف هو Fillable_Form .
• انقر فوق استيراد . تأكد من تحديد الكلالملفات .

• بعد ذلك ، سترى نافذة المتصفح . سيقوم Excel بتحويل ملف PDF إلى جدول وتسمية الجدول Page001 افتراضيًا. لذا حدد Page001 وسترى معاينة للجدول على الجانب الأيمن.
• انقر الآن على تحويل البيانات إذا كنت تريد قم بتحرير الجدول . بخلاف ذلك ، يمكنك فقط النقر فوق تحميل والذي سيظهر لك الجدول في ورقة جديدة .

ستجلب هذه العملية هذه البيانات إلى محرر Power Query .

اقرأ المزيد: كيفية استخراج البيانات من PDF إلى Excel ( 4 طرق مناسبة)

قراءات مماثلة

• كيفية استخراج بيانات معينة من PDF إلى Excel باستخدام VBA
• استخراج البيانات من ملفات PDF متعددة إلى Excel (3 طرق مناسبة)
• كيفية النسخ من PDF إلى جدول Excel (طريقتان مناسبتان)
• كيفية استخراج البيانات من PDF إلى Excel باستخدام VBA

2. قم بتنسيق جدول بيانات PDF القابل للتعبئة في Excel

هنا ، يمكنك أن ترى أن الصف الأول من الجدول ليس ضروريًا. لذلك أريد إزالة هذا الصف من هذا الجدول . الخطوات اللازمة موضحة أدناه.

الخطوات:

• حدد Reduce Rows & gt؛ & gt؛ إزالة الصفوف & gt؛ & gt؛ إزالة الصفوف العلوية .

• لاحقًا ، سترى نافذة تسألك عن عدد الصفوف من ملفالجزء العلوي الذي تريد إزالته. في هذه الحالة ، أريد إزالة الصف الأول لذلك كتبت 1 في قسم عدد الصفوف والنقر على موافق .

• بعد ذلك ، سترى الصف الأول محذوفًا من الجدول . نريد تقديم هذا الجدول في ورقة Excel . لذلك اخترت إغلاق & أمبير ؛ تحميل .

سيؤدي تنفيذ هذه العملية إلى تحويل هذه البيانات إلى ورقة Excel كجدول . يمكنك تخصيصه وفقًا لراحتك لأن بعض البيانات أو النصوص قد لا تظهر في ملف Excel.

وبالتالي يمكنك تصدير البيانات من PDF قابل للتعبئة ملف إلى ملف Excel .

اقرأ المزيد: كيفية تحويل PDF إلى Excel دون فقد التنسيق (طريقتان سهلتان)

قسم التدريب

هنا ، أقدم لك لقطة شاشة لملف PDF الذي استخدمناه في هذه المقالة حتى تتمكن من إنشاء PDF قابل للتعبئة بمفردك ومارس هذه الخطوات.

أشياء يجب تذكرها

إذا كان لديك Adobe Acrobat Pro الإصدار ، يمكنك تصدير البيانات منه مباشرة.

• أولاً ، تحتاج إلى فتح ملف PDF قابل للتعبئة باستخدام Adobe Acrobat Pro .
• ثم حدد أدوات & gt؛ & gt؛ نماذج & gt؛ & gt؛ المزيد من خيارات النموذج & gt؛ & gt؛ دمج ملفات البيانات في جداول البيانات .
• من خلال القيام بذلك ، يمكنك تصدير كل شيء من ملف PDF القابل للتعبئة إلى Excelجدول البيانات .

الاستنتاج

يكفي القول ، يمكنك تحقيق الفكرة الأساسية لكيفية تصدير البيانات من PDF قابل للتعبئة إلى Excel بعد قراءة هذا المقال. إذا كان لديك أي ملاحظات بخصوص هذه المقالة ، فيرجى مشاركة فكرتك في مربع التعليقات. سيساعدني هذا في إثراء مقالي القادم. يمكنك أيضًا زيارة موقعنا على الويب ExcelWIKI لمزيد من المقالات.