Šajā rakstā tiks parādīti daži efektīvi soļi, lai eksportētu datus no aizpildāms PDF uz Excel. Ja esat darba devējs vai uzņēmējs, aizpildāmie PDF dokumenti jums var būt noderīgi, jo varat tos sniegt savam nākamajam darbiniekam vai klientam, lai iegūtu nepieciešamo informāciju. turklāt, aizpildāmie PDF dokumenti ir daudz citu pielietojumu.

Šajā rakstā mēs PDF veidlapu, kurā kandidāts var aizpildiet Mēs šo veidlapu attēlosim Excel failā.

Lejupielādēt Practice Workbook

Aizpildāms PDF uz Excel.xlsx

Datu eksportēšanas soļi no aizpildāmā PDF uz Excel

1. Eksportēt datus no aizpildāmā PDF uz Excel

Visefektīvākais veids, kā eksportēt datus no aizpildāms PDF failu uz Excel failu, ir piemērot Datu iegūšanas vednis no Dati cilne. Tādējādi tiks mainīta informācija par PDF failu uz Excel tabula . Aplūkosim turpmāk aprakstīto procedūru.

Soļi:

• Vispirms dodieties uz Dati >> Iegūt datus >> No faila >> No PDF

• Portāls Datu importēšanas logs parādīsies. Izvēlieties PDF failu, ko vēlaties importēt uz jūsu Excel fails . Manā gadījumā faila nosaukums ir Aizpildāma_forma .
• Noklikšķiniet uz Importēt . Pārliecinieties, ka esat izvēlējies Visi faili .

• Pēc tam redzēsiet Navigatora logs . Excel konvertēs PDF failu tabula un nosauciet tabula Page001 pēc noklusējuma. Tāpēc izvēlieties Page001 un tiks parādīts priekšskatījums tabula labajā pusē.
• Tagad noklikšķiniet uz Datu pārveidošana ja vēlaties rediģēt tabula . Pretējā gadījumā varat vienkārši noklikšķināt uz Ielādēt kas nodrošinās jums tabula jaunā lapa .

Šī darbība ievietos šos datus Power Query Editor .

Lasīt vairāk: Kā iegūt datus no PDF uz Excel (4 piemēroti veidi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā iegūt konkrētus datus no PDF uz Excel, izmantojot VBA
• Datu ekstrakts no vairākiem PDF failiem uz Excel (3 piemēroti veidi)
• Kā kopēt no PDF uz Excel tabulu (2 piemēroti veidi)
• Kā iegūt datus no PDF uz Excel, izmantojot VBA

2. Formatējiet aizpildāmo PDF datu tabulu programmā Excel

Šeit redzams, ka pirmā rinda tabulas nav nepieciešams. Tāpēc es gribu noņemt šo rinda no šī tabula Tālāk ir norādītas nepieciešamās darbības.

Soļi:

• Atlasiet Samazināt rindas >> Rindu noņemšana >> Augšējo rindu noņemšana .

• Vēlāk redzēsiet logs jautā, cik rindas no augšas vēlaties noņemt. Šajā gadījumā es vēlos noņemt 1. rinda tāpēc es uzrakstīju 1 in the Rindu skaits sadaļu un noklikšķiniet uz LABI .

• Pēc tam redzēsiet pirmā rinda izņemts no tabula . Mēs vēlamies iepazīstināt ar šo tabula kādā Excel lapa . Tāpēc es izvēlējos Aizvērt & amp; ielādēt .

Šīs operācijas izpilde novedīs šos datus Excel lapā kā tabula . Varat to pielāgot atbilstoši savām ērtībām, jo daži dati vai teksts Excel failā var nebūt redzams.

Tādējādi varat eksportēt datus no aizpildāms PDF failu uz Excel fails .

Lasīt vairāk: Kā konvertēt PDF uz Excel, nezaudējot formatējumu (2 vienkārši veidi)

Prakses sadaļa

Šeit es jums sniedzu ekrānšāviņu no PDF failu, ko mēs izmantojām šajā rakstā, lai jūs varētu izveidot aizpildāms PDF patstāvīgi un praktizējiet šos soļus.

Lietas, kas jāatceras

Ja jums ir Adobe Acrobat Pro versiju, varat eksportēt datus tieši no tās.

• Vispirms ir jāatver aizpildāms PDF failu ar Adobe Acrobat Pro .
• Pēc tam atlasiet Instrumenti >> Veidlapas >> Vairāk veidlapu opciju >> Datu failu apvienošana izklājlapās .
• To darot, varat eksportēt visu, kas no jūsu aizpildāms PDF failu uz Excel izklājlapa .

Secinājums

Pietiek pateikt, ka varat sasniegt pamatideju par to, kā eksportēt datus no aizpildāms PDF Ja jums ir kādas atsauksmes par šo rakstu, lūdzu, dalieties ar savām idejām komentāru lodziņā. Tas palīdzēs man bagātināt manu nākamo rakstu. Jūs varat arī apmeklēt mūsu tīmekļa vietni. ExcelWIKI vairāk rakstus.