Հոդվածը ձեզ ցույց կտա որոշ արդյունավետ քայլեր՝ տվյալների լրացված PDF-ից Excel արտահանելու համար: Եթե ​​դուք գործատու կամ գործարար եք, լրացված PDF-ները կարող են օգտակար լինել ձեզ համար, քանի որ կարող եք դրանք տրամադրել ձեր ապագա աշխատակցին կամ հաճախորդին անհրաժեշտ տեղեկատվության համար: Ավելին, լրացված PDF ֆայլերը ունեն բազմաթիվ այլ ծրագրեր:

Այս հոդվածում մենք կունենանք PDF ձև, որտեղ թեկնածուն կարող է լրացնել որոշ անհրաժեշտ տեղեկատվություն նրա մասին. Մենք կներկայացնենք այս ձևը Excel-ի ֆայլում:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Լցվող PDF-ը Excel.xlsx

Տվյալները լրացվող PDF-ից Excel արտահանելու քայլեր

1. Տվյալների արտահանումը լրացվող PDF-ից Excel

լրացված PDF ֆայլից տվյալներ Excel ֆայլ արտահանելու ամենաարդյունավետ միջոցը Get Data Wizard-ի կիրառումն է Տվյալներ ներդիրից: Սա PDF ֆայլի տեղեկատվությունը կվերածի Excel Աղյուսակի : Եկեք տեսնենք ստորև ներկայացված ընթացակարգը:

Քայլեր.

• Սկզբում գնացեք Տվյալներ >> Ստացեք տվյալներ >> Ֆայլից >> PDF-ից

• Ներմուծման տվյալների պատուհանը կհայտնվի : Ընտրեք PDF ֆայլը, որը ցանկանում եք ներմուծել Ձեր Excel Ֆայլ : Իմ դեպքում, ֆայլի անունն է Լրացուցիչ_Ձև ։
• Սեղմեք Ներմուծում ։ Համոզվեք, որ ընտրել եք ԲոլորըՖայլեր ։

• Դրանից հետո կտեսնեք Նավարկիչի պատուհանը ։ Excel-ը PDF ֆայլը կվերածի աղյուսակի և կանվանի աղյուսակը Page001 ըստ լռելյայն: Այսպիսով, ընտրեք Page001 և կտեսնեք աղյուսակի նախադիտումը աջ կողմում:
• Այժմ սեղմեք Տվյալների փոխակերպում եթե ցանկանում եք: խմբագրել աղյուսակը : Հակառակ դեպքում, դուք պարզապես կարող եք սեղմել Բեռնել , որը ձեզ կբերի աղյուսակը նոր թերթում :

Այս գործողությունը կբերի այս տվյալները Power Query Editor :

Կարդալ ավելին. Ինչպես հանել տվյալները PDF-ից Excel ( 4 հարմար եղանակներ)

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես հանել կոնկրետ տվյալներ PDF-ից Excel՝ օգտագործելով VBA
• Տվյալների դուրսբերում բազմաթիվ PDF ֆայլերից Excel-ում (3 հարմար եղանակ)
• Ինչպես պատճենել PDF-ից Excel աղյուսակ (2 հարմար եղանակ)
• Ինչպես հանել տվյալները PDF-ից Excel՝ օգտագործելով VBA

2. Ձևաչափեք լրացվող PDF տվյալների աղյուսակը Excel-ում

Այստեղ կարող եք տեսնել, որ աղյուսակի առաջին տողը անհրաժեշտ չէ: Այսպիսով, ես ուզում եմ հեռացնել այս տողը այս աղյուսակից : Ստորև բերված են անհրաժեշտ քայլերը:

Քայլեր.

• Ընտրել Նվազեցնել տողերը > > Հեռացնել տողերը >> Հեռացնել վերին տողերը ։

• Այնուհետև կտեսնեք պատուհան , որը հարցնում է, թե քանի տող էվերևը, որը ցանկանում եք հեռացնել: Այս դեպքում ես ուզում եմ հեռացնել 1-ին տողը այդպես, ես գրեցի 1 Տողերի թիվը բաժնում և սեղմեցի OK :

• Դրանից հետո կտեսնեք առաջին տողը հանված աղյուսակից : Մենք ցանկանում ենք այս աղյուսակը ներկայացնել Excel թերթում : Այսպիսով, ես ընտրեցի Փակել & Load .

Այս գործողության կատարումը այս տվյալները կբերի Excel թերթի մեջ՝ որպես աղյուսակ : Դուք կարող եք հարմարեցնել այն ըստ ձեր հարմարության, քանի որ որոշ տվյալներ կամ տեքստ կարող են չհայտնվել Excel ֆայլում:

Այսպիսով դուք կարող եք տվյալներ արտահանել լրացված PDF ֆայլը Excel ֆայլի :

Կարդալ ավելին. Ինչպես փոխարկել PDF-ը Excel-ի առանց ֆորմատավորումը կորցնելու (2 հեշտ եղանակ)

Գործնական բաժին

Այստեղ ես ձեզ եմ ներկայացնում PDF ֆայլի սքրինշոթը, որը մենք օգտագործել ենք այս հոդվածում, որպեսզի կարողանաք լրացնելով PDF ինքնուրույն և կատարեք այս քայլերը:

Հիշելու բաներ

Եթե ունեք Adobe Acrobat Pro տարբերակ, դուք կարող եք տվյալներ արտահանել անմիջապես դրանից:

• Նախ, դուք պետք է բացեք լրացնող PDF ֆայլը Adobe Acrobat Pro -ով:
• Այնուհետև ընտրեք Գործիքներ >> Ձևեր >> Ձևի այլ ընտրանքներ >> Միավորել տվյալների ֆայլերը աղյուսակների մեջ .
• Դա անելով` դուք կարող եք ամեն ինչ արտահանել ձեր լրացված PDF ֆայլից Excel:Աղյուսակ .

Եզրակացություն

Բավական է ասել, որ դուք կարող եք հասնել հիմնական գաղափարին, թե ինչպես արտահանել տվյալները լրացված PDF-ից Excel-ում այս հոդվածը կարդալուց հետո: Եթե ​​այս հոդվածի վերաբերյալ որևէ կարծիք ունեք, խնդրում ենք կիսվել ձեր գաղափարով մեկնաբանությունների վանդակում: Սա կօգնի ինձ հարստացնել իմ առաջիկա հոդվածը: Լրացուցիչ հոդվածների համար կարող եք նաև այցելել մեր կայքը ExcelWIKI :