ວິ​ທີ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ PDF ກັບ Excel (ມີ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ໄວ​)

Hugh West

28-05-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບົດ​ຄວາມ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຫັນ​ບາງ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ໃນ​ການ​ສົ່ງ​ອອກ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ <1​> PDF ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ໃສ່​ກັບ Excel​. ຖ້າເຈົ້າເປັນນາຍຈ້າງ ຫຼືນັກທຸລະກິດ, ໄຟລ໌ PDF ທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ສາມາດເປັນປະໂຫຍດແກ່ເຈົ້າໄດ້ ເພາະວ່າເຈົ້າສາມາດສະໜອງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານັ້ນໃຫ້ກັບພະນັກງານ ຫຼືລູກຄ້າໃນອະນາຄົດຂອງເຈົ້າສຳລັບຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, PDFs ທີ່ສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໄດ້ ມີແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໆຫຼາຍອັນ.

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະມີແບບຟອມ PDF ທີ່ຜູ້ສະໝັກສາມາດ ຕື່ມ ບາງອັນ. ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນກ່ຽວກັບລາວ. ພວກເຮົາຈະສະແດງແບບຟອມນີ້ຢູ່ໃນໄຟລ໌ Excel.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດ

ສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນ PDF ເປັນ Excel .pdf

ສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນ PDF ເປັນ Excel.xlsx

ຂັ້ນຕອນການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ PDF ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ Excel

1. ສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ Fillable PDF ໄປ Excel

ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ ໄຟລ໌ PDF ທີ່ສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໄດ້ ໄປຍັງໄຟລ໌ Excel ແມ່ນການໃຊ້ Get Data Wizard ຈາກ ຂໍ້ມູນ ແຖບ. ນີ້ຈະເປັນການປ່ຽນຂໍ້ມູນຂອງໄຟລ໌ PDF ໃຫ້ເປັນ ຕາຕະລາງ Excel . ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ >> ເອົາຂໍ້ມູນ >> ຈາກໄຟລ໌ >> ຈາກ PDF

  • The ໜ້າຕ່າງຂໍ້ມູນນຳເຂົ້າ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກໄຟລ໌ PDF ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນໍາເຂົ້າ ໃສ່ ໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍ, ຊື່ຂອງໄຟລ໌ແມ່ນ Fillable_Form .
  • ຄລິກໃສ່ ນໍາເຂົ້າ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເລືອກ ທັງໝົດFiles .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນ Navigator Window . Excel ຈະປ່ຽນໄຟລ໌ PDF ເປັນ ​​ ຕາຕະລາງ ແລະຕັ້ງຊື່ ຕາຕະລາງ Page001 ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ດັ່ງ​ນັ້ນ​ເລືອກ Page001 ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ​ຕົວ​ຢ່າງ​ຂອງ ຕາ​ຕະ​ລາງ ຢູ່​ເບື້ອງ​ຂວາ. ແກ້ໄຂ ຕາຕະລາງ . ຖ້າ​ບໍ່​ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ໃສ່ Load ຊຶ່ງ​ຈະ​ນໍາ​ເອົາ​ທ່ານ ຕາ​ຕະ​ລາງ ໃນ ຊີດ ໃຫມ່.

ການ​ດຳ​ເນີນ​ການ​ນີ້​ຈະ​ນຳ​ເອົາ​ຂໍ້​ມູນ​ນີ້​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ Power Query Editor .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ດຶງ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ PDF ກັບ Excel ( 4 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີສະກັດຂໍ້ມູນສະເພາະຈາກ PDF ກັບ Excel ໂດຍໃຊ້ VBA
  • ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກຫຼາຍໄຟລ໌ PDF ໄປ Excel (3 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
  • ວິທີການຄັດລອກຈາກ PDF ໄປ Excel ຕາຕະລາງ (2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
  • ວິທີສະກັດຂໍ້ມູນຈາກ PDF ເປັນ Excel ໂດຍໃຊ້ VBA

2. ຈັດຮູບແບບຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ PDF ທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ໃນ Excel

ທີ່ນີ້, ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າ ແຖວທໍາອິດ ຂອງຕາຕະລາງແມ່ນບໍ່ຈໍາເປັນ. ດັ່ງ​ນັ້ນ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເອົາ ແຖວ ນີ້​ອອກ​ຈາກ ຕາ​ຕະ​ລາງ ນີ້. ຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນແມ່ນໃຫ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກ ຫຼຸດແຖວ > > ລຶບແຖວ >> ເອົາແຖວເທິງອອກ .

  • ຕໍ່ມາ, ທ່ານຈະເຫັນ a window ຖາມເຈົ້າວ່າມີຈັກແຖວຈາກເທິງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເອົາ ແຖວ​ທີ 1 ສະ​ນັ້ນ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ຂຽນ 1 ໃນ ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ແຖວ ພາກ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ OK .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນ ແຖວທຳອິດ ຖືກເອົາອອກຈາກ ຕາຕະລາງ . ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ສະ​ເຫນີ ຕາ​ຕະ​ລາງ ນີ້​ໃນ Excel sheet . ສະນັ້ນຂ້ອຍເລືອກ ປິດ & ໂຫຼດ .

ການດຳເນີນການນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນນີ້ເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນ Excel ເປັນ ຕາຕະລາງ . ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ແຕ່ງ​ມັນ​ຕາມ​ຄວາມ​ສະ​ດວກ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ບາງ​ຂໍ້​ມູນ​ຫຼື​ຂໍ້​ຄວາມ​ອາດ​ຈະ​ບໍ່​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ໃນ​ໄຟລ​໌ Excel​. 2>ໄຟລ໌ໄປຫາ ໄຟລ໌ Excel .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແປງ PDF ເປັນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການສູນເສຍຮູບແບບ (2 ວິທີງ່າຍໆ)

ພາກປະຕິບັດ

ນີ້, ຂ້ອຍໃຫ້ພາບໜ້າຈໍຂອງໄຟລ໌ PDF ທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນບົດຄວາມນີ້ເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດສ້າງ PDF ທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ດ້ວຍຕົນເອງ ແລະປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

ຖ້າທ່ານມີ Adobe Acrobat Pro ເວີຊັນ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍກົງຈາກມັນ.

  • ທຳອິດ, ທ່ານຕ້ອງເປີດໄຟລ໌ ໄຟລ໌ PDF ທີ່ສາມາດຕື່ມໄດ້ ດ້ວຍ Adobe Acrobat Pro .
  • ຈາກນັ້ນເລືອກ Tools >> Forms >> ຕົວເລືອກແບບຟອມເພີ່ມເຕີມ >> Merge Data Files into Spreadsheets .
  • ໂດຍການເຮັດອັນນີ້, ທ່ານສາມາດສົ່ງອອກທຸກຢ່າງຈາກໄຟລ໌ ໄຟລ໌ PDF ໄປຍັງ ExcelSpreadsheet .

ບົດສະຫຼຸບ

ເວົ້າພຽງພໍ, ທ່ານສາມາດບັນລຸແນວຄວາມຄິດພື້ນຖານຂອງວິທີການສົ່ງອອກຂໍ້ມູນຈາກ PDF ຕື່ມຂໍ້ມູນໄດ້ ກັບ Excel ຫຼັງຈາກອ່ານບົດຄວາມນີ້. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຄຶດ​ຄໍາ​ເຫັນ​ໃດໆ​ກ່ຽວ​ກັບ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄວາມ​ຄິດ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ປ່ອງ​ຄໍາ​ເຫັນ​. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍເພີ່ມບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍ. ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມ.

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການໃຊ້ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການລົບເສັ້ນຈຸດໃນ Excel (5 ວິທີດ່ວນ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.