L'article us mostrarà alguns passos eficaços per exportar dades des de PDF que es pot omplir a Excel. Si sou un empresari o un empresari, els PDFs emplenants us poden ser útils, ja que els podeu proporcionar al vostre futur empleat o client per obtenir la informació necessària. A més, els PDF que es poden omplir tenen moltes altres aplicacions.

En aquest article, tindrem un formulari PDF on un candidat pot omplir algunes informació necessària sobre ell/ella. Representarem aquest formulari en un fitxer Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

PDF que es pot omplir a Excel.xlsx

Passos per exportar dades d'un PDF que es pot omplir a Excel

1. Exporta dades d'un PDF omplible a Excel

La manera més eficaç d'exportar dades d'un fitxer PDF que es pot omplir a un fitxer Excel és aplicar l' Auxiliar d'obtenció de dades des de la pestanya Dades . Això convertirà la informació del fitxer PDF en una taula d'Excel . Vegem el procediment a continuació.

Passos:

• Primer, aneu a Dades >> Obteniu dades >> Des del fitxer >> Des del PDF

• El Apareixerà la finestra d'importació de dades . Seleccioneu el fitxer PDF que voleu importar al vostre Fitxer d'Excel . En el meu cas, el nom del fitxer és Fillable_Form .
• Feu clic a Importa . Assegureu-vos de seleccionar TotsFitxers .

• Després d'això, veureu la Finestra del navegador . Excel convertirà el fitxer PDF en una taula i anomenarà la taula Page001 per defecte. Per tant, seleccioneu Pàgina001 i veureu una vista prèvia de la taula al costat dret.
• Ara feu clic a Transformar dades si voleu editeu la taula . En cas contrari, només podeu fer clic a Carrega , que us portarà la taula en un full nou.

Aquesta operació portarà aquestes dades a un Editor de consultes potents .

Llegiu més: Com extreure dades de PDF a Excel ( 4 maneres adequades)

Lectures similars

• Com extreure dades específiques de PDF a Excel mitjançant VBA
• Extreure dades de diversos fitxers PDF a Excel (3 maneres adequades)
• Com copiar d'un PDF a una taula d'Excel (2 maneres adequades)
• Com extreure dades de PDF a Excel mitjançant VBA

2. Formateu la taula de dades PDF que es pot omplir a Excel

Aquí podeu veure que la primera fila de la taula no és necessària. Per tant, vull eliminar aquesta fila d'aquesta taula . A continuació s'indiquen els passos necessaris.

Pasos:

• Seleccioneu Redueix files > > Suprimeix les files >> Elimineu les files superiors .

• Més endavant, veureu una finestra que us pregunta quantes files des delsuperior que voleu eliminar. En aquest cas, vull eliminar la 1a fila , així que he escrit 1 a la secció Nombre de files i he fet clic a D'acord .

• Després d'això, veureu la primera fila s'elimina de la taula . Volem presentar aquesta taula en un full d'Excel . Així que he seleccionat Tanca & Carrega .

L'execució d'aquesta operació portarà aquestes dades a un full d'Excel com a taula . Podeu personalitzar-lo segons la vostra conveniència, ja que és possible que algunes dades o text no apareguin al fitxer d'Excel.

Així podeu exportar dades des d'un PDF que es pot omplir fitxer a un Fitxer d'Excel .

Llegiu més: Com convertir PDF a Excel sense perdre el format (2 maneres fàcils)

Secció de pràctica

Aquí, us passo la captura de pantalla del fitxer PDF que hem utilitzat en aquest article perquè pugueu fer un PDF omplible pel vostre compte i practiqueu aquests passos.

Coses per recordar

Si teniu Adobe Acrobat Pro , podeu exportar dades directament des d'ella.

• Primer, heu d'obrir el fitxer PDF que es pot omplir amb Adobe Acrobat Pro .
• A continuació, seleccioneu Eines >> Formularis >> Més opcions de formulari >> Combina fitxers de dades en fulls de càlcul .
• En fer això, podeu exportar tot el vostre fitxer PDF que es pot omplir a ExcelFull de càlcul .

Conclusió

N'hi ha prou amb dir que podeu assolir la idea bàsica de com exportar dades des de PDF que es pot omplir a Excel després de llegir aquest article. Si teniu comentaris sobre aquest article, compartiu la vostra idea al quadre de comentaris. Això m'ajudarà a enriquir el meu proper article. També podeu visitar el nostre lloc web ExcelWIKI per obtenir més articles.