У артыкуле будуць паказаны некаторыя эфектыўныя крокі па экспарту даных з запаўняльнага PDF у Excel. Калі вы працадаўца або бізнесмен, запаўняльныя PDF-файлы могуць быць вам карысныя, бо вы можаце даць іх свайму будучаму супрацоўніку або кліенту для атрымання неабходнай інфармацыі. Акрамя таго, файлы PDF, якія можна запоўніць, маюць шмат іншых ужыванняў.

У гэтым артыкуле мы будзем мець форму PDF , у якой кандыдат можа запоўніць некаторыя неабходную інфармацыю пра яго/яе. Мы прадставім гэту форму ў файле Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Запаўняльны PDF у Excel.xlsx

Этапы экспарту даных з запаўняльнага PDF у Excel

1. Экспарт даных з запаўняльнага PDF-файла ў Excel

Самы эфектыўны спосаб экспартаваць даныя з запаўняльнага PDF-файла ў файл Excel — прымяніць Майстар атрымання даных з укладкі Даныя . Гэта ператворыць інфармацыю з файла PDF у табліцу Excel . Давайце паглядзім працэдуру ніжэй.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце да Даныя >> Атрымаць даныя >> З файла >> З PDF

• З'явіцца акно імпарту дадзеных . Выберыце файл PDF , які вы хочаце імпартаваць у ваш файл Excel . У маім выпадку імя файла - Fillable_Form .
• Націсніце Import . Не забудзьцеся выбраць УсеФайлы .

• Пасля гэтага вы ўбачыце Акно навігатара . Excel пераўтворыць файл PDF у табліцу і назаве табліцу Page001 па змаўчанні. Таму выберыце Page001 і вы ўбачыце папярэдні прагляд табліцы справа.
• Цяпер націсніце Пераўтварыць даныя калі хочаце рэдагаваць табліцу . У адваротным выпадку вы можаце проста націснуць на Загрузіць , што адкрые табліцу на новым аркушы .

Гэтая аперацыя перанясе гэтыя даныя ў Рэдактар ​​Power Query .

Дадатковая інфармацыя: Як атрымаць даныя з PDF у Excel ( 4 прыдатныя спосабы)

Падобныя паказанні

• Як атрымаць пэўныя даныя з PDF у Excel з дапамогай VBA
• Выманне даных з некалькіх файлаў PDF у Excel (3 прыдатныя спосабы)
• Як скапіяваць з PDF у табліцу Excel (2 прыдатныя спосабы)
• Як атрымаць даныя з PDF у Excel з дапамогай VBA

2. Адфарматуйце табліцу даных PDF, якую можна запоўніць, у Excel

Тут вы бачыце, што першы радок табліцы не патрэбны. Таму я хачу выдаліць гэты радок з гэтай табліцы . Неабходныя крокі прыведзены ніжэй.

Крокі:

• Выберыце Паменшыць радкі > > Выдаліць радкі >> Выдаліць верхнія радкі .

• Пазней вы ўбачыце акно запытвае вас, колькі радкоў зтоп, які вы хочаце выдаліць. У гэтым выпадку я хачу выдаліць 1-ы радок , таму я напісаў 1 у раздзеле Колькасць радкоў і націснуў ОК .

• Пасля гэтага вы ўбачыце першы радок выдалены з табліцы . Мы хочам прадставіць гэту табліцу ў табліцы Excel . Таму я выбраў Зачыніць & Загрузіць .

Выкананне гэтай аперацыі прывядзе гэтыя даныя ў табліцу Excel у выглядзе табліцы . Вы можаце наладзіць яго ў адпаведнасці з вашымі ўласнымі выгодамі, бо некаторыя даныя або тэкст могуць не адлюстроўвацца ў файле Excel.

Такім чынам, вы можаце экспартаваць даныя з запаўняльнага PDF файл у файл Excel .

Дадатковая інфармацыя: Як пераўтварыць PDF у Excel без страты фарматавання (2 простыя спосабы)

Практычны раздзел

Тут я даю вам скрыншот файла PDF , які мы выкарыстоўвалі ў гэтым артыкуле, каб вы маглі стварыць запаўняльны PDF самастойна і патрэніруйцеся ў гэтых кроках.

Што трэба памятаць

Калі ў вас ёсць Adobe Acrobat Pro версіі, вы можаце экспартаваць даныя непасрэдна з яе.

• Спачатку вам трэба адкрыць запаўняльны файл PDF у Adobe Acrobat Pro .
• Затым выберыце Інструменты >> Формы >> Дадатковыя параметры формы >> Аб'яднаць файлы дадзеных у электронныя табліцы .
• Зрабіўшы гэта, вы можаце экспартаваць усё з вашага файла PDF, які можна запоўніць , у ExcelЭлектронная табліца .

Выснова

Дастаткова сказаць, што вы можаце дасягнуць асноўнай ідэі таго, як экспартаваць даныя з запаўняльнага PDF у Excel пасля прачытання гэтага артыкула. Калі ў вас ёсць водгукі адносна гэтага артыкула, падзяліцеся сваёй ідэяй у полі для каментарыяў. Гэта дапаможа мне ўзбагаціць мой будучы артыкул. Вы таксама можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI для атрымання дадатковых артыкулаў.