Статията ще ви покаже някои ефективни стъпки за експортиране на данни от PDF файл за попълване Ако сте работодател или бизнесмен, PDF файлове, които могат да се попълват могат да ви бъдат полезни, тъй като можете да ги предоставите на бъдещия си служител или клиент за необходимата информация, PDF файлове, които могат да се попълват имат много други приложения.

В тази статия ще разгледаме PDF формуляр, в който кандидатът може да попълнете ще представим този формуляр във файл на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Попълване на PDF в Excel.xlsx

Стъпки за експортиране на данни от PDF файл за попълване в Excel

1. Експортиране на данни от PDF файл за попълване в Excel

Най-ефективният начин за експортиране на данни от PDF файл за попълване към файл на Excel е да приложите Съветник за получаване на данни от Данни Това ще промени информацията за PDF файл в Таблица на Excel . Нека видим процедурата по-долу.

Стъпки:

• Първо, отидете в Данни >> Получаване на данни >> От файла >> От PDF

• Сайтът Прозорец за импортиране на данни ще се появи. Изберете PDF файл, който искате да внос към вашия Файл на Excel В моя случай името на файла е Попълваща се форма (Fillable_Form) .
• Кликнете върху Внос . Уверете се, че сте избрали Всички файлове .

• След това ще видите Прозорец на навигатора . Excel ще преобразува PDF файл в таблица и назовете Таблица Page001 по подразбиране. Затова изберете Page001 и ще видите предварителен преглед на таблица от дясната страна.
• Сега кликнете върху Трансформиране на данни ако искате да редактирате таблица . В противен случай можете просто да щракнете върху Зареждане което ще ви донесе таблица в нов лист .

Тази операция ще прехвърли тези данни в Редактор на Power Query .

Прочетете още: Как да извлечете данни от PDF в Excel (4 подходящи начина)

Подобни четива

• Как да извлечете конкретни данни от PDF в Excel с помощта на VBA
• Извличане на данни от множество PDF файлове в Excel (3 подходящи начина)
• Как да копирате от PDF в таблица на Excel (2 подходящи начина)
• Как да извлечете данни от PDF в Excel с помощта на VBA

2. Форматиране на таблицата с данни за попълване в PDF в Excel

Тук можете да видите, че първи ред на таблицата не е необходимо. Затова искам да премахна тази ред от този таблица Необходимите стъпки са дадени по-долу.

Стъпки:

• Изберете Намаляване на редовете >> Премахване на редове >> Премахване на горните редове .

• По-късно ще видите прозорец да ви попита колко реда отгоре искате да премахнете. В този случай искам да премахна 1-ви ред затова написах 1 в Брой редове и щракнахте върху OK .

• След това ще видите първи ред отстранени от таблица . Искаме да представим този таблица в Лист на Excel . Затова избрах Затвори & Зареждане .

Изпълнението на тази операция ще доведе тези данни в лист на Excel като таблица . Можете да го персонализирате според собствените си предпочитания, тъй като някои данни или текст може да не се появят във файла на Excel.

По този начин можете да експортирате данни от PDF файл за попълване файл в Файл на Excel .

Прочетете още: Как да конвертирате PDF в Excel, без да губите форматиране (2 лесни начина)

Практически раздел

Тук ви давам екранна снимка на PDF файла, който използвахме в тази статия, за да можете да направите PDF файл за попълване самостоятелно и практикувайте тези стъпки.

Нещата, които трябва да запомните

Ако имате Adobe Acrobat Pro можете да експортирате данни директно от нея.

• Първо трябва да отворите PDF файл за попълване файл с Adobe Acrobat Pro .
• След това изберете Инструменти >> Формуляри >> Повече опции за формуляри >> Сливане на файлове с данни в електронни таблици .
• По този начин можете да експортирате всичко от вашия PDF файл за попълване файл към Електронна таблица на Excel .

Заключение

Достатъчно е да кажем, че можете да постигнете основната идея за това как да експортирате данни от PDF файл за попълване на Excel, след като прочетете тази статия. Ако имате някаква обратна връзка по отношение на тази статия, моля, споделете идеята си в полето за коментари. Това ще ми помогне да обогатя следващата си статия. Можете също така да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI за повече статии.