Bài viết sẽ chỉ cho bạn một số bước hiệu quả để xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel. Nếu bạn là chủ lao động hoặc doanh nhân, Các tệp PDF có thể điền có thể hữu ích cho bạn vì bạn có thể cung cấp chúng cho nhân viên hoặc khách hàng tương lai của mình để biết thông tin cần thiết. Hơn nữa, PDF có thể điền có nhiều ứng dụng khác.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ có một biểu mẫu PDF để thí sinh có thể điền một số thông tin cần thiết về anh ấy/cô ấy. Chúng tôi sẽ trình bày biểu mẫu này dưới dạng tệp Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

PDF có thể điền sang Excel.xlsx

Các bước để xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel

1. Xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel

Cách hiệu quả nhất để xuất dữ liệu từ tệp PDF có thể điền sang tệp Excel là áp dụng Trình hướng dẫn lấy dữ liệu từ tab Dữ liệu . Thao tác này sẽ chuyển thông tin của tệp PDF thành Bảng Excel . Hãy xem quy trình bên dưới.

Các bước:

• Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu >> Lấy dữ liệu >> Từ tệp >> Từ PDF

• Các Cửa sổ Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện. Chọn tệp PDF mà bạn muốn nhập vào Tệp Excel của mình. Trong trường hợp của tôi, tên của tệp là Fillable_Form .
• Nhấp vào Nhập . Đảm bảo chọn Tất cảTệp .

• Sau đó, bạn sẽ thấy Cửa sổ điều hướng . Excel sẽ chuyển đổi tệp PDF thành bảng và đặt tên cho bảng là Page001 theo mặc định. Vì vậy, hãy chọn Page001 và bạn sẽ thấy bản xem trước của bảng ở phía bên phải.
• Bây giờ hãy nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu nếu bạn muốn chỉnh sửa bảng . Nếu không, bạn có thể chỉ cần nhấp vào Tải . Thao tác này sẽ mang đến cho bạn bảng trong trang tính mới.

Thao tác này sẽ đưa dữ liệu này vào Power Query Editor .

Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel ( 4 cách phù hợp)

Bài đọc tương tự

• Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA
• Trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách phù hợp)
• Cách sao chép từ PDF sang bảng Excel (2 cách phù hợp)
• Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel bằng VBA

2. Định dạng Bảng dữ liệu PDF có thể điền trong Excel

Tại đây, bạn có thể thấy rằng hàng đầu tiên của bảng là không cần thiết. Vì vậy, tôi muốn xóa hàng khỏi bảng này. Các bước cần thiết được đưa ra bên dưới.

Các bước:

• Chọn Giảm hàng > > Xóa hàng >> Xóa hàng trên cùng .

• Sau này, bạn sẽ thấy một cửa sổ hỏi bạn có bao nhiêu hàng từtrên cùng mà bạn muốn xóa. Trong trường hợp này, tôi muốn xóa Hàng thứ nhất vì vậy tôi đã viết 1 trong phần Số hàng và nhấp vào OK .

• Sau đó, bạn sẽ thấy hàng đầu tiên được xóa khỏi bảng . Chúng tôi muốn trình bày bảng này trong trang tính Excel . Vì vậy, tôi đã chọn Đóng & Tải .

Việc thực hiện thao tác này sẽ dẫn dữ liệu này vào trang tính Excel dưới dạng bảng . Bạn có thể tùy chỉnh nó theo sự thuận tiện của mình vì một số dữ liệu hoặc văn bản có thể không xuất hiện trong tệp Excel.

Vì vậy, bạn có thể xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Tệp Excel .

Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không làm mất định dạng (2 cách dễ dàng)

Phần thực hành

Ở đây, tôi sẽ cung cấp cho bạn ảnh chụp màn hình của tệp PDF mà chúng tôi đã sử dụng trong bài viết này để bạn có thể tạo một tệp PDF của riêng bạn và thực hành các bước này.

Những điều cần nhớ

Nếu bạn có Adobe Acrobat Pro , bạn có thể xuất dữ liệu trực tiếp từ phiên bản đó.

• Trước tiên, bạn cần mở tệp PDF có thể điền bằng Adobe Acrobat Pro .
• Sau đó chọn Công cụ >> Biểu mẫu >> Tùy chọn biểu mẫu khác >> Hợp nhất tệp dữ liệu vào bảng tính .
• Bằng cách này, bạn có thể xuất mọi thứ từ tệp PDF có thể điền sang ExcelBảng tính .

Kết luận

Có thể nói rằng bạn có thể đạt được ý tưởng cơ bản về cách xuất dữ liệu từ PDF có thể điền vào Excel sau khi đọc bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ phản hồi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng chia sẻ ý tưởng của bạn trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú bài viết sắp tới của mình. Bạn cũng có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI để biết thêm các bài viết.