Nếu bạn đang cố gắng xác định vị trí xếp hạng của điểm số hoặc tiền lương của mình, v.v. với những người khác ở dạng phần trăm, thì Excel Xếp hạng phần trăm rất hữu ích trong thuật ngữ này. Vì vậy, hãy bắt đầu bài viết với thông tin chi tiết hơn về cách sử dụng Xếp hạng phần trăm trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc

7 Cách Tính & Sử dụng Xếp hạng Phần trăm trong Excel

Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau chứa điểm của các sinh viên khác nhau của một trường đại học để minh họa các ví dụ về Excel Xếp hạng Phần trăm .

Chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 tại đây; bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.

Phương pháp-1: Sử dụng Công thức để Tính Xếp hạng Phần trăm trong Excel

Tại đây, chúng tôi sẽ xác định phần trăm thứ 65 xếp hạng điểm của học sinh bằng cách sử dụng công thức và vì mục đích này, chúng tôi đã thêm cột Số sê-ri tại đây.

Bước-01 :

Trước khi thêm số sê-ri của các nhãn hiệu này, chúng ta phải sắp xếp các nhãn hiệu theo Thứ tự tăng dần (từ giá trị nhỏ nhất đến giá trị cao nhất).

➤ Sau khi chọn phạm vi, hãy chuyển đến Trang chủ Tab >> Chỉnh sửa Nhóm >> Sắp xếp & Bộ lọc Trình đơn thả xuống >> Sắp xếp tùy chỉnh Tùy chọn.

Sau đó, hộp thoại Sắp xếp sẽ xuất hiện.

➤ Kiểm tra tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề và chọnsau

Sắp xếp theo → Đánh dấu (tên cột dựa trên cơ sở chúng tôi đang sắp xếp)

Sắp xếp theo → Giá trị ô

Đặt hàng → Nhỏ nhất đến Lớn nhất

➤ Nhấn OK .

Sau đó, bạn sẽ nhận được các nhãn hiệu từ giá trị thấp nhất đến giá trị cao nhất.

➤ Nhập số sê-ri của nhãn hiệu vào cột Số sê-ri .

Bước-02 :

Bây giờ, chúng ta sẽ lấy thứ hạng của 65 điểm phân vị.

➤ Sử dụng công thức sau trong ô E13

Đây, B12 là tổng số điểm và sau khi cộng với 1 thì sẽ là 10 và cuối cùng là nhân với 0.65 (thứ hạng phân vị).

Kết quả là chúng tôi nhận được 6,5 ở vị trí Xếp hạng .

Bây giờ, chúng ta sẽ xác định điểm tương ứng ở phân vị thứ 65 bằng cách sử dụng công thức sau

Đây, E9 là các dấu ở số sê-ri 6 , E10 là mã rks ở số sê-ri 7 , E13 là Xếp hạng và B9 là số sê-ri 6 .

• (E13-B9) → 5-6

  Đầu ra → 0,5

• (E10-E9) → 80-71

  Đầu ra → 9

• E9+(E13-B9)*(E10-E9) trở thành

  71+0,5*9

  Đầu ra → 75,5

Vì vậy, chúng tôi đang đạt điểm 75,5 là thứ 65 điểm phân vị nằm tronggiữa các dấu của các số sê-ri 6 và 7 .

Đọc thêm: Cách tính 10 phần trăm hàng đầu trong Excel (4 cách)

Phương pháp-2: Kết hợp RANK.EQ và Hàm COUNT để Tính Xếp hạng Phần trăm

Ở đây, chúng ta sẽ xác định thứ hạng phần trăm của điểm của học sinh bằng cách sử dụng RANK. Hàm EQ và Hàm COUNT .

Các bước :

➤ Nhập công thức sau trong ô E4

Đây, D4 là điểm của học sinh Michael , $D$4:$D$12 là dãy điểm và 1 là thứ tự Tăng dần (nó sẽ trả về 1 cho điểm thấp nhất và thứ hạng cao nhất cho số cao nhất).

• EQ(D4,$D$4:$D$12,1) → xác định thứ hạng của dấu trong ô D4 trong phạm vi của các dấu $D$4:$D$12 .

  Đầu ra → 1 (là số trong ô D4 là số thấp nhất trong phạm vi)

• COUNT($D$4:$D$12) → đếm số ô không trống trong lần chạy này ge

  Đầu ra → 9

• EQ(D4,$D$4:$D$12,1)/COUNT($D$4:$D$12) trở thành

  1/9

  Đầu ra → 0,11 hoặc 11%

➤ Nhấn ENTER và kéo xuống Công cụ Fill Handle.

Kết quả :

Sau đó, chúng ta sẽ nhận được thứ hạng phần trăm của các điểm , ví dụ: thứ hạng thấp nhất 11% có nghĩa là chỉ có 11% điểm dưới điểm này và (100-11)% hoặc 89% điểmnằm trên mốc này, trong khi 100% có nghĩa là các điểm 100% nằm dưới vạch này và các điểm (100-100)% hoặc 0% nằm trên vạch này.

Đọc thêm: Xếp hạng Công thức IF trong Excel (5 ví dụ)

Phương pháp-3: Sử dụng Hàm PERCENTRANK.INC để tính thứ hạng phần trăm trong Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng hàm PERCENTRANK.INC để tính thứ hạng phần trăm của các điểm trong đó hàm này sẽ bao gồm thứ hạng dưới cùng ( 0% ) và thứ hạng cao nhất ( 100% ).

Các bước :

➤ Nhập công thức sau vào ô E4

Ở đây, D4 là dấu đối với học sinh Michael , $D$4:$D$12 là phạm vi điểm.

➤ Nhấn ENTER và kéo công cụ Fill Handle xuống.

Kết quả :

Ở đây, chúng tôi đang đạt 0% đối với điểm thấp nhất, nghĩa là không có điểm nào dưới điểm này và 100% đối với điểm cao nhất, nghĩa là tất cả các điểm đều dưới mức là điểm.

Phương pháp-4: Sử dụng Hàm PERCENTRANK.EXC của Excel để Tính Thứ hạng Phần trăm

Để tính thứ hạng phần trăm của các điểm, bạn có thể sử dụng Hàm PERCENTRANK.EXC sẽ loại trừ thứ hạng dưới cùng ( 0% ) và thứ hạng cao nhất ( 100% ).

Các bước :

➤ Nhập công thức sau vào ô E4

Đây, D4 là điểm của học sinh Michael , $D$4:$D$12 là phạm vi điểm.

➤ Nhấn ENTER và kéo công cụ Fill Handle xuống.

Kết quả :

Sau đó, chúng tôi nhận được 1 0% cho điểm thấp nhất thay vì 0% và 90% cho điểm cao nhất thay cho 100% .

Phương pháp-5: Sử dụng Hàm PERCENTILE.INC

Để xác định điểm của phạm vi ở các cấp phân vị khác nhau, chẳng hạn như thứ 65 , thứ 0 và thứ 100 , bạn có thể sử dụng hàm PERCENTILE.INC .

Các bước :

➤ Nhập công thức sau vào ô D13

Ở đây, $D$4:$D$12 là phạm vi điểm, 0,65 dành cho phân vị thứ 65 .

Để đạt điểm ở phân vị thứ 0 , hãy nhập công thức sau vào ô D14

Ở đây, $D$4:$D$12 là phạm vi điểm, 0 là phân vị thứ 0 .

Kết quả là, nó đang trả về điểm thấp nhất của phạm vi cho 0th phân vị.

Sử dụng công thức sau trong ô D15 để có điểm ở thứ 100 xếp hạng phần trăm

Ở đây, $D$4:$D$12 là phạm vi trong tổng số điểm, 1 dành cho phần trăm thứ 100.

Kết quả là, nó đang trả về điểm cao nhất của dải phân vị cho thứ 100 percentile.

Phương pháp-6: Sử dụng Hàm PERCENTILE.EXC để Tính Xếp hạng Percentile trong Excel

Để xác định các điểm của phạm vi ở các mức khác nhau thứ hạng phần trăm chẳng hạn như thứ 65 , thứ 0 và thứ 100 , bạn cũng có thể sử dụng hàm PERCENTILE.EXC .

Các bước :

➤ Nhập công thức sau vào ô D13

Ở đây, $D$4:$D$12 là phạm vi điểm, 0,65 là phân vị thứ 65 .

Để đạt điểm ở phần trăm thứ 0 , hãy nhập công thức sau vào ô D14

Ở đây, $D$4:$D$12 là phạm vi điểm, 0 là phân vị thứ 0 .

Kết quả là nó trả về lỗi #NUM! do PERCENTILE. Hàm EXC sẽ hoạt động với các giá trị không bao gồm giá trị dưới cùng của dải ô .

Để có dấu ở phân vị thứ 100 , hãy nhập công thức sau vào ô D15

Ở đây, $D$4:$D$12 là phạm vi điểm, 1 là phân vị thứ 100 .

Kết quả là nó trả về lỗi #NUM! do hàm PERCENTILE.EXC sẽ hoạt động với các giá trị không bao gồm giá trị trên cùng của dải ô.

Để tránh lỗi #NUM! , bạn phải cẩn thận về việc bạn không thể sử dụng 0 và 1 để xác địnhđiểm thấp nhất và cao nhất, thay vào đó, bạn có thể sử dụng 0,1 thay vì 0 và 0,9 thay vì 1 .

Phương pháp-7: Sử dụng hàm SUMPRODVEL và COUNTIF để xếp hạng có điều kiện

Ở đây, chúng ta sẽ nhận được xếp hạng phần trăm cho cùng một học sinh cho ba môn học khác nhau như Vật lý , Hóa học và Sinh học bằng cách sử dụng hàm TỔNG KẾT và hàm COUNTIF .

Các bước :

➤ Nhập công thức sau vào ô E4

Ở đây, D4 là điểm của học sinh Michael , $D$4:$D$12 là điểm phạm vi điểm, B4 là tên của học sinh và $B$4:$B$12 là phạm vi tên.

• SUMPRODUCT(($B$4:$B$12=B4)*(D4>$D$4:$D$12)) trở thành

  SUMPRODUCT(({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE})*({FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE})) → SUMPRODUCT({0;0;0;0;0;0;0;0;0})

  Đầu ra → 0

• COUNTIF($B$4:$B$12, B4) → đếm số lần hiện diện của học sinh Michael trong cột Tên

  Đầu ra → 3

• SUMPRODUCT(($B$4:$B$12=B4)*(D4>$D$4:$D$12))/COUNTIF($B$4:$B$12,B4) trở thành

  0/3

  Đầu ra → 0%

➤ Nhấn ENTER và kéo công cụ Fill Handle xuống.

Kết quả :

Vì vậy, chúng tôi có thứ hạng phần trăm khác nhau cho ba môn học cho các sinh viên khác nhau, ở đây, Hộp chỉ báo màu đỏ dành cho Michael , Hộp chỉ báo màu xanh dành cho Howard , Hộp chỉ báo màu xanh lá cây dành cho Lara .

Phần Thực hành

Để tự thực hành, chúng tôi đã cung cấp phần Thực hành như bên dưới trong trang tính có tên Thực hành . Vui lòng tự làm.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng đề cập đến ví dụ về Excel Xếp hạng phần trăm . Hy vọng bạn sẽ thấy nó hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc câu hỏi nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần bình luận.