Mục lục
Khi làm việc với Microsoft Excel, hàm SUM là một trong những hàm thiết yếu mà mọi người đều sử dụng. Chúng tôi sử dụng chức năng này trong rất nhiều tình huống. Nhưng khi tính tổng các giá trị dựa trên tiêu chí, các hàm SUMIF và SUMIFS chính là cứu tinh của chúng ta. Bạn có thể nghĩ về cái nào phục vụ tốt nhất cho mục đích của bạn. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu sự khác biệt giữa các hàm SUMIF và SUMIFS trong Excel với các ví dụ và giải thích phù hợp.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sổ làm việc thực hành sau đây.
SUMIF so với SUMIFS.xlsx
Giới thiệu về Hàm SUMIF trong Excel
Bây giờ, SUMIF hàm tính tổng một phạm vi nhất định chỉ dựa trên một điều kiện. Nó sẽ thêm các giá trị nếu điều kiện phù hợp với phạm vi giá trị đã cho. Nếu điều kiện của bạn phù hợp, nó sẽ tìm các ô tương ứng trong phạm vi tổng và cộng chúng.
Cú pháp cơ bản của Hàm SUMIF:
= SUMIF(range, criteria, [sum_range])Hãy xem bảng sau để hiểu rõ hơn:
| Đối số | Bắt buộc | Mô tả |
| Dải ô | Có | Dải ô mà bạn muốn tìm kiếm theo điều kiện. Phạm vi ô phải là số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có số. Giá trị trống và văn bản làbị bỏ qua. |
| tiêu chí | Có | Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định ô nào sẽ được thêm vào. |
| sum_range | Tùy chọn | Đối với các ô thực tế cần thêm, chúng tôi muốn thêm các ô khác với các ô được chỉ định trong đối số phạm vi. Nếu đối số phạm vi tổng bị xóa, Excel sẽ thêm các ô được chỉ định trong đối số phạm vi. |
SUMIF hoạt động như thế nào Hoạt động của hàm?
Bây giờ, chúng ta đã thảo luận ngắn gọn về hàm SUMIF . Đã đến lúc thể hiện cách nó hoạt động.
Chúng ta có hai phạm vi trong đối số hàm SUMIF . Ở đây, cái đầu tiên là phạm vi mà chúng tôi sẽ đánh giá theo tiêu chí của chúng tôi. Và thứ hai là phạm vi tổng từ đó chúng ta sẽ nhận được tổng mong muốn.
Để chứng minh điều này, chúng ta sẽ sử dụng tập dữ liệu sau:
Ở đây, chúng ta có tên của một số nhân viên bán hàng, sản phẩm bán chạy của họ và tổng doanh số.
Chúng ta sẽ tìm tổng doanh số của John
📌 Các bước
① Đầu tiên, sau công thức trong Ô C14 :
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12) 
② Sau đó, nhấn Nhập.
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã tìm thấy tổng doanh số của John bằng cách sử dụng hàm SUMIF .
Giải thích ví dụ trên:
Bây giờ, trongcông thức, chúng tôi đã chọn Nhân viên bán hàng là Phạm vi và Tổng doanh số là sum_range .
Sau đó, chúng tôi đã đề cập đến “ John ” làm tiêu chí của mình. Nó sẽ tìm kiếm tất cả các giá trị từ Nhân viên bán hàng và thêm Tổng doanh số từ đó.
Giới thiệu Hàm SUMIFS trong Excel
Hàm SUMIFS tính tổng các ô dựa trên nhiều tiêu chí. SUMIFS có thể tính tổng các giá trị khi các ô tương ứng đáp ứng các tiêu chí dựa trên ngày, số và văn bản. Cần lưu ý rằng chúng tôi sử dụng các toán tử logic (>,<,,=) để khớp các điều kiện và ký tự đại diện (*,?) để khớp một phần.
Không giống như Hàm SUMIF , hàm này rất hữu ích khi bạn yêu cầu nhiều tiêu chí để đánh giá.
Cú pháp cơ bản của Hàm SUMIFS:
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2],[criteria2],…)Hãy xem bảng này để hiểu rõ hơn:
| Đối số | Bắt buộc | Mô tả |
| sum_range | Có | Dải ô chúng tôi muốn tính tổng dựa trên điều kiện hoặc tiêu chí. |
| Criteria_range1 | Yes | Phạm vi ô mà chúng tôi sẽ áp dụng tiêu chí hoặc điều kiện. |
| Tiêu chí1 | Có | Điều kiện đểtiêu chí_phạm vi1. |
| Phạm vi_tiêu chí2, tiêu chí2, … | Tùy chọn | Phạm vi bổ sung và tiêu chí liên quan của chúng . Bạn có thể nhập tối đa 127 cặp phạm vi/tiêu chí. |
Hàm SUMIFS hoạt động như thế nào?
Tương tự như Hàm SUMIF , SUMIFS có một phạm vi tính tổng. Điều đó có nghĩa là tất cả việc bổ sung sẽ diễn ra dựa trên phạm vi này. Ở đây, chúng ta có thể sử dụng nhiều tiêu chí. Đầu tiên, nó sẽ cố khớp các giá trị dựa trên tiêu chí1. Nếu bạn có các điều kiện khác, nó sẽ tính đến điều này và cộng các giá trị tương ứng.
Để chứng minh điều này, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu này:
Đây, chúng tôi đặt tên cho một số nhân viên bán hàng, sản phẩm bán chạy của họ và Số tiền bán hàng.
Chúng tôi sẽ tìm tổng doanh số bán hàng là Jimmy cho sản phẩm TV
📌 Các bước
① Đầu tiên, hãy nhập công thức sau vào Ô C14 :
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV") 
② Sau đó, nhấn Enter.
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã tìm thấy tổng doanh số của Jimmy cho sản phẩm TV bằng cách sử dụng chức năng SUMIFS .
Giải thích ví dụ trên:
Bây giờ, hãy chia nhỏ nó ra. Đầu tiên, chúng tôi đã chọn sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 .
Bây giờ, tiêu chí đầu tiên của chúng tôi là Jimmy . Điều đó có nghĩa là trước tiên nó sẽ tìm nhân viên bán hàng Jimmy từ Nhân viên bán hàng cột.
Sau đó, tiêu chí tiếp theo của chúng tôi là TV . Điều đó có nghĩa là doanh số Jimmy được tạo ra từ sản phẩm TV là bao nhiêu. Từ các giá trị của Jimmy , nó sẽ tìm kiếm TV trong cột Sản phẩm.
Cuối cùng, nó sẽ tính tổng doanh số của Jimmy cho sản phẩm TV .
SUMIF so với SUMIFS: Tính linh hoạt trong Excel Sum Operation
Hiện tại , bạn không thể thực hiện thao tác SUMIFS với hàm SUMIF . Nhưng bạn có thể dễ dàng thực hiện SUMIFS thay vì SUMIF . Nó sẽ cho bạn kết quả tương tự. Điều đó có nghĩa là nếu bạn có một tiêu chí duy nhất, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS .
Hãy xem tập dữ liệu này:
Tại đây , chúng tôi có một số dự án bao gồm các nhà phát triển, ngày bắt đầu và kết thúc, tỷ lệ mỗi giờ và tổng hóa đơn.
Chúng tôi sẽ tìm Tổng hóa đơn của các dự án đã hoàn thành trước đó Ngày 21 tháng 12.
Như chúng tôi đã nói trước đó, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS thay vì SUMIF. Sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn bằng chứng về điều này:
Để giải quyết vấn đề này bằng hàm SUMIF , hãy nhập công thức sau vào Ô C13:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) 
Sau đó, nhấn Enter .
Như bạn thấy, chúng tôi đã tìm thấy tổng hóa đơn của các dự án đã hoàn thành trước ngày 21 tháng 12.
Bây giờ, bạn cũng có thể giải quyết vấn đề này bằng hàm SUMIFS . Hãy cùng xem:
Đầu tiênnhập công thức sau vào Ô C13 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12) 
Sau đó nhấn ENTER .
Như bạn thấy, chúng tôi đã tìm thấy thành công Tổng hóa đơn của các dự án đã hoàn thành trước ngày 21 tháng 12 bằng hàm SUMIFS.
Vì vậy, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS thay vì SUMIF .
SUMIF so với SUMIFS: Chọn Hàm Excel nào?
Theo chúng tôi, hàm SUMIFS là công cụ tiện dụng hơn. Nó cung cấp một đầu ra tương tự như SUMIF . Vì hàm SUMIFS có thể xử lý nhiều tiêu chí nên bạn có thể sử dụng hàm này ở mọi nơi.
Bây giờ, từ tập dữ liệu trước đó, bạn có thể tìm thấy tổng hóa đơn của các dự án đã hoàn thành trước đó không Ngày 21 tháng 12 nhưng số giờ làm việc dưới 200 giờ?
Ở đây chúng tôi có nhiều tiêu chí. Vấn đề đầu tiên là Ngày 21 tháng 12 và vấn đề thứ hai là số giờ làm việc nhỏ hơn 200 .
Nói chung, bạn không thể giải quyết các loại vấn đề này bằng hàm SUMIF . Nó không thể có nhiều tiêu chí. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này bằng hàm SUMIFS .
📌 Các bước
① Trước tiên, hãy nhập công thức sau trong Ô C14 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13) 
② Sau đó, nhấn ENTER .
Như bạn có thể thấy, chúng ta đã xử lý thành công nhiều tiêu chí với hàm SUMIFS . Đó là lý do tại sao SUMIFS hiệu quả hơn hàm SUMIF trong rất nhiềutình huống.
Tóm tắt: SUMIF vs SUMIFS trong Excel
Từ phần thảo luận ở trên, chúng ta có thể tóm tắt thành bảng sau:
| Sự khác biệt | SUMIF | SUMIFS | ||
|---|---|---|---|---|
| Tính khả dụng | Tất cả các phiên bản | Excel 2007 trở lên. | ||
| Số Tiêu chí | Chỉ một | Tối đa 127 Tiêu chí | ||
| Vị trí của dãy_tổng | Trong đối số cuối cùng | Là một đối số đầu tiên | ||
| yêu cầu phạm vi tổng | Tùy chọn | Bắt buộc | ||
| Đối số tùy chọn | dải_tổng |
|
💬 Những điều cần nhớ
✎ Trong hàm SUMIFS , các tiêu chí khác không được nằm trong cùng phạm vi với tiêu chí1.
✎ Ngoài ra, đối số dải_ô_tiêu chí phải chứa cùng số lượng hàng và cột như đối số phạm vi tổng.
Kết luận
Để kết thúc, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến thức hữu ích về sự khác biệt giữa các hàm SUMIF và SUMIFS trong Excel. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này vào tập dữ liệu của mình. Hơn nữa, bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành và tự làm thử. Ngoài ra, vui lòng đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Thực sự phản hồi có giá trị của bạngiúp chúng tôi có động lực để tạo ra các hướng dẫn như thế này. Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi Exceldemy.com để biết các sự cố và giải pháp khác nhau liên quan đến Excel.
