Gjatë punës me Microsoft Excel, funksioni SUM është një nga funksionet thelbësore që përdorin të gjithë. Ne e përdorim këtë funksion në shumë skenarë. Por kur bëhet fjalë për përmbledhjen e vlerave bazuar në kritere, funksionet SUMIF dhe SUMIFS janë shpëtimtari ynë. Ju mund të mendoni se cili i shërben më mirë qëllimit tuaj. Në këtë tutorial, do të mësoni ndryshimin midis funksioneve SUMIF kundër SUMIFS në Excel me shembuj dhe shpjegime të duhura.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarko librin e mëposhtëm të praktikës.

Hyrje në funksionin SUMIF në Excel

Tani, SUMIF funksioni përmbledh një gamë të caktuar bazuar në vetëm një kusht. Ai do të shtojë vlerat nëse kushti përputhet me diapazonin e vlerave të dhëna. Nëse gjendja juaj përputhet, ajo do të gjejë qelizat përkatëse në intervalin e shumës dhe do t'i shtojë ato.

Sintaksa bazë e funksionit SUMIF:

Hidhini një sy tabelës së mëposhtme për të kuptuar më mirë:

Si funksionon SUMIF Funksioni punon?

Tani, ne kemi diskutuar shkurtimisht funksionin SUMIF . Është koha për të treguar se si funksionon.

Ne kemi dy vargje në argumentin e funksionit SUMIF . Këtu, i pari është diapazoni që ne do të vlerësojmë sipas kritereve tona. Dhe e dyta është diapazoni i shumës prej nga do të marrim shumën tonë të dëshiruar.

Për të demonstruar këtë, ne do të përdorim grupin e mëposhtëm të të dhënave:

Këtu kemi emrat e disa shitësve, produktet e tyre shitëse dhe shitjet totale.

Ne do të gjejmë shitjet totale nga Gjoni

📌 Hapat

① Së pari, sa vijon formula në Qeliza C14 :

② Më pas shtypni Hyni.

Siç mund ta shihni, ne kemi gjetur shitjet totale të John duke përdorur funksionin SUMIF .

Shpjegimi i Shembullit të mësipërm:

Tani, në tonëformulë, ne zgjodhëm Shitësi si Raga dhe Shitjet totale si varg_sume .

Pastaj kemi përmendur “ Gjonin ” si kriterin tonë. Ai do të kërkojë të gjitha vlerat nga Salesperson dhe do të shtojë Shitjet Totale prej andej.

Hyrje në funksionin SUMIFS në Excel

SUMIFS funksionon qelizat shuma të bazuara në kritere të shumta. SUMIFS mund të mbledhë vlerat kur qelizat përkatëse plotësojnë kriteret e bazuara në data, numra dhe tekst. Duhet të theksohet se ne përdorim operatorë logjikë (>,<,,=) për të përputhur kushtet dhe shkrimet e egra (*,?) për përputhje të pjesshme.

Ndryshe nga <1 Funksioni>SUMIF , ky funksionon kur kërkon shumë kritere për t'u vlerësuar.

Sintaksa bazë e funksionit SUMIFS:

Hidhini një sy kësaj tabelë për të kuptuar më mirë:

Si funksionon funksioni SUMIFS?

Ngjashëm me <1 Funksioni>SUMIF , SUMIFS ka një diapazon shumash. Kjo do të thotë se e gjithë shtimi do të bëhet bazuar në këtë varg. Këtu mund të përdorim disa kritere. Së pari, do të përpiqet të përputhet me vlerat bazuar në kriteret1. Nëse keni kushte të tjera, ai do ta marrë parasysh këtë dhe do të mbledhë vlerat në përputhje me rrethanat.

Për ta demonstruar këtë, ne po përdorim këtë grup të dhënash:

Këtu, ne disa shitës emërtojmë, produktet e tyre të shitjes dhe shumën e shitjeve.

Ne do të gjejmë shitjet totale prej Jimmy për produktin TV

📌 Hapat

① Së pari, formula e mëposhtme në Qeliza C14 :

② Më pas shtypni Enter.

Siç mund ta shihni, ne kemi gjetur shitjet totale të Jimmy për produktin TV duke përdorur funksionin SUMIFS .

Shpjegimi i shembullit të mësipërm:

Tani, le ta zbërthejmë atë. Së pari, ne kemi zgjedhur varg_sume , range_kriteri1 , range_kriteri2 .

Tani, kriteret tona të para ishin Jimmy . Kjo do të thotë se së pari do të gjejë shitësin Jimmy nga Shitësi kolona.

Pastaj, kriteret tona të radhës ishin TV . Kjo do të thotë se sa shitje Jimmy gjeneroi nga produkti TV . Nga vlerat e Jimmy , do të kërkojë TV në kolonën Produkt.

Më në fund, do të përmbledhë shitjet i Jimmy për produktin TV .

SUMIF vs SUMIFS: Fleksibilitet në funksionimin e shumës së Excel

Tani , nuk mund të kryeni operacionin SUMIFS me funksionin SUMIF . Por ju mund të kryeni lehtësisht SUMIFS në vend të SUMIF . Do t'ju japë të njëjtin rezultat. Kjo do të thotë se nëse keni kritere të vetme, mund të përdorni funksionin SUMIFS .

Hidhini një sy këtij grupi të dhënash:

Këtu , ne kemi disa projekte që përbëhen nga zhvilluesit, datat e fillimit dhe mbarimit, tarifa për orë dhe faturat totale.

Ne do të gjejmë Faturën totale të projekteve të përfunduara më parë 21 dhjetor.

Siç thamë më parë, ju mund të përdorni funksionin SUMIFS në vend të SUMIF. Këtu po ju japim vërtetimin e kësaj:

Për të zgjidhur këtë problem me funksionin SUMIF , shkruani formulën e mëposhtme në Cel C13:

Pas kësaj, shtypni Enter .

Siç mund ta shihni ne kemi gjetur faturën totale të projektet kanë përfunduar përpara datës 21 dhjetor.

Tani, këtë mund ta zgjidhni edhe me funksionin SUMIFS . Le t'i hedhim një sy:

Së parishkruani formulën e mëposhtme në Cel C13 :

Më pas shtypni ENTER .

Siç mund ta shihni, ne kemi gjetur me sukses faturën totale të projekteve të përfunduara përpara datës 21 dhjetor me funksionin SUMIFS.

Pra, ju mund të përdorë funksionin SUMIFS në vend të SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Cilin funksion të Excel të zgjedh?

Sipas nesh, funksioni SUMIFS është mjeti më i dobishëm. Ai siguron një dalje të ngjashme si SUMIF . Duke qenë se funksioni SUMIFS mund të trajtojë shumë kritere, ju mund ta përdorni kudo.

Tani, nga grupi i mëparshëm i të dhënave, a është e mundur të gjendet fatura totale e projekteve të përfunduara më parë 21 dhjetor por orari i punës më pak se 200 orë?

Këtu kemi kritere të shumta. E para është 21 dhjetor dhe e dyta është orë pune më pak se 200 .

Në përgjithësi, këto lloj problemesh nuk mund t'i zgjidhni me <1 Funksioni>SUMIF . Nuk mund të marrë shumë kritere. Por ju mund ta zgjidhni këtë lehtësisht me funksionin SUMIFS .

📌 Hapat

① Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në Qeliza C14 :

② Më pas shtypni ENTER .

Siç mund ta shihni, ne kemi trajtuar me sukses disa kritere me funksionin SUMIFS . Kjo është arsyeja pse SUMIFS është efikas se funksioni SUMIF në shumësituata.

Përmbledhje: SUMIF vs SUMIFS në Excel

Nga diskutimi i mësipërm, ne mund ta përmbledhim atë në tabelën e mëposhtme:

💬 Gjëra që duhen mbajtur mend

✎ Në funksionin SUMIFS , kritere të tjera nuk mund të jetë në të njëjtin interval si kriteri1.

✎ Për më tepër, argumenti kriteret_range duhet të përmbajë të njëjtin numër rreshtash dhe kolonash si argumenti sum_range.

Përfundim

Për të përfunduar, shpresoj që ky tutorial t'ju ketë dhënë një pjesë të njohurive të dobishme për ndryshimin midis funksioneve SUMIF dhe SUMIFS në Excel. Kështu që ju rekomandojmë të mësoni dhe zbatoni të gjitha këto udhëzime në grupin tuaj të të dhënave. Për më tepër, mund të shkarkoni librin e punës praktike dhe t'i provoni vetë. Gjithashtu, mos ngurroni të jepni komente në seksionin e komenteve. Me të vërtetë komentet tuaja të vlefshmena mban të motivuar për të krijuar mësime të tilla. Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit Exceldemy.com për probleme dhe zgjidhje të ndryshme të lidhura me Excel.