SUMIF vs SUMIFS yn Excel

Hugh West

18-10-2023 Swyddogaethau Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Wrth weithio gyda Microsoft Excel, mae'r ffwythiant SUM yn un o'r swyddogaethau hanfodol y mae pawb yn eu defnyddio. Rydym yn defnyddio'r swyddogaeth hon mewn llawer o senarios. Ond pan ddaw i grynhoi gwerthoedd yn seiliedig ar feini prawf, y swyddogaethau SUMIF a SUMIFS yw ein gwaredwr. Efallai y byddwch chi'n meddwl pa un sy'n ateb eich pwrpas orau. Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu'r gwahaniaeth rhwng swyddogaethau SUMIF a SUMIFS swyddogaethau yn Excel gydag enghreifftiau ac esboniadau cywir.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwytho y llyfr gwaith ymarfer canlynol.

SUMIF versus SUMIFS.xlsx

Cyflwyniad i Swyddogaeth SUMIF yn Excel

Nawr, y SUMIF Mae ffwythiant yn crynhoi ystod benodol yn seiliedig ar un cyflwr yn unig. Bydd yn ychwanegu'r gwerthoedd os yw'r cyflwr yn cyfateb i'r ystodau gwerth penodol. Os yw'ch cyflwr yn cyfateb, bydd yn dod o hyd i'r celloedd priodol yn yr ystod symiau ac yn eu hychwanegu.

Cystrawen Sylfaenol Swyddogaeth SUMIF:

= SUMIF(ystod, meini prawf, [sum_range])

Edrychwch ar y tabl canlynol i gael gwell dealltwriaeth:

<10
Dadleuon Angenrheidiol Disgrifiad
1> ystod Ie Ystod y celloedd yr ydych am eu chwilio yn ôl cyflwr. Rhaid i'r ystod o gelloedd fod yn rhifau neu'n enwau, araeau, neu'n gyfeiriadau sydd â rhifau. Mae gwerthoedd gwag a thestun ynanwybyddu.
meini prawf Ie Mae'r meini prawf ar ffurf rhif, mynegiant, cyfeirnod cell, testun, neu ffwythiant sy'n diffinio pa gelloedd fydd yn cael eu hychwanegu. Dewisol I'r celloedd gwirioneddol eu hychwanegu, rydym am ychwanegu celloedd heblaw'r rhai a nodir yn y ddadl ystod. Os yw'r arg sum_range yn cael ei ddileu, mae Excel yn ychwanegu'r celloedd a nodir yn yr arg amrediad.

SUMIF Gwaith Swyddogaeth?

Nawr, rydym wedi trafod y ffwythiant SUMIF yn fyr. Mae'n bryd dangos sut mae'n gweithio.

Mae gennym ni ddwy ystod yn y ddadl ffwythiant SUMIF . Yma, yr un cyntaf yw'r ystod y byddwn yn ei gwerthuso yn ôl ein meini prawf. A'r ail un yw ystod y swm o ble y byddwn yn cael y swm a ddymunir.

I ddangos hyn, byddwn yn defnyddio'r set ddata ganlynol:

Yma, mae gennym enw rhai gwerthwyr, eu cynhyrchion gwerthu, a chyfanswm y gwerthiant.

Rydym yn mynd i ddod o hyd i'r cyfanswm gwerthiannau o John

📌 Camau

① Yn gyntaf, y canlynol fformiwla yn Cell C14 :

=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12)

② Yna, pwyswch Rhowch.

Fel y gwelwch, rydym wedi canfod cyfanswm gwerthiant John gan ddefnyddio'r ffwythiant SUMIF .

0> Esboniad o'r Enghraifft uchod:

Nawr, yn einfformiwla, rydym wedi dewis Gwerthwr fel Ystod a Cyfanswm Gwerthiant fel sum_range .

Yna rydym wedi crybwyll “ John ” fel ein meini prawf. Bydd yn chwilio'r holl werthoedd o'r Gwerthwr ac yn ychwanegu'r Cyfanswm Gwerthiant oddi yno.

Cyflwyniad i Swyddogaeth SUMIFS yn Excel

Mae'r ffwythiant SUMIFS celloedd swm yn seiliedig ar feini prawf lluosog. Gall SUMIFS grynhoi gwerthoedd pan fydd celloedd cyfatebol yn bodloni meini prawf yn seiliedig ar ddyddiadau, rhifau a thestun. Dylid nodi ein bod yn defnyddio gweithredyddion rhesymegol (>,<,,=) i gydweddu amodau a y cardiau chwilio (*,?) ar gyfer paru rhannol.

Yn wahanol i'r SUMIF swyddogaeth, daw hwn yn ddefnyddiol pan fyddwch angen meini prawf lluosog i werthuso.

Cystrawen Sylfaenol Swyddogaeth SUMIFS:

>=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [meini prawf2],…)

Edrychwch ar y tabl hwn i gael gwell dealltwriaeth:

Dadleuon Angenrheidiol Disgrifiad
<1 sum_range Ie Ystod o gelloedd rydym am eu crynhoi yn seiliedig ar amodau neu feini prawf.
1> Meini prawf_ystod1 Ie Ystod o gelloedd lle byddwn yn cymhwyso'r meini prawf neu'r amod.
1> Meini Prawf1 Ie Amod ar gyfer ycriteria_range1.
Citeria_range2, criteria2, … Dewisol Amrediadau ychwanegol a'u meini prawf cysylltiedig . Gallwch roi hyd at 127 o barau amrediad/meini prawf.

Sut Mae Swyddogaeth SUMIFS yn Gweithio?

Yn debyg i <1 Mae gan ffwythiant>SUMIF , SUMIFS un ystod symiau. Mae hynny'n golygu y bydd yr holl ychwanegiad yn digwydd yn seiliedig ar yr ystod hon. Yma, gallwn ddefnyddio meini prawf lluosog. Yn gyntaf, bydd yn ceisio cyfateb gwerthoedd yn seiliedig ar feini prawf1. Os oes gennych amodau eraill, bydd yn cymryd hyn i ystyriaeth a gwerthoedd swm yn unol â hynny.

I ddangos hyn, rydym yn defnyddio'r set ddata hon:

Yma, rydym yn enw rhai gwerthwyr, eu cynhyrchion gwerthu, a'r swm Gwerthu.

Rydym yn mynd i ddod o hyd i gyfanswm gwerthiant o Jimmy ar gyfer y cynnyrch TV

📌 Camau

① Yn gyntaf, y fformiwla ganlynol yn Cell C14 :

<7 =SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV")

② Yna, pwyswch Enter.

Fel y gallwch weld, rydym wedi darganfod cyfanswm gwerthiant Jimmy ar gyfer y cynnyrch TV gan ddefnyddio'r ffwythiant SUMIFS .

1>Esboniad o'r Enghraifft uchod:

Nawr, gadewch i ni ei dorri i lawr. Yn gyntaf, rydym wedi dewis y ystod_swm , criteria_range1 , criteria_range2 .

Nawr, ein meini prawf cyntaf oedd Jimmy . Mae hynny'n golygu y bydd yn dod o hyd i'r gwerthwr Jimmy yn gyntaf oddi wrth y Gwerthwr colofn.

Yna, ein meini prawf nesaf oedd TV . Mae hynny'n golygu faint o werthiannau Jimmy a gynhyrchwyd o'r cynnyrch TV . O werthoedd Jimmy , bydd yn chwilio am TV yn y golofn Cynnyrch.

Yn olaf, bydd yn crynhoi'r gwerthiannau o Jimmy ar gyfer y cynnyrch TV .

SUMIF vs SUMIFS: Hyblygrwydd yn Excel Gweithrediad Swm

Nawr , ni allwch berfformio gweithrediad SUMIFS gyda'r ffwythiant SUMIF . Ond gallwch chi berfformio SUMIFS yn hawdd yn lle SUMIF . Bydd yn rhoi'r un canlyniad i chi. Mae hynny'n golygu os oes gennych feini prawf sengl, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant SUMIFS .

Edrychwch ar y set ddata hon:

Yma , mae gennym rai prosiectau sy'n cynnwys datblygwyr, dyddiadau dechrau a gorffen, cyfradd yr awr, a chyfanswm biliau.

Rydym yn mynd i ddod o hyd i Cyfanswm Bil y prosiectau a gwblhawyd o'r blaen Rhagfyr 21.

Fel y dywedasom yn gynharach, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant SUMIFS yn lle SUMIF. Dyma ni yn rhoi prawf o hyn i chi:

I ddatrys y broblem hon gyda'r ffwythiant SUMIF , teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell C13:

=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10)

Ar ôl hynny, pwyswch Enter .

Fel y gwelwch rydym wedi darganfod cyfanswm bil gorffennodd y prosiectau cyn Rhagfyr 21.

Nawr, gallwch chi hefyd ddatrys hyn trwy'r ffwythiant SUMIFS . Gadewch i ni gael golwg:

Yn gyntafteipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell C13 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12)

Yna pwyswch ENTER .

Fel y gwelwch, rydym wedi llwyddo i ddod o hyd i Total Bill o'r prosiectau a gwblhawyd cyn Rhagfyr 21 gyda'r swyddogaeth SUMIFS.

Felly, chi yn gallu defnyddio'r ffwythiant SUMIFS yn lle SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Pa Swyddogaeth Excel i'w Dewis?

Yn ôl i ni, y ffwythiant SUMIFS yw'r teclyn mwyaf defnyddiol. Mae'n darparu allbwn tebyg i'r SUMIF . Gan fod ffwythiant SUMIFS yn gallu ymdrin â meini prawf lluosog, gallwch ei ddefnyddio yn unrhyw le.

Nawr, o'r set ddata flaenorol, a yw'n bosibl canfod cyfanswm bil y prosiectau a orffennwyd o'r blaen Rhagfyr 21 ond yn gweithio oriau llai na 200 awr?

Yma mae gennym feini prawf lluosog. Yr un cyntaf yw Rhagfyr 21 a'r ail un yw oriau gwaith llai na 200 .

Yn gyffredinol, ni allwch ddatrys y mathau hyn o broblemau gan y >SUMIF swyddogaeth. Ni all gymryd meini prawf lluosog. Ond gallwch chi ddatrys hyn yn hawdd gyda'r ffwythiant SUMIFS .

📌 Camau

① Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell C14 :

=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13)

② Yna, pwyswch ENTER .

Fel y gwelwch, rydym wedi llwyddo i drin meini prawf lluosog gyda'r ffwythiant SUMIFS . Dyna pam mae SUMIFS yn effeithlon na'r swyddogaeth SUMIF mewn llawer osefyllfaoedd.

Crynodeb: SUMIF vs SUMIFS yn Excel

O'r drafodaeth uchod, gallwn ei grynhoi i'r tabl canlynol:

Gwahaniaeth SUMIF SUMIFS
Argaeledd 2> Pob fersiwn Excel 2007 neu fwy diweddar.
Nifer y Meini Prawf Yn unig un Hyd at 127 o Feini Prawf
Sefyllfa swm_ystod Yn y Ddadl Ddiwethaf Fel a arg gyntaf
sum_range gofyniad Dewisol Angenrheidiol
Dadleuon Dewisol sum_range ✎ Yn swyddogaeth SUMIFS , meini prawf eraill methu bod yn yr un amrediad â maen prawf1.

✎ Ar ben hynny, rhaid i'r ddadl criteria_range gynnwys yr un nifer o resi a cholofnau â'r arg ystod_swm.

Casgliad

I gloi, rwy'n gobeithio bod y tiwtorial hwn wedi rhoi darn o wybodaeth ddefnyddiol i chi am y gwahaniaeth rhwng swyddogaethau SUMIF a SUMIFS yn Excel. Felly rydym yn argymell eich bod yn dysgu ac yn cymhwyso'r holl gyfarwyddiadau hyn i'ch set ddata. Ar ben hynny, gallwch chi lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer a rhoi cynnig ar y rhain eich hun. Hefyd, mae croeso i chi roi adborth yn yr adran sylwadau. Yn wir eich adborth gwerthfawryn ein cadw'n llawn cymhelliant i greu tiwtorialau fel hyn. Peidiwch ag anghofio edrych ar ein gwefan Exceldemy.com ar gyfer problemau ac atebion amrywiol sy'n gysylltiedig ag Excel.

meini prawf2 i feini prawf127
meini prawf_ystod1 i feini prawf_ystod127
Post blaenorol Excel VBA i Gopïo Data o Lyfr Gwaith arall heb ei agor
Post nesaf Sut i Gyfrifo Canradd Safle yn Excel (7 Enghraifft Addas)

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.