În timp ce lucrați cu Microsoft Excel, se va SUM este una dintre funcțiile esențiale pe care toată lumea le folosește. Folosim această funcție într-o mulțime de scenarii. Dar când vine vorba de însumarea valorilor pe baza unor criterii, funcția SUMIF și SUMIFS funcțiile sunt salvatorul nostru. Vă puteți gândi care dintre ele servește cel mai bine scopului dvs. În acest tutorial, veți învăța diferența dintre SUMIF vs SUMIFS funcții în Excel cu exemple și explicații adecvate.

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul caiet de practică.

Introducere în funcția SUMIF în Excel

Acum, în SUMIF însumează un interval dat pe baza unei singure condiții. Aceasta va adăuga valorile dacă condiția se potrivește cu intervalele de valori date. Dacă condiția se potrivește, va găsi celulele respective din intervalul de sumă și le va adăuga.

Sintaxa de bază a funcției SUMIF:

Aruncați o privire la următorul tabel pentru a înțelege mai bine:

Cum funcționează funcția SUMIF?

Acum, am discutat despre SUMIF Este timpul să arătăm cum funcționează.

Avem două intervale în SUMIF Aici, primul este intervalul pe care îl vom evalua în funcție de criteriile noastre, iar al doilea este intervalul sumei din care vom obține suma dorită.

Pentru a demonstra acest lucru, vom utiliza următorul set de date:

Aici avem numele unor vânzători, produsele pe care le vând și vânzările totale.

Vom găsi vânzări totale de John

📌 Pași

① În primul rând, următoarea formulă din Celula C14 :

② Apoi, apăsați Intră.

După cum puteți vedea, am găsit vânzările totale ale lui John folosind formula SUMIF funcție.

Explicația exemplului de mai sus:

Acum, în formula noastră, am selectat Vânzător ca Gama și Vânzări totale ca sum_range .

Apoi am menționat " John "Se vor căuta toate valorile din lista Vânzător și adăugați Vânzări totale de acolo.

Introducere în funcția SUMIFS în Excel

The SUMIFS funcția însumează celulele pe baza mai multor criterii. SUMIFS poate însuma valori atunci când celulele corespunzătoare îndeplinesc criterii bazate pe date, numere și text. Trebuie remarcat faptul că folosim operatori logici (>,<,,=) pentru a potrivi condițiile și wildcards (*,?) pentru potrivire parțială.

Spre deosebire de SUMIF aceasta este utilă atunci când aveți nevoie de mai multe criterii de evaluat.

Sintaxa de bază a funcției SUMIFS:

Aruncați o privire la acest tabel pentru a înțelege mai bine:

Cum funcționează funcția SUMIFS?

Similar cu SUMIF funcție, SUMIFS are un singur interval de adunare. Aceasta înseamnă că toate adunările vor avea loc pe baza acestui interval. Aici, putem utiliza mai multe criterii. În primul rând, va încerca să potrivească valorile pe baza criteriului1. Dacă aveți alte condiții, va ține cont de acestea și va aduna valorile în mod corespunzător.

Pentru a demonstra acest lucru, folosim acest set de date:

Aici, vom afla numele unor vânzători, produsele pe care le vând și valoarea vânzărilor.

Vom afla vânzările totale de Jimmy pentru produsul TV

📌 Pași

① În primul rând, următoarea formulă din Celula C14 :

② Apoi, apăsați Intră.

După cum puteți vedea, am găsit vânzările totale de Jimmy pentru produsul TV folosind SUMIFS funcție.

Explicația exemplului de mai sus:

Acum, haideți să o descompunem. În primul rând, am selectat sum_range , intervalul_criteriu1 , criterii_gama2 .

Acum, primele noastre criterii au fost Jimmy Asta înseamnă că va găsi mai întâi vânzătorul. Jimmy de la Vânzător coloană.

Apoi, următoarele noastre criterii au fost TV Asta înseamnă cât de multe vânzări Jimmy generate de produs TV Din valorile Jimmy , se va căuta TV în coloana Produs.

În cele din urmă, se vor însuma vânzările de Jimmy pentru produsul TV .

SUMIF vs SUMIFS: Flexibilitate în operația de adunare în Excel

Acum, nu puteți efectua SUMIFS operațiune cu SUMIF Dar puteți efectua cu ușurință SUMIFS în loc de SUMIF Aceasta vă va da același rezultat. Asta înseamnă că, dacă aveți un singur criteriu, puteți folosi funcția SUMIFS funcție.

Aruncați o privire la acest set de date:

Aici, avem câteva proiecte care constau în dezvoltatori, datele de început și de sfârșit, tariful pe oră și totalul facturilor.

Vom găsi Factura totală dintre proiecte au fost finalizate înainte de 21 decembrie.

Așa cum am spus mai devreme, puteți folosi SUMIFS în loc de SUMIF. Vă prezentăm dovada acestui lucru:

Pentru a rezolva această problemă cu SUMIF introduceți următoarea formulă în Celula C13:

După aceea, apăsați Introduceți .

După cum puteți vedea, am găsit factura totală a proiectelor finalizate înainte de 21 decembrie.

Acum, puteți rezolva acest lucru și cu ajutorul SUMIFS Să aruncăm o privire:

Mai întâi introduceți următoarea formulă în Celula C13 :

Apoi apăsați ENTER .

După cum puteți vedea, am reușit să găsim factura totală a proiectelor finalizate înainte de 21 decembrie cu ajutorul funcției SUMIFS.

Astfel, puteți utiliza SUMIFS în loc de SUMIF .

SUMIF vs SUMIFS: Ce funcție Excel să alegeți?

În opinia noastră, în SUMIFS este instrumentul cel mai la îndemână. Aceasta oferă o ieșire similară cu cea a funcției SUMIF face. SUMIFS poate gestiona mai multe criterii, o puteți utiliza oriunde.

Acum, din setul de date anterior, este posibil să se afle factura totală a proiectelor finalizate înainte de 21 decembrie, dar cu un număr de ore de lucru mai mic de 200 de ore?

Aici avem mai multe criterii. Primul este 21 decembrie iar al doilea este reprezentat de orele de lucru mai puțin de 200 .

În general, nu puteți rezolva aceste tipuri de probleme prin SUMIF Aceasta nu poate lua mai multe criterii. Dar puteți rezolva cu ușurință acest lucru cu ajutorul funcției SUMIFS funcție.

📌 Pași

① Mai întâi, introduceți următoarea formulă în Celula C14 :

② Apoi, apăsați ENTER .

După cum puteți vedea, am reușit să gestionăm cu succes mai multe criterii cu ajutorul funcției SUMIFS De aceea SUMIFS este mai eficientă decât SUMIF funcționează într-o mulțime de situații.

Rezumat: SUMIF vs SUMIFS în Excel

Din discuția de mai sus, o putem rezuma în următorul tabel:

💬 Lucruri de reținut

✎ În SUMIFS alte criterii nu pot fi în același interval cu criteria1.

✎ În plus, în cazul în care interval_criteriu trebuie să conțină același număr de rânduri și coloane ca și argumentul sum_range.

Concluzie

În concluzie, sper că acest tutorial v-a oferit o parte din cunoștințele utile despre diferența dintre SUMIF și SUMIFS Deci, vă recomandăm să învățați și să aplicați toate aceste instrucțiuni la setul dvs. de date. În plus, puteți descărca caietul de lucru de practică și să încercați aceste instrucțiuni. De asemenea, nu ezitați să oferiți feedback în secțiunea de comentarii. Într-adevăr, feedback-ul dvs. valoros ne menține motivați să creăm tutoriale ca acesta. Nu uitați să verificați site-ul nostru web Exceldemy.com pentru diverse probleme și soluții legate de Excel.