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Microsoft Excel के साथ काम करते समय, SUM फ़ंक्शन एक आवश्यक फ़ंक्शन है जिसका उपयोग हर कोई करता है। हम इस फ़ंक्शन का उपयोग कई परिदृश्यों में करते हैं। लेकिन जब मानदंडों के आधार पर मूल्यों को जोड़ने की बात आती है, तो SUMIF और SUMIFS फ़ंक्शन हमारे रक्षक हैं। आप सोच सकते हैं कि कौन सा आपके उद्देश्य को पूरा करता है। इस ट्यूटोरियल में, आप उचित उदाहरणों और स्पष्टीकरणों के साथ एक्सेल में SUMIF बनाम SUMIFS फ़ंक्शन के बीच अंतर सीखेंगे।
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सुमीफ बनाम एसयूएमआईएफएस.फ़ंक्शन केवल एक स्थिति के आधार पर दी गई श्रेणी का योग करता है। यदि स्थिति दी गई मान श्रेणियों से मेल खाती है तो यह मान जोड़ देगा। यदि आपकी स्थिति मेल खाती है, तो यह योग श्रेणी में संबंधित कोशिकाओं को ढूंढेगा और उन्हें जोड़ देगा।SUMIF फ़ंक्शन का मूल सिंटैक्स:
= SUMIF(श्रेणी, मानदंड, [sum_range])बेहतर समझ के लिए निम्न तालिका पर एक नज़र डालें:
<10| तर्क | आवश्यक | विवरण |
| श्रेणी | हां | सेल की वह श्रेणी जिसे आप शर्त के अनुसार खोजना चाहते हैं। कक्षों की श्रेणी में संख्याएँ या नाम, सरणियाँ या संख्याएँ होने वाले संदर्भ होने चाहिए। रिक्त और पाठ मान हैंध्यान नहीं दिया गया। |
| मानदंड | हां | मानदंड एक संख्या के रूप में हैं, अभिव्यक्ति, एक सेल संदर्भ, पाठ या एक फ़ंक्शन जो परिभाषित करता है कि कौन से सेल जोड़े जाएंगे। |
| sum_range | वैकल्पिक | जोड़ने के लिए वास्तविक सेल के लिए, हम श्रेणी तर्क में निर्दिष्ट सेल के अलावा अन्य सेल जोड़ना चाहते हैं। यदि sum_range तर्क को हटा दिया जाता है, तो Excel उन कक्षों को जोड़ता है जो श्रेणी तर्क में निर्दिष्ट हैं। |
SUMIF कैसे करता है फंक्शन वर्क?
अब, हमने SUMIF फंक्शन की संक्षेप में चर्चा की है। यह दिखाने का समय है कि यह कैसे काम करता है।
हमारे पास SUMIF फ़ंक्शन तर्क में दो श्रेणियां हैं। यहां, पहली वह सीमा है जिसका मूल्यांकन हम अपने मानदंड से करेंगे। और दूसरा एक योग सीमा है जहां से हम अपनी वांछित राशि प्राप्त करेंगे।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं:
यहां, हमारे पास कुछ सेल्सपर्सन के नाम, उनके सेलिंग उत्पाद और कुल बिक्री है। 14>of जॉन
📌 कदम
① सबसे पहले, निम्नलिखित सूत्र सेल C14 :
=SUMIF(C5:C12,"John",D5:D12) 
② फिर, दबाएं दर्ज करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके जॉन की कुल बिक्री का पता लगाया है।
उपरोक्त उदाहरण की व्याख्या:
अब, हमारे मेंफ़ॉर्मूला, हमने विक्रेता को श्रेणी और कुल बिक्री को sum_range के रूप में चुना.
फिर हमने अपने मानदंड के रूप में " जॉन " का उल्लेख किया है। यह विक्रेता से सभी मूल्यों की खोज करेगा और वहां से कुल बिक्री जोड़ देगा।
एक्सेल में SUMIFS फ़ंक्शन का परिचय
SUMIFS कई मानदंडों के आधार पर योग कोशिकाओं का कार्य करता है। SUMIFS मूल्यों का योग कर सकते हैं जब संबंधित सेल दिनांक, संख्या और पाठ के आधार पर मानदंडों को पूरा करते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हम शर्तों का मिलान करने के लिए तार्किक ऑपरेटरों (>,<,,=) का उपयोग करते हैं और आंशिक मिलान के लिए वाइल्डकार्ड्स (*,?) का उपयोग करते हैं।
<1 के विपरीत>SUMIF फ़ंक्शन, यह तब काम आता है जब आपको मूल्यांकन करने के लिए कई मानदंडों की आवश्यकता होती है।
SUMIFS फ़ंक्शन का मूल सिंटैक्स:
=SUMIFS(sum_range, Criteria_range1, Criteria1, [criteria_range2], [criteria2],…)बेहतर समझ के लिए इस तालिका पर एक नज़र डालें:
| तर्क | आवश्यक | विवरण |
| <1 sum_range | हां | सेल की वह श्रेणी जिसे हम शर्तों या मानदंडों के आधार पर योग करना चाहते हैं। |
| Criteria_range1 | हां | सेल की रेंज जहां हम मानदंड या शर्त लागू करेंगे। |
| मापदंड1 | हां | के लिए शर्तमानदंड_श्रेणी1. |
| मानदंड_श्रेणी2, मानदंड2, … | वैकल्पिक | अतिरिक्त श्रेणियां और उनसे जुड़े मानदंड . आप 127 रेंज/मापदंड जोड़े तक प्रवेश कर सकते हैं। |
SUMIFS फ़ंक्शन कैसे काम करता है?
<1 के समान>SUMIF फ़ंक्शन, SUMIFS की एक सम श्रेणी है। इसका मतलब है कि सभी जोड़ इस सीमा के आधार पर होंगे। यहां, हम कई मानदंडों का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, यह मानदंड 1 के आधार पर मूल्यों का मिलान करने का प्रयास करेगा। यदि आपके पास अन्य शर्तें हैं, तो यह इसे ध्यान में रखेगा और तदनुसार मूल्यों को जोड़ देगा।
इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम इस डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं:
यहाँ, हम कुछ सेल्सपर्सन का नाम, उनके उत्पादों की बिक्री और बिक्री की राशि का नाम देते हैं।
📌 चरण
① सबसे पहले, सेल C14 में निम्न सूत्र:
=SUMIFS(E5:E13,C5:C13,"Jimmy",D5:D13,"TV") 
② फिर, एंटर दबाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके जिमी उत्पाद टीवी की कुल बिक्री का पता लगाया है।
उपरोक्त उदाहरण की व्याख्या:
अब, आइए इसे तोड़ते हैं। सबसे पहले, हमने sum_range , criteria_range1 , criteria_range2 को चुना है।
अब, हमारा पहला मानदंड जिमी थे। इसका मतलब है कि यह सबसे पहले विक्रेता जिमी से विक्रेता को खोजेगा स्तंभ।
फिर, हमारा अगला मानदंड था टीवी । इसका मतलब है कि जिमी उत्पाद टीवी से कितनी बिक्री हुई। जिमी के मूल्यों से, यह उत्पाद कॉलम में टीवी की खोज करेगा।
अंत में, यह बिक्री का योग करेगा of Jimmy उत्पाद TV के लिए।
SUMIF बनाम SUMIFS: Excel Sum Operation में लचीलापन
अब , आप SUMIF फ़ंक्शन के साथ SUMIFS ऑपरेशन निष्पादित नहीं कर सकते हैं। लेकिन आप SUMIF के बजाय SUMIFS आसानी से कर सकते हैं। यह आपको वैसा ही फल देगा। इसका मतलब है कि यदि आपके पास एकल मानदंड हैं, तो आप SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
इस डेटासेट पर एक नज़र डालें:
यहाँ , हमारे पास कुछ प्रोजेक्ट हैं जिनमें डेवलपर, शुरू और खत्म होने की तारीखें, प्रति घंटे की दर और कुल बिल शामिल हैं। 21 दिसंबर।
जैसा कि हमने पहले कहा, आप SUMIF के बजाय SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहां हम आपको इसका प्रमाण दे रहे हैं:
SUMIF फ़ंक्शन के साथ इस समस्या को हल करने के लिए, सेल C13 में निम्न सूत्र टाइप करें:
=SUMIF(E5:E10,"<"&C12,H5:H10) 
उसके बाद, एंटर दबाएं।
जैसा कि आप देख सकते हैं कि हमें कुल बिल मिल गया है प्रोजेक्ट 21 दिसंबर से पहले समाप्त हो गए।
अब, आप इसे SUMIFS फ़ंक्शन द्वारा भी हल कर सकते हैं। आइए एक नजर डालते हैं:
पहले सेल C13 में निम्न सूत्र टाइप करें:
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12) 
फिर ENTER<2 दबाएं>.
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने SUMIFS फ़ंक्शन के साथ 21 दिसंबर से पहले पूरी की गई परियोजनाओं के कुल बिल को सफलतापूर्वक पाया है।
तो, आप SUMIF के बजाय SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
SUMIF बनाम SUMIFS: कौन सा एक्सेल फ़ंक्शन चुनें?
हमारे अनुसार, SUMIFS फ़ंक्शन अधिक सुविधाजनक टूल है। यह वैसा ही आउटपुट प्रदान करता है जैसा SUMIF करता है। जैसा कि SUMIFS फंक्शन कई मानदंडों को संभाल सकता है, आप इसे कहीं भी उपयोग कर सकते हैं।
अब, पिछले डेटासेट से, क्या यह संभव है कि पहले समाप्त परियोजनाओं के कुल बिल का पता लगाया जा सके 21 दिसंबर लेकिन काम के घंटे 200 घंटे से कम?
यहां हमारे पास कई मानदंड हैं। पहला है 21 दिसंबर और दूसरा है काम के घंटे 200 से कम ।
आम तौर पर, आप <1 द्वारा इस प्रकार की समस्याओं को हल नहीं कर सकते>SUMIF फ़ंक्शन। यह एकाधिक मानदंड नहीं ले सकता है। लेकिन आप इसे SUMIFS फंक्शन से आसानी से हल कर सकते हैं।
📌 स्टेप्स
① सबसे पहले, निम्न सूत्र टाइप करें in Cell C14 :
=SUMIFS(H5:H10,E5:E10,"<"&C12,G5:G10,"<"&C13) 
② फिर, <1 दबाएं>ENTER ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने SUMIFS फंक्शन के साथ कई मानदंडों को सफलतापूर्वक संभाला है। यही कारण है कि SUMIFS SUMIF कार्य की तुलना में बहुत अधिक कुशल हैस्थितियाँ।
सारांश: एक्सेल में SUMIF बनाम SUMIFS
उपरोक्त चर्चा से, हम इसे निम्नलिखित तालिका में संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं:
| अंतर | SUMIF | SUMIFS | ||
|---|---|---|---|---|
| उपलब्धता | सभी संस्करण | Excel 2007 या नया। | ||
| मापदंडों की संख्या | केवल one | 127 मानदंड तक | ||
| sum_range की स्थिति | अंतिम तर्क में | एक के रूप में पहला तर्क | ||
| sum_range आवश्यकता | वैकल्पिक | आवश्यक | ||
| वैकल्पिक तर्क | sum_range |
|
💬 याद रखने वाली बातें
✎ SUMIFS फंक्शन में, अन्य मानदंड मानदंड 1 के समान श्रेणी में नहीं हो सकता।
✎ इसके अलावा, मानदंड_श्रेणी तर्क में पंक्तियों और स्तंभों की संख्या उतनी ही होनी चाहिए जितनी कि योग_श्रेणी तर्क।
निष्कर्ष
समाप्त करने के लिए, मुझे उम्मीद है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको एक्सेल में SUMIF और SUMIFS फंक्शन के बीच अंतर के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदान की है। इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। इसके अलावा, आप अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं और इन्हें स्वयं आज़मा सकते हैं। साथ ही, टिप्पणी अनुभाग में प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। वास्तव में आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रियाहमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करता है। एक्सेल से संबंधित विभिन्न समस्याओं और समाधानों के लिए हमारी वेबसाइट Exceldemy.com को देखना न भूलें।
