बैलेंस शीट बनाना वित्तीय विश्लेषण और कंपनी के मूल्यांकन के लिए जरूरी काम है। आप बैलेंस शीट से कंपनी के वर्तमान मूल्य और विकास का तुरंत अवलोकन कर सकते हैं। बैलेंस शीट पर विभिन्न टेम्प्लेट हैं। इस लेख में, मैं किसी कंपनी के एक्सेल प्रारूप में बैलेंस शीट के बारे में चर्चा करूंगा। इस संबंध में बेहतर समझने और अपने ज्ञान को बढ़ाने के लिए नीचे दिए गए पूरे लेख को पढ़ें।

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बैलेंस शीट क्या है?

कंपनी की बैलेंस शीट कंपनी की संपत्ति और देनदारियों का सारांश है। यह एक नज़र में कंपनी के संक्षिप्त विवरण को चित्रित करता है। इस शीट का विश्लेषण करके आप कह सकते हैं कि कोई कंपनी लाभ प्राप्त कर रही है या कर्ज में डूब रही है।

बैलेंस शीट के आवश्यक भाग:

मुख्य रूप से 2 हैं बैलेंस शीट के आवश्यक भाग। जैसे संपत्ति भाग और देयताएं & मालिक की इक्विटी हिस्सा।

1। एसेट्स

एसेट्स मुख्य रूप से वे संसाधन हैं जो भविष्य में लाभ प्राप्त करने की क्षमता रखते हैं। नकद, सूची, गुण, उपकरण के टुकड़े, साख, आदि संपत्ति के उदाहरण हैं। संपत्ति मूर्त या अमूर्त हो सकती है। इसके अलावा, परिसंपत्तियाँ अल्पकालिक या दीर्घकालिक भी हो सकती हैं।

2। देयताएं और amp; मालिक काइक्विटी

• देयताएं

देयताएं वे स्रोत हैं जहां एक कंपनी आर्थिक लाभ खो देती है या त्याग मूल्य के वित्तीय दायित्व पर बनी रहती है।

• मालिक की इक्विटी

मालिक की इक्विटी मुख्य रूप से शेयरधारकों के बीच कंपनी के मूल्य का हिस्सा है। यह वह अनुपात है जिसमें बेचने पर कंपनी का मूल्य वितरित किया जाएगा।

बैलेंस शीट से वित्तीय परिणाम

बैलेंस शीट से हम मुख्य रूप से 5 वित्तीय परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

जैसे:

ऋण अनुपात: यह कुल देनदारियों और कुल संपत्ति के बीच का अनुपात है।

वर्तमान अनुपात : यह है वर्तमान संपत्ति और वर्तमान देनदारियों के बीच अनुपात।

कार्यशील पूंजी: यह वर्तमान संपत्ति और वर्तमान देनदारियों के बीच का अंतर है।

इक्विटी अनुपात में संपत्ति: यह कुल संपत्ति और मालिक की इक्विटी के बीच का अनुपात है।

ऋण से इक्विटी अनुपात: यह कुल देनदारियों और मालिक की इक्विटी के बीच का अनुपात है।

एक बनाने के लिए कदम एक्सेल में एक कंपनी का बैलेंस शीट प्रारूप

📌 चरण 1: बैलेंस शीट का शीर्षक बनाएं

सबसे पहले, आपको अपनी बैलेंस शीट के लिए शीर्षक तैयार करना होगा। इसे तैयार करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें। 👇

• बिल्कुल शुरुआत में, कुछ मर्ज किए गए सेल में बड़े फ़ॉन्ट आकार में 'बैलेंस शीट' लिखें। यह शीर्षक को और अधिक आकर्षक बना देगा।
• निम्नानुसार अपनी कंपनी का नाम इसी प्रकार लिखेंअगली पंक्ति।
• अगली पंक्ति में उन वर्षों को लिखें जिनके लिए आप यह बैलेंस शीट बना रहे हैं।

इन 3 चरणों का पालन करने से निम्नलिखित परिदृश्य सामने आएगा। 👇

📌 चरण 2: संपत्ति डेटा इनपुट करें

अब, शीर्षक भाग पूरा करने के बाद, आपको अपना संपत्ति डेटासेट बनाना होगा और अपनी संपत्ति की गणना करनी होगी। इसे पूरा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। 👇

• सबसे पहले, शीर्षक 'एसेट्स' कुछ मर्ज किए गए सेल में बड़े फ़ॉन्ट आकार में लिखें।
• इसके बाद, शीर्षक लिखें ' करंट एसेट्स' इसी तरह अगली पंक्ति में। इसके बाद, अपनी कंपनी की मौजूदा संपत्ति प्रकार को बाएं की ओर लिखें और संपत्ति की मान को दाईं की ओर रिकॉर्ड करें साल' कॉलम। ऐसा करने के बाद आपको वैसा ही रिजल्ट मिलेगा। 👇

ध्यान दें:

बेहतर होगा कि आप संपत्ति का मूल्य चुनें सेल को फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स से अकाउंटिंग फॉर्मेट के रूप में। ऐसा करने के लिए, E11 सेल का चयन करें और वर्ष 2021 में कुल मौजूदा संपत्ति की गणना करने के लिए निम्न सूत्र डालें। =SUM(E7:E10) <0

• अब, अपने कर्सर को E11 सेल के नीचे दाएं कोने पर रखें और फिल हैंडल के जैसा लगना। इसके बाद, वर्ष के लिए कुल मौजूदा संपत्ति की गणना करने के लिए इसे दाईं ओर खींचें2022.

• परिणामस्वरूप, आप वर्ष 2022 के लिए कुल वर्तमान संपत्ति भी देख सकते हैं।

• अब, अन्य संपत्ति मदों और उनके मूल्यों को वर्तमान संपत्ति सूची की तरह ही सूचीबद्ध करें।
• इसके बाद, आपको प्रति वर्ष कुल संपत्ति के मूल्य की गणना करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, E14 सेल का चयन करें और फॉर्मूला बार में निम्न सूत्र लिखें।

• परिणामस्वरूप, आपको वर्ष 2021 के लिए कुल संपत्ति का मूल्य मिलेगा। इसके बाद, अपने कर्सर को E14 सेल नीचे दाईं ओर स्थिति में रखें। 2>। नतीजतन, फिल हैंडल दिखाई देगा। इसके बाद, फॉर्मूले को कॉपी करने और वर्ष 2022 के लिए कुल संपत्ति की गणना करने के लिए फिल हैंडल को दाएं खींचें।

आखिरकार, आपने आपकी बैलेंस शीट का एसेट सेक्शन। और, इसे ऐसा दिखना चाहिए। 👇

और पढ़ें: एक्सेल में अनुमानित बैलेंस शीट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)

📌 चरण 3: इनपुट देयताएं & मालिक का इक्विटी डेटा

अगली बात यह है कि आपको अपनी बैलेंस शीट के लिए देयताएं और मालिक की इक्विटी डेटासेट बनाने की आवश्यकता है। इसे बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों से गुजरें। 👇

• एसेट डेटासेट की तरह ही, मौजूदा देनदारियां, अन्य देनदारियां और मालिक की इक्विटी लिखें। इनके अलावा, हर प्रकार के मूल्यों को रिकॉर्ड करें। डाटासेट इस तरह दिखेगा। 👇

• अब, आपकुल वर्तमान देनदारियों की गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, E20 सेल का चयन करें और नीचे सूत्र डालें।

• नतीजतन, आपको प्रत्येक वर्ष के लिए कुल वर्तमान देनदारियां मिलेंगी।

• अब, आपको अगले वर्ष के लिए कुल देनदारियों की गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, E23 सेल का चयन करें और निम्न सूत्र डालें।

• इस प्रकार, आप वर्ष 2021 और 2022 के लिए कुल देनदारियां प्राप्त कर सकते हैं।

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• इसके अलावा, आपको कुल मालिक की इक्विटी की भी गणना करनी होगी। ऐसा करने के लिए, E27 सेल पर क्लिक करें और निम्न सूत्र लिखें।

• नतीजतन, आपको वर्ष 2021 के लिए कुल स्वामी की इक्विटी मिल जाएगी। अब, अपने कर्सर को सेल की नीचे दाईं ओर स्थिति पर रखें और भरण हैंडल को दाईं ओर खींचें के उपरफिल हैंडल का आगमन।

• परिणामस्वरूप, आपको वर्ष 2022 के लिए भी मालिक की कुल इक्विटी मिल जाएगी।

• आखिरी लेकिन कम नहीं, आपको कुल देनदारियों और मालिक की इक्विटी का पता लगाना होगा। ऐसा करने के लिए, E28 सेल का चयन करें और निम्न सूत्र लिखें।

इस प्रकार, आप वर्ष 2022 के लिए कुल देनदारियों और मालिक की इक्विटी की गणना कर सकते हैं। और पूरी देनदारियों और मालिक की इक्विटी डेटासेट देखेंगे इस तरह। 👇

और पढ़ें: एक्सेल में नेट वर्थ फॉर्मूला बैलेंस शीट (2 उपयुक्त उदाहरण)

📌 चरण 4: वित्तीय परिणामों की गणना करें बैलेंस शीट

से बैलेंस शीट बनाने के बाद, आप शीट से कुछ वित्तीय परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। इन मूल्यों को खोजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। 👇

• वर्ष 2021 के लिए ऋण अनुपात की गणना करने के लिए, सेल E31 का चयन करें और निम्न सूत्र डालें।

• अब, अपने कर्सर को सेल की नीचे दाईं ओर स्थिति में रखें और जब भरण हैंडल आता है, वर्ष 2022 के लिए अनुपात की गणना करने के लिए इसे दाईं ओर खींचें।

• अगला, खोजने के लिएआपकी बैलेंस शीट का वर्तमान अनुपात , E32 सेल पर क्लिक करें और निम्न सूत्र डालें। इसके बाद, वर्ष 2022 के अनुपात की गणना करने के लिए पिछले चरण की तरह फिल हैंडल को दाईं ओर खींचें।

• एक और बात, आप इस शीट से वर्ष 2021 के लिए वर्किंग कैपिटा l की गणना कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, E33 सेल का चयन करें और निम्न सूत्र लिखें। इसके बाद, वर्ष 2022 के लिए कार्यशील पूंजी की गणना करने के लिए फिल हैंडल को दाएं खींचें।

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• इसके अलावा, आप E34 सेल का चयन करके और निम्न सूत्र लिखकर एसेट टू इक्विटी अनुपात की गणना कर सकते हैं। निम्नलिखित, वर्ष 2022 के अनुपात की गणना करने के लिए इसी तरह फिल हैंडल सुविधा का उपयोग करें।

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• इसी प्रकार, आप E35 सेल पर क्लिक करके और निम्न सूत्र डालकर ऋण से इक्विटी अनुपात की गणना कर सकते हैं। इसके बाद, वर्ष 2022 के लिए अनुपात की गणना करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।

अंत में, आपका वित्तीय परिणाम सारांश इस प्रकार दिखाई देगा। 👇 और, आपकी किसी कंपनी के एक्सेल फॉर्मेट में बैलेंस शीट अब पूरी तरह से तैयार है।

और पढ़ें: के लिए एक्सेल में बैलेंस शीट फॉर्मेट प्रोप्राइटरशिप बिजनेस

बैलेंस शीट रखने के फायदे

बैलेंस शीट के फायदे हैंइस प्रकार है:

• आप बहुत ही कम समय में किसी कंपनी के विकास का विश्लेषण कर सकते हैं।
• इस शीट के माध्यम से आप निवेश या शेयर निकालने जैसे कई बड़े फैसले आसानी से ले सकते हैं।
• आप इस शीट से कई वित्तीय परिणाम और प्रगति प्राप्त कर सकते हैं।
• आप इस शीट की मदद से किसी कंपनी की प्रगति को बहुत आसानी से और तेजी से ट्रैक कर सकते हैं।

चीजें याद रखने के लिए

• जानने के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण बात यह है कि बैलेंस शीट की कुल संपत्ति और कुल देनदारियां और मालिक की इक्विटी बराबर होनी चाहिए।

निष्कर्ष

समाप्त करने के लिए, मैंने इस लेख में एक कंपनी के एक्सेल प्रारूप में बैलेंस शीट पर चर्चा की है। मैंने उन सभी चीजों को चित्रित करने की कोशिश की है जो आपको एक बैलेंस शीट के बारे में पता होनी चाहिए और यहां बड़े पैमाने पर बैलेंस शीट बनाने के सभी चरण हैं। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। यदि आपके पास कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक यहां टिप्पणी करें।

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