બેલેન્સ શીટ બનાવવી એ એક આવશ્યક કાર્ય છે. તમે બેલેન્સ શીટમાંથી કંપનીની હાલની કિંમત અને વૃદ્ધિ ની ઝડપથી ઝાંખી કરી શકો છો. બેલેન્સ શીટ પર વિવિધ નમૂનાઓ છે. આ લેખમાં, હું કંપનીના એક્સેલ ફોર્મેટમાં બેલેન્સ શીટ વિશે ચર્ચા કરીશ. આ અંગે વધુ સારી રીતે સમજવા અને તમારા જ્ઞાનમાં વધારો કરવા માટે નીચેનો સંપૂર્ણ લેખ વાંચો.

નમૂના વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી અમારા બેલેન્સ શીટ નમૂનાને મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

બેલેન્સ શીટ.xlsx

બેલેન્સ શીટ શું છે? કંપનીની

એ બેલેન્સ શીટ એ કંપનીની અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓનો સારાંશ છે. તે એક નજરમાં કંપનીના સારાંશ વિહંગાવલોકનનું ચિત્રણ કરે છે. તમે આ શીટનું વિશ્લેષણ કરીને કહી શકો છો કે શું કંપની નફો મેળવી રહી છે અથવા દેવાંમાં ડૂબી રહી છે.

બેલેન્સ શીટના આવશ્યક ભાગો:

મુખ્યત્વે 2 છે બેલેન્સ શીટના આવશ્યક ભાગો. જેમ કે અસ્કયામતો ભાગ અને જવાબદારીઓ & માલિકની ઇક્વિટી ભાગ.

1. અસ્કયામતો

અસ્કયામતો મુખ્યત્વે એવા સંસાધનો છે જે ભવિષ્યમાં લાભ મેળવવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. રોકડ, ઇન્વેન્ટરી, પ્રોપર્ટીઝ, સાધનોના ટુકડા, ગુડવિલ વગેરે એ અસ્કયામતોના ઉદાહરણો છે. સંપત્તિ મૂર્ત અથવા અમૂર્ત હોઈ શકે છે. વધુમાં, અસ્કયામતો ટૂંકા ગાળાની અથવા લાંબા ગાળાની પણ હોઈ શકે છે.

2. જવાબદારીઓ & માલિકોઇક્વિટી

• જવાબદારીઓ

જવાબદારી એ એવા સ્ત્રોત છે જ્યાં કંપની આર્થિક લાભ ગુમાવે છે અથવા મૂલ્ય બલિદાનની નાણાકીય જવાબદારી પર રહે છે.

• માલિકની ઇક્વિટી

માલિકોની ઇક્વિટી મુખ્યત્વે શેરધારકો વચ્ચે કંપનીના મૂલ્યનો હિસ્સો છે. આ તે ગુણોત્તર છે જેમાં કંપનીનું મૂલ્ય વેચવામાં આવશે તો વિતરિત કરવામાં આવશે.

બેલેન્સ શીટમાંથી નાણાકીય પરિણામો

મુખ્યત્વે 5 નાણાકીય પરિણામો છે જે આપણે બેલેન્સ શીટમાંથી મેળવી શકીએ છીએ.

જેમ કે:

દેવું ગુણોત્તર: આ કુલ જવાબદારીઓ અને કુલ સંપત્તિ વચ્ચેનો ગુણોત્તર છે.

વર્તમાન ગુણોત્તર : આ છે વર્તમાન અસ્કયામતો અને વર્તમાન જવાબદારીઓ વચ્ચેનો ગુણોત્તર.

કાર્યકારી મૂડી: વર્તમાન અસ્કયામતો અને વર્તમાન જવાબદારીઓ વચ્ચેનો આ તફાવત છે.

એસેટ્સ ટુ ઈક્વિટી રેશિયો: આ કુલ અસ્કયામતો અને માલિકની ઈક્વિટી વચ્ચેનો ગુણોત્તર છે.

ઈક્વિટીનો દેવું ગુણોત્તર: આ કુલ જવાબદારીઓ અને માલિકની ઈક્વિટી વચ્ચેનો ગુણોત્તર છે.

બનાવવા માટેનાં પગલાં એક્સેલમાં કંપનીની બેલેન્સ શીટ ફોર્મેટ

📌 પગલું 1: બેલેન્સ શીટનું મથાળું બનાવો

પ્રથમ તો તમારે તમારી બેલેન્સ શીટ માટે મથાળું તૈયાર કરવું પડશે. આને તૈયાર કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ અનુસરો. 👇

• ખૂબ જ શરૂઆતમાં, મોટા ફોન્ટ સાઇઝમાં કેટલાક મર્જ કરેલ સેલમાં ‘બેલેન્સ શીટ’ લખો. આ મથાળાને વધુ આકર્ષક બનાવશે.
• આ પછી, તમારું કંપનીનું નામ તેમજ રીતે લખો.આગલી પંક્તિ.
• આગળ, આગલી પંક્તિમાં તમે કયા વર્ષ માટે આ બેલેન્સ શીટ બનાવી રહ્યા છો તે લખો.

આ 3 પગલાંને અનુસરવાથી નીચેની પરિસ્થિતિમાં પરિણમશે. 👇

📌 પગલું 2: ઇનપુટ એસેટ ડેટા

હવે, મથાળાના ભાગને પૂર્ણ કર્યા પછી, તમારે તમારી સંપત્તિ ડેટાસેટ બનાવવી પડશે અને તમારી સંપત્તિની ગણતરી કરવી પડશે. આ પરિપૂર્ણ કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો. 👇

• સૌપ્રથમ, મોટા ફોન્ટ સાઈઝમાં કેટલાક મર્જ કરેલ સેલમાં હેડિંગ 'સંપત્તિ' લખો.
• આગળ, હેડિંગ ' લખો. વર્તમાન અસ્કયામતો' એ જ રીતે આગલી પંક્તિમાં. નીચે પ્રમાણે, તમારી કંપનીની વર્તમાન સંપત્તિ ડાબી બાજુએ લખો અને અસ્કયામતોની મૂલ્યો ને જમણી બાજુએ રેકોર્ડ કરો. વર્ષ' કૉલમ. આ કર્યા પછી, તમને સમાન પરિણામ મળશે. 👇

નોંધ:

જો તમે સંપત્તિનું મૂલ્ય પસંદ કરો તો તે વધુ સારું રહેશે ફોર્મેટ સેલ સંવાદ બોક્સમાંથી એકાઉન્ટિંગ ફોર્મેટ તરીકે કોષો.

• આગળ, તમારે તમારી કુલ વર્તમાન સંપત્તિની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, E11 સેલ પસંદ કરો અને વર્ષ 2021માં કુલ વર્તમાન સંપત્તિની ગણતરી કરવા માટે નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

• હવે, તમારા કર્સરને E11 સેલ ના નીચે જમણે ખૂણા પર મૂકો અને ફિલ હેન્ડલ કરશે દેખાય છે. ત્યારબાદ, વર્ષ માટે કુલ વર્તમાન સંપત્તિની ગણતરી કરવા માટે તેને જમણી તરફ ખેંચો2022.

• પરિણામે, તમે વર્ષ 2022 માટે પણ કુલ વર્તમાન સંપત્તિ જોઈ શકો છો.

• હવે, વર્તમાન અસ્કયામતોની સૂચિની જેમ જ અન્ય અસ્કયામતો આઇટમ્સ અને તેમના મૂલ્યોની સૂચિ બનાવો.
• આગળ, તમારે દર વર્ષે કુલ સંપત્તિના મૂલ્યની ગણતરી કરવાની જરૂર પડશે. આ કરવા માટે, E14 સેલ પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા બારમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

• પરિણામે, તમને વર્ષ 2021 માટે કુલ સંપત્તિનું મૂલ્ય મળશે. આગળ, તમારા કર્સરને E14 સેલ<ની નીચે જમણી સ્થિતિમાં મૂકો. 2>. પરિણામે, ફિલ હેન્ડલ દેખાશે. નીચેના, ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા અને વર્ષ 2022 માટે કુલ સંપત્તિની ગણતરી કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ જમણી તરફ ખેંચો.

છેવટે, તમે તમારી બેલેન્સ શીટનો એસેટ વિભાગ. અને, તે આના જેવું દેખાવું જોઈએ. 👇

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પ્રોજેક્ટેડ બેલેન્સ શીટ કેવી રીતે બનાવવી (ઝડપી પગલાઓ સાથે)

📌 પગલું 3: ઇનપુટ જવાબદારીઓ & માલિકનો ઈક્વિટી ડેટા

આગળની વાત એ છે કે તમારે તમારી બેલેન્સ શીટ માટે જવાબદારીઓ અને માલિકનો ઈક્વિટી ડેટાસેટ બનાવવાની જરૂર છે. આ બનાવવા માટે નીચેના પગલાંઓ મારફતે જાઓ. 👇

• એસેટ્સ ડેટાસેટની જેમ, વર્તમાન જવાબદારીઓ, અન્ય જવાબદારીઓ અને માલિકની ઇક્વિટી લખો. આ ઉપરાંત, દરેક પ્રકારની કિંમતો રેકોર્ડ કરો. ડેટાસેટ આના જેવો દેખાશે. 👇

• હવે, તમેકુલ વર્તમાન જવાબદારીઓની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, E20 સેલ પસંદ કરો અને નીચે સૂત્ર દાખલ કરો.

• પરિણામે, તમને દર વર્ષ માટે કુલ વર્તમાન જવાબદારીઓ મળશે.

• હવે, તમારે આગામી વર્ષ માટેની કુલ જવાબદારીઓની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, E23 સેલ પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

• આ રીતે, તમે વર્ષ 2021 અને 2022 માટે કુલ જવાબદારીઓ મેળવી શકો છો.

<3

• આ ઉપરાંત, તમારે કુલ માલિકની ઇક્વિટીની પણ ગણતરી કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, E27 સેલ પર ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર લખો.

• પરિણામે, તમને વર્ષ 2021 માટે કુલ માલિકની ઇક્વિટી મળશે. હવે, તમારા કર્સરને સેલની નીચે જમણી સ્થિતિ પર મૂકો અને ફિલ હેન્ડલને જમણી તરફ ખેંચો. પરફિલ હેન્ડલનું આગમન.

• પરિણામે, તમને વર્ષ 2022 માટે પણ કુલ માલિકની ઇક્વિટી મળશે.

• છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, તમારે કુલ જવાબદારીઓ અને માલિકની ઇક્વિટી શોધવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, E28 સેલ પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર લખો.

• આ રીતે, તમે વર્ષ 2021 માટે કુલ જવાબદારીઓ અને માલિકની ઇક્વિટી મેળવી શકો છો. નીચેના, તમારા કર્સરને સેલના નીચે જમણે ખૂણામાં મૂકો અને જ્યારે ફિલ હેન્ડલ આવે, ત્યારે તેને ખેંચો જમણે .

આ રીતે, તમે વર્ષ 2022 માટે કુલ જવાબદારીઓ અને માલિકની ઇક્વિટીની ગણતરી કરી શકો છો. અને સમગ્ર જવાબદારીઓ અને માલિકની ઇક્વિટી ડેટાસેટ દેખાશે આની જેમ 👇

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નેટ વર્થ ફોર્મ્યુલા બેલેન્સ શીટ (2 યોગ્ય ઉદાહરણો)

📌 પગલું 4: નાણાકીય પરિણામોની ગણતરી કરો બેલેન્સ શીટ

બેલેન્સ શીટ બનાવ્યા પછી, તમે શીટમાંથી કેટલાક નાણાકીય પરિણામો મેળવી શકો છો. આ મૂલ્યો શોધવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો. 👇

• વર્ષ 2021 માટે ડેટ રેશિયો ની ગણતરી કરવા માટે, સેલ E31 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

• હવે, તમારા કર્સરને સેલની નીચે જમણી સ્થિતિમાં મૂકો અને જ્યારે ફિલ હેન્ડલ આવે છે, વર્ષ 2022 માટે ગુણોત્તરની ગણતરી કરવા માટે તેને જમણી તરફ ખેંચો.

• આગળ, શોધવા માટેતમારી બેલેન્સ શીટનો વર્તમાન ગુણોત્તર , E32 સેલ પર ક્લિક કરો અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો. ત્યારબાદ, વર્ષ 2022 માટે ગુણોત્તરની ગણતરી કરવા માટે પાછલા પગલાની જેમ જમણી તરફ ફિલ હેન્ડલને ખેંચો.

• બીજી વસ્તુ, તમે આ શીટમાંથી વર્ષ 2021 માટે વર્કિંગ કેપિટા lની ગણતરી કરી શકો છો. આ કરવા માટે, E33 સેલ પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર લખો. ત્યારબાદ, વર્ષ 2022 માટે વર્કિંગ કેપિટલની ગણતરી કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ જમણી તરફ ખેંચો.

<3

• આ ઉપરાંત, તમે E34 સેલ પસંદ કરીને અને નીચેનું સૂત્ર લખીને એસેટ્સ ટુ ઇક્વિટી રેશિયો ની ગણતરી કરી શકો છો. નીચે પ્રમાણે, વર્ષ 2022 માટે ગુણોત્તરની ગણતરી કરવા માટે તે જ રીતે ફિલ હેન્ડલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.

<3

• તે જ રીતે, તમે E35 સેલ પર ક્લિક કરીને અને નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરીને ઈક્વિટી રેશિયો ની ગણતરી કરી શકો છો. ત્યારબાદ, વર્ષ 2022 માટે ગુણોત્તરની ગણતરી કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

છેલ્લે, તમારા નાણાકીય પરિણામોનો સારાંશ આના જેવો દેખાશે. 👇 અને, કંપનીના એક્સેલ ફોર્મેટમાં તમારી બેલેન્સ શીટ હવે સંપૂર્ણ રીતે તૈયાર છે.

વધુ વાંચો: માટે એક્સેલમાં બેલેન્સ શીટ ફોર્મેટ પ્રોપ્રાઇટરશિપ બિઝનેસ

બેલેન્સ શીટ રાખવાના ફાયદા

બેલેન્સ શીટના ફાયદા છેનીચે પ્રમાણે:

• તમે ખૂબ જ ટૂંકા સમયમાં કંપનીની વૃદ્ધિનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો.
• તમે આ શીટ દ્વારા ખૂબ જ સરળતાથી રોકાણ કરવા અથવા શેર પાછા ખેંચવા જેવા ઘણા મોટા નિર્ણયો લઈ શકો છો.
• તમે આ શીટમાંથી ઘણા નાણાકીય પરિણામો અને પ્રગતિ મેળવી શકો છો.
• તમે આ શીટની મદદથી કંપનીની પ્રગતિને ખૂબ જ સરળતાથી અને ઝડપથી ટ્રૅક કરી શકો છો.

વસ્તુઓ યાદ રાખવું

• એ જાણવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કે બેલેન્સ શીટની કુલ સંપત્તિ અને કુલ જવાબદારીઓ અને માલિકની ઇક્વિટી સમાન હોવી જોઈએ.

નિષ્કર્ષ

નિષ્કર્ષ માટે, મેં આ લેખમાં કંપનીની એક્સેલ ફોર્મેટમાં બેલેન્સ શીટની ચર્ચા કરી છે. બેલેન્સ શીટ વિશે તમારે જે જાણવી જોઈએ તે તમામ બાબતો અને બેલેન્સ શીટ બનાવવા માટેના તમામ પગલાઓ અહીં દર્શાવવાનો મેં પ્રયાસ કર્યો છે. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ લાગશે. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો અહીં ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ.

અને, આના જેવા વધુ લેખો શોધવા માટે ExcelWIKI ની મુલાકાત લો.