ایجاد ترازنامه یک کار ضروری برای تجزیه و تحلیل مالی و ارزیابی شرکت است. می‌توانید به سرعت ارزش فعلی و رشد یک شرکت را از ترازنامه مرور کنید. الگوهای مختلفی در ترازنامه وجود دارد. در این مقاله در مورد ترازنامه در قالب اکسل یک شرکت بحث خواهم کرد. برای درک بهتر و افزایش دانش خود در این زمینه، مقاله کامل زیر را بخوانید.

دانلود نمونه کتاب کار

شما می توانید الگوی ترازنامه ما را به صورت رایگان از اینجا دانلود کنید.

Talance Sheet.xlsx

ترازنامه چیست؟

ترازنامه یک شرکت خلاصه دارایی ها و بدهی های شرکت است. خلاصه ای از این شرکت را در یک نگاه به تصویر می کشد. با تجزیه و تحلیل این برگه می توانید بگویید که آیا شرکتی در حال کسب سود است یا در بدهی فرو می رود.

قطعات اساسی ترازنامه:

به طور عمده 2 وجود دارد. بخش های اساسی ترازنامه. مانند دارایی ها و بدهی ها و amp; سهام مالک قسمت.

1. دارایی ها

دارایی ها عمدتاً منابعی هستند که قابلیت کسب منافع در آینده را دارند. وجه نقد، موجودی، اموال، قطعات تجهیزات، سرقفلی و غیره نمونه هایی از دارایی ها هستند. دارایی ها می توانند مشهود یا نامشهود باشند. علاوه بر این، دارایی ها می توانند کوتاه مدت یا بلند مدت نیز باشند.

2. بدهی ها & مالکحقوق صاحبان سهام

• بدهی ها

بدهی ها منابعی هستند که در آن شرکت منفعت اقتصادی را از دست می دهد یا در تعهد مالی از دست دادن ارزش باقی می ماند. 3>

• حقوق صاحبان سهام

حقوق صاحبان سهام عمدتاً سهم ارزش شرکت بین سهامداران است. این نسبتی است که ارزش شرکت در صورت فروش در آن توزیع می شود.

نتایج مالی از ترازنامه

عمدتاً 5 نتیجه مالی وجود دارد که می توانیم از ترازنامه به دست آوریم.

مانند:

نسبت بدهی: این نسبت بین کل بدهی ها و کل دارایی ها است.

نسبت جاری : این نسبت نسبت بین دارایی های جاری و بدهی های جاری.

سرمایه در گردش: این تفاوت بین دارایی های جاری و بدهی های جاری است.

نسبت دارایی به حقوق صاحبان سهام: این نسبت بین کل دارایی ها و حقوق صاحبان سهام است.

نسبت بدهی به حقوق صاحبان سهام: این نسبت بین کل بدهی ها و حقوق صاحبان سهام است.

مراحل ایجاد یک فرمت ترازنامه یک شرکت در اکسل

📌 مرحله 1: سرفصل ترازنامه

در ابتدا باید سرفصل ترازنامه خود را تهیه کنید. برای تهیه آن مراحل زیر را دنبال کنید. 👇

• در همان ابتدا، "ترازنامه" را در برخی سلول های ادغام شده با اندازه فونت بزرگتر بنویسید. این موضوع باعث جذابیت بیشتر عنوان می شود.
• به دنبال آن، نام شرکت خود را به طور مشابه بنویسیدردیف بعدی.
• بعد، سال هایی را که برای آن ترازنامه را ایجاد می کنید در ردیف بعدی بنویسید.

پیروی از این 3 مرحله به سناریوی زیر منجر می شود. 👇

📌 مرحله 2: ورودی داده های دارایی

اکنون، پس از تکمیل قسمت عنوان، باید مجموعه داده دارایی خود را ایجاد کرده و دارایی های خود را محاسبه کنید. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید. 👇

• ابتدا عنوان "دارایی ها" را در برخی سلول های ادغام شده با اندازه فونت بزرگتر بنویسید.
• بعد، عنوان " را بنویسید. Current Assets' به طور مشابه در ردیف بعدی. در ادامه، دارایی فعلی انواع شرکت خود را در سمت چپ بنویسید و ارزش دارایی ها را در سمت راست در سمت راست ثبت کنید. ستون های سال . پس از انجام این کار نتیجه مشابهی خواهید داشت. 👇

توجه:

بهتر است ارزش دارایی را انتخاب کنید سلول‌ها به‌عنوان قالب حسابداری از کادر گفتگوی Format Cells.

• بعد، باید کل دارایی‌های جاری خود را محاسبه کنید. برای انجام این کار، سلول E11 را انتخاب کنید و فرمول زیر را برای محاسبه کل دارایی های جاری در سال 2021 وارد کنید.

• اکنون، نشانگر خود را در گوشه پایین سمت راست سلول E11 قرار دهید و دسته پر کردن به نظر می رسد. سپس، آن را به راست بکشید تا کل دارایی‌های جاری سال محاسبه شود2022.

• در نتیجه، می توانید کل دارایی های جاری را برای سال 2022 نیز مشاهده کنید.

• اکنون، اقلام دیگر دارایی ها و ارزش آنها را درست مانند فهرست دارایی های جاری فهرست کنید.
• بعد، باید ارزش کل دارایی ها را در سال محاسبه کنید. برای انجام این کار، سلول E14 را انتخاب کنید و فرمول زیر را در نوار فرمول بنویسید.

• در نتیجه، ارزش کل دارایی ها را برای سال 2021 دریافت خواهید کرد. سپس، مکان نما خود را در موقعیت پایین سمت راست سلول E14<قرار دهید. 2>. در نتیجه، دسته پر کردن ظاهر خواهد شد. در ادامه، دستگیره پر را بکشید راست تا فرمول را کپی کنید و کل دارایی ها را برای سال 2022 محاسبه کنید.

در نهایت، شما موفق شدید بخش دارایی ترازنامه شما و، باید شبیه این باشد. 👇

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد ترازنامه پیش بینی شده در اکسل (با مراحل سریع)

📌 مرحله 3: بدهی های ورودی & Owner’s Equity Data

نکته بعدی این است که شما باید مجموعه بدهی ها و Owner’s Equity را برای ترازنامه خود ایجاد کنید. برای ایجاد آن مراحل زیر را طی کنید. 👇

• درست مانند مجموعه داده دارایی ها، بدهی های جاری، سایر بدهی ها و حقوق صاحبان سهام را بنویسید. علاوه بر اینها، مقادیر هر نوع را نیز ثبت کنید. مجموعه داده به این شکل خواهد بود. 👇

• اکنون، شمانیاز به محاسبه کل بدهی های جاری برای انجام این کار، سلول E20 را انتخاب کنید و فرمول زیر را وارد کنید.

• در نتیجه، کل بدهی های جاری برای سال 2021 را دریافت خواهید کرد. اکنون، مکان نما خود را در موقعیت پایین سمت راست سلول قرار دهید و دستگاه پر کردن ظاهر می شود. در ادامه، دستگیره پر را بکشید راست تا کل بدهی های جاری برای سال 2022 محاسبه شود.

• در نتیجه، شما کل بدهی های جاری را برای هر سال دریافت خواهید کرد.

• اکنون باید کل بدهی های سال بعد را محاسبه کنید. برای انجام این کار، سلول E23 را انتخاب کرده و فرمول زیر را وارد کنید.

• سپس، نشانگر خود را در گوشه پایین سمت راست سلول قرار دهید و هنگامی که دسته پر کردن ظاهر شد، آن را به راست بکشید تا فرمول کپی شود.

• بنابراین، می توانید کل بدهی های سال های 2021 و 2022 را دریافت کنید.

• علاوه بر این، باید کل حقوق صاحبان سهام را نیز محاسبه کنید. برای انجام این کار، روی سلول E27 کلیک کنید و فرمول زیر را بنویسید.

• در نتیجه، کل سهام مالک را برای سال 2021 دریافت خواهید کرد. اکنون، مکان نما خود را در موقعیت پایین سمت راست سلول قرار دهید و دستگیره پر را بکشید راست بر رویرسیدن دسته پر.

• در نتیجه، کل سهام مالک را برای سال 2022 نیز دریافت خواهید کرد.

• آخرین اما نه کم اهمیت ترین، شما باید کل بدهی ها و حقوق صاحبان سهام را بیابید. برای انجام این کار، سلول E28 را انتخاب کنید و فرمول زیر را بنویسید.

• بنابراین، می‌توانید کل بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام را برای سال 2021 دریافت کنید. در ادامه، مکان‌نمای خود را در گوشه پایین سمت راست سلول قرار دهید و هنگامی که دستگیره پر رسید، آن را بکشید راست .

بنابراین، می توانید کل بدهی ها و حقوق صاحبان سهام را برای سال 2022 محاسبه کنید. و کل بدهی ها و مجموعه داده های حقوق صاحبان سهام به نظر می رسد. مثل این. 👇

بیشتر بخوانید: ترازنامه فرمول ارزش خالص در اکسل (2 مثال مناسب)

📌 مرحله 4: محاسبه نتایج مالی از ترازنامه

بعد از ایجاد ترازنامه، می توانید برخی از نتایج مالی را از ترازنامه بیابید. برای یافتن این مقادیر، مراحل زیر را دنبال کنید. 👇

• برای محاسبه نسبت بدهی برای سال 2021، سلول E31 را انتخاب کرده و فرمول زیر را وارد کنید.

• اکنون، مکان نما را در موقعیت پایین سمت راست سلول و زمانی که دستگیره پر شد قرار دهید می رسد، آن را به راست بکشید تا نسبت سال 2022 را محاسبه کنید.

• بعد، برای پیدا کردن نسبت فعلی ترازنامه خود، روی سلول E32 کلیک کنید و فرمول زیر را وارد کنید. پس از آن، مانند مرحله قبل، دستگیره پر را به راست بکشید تا نسبت سال 2022 محاسبه شود.

• چیز دیگر، شما می توانید سرانه کاری l برای سال 2021 را از این برگه محاسبه کنید. برای این کار، سلول E33 را انتخاب کرده و فرمول زیر را بنویسید. پس از آن، برای محاسبه سرمایه در گردش برای سال 2022، دستگیره پر را بکشید راست .

• علاوه بر این، می توانید با انتخاب سلول E34 و نوشتن فرمول زیر، نسبت دارایی به حقوق صاحبان سهام را محاسبه کنید. در ادامه، از ویژگی پر کردن دستگیره به طور مشابه برای محاسبه نسبت سال 2022 استفاده کنید.

• به طور مشابه، می توانید نسبت بدهی به حقوق صاحبان سهام را با کلیک بر روی سلول E35 و درج فرمول زیر محاسبه کنید. پس از آن، از دستگاه پر کردن برای محاسبه نسبت سال 2022 استفاده کنید.

در نهایت، خلاصه نتایج مالی شما به این شکل خواهد بود. 👇 و ترازنامه شما با فرمت اکسل یک شرکت هم اکنون کاملا آماده است.

بیشتر بخوانید: فرمت ترازنامه در اکسل برای کسب و کار مالکیت

مزایای حفظ ترازنامه

مزایای ترازنامه عبارتند ازبه صورت زیر:

• شما می توانید رشد یک شرکت را در مدت زمان بسیار کوتاهی تجزیه و تحلیل کنید.
• شما می توانید بسیاری از تصمیمات بزرگ مانند سرمایه گذاری یا برداشت سهام را به راحتی از طریق این برگه اتخاذ کنید.
• شما می توانید چندین نتیجه مالی و پیشرفت را از این برگه دریافت کنید.
• با کمک این برگه می توانید پیشرفت یک شرکت را به راحتی و سریعتر پیگیری کنید.

چیزها به یاد داشته باشید

• نکته بسیار مهمی که باید بدانید این است که کل دارایی ها و کل بدهی های ترازنامه و حقوق صاحبان سهام باید برابر باشد.

نتیجه گیری

برای نتیجه گیری، من در این مقاله ترازنامه در قالب اکسل یک شرکت را مورد بحث قرار داده ام. من سعی کرده ام تمام چیزهایی را که باید در مورد ترازنامه و تمام مراحل ایجاد ترازنامه به طور کلی بدانید در اینجا به تصویر بکشم. امیدوارم این مقاله برای شما مفید و آموزنده باشد. اگر سؤال یا توصیه دیگری دارید، در اینجا نظر دهید.

و برای یافتن مقالات بیشتر از این دست به ExcelWIKI مراجعه کنید.