Balance Sheet.xlsx

എന്താണ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ്? ഒരു കമ്പനിയുടെ

ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റ് എന്നത് കമ്പനിയുടെ ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും സംഗ്രഹമാണ്. ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കമ്പനിയുടെ സംഗ്രഹിച്ച അവലോകനം ഇത് ചിത്രീകരിക്കുന്നു. ഈ ഷീറ്റ് വിശകലനം ചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു കമ്പനി ലാഭം നേടുന്നുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ കടത്തിൽ മുങ്ങുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പറയാൻ കഴിയും.

ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ അവശ്യ ഭാഗങ്ങൾ:

പ്രധാനമായും 2 ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ അവശ്യ ഭാഗങ്ങൾ. അസറ്റുകൾ ഭാഗം, ബാധ്യതകൾ & ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റി ഭാഗം.

1. അസറ്റുകൾ

അസറ്റുകൾ പ്രധാനമായും ഭാവിയിൽ ആനുകൂല്യങ്ങൾ നേടാനുള്ള കഴിവുള്ള ഉറവിടങ്ങളാണ്. പണം, സാധനങ്ങൾ, വസ്തുവകകൾ, ഉപകരണങ്ങളുടെ കഷണങ്ങൾ, ഗുഡ്വിൽ മുതലായവ ആസ്തികളുടെ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്. ആസ്തികൾ മൂർത്തമോ അദൃശ്യമോ ആകാം. മാത്രമല്ല, ആസ്തികൾ ഹ്രസ്വകാലമോ ദീർഘകാലമോ ആകാം.

2. ബാധ്യതകൾ & ഉടമയുടെഇക്വിറ്റി

• ബാധ്യതകൾ

ഒരു കമ്പനിക്ക് സാമ്പത്തിക നേട്ടം നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ത്യാഗത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ബാധ്യതയിൽ തുടരുകയോ ചെയ്യുന്ന സ്രോതസ്സുകളാണ് ബാധ്യതകൾ.

• ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റി

ഉടമകളുടെ ഇക്വിറ്റി പ്രധാനമായും ഓഹരി ഉടമകൾക്കിടയിലുള്ള കമ്പനി മൂല്യത്തിന്റെ ഓഹരിയാണ്. വിറ്റാൽ കമ്പനിയുടെ മൂല്യം വിതരണം ചെയ്യുന്ന അനുപാതമാണിത്.

ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങൾ

ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നമുക്ക് പ്രധാനമായും 5 സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കും.

ഇത് പോലെ:

കടത്തിന്റെ അനുപാതം: ഇത് മൊത്തം ബാധ്യതകളും മൊത്തം ആസ്തികളും തമ്മിലുള്ള അനുപാതമാണ്.

നിലവിലെ അനുപാതം : ഇതാണ് നിലവിലെ അസറ്റുകളും നിലവിലെ ബാധ്യതകളും തമ്മിലുള്ള അനുപാതം.

പ്രവർത്തന മൂലധനം: ഇതാണ് നിലവിലെ അസറ്റുകളും നിലവിലെ ബാധ്യതകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം.

ആസ്തികളുടെ ഇക്വിറ്റി അനുപാതം: ഇത് മൊത്തം അസറ്റുകളും ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റിയും തമ്മിലുള്ള അനുപാതമാണ്.

കടവും ഇക്വിറ്റി അനുപാതവും: ഇത് മൊത്തം ബാധ്യതകളും ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റിയും തമ്മിലുള്ള അനുപാതമാണ്.

ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ Excel-ലെ ഒരു കമ്പനിയുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ്

📌 ഘട്ടം 1: ബാലൻസ് ഷീറ്റ് തലക്കെട്ട് ഉണ്ടാക്കുക

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ തലക്കെട്ട് തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് തയ്യാറാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. 👇

• തുടക്കത്തിൽ തന്നെ, ലയിപ്പിച്ച ചില സെല്ലുകളിൽ വലിയ ഫോണ്ട് വലുപ്പത്തിൽ ‘ബാലൻസ് ഷീറ്റ്’ എന്ന് എഴുതുക. ഇത് തലക്കെട്ടിനെ കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കും.
• തുടർന്നു, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പേര് ഇതുപോലെ എഴുതുകഅടുത്ത വരി.
• അടുത്ത വരിയിൽ നിങ്ങൾ ഈ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന വർഷങ്ങൾ എഴുതുക.

ഈ 3 ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യത്തിന് കാരണമാകും. 👇

📌 ഘട്ടം 2: ഇൻപുട്ട് അസറ്റ് ഡാറ്റ

ഇപ്പോൾ, തലക്കെട്ട് ഭാഗം പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങളുടെ അസറ്റ് ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ അസറ്റുകൾ കണക്കാക്കുകയും വേണം. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. 👇

• ആദ്യം, ലയിപ്പിച്ച ചില സെല്ലുകളിൽ വലിയ ഫോണ്ട് വലുപ്പത്തിൽ 'അസറ്റുകൾ' എന്ന തലക്കെട്ട് എഴുതുക.
• അടുത്തതായി, ' എന്ന തലക്കെട്ട് എഴുതുക. നിലവിലെ അസറ്റുകൾ' സമാനമായി അടുത്ത വരിയിൽ. തുടർന്ന്, ഇടത് വശത്ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ നിലവിലെ അസറ്റ് തരം എഴുതുക കൂടാതെ അസറ്റുകളുടെ മൂല്യങ്ങൾ വലത് വശത്ത് രേഖപ്പെടുത്തുക വർഷങ്ങൾ' നിരകൾ. ഇത് ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ ഫലം ലഭിക്കും. 👇

ശ്രദ്ധിക്കുക:

നിങ്ങൾ അസറ്റുകളുടെ മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന് അക്കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമാറ്റായി സെല്ലുകൾ.

• അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ മൊത്തം നിലവിലെ അസറ്റുകൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, E11 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് 2021-ലെ മൊത്തം നിലവിലെ ആസ്തികൾ കണക്കാക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.

• ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സർ E11 സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് മൂലയിൽ വയ്ക്കുക, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുക. തുടർന്ന്, വർഷത്തേക്കുള്ള മൊത്തം നിലവിലെ അസറ്റുകൾ കണക്കാക്കാൻ അത് വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക2022.

• ഫലമായി, 2022-ലെ മൊത്തം നിലവിലെ ആസ്തികളും നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകും.

• ഇപ്പോൾ, നിലവിലെ അസറ്റുകളുടെ ലിസ്‌റ്റ് പോലെ മറ്റ് അസറ്റ് ഇനങ്ങളും അവയുടെ മൂല്യങ്ങളും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുക.
• അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ പ്രതിവർഷം മൊത്തം അസറ്റുകളുടെ മൂല്യം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, E14 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല ബാറിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

• ഫലമായി, 2021-ലെ മൊത്തം അസറ്റുകളുടെ മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. അടുത്തതായി, നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സർ E14 സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് സ്ഥാനത്ത് സ്ഥാപിക്കുക . തൽഫലമായി, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ദൃശ്യമാകും. തുടർന്ന്, ഫോർമുല പകർത്താനും 2022 വർഷത്തേക്കുള്ള മൊത്തം അസറ്റുകൾ കണക്കാക്കാനും ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

അവസാനം, നിങ്ങളുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ അസറ്റ് വിഭാഗം. കൂടാതെ, ഇത് ഇതുപോലെ ആയിരിക്കണം. 👇

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ പ്രൊജക്റ്റഡ് ബാലൻസ് ഷീറ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)

📌 ഘട്ടം 3: ഇൻപുട്ട് ബാധ്യതകൾ & ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റി ഡാറ്റ

അടുത്ത കാര്യം, നിങ്ങളുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിനായി നിങ്ങൾ ബാധ്യതകളും ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റി ഡാറ്റാസെറ്റും സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് സൃഷ്ടിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകുക. 👇

• അസറ്റ് ഡാറ്റാസെറ്റ് പോലെ, നിലവിലെ ബാധ്യതകൾ, മറ്റ് ബാധ്യതകൾ, ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റി എന്നിവ എഴുതുക. ഇവ കൂടാതെ, എല്ലാ തരത്തിലുമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക. ഡാറ്റാസെറ്റ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും. 👇

• ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾമൊത്തം നിലവിലെ ബാധ്യതകൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, E20 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് താഴെയുള്ള ഫോർമുല ചേർക്കുക.

• തൽഫലമായി, 2021-ലെ മൊത്തം നിലവിലെ ബാധ്യതകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഇപ്പോൾ, സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് സ്ഥാനത്ത് നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സർ ഇടുക, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ദൃശ്യമാകും. തുടർന്ന്, 2022 വർഷത്തെ മൊത്തം നിലവിലെ ബാധ്യതകൾ കണക്കാക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

• തൽഫലമായി, എല്ലാ വർഷത്തേയും നിലവിലുള്ള മൊത്തം ബാധ്യതകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

• ഇപ്പോൾ, അടുത്ത വർഷത്തേക്കുള്ള മൊത്തം ബാധ്യതകൾ നിങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, E23 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.

• തുടർന്ന്, സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് മൂലയിൽ നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, ഫോർമുല പകർത്താൻ അത് വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

• അങ്ങനെ, 2021, 2022 വർഷങ്ങളിലെ മൊത്തം ബാധ്യതകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

• കൂടാതെ, നിങ്ങൾ മൊത്തം ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റിയും കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, E27 സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

• തൽഫലമായി, 2021-ലെ മൊത്തം ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റി നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. ഇപ്പോൾ, സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് സ്ഥാനത്ത് നിങ്ങളുടെ കഴ്സർ സ്ഥാപിച്ച് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക. മേൽഫിൽ ഹാൻഡിന്റെ വരവ്.

• ഫലമായി, 2022-ലെ മൊത്തം ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റിയും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

• അവസാനമായി പക്ഷേ, നിങ്ങൾ മൊത്തം ബാധ്യതകളും ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റിയും കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, E28 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

അങ്ങനെ, 2022-ലെ മൊത്തം ബാധ്യതകളും ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റിയും നിങ്ങൾക്ക് കണക്കാക്കാം. കൂടാതെ മുഴുവൻ ബാധ്യതകളും ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റി ഡാറ്റാസെറ്റും നോക്കും. ഇതുപോലെ. 👇

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ മൊത്തം മൂല്യമുള്ള ഫോർമുല ബാലൻസ് ഷീറ്റ് (2 അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

📌 ഘട്ടം 4: സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങൾ കണക്കാക്കുക ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ നിന്ന്

ബാലൻസ് ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിച്ചതിന് ശേഷം, ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ചില സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകും. ഈ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. 👇

• 2021-ലെ കടത്തിന്റെ അനുപാതം കണക്കാക്കാൻ, സെൽ E31 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.

• ഇപ്പോൾ, സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് സ്ഥാനത്തും ഫിൽ ഹാൻഡിൽ എപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക എത്തുന്നു, 2022 വർഷത്തെ അനുപാതം കണക്കാക്കാൻ അത് വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

• അടുത്തത്, കണ്ടെത്തുന്നതിന്നിങ്ങളുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ നിലവിലെ അനുപാതം , E32 സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക. തുടർന്ന്, 2022 വർഷത്തേക്കുള്ള അനുപാതം കണക്കാക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

• മറ്റൊരു കാര്യം, ഈ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് 2021-ലെ വർക്കിംഗ് ക്യാപിറ്റ l കണക്കാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, E33 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക. തുടർന്ന്, 2022-ലെ പ്രവർത്തന മൂലധനം കണക്കാക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ വലത്തേക്ക് വലിച്ചിടുക.

<3

• കൂടാതെ, E34 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതി നിങ്ങൾക്ക് ഇക്വിറ്റി റേഷ്യോ കണക്കാക്കാം. തുടർന്ന്, 2022 വർഷത്തേക്കുള്ള അനുപാതം കണക്കാക്കുന്നതിന് സമാനമായി ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

<3

• അതുപോലെ, E35 സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല തിരുകിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഡെറ്റ് ടു ഇക്വിറ്റി അനുപാതം കണക്കാക്കാം. തുടർന്ന്, 2022-ലെ അനുപാതം കണക്കാക്കാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക.

അവസാനം, നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങളുടെ സംഗ്രഹം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും. 👇 കൂടാതെ, ഒരു കമ്പനിയുടെ Excel ഫോർമാറ്റിലുള്ള നിങ്ങളുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇപ്പോൾ പൂർണ്ണമായും തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് ഉടമസ്ഥാവകാശ ബിസിനസ്

ബാലൻസ് ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ഗുണങ്ങൾ ഇവയാണ്ഇനിപ്പറയുന്നത് പോലെ:

• നിങ്ങൾക്ക് വളരെ ചുരുങ്ങിയ സമയത്തിനുള്ളിൽ ഒരു കമ്പനിയുടെ വളർച്ച വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
• നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഷീറ്റിലൂടെ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ ഷെയറുകൾ നിക്ഷേപിക്കുകയോ പിൻവലിക്കുകയോ ചെയ്യുക തുടങ്ങിയ വലിയ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാം.
• ഈ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി സാമ്പത്തിക ഫലങ്ങളും പുരോഗതിയും നേടാനാകും.
• ഈ ഷീറ്റിന്റെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കമ്പനിയുടെ പുരോഗതി വളരെ എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

കാര്യങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കുക

• അറിയേണ്ട വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു കാര്യം ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ മൊത്തം ആസ്തികളും മൊത്തം ബാധ്യതകളും ഉടമയുടെ ഇക്വിറ്റിയും തുല്യമായിരിക്കണം എന്നതാണ്.

ഉപസംഹാരം

ഉപസംഹാരമായി, ഈ ലേഖനത്തിൽ ഒരു കമ്പനിയുടെ എക്സൽ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്തു. ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഒരു ബാലൻസ് ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളും ഇവിടെ ചിത്രീകരിക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഇവിടെ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

കൂടാതെ, ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ExcelWIKI സന്ദർശിക്കുക.