Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനുള്ള ഫോർമുല (6 എളുപ്പവഴികൾ)

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

ഇവിടെ, ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനുള്ള ചില വഴികൾ ഞങ്ങൾ വിവരിക്കാൻ പോകുന്നു. അവയിൽ ചിലത് നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതവും ചിലത് പുതിയതും ആയിരിക്കും. ഞങ്ങൾ ഇത് ലളിതമായി വിവരിക്കാൻ ശ്രമിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ പിടിക്കാനാകും.

വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പേര് , അവരുടെ പ്രിയപ്പെട്ട പഴങ്ങൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുമ്പോൾ വ്യായാമം ചെയ്യാൻ ഈ പ്രാക്ടീസ് ഷീറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല.xlsx

1. 1 st സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

1.1 Excel-ലെ ഒരു കോളത്തിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ COUNTIF ഉപയോഗിച്ച്

പഴങ്ങൾ പോലുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ടേബിൾ നമുക്ക് ഉണ്ടാക്കാം. ഇവിടെ, ഇനത്തിന്റെ പേര് നിരയിലാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തനിപ്പകർപ്പ് കണ്ടെത്തണം.

ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ Excel-ൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫോർമുല ഇതാ,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

മുകളിലെ ചിത്രത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഫോർമുല ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്ക് TRUE നൽകുന്നു, അതുല്യ മൂല്യങ്ങൾക്ക് FALSE നൽകുന്നു. ഈ ഫോർമുലയിൽ, ഞങ്ങൾ മുഴുവൻ B നിരയും തിരഞ്ഞെടുത്തു.

ശ്രദ്ധിക്കുക:

മുഴുവൻ നിരയിലും എന്നതിലുപരി ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താനാകും. ഇതിനായി, നിങ്ങൾ $ ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് ആ ശ്രേണി ലോക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, സെല്ലുകളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരയാൻ B4:B10, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുടെ എണ്ണം എണ്ണുകCOUNTIF

ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെ എണ്ണം അറിയണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ, നിങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്ന COUNTIF ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Excel-ൽ COUNTIF-നൊപ്പം IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഒരു തനിപ്പകർപ്പിനായി, നിങ്ങൾക്ക് COUNTIF -നൊപ്പം IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് നേടാം അല്ലെങ്കിൽ അദ്വിതീയ സംഖ്യ.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ മാത്രം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel ഫോർമുല വേണമെങ്കിൽ, “ അതുല്യമായ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ” ശൂന്യമായി (” “) ഇതുപോലെ:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

ഫോർമുല ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകൾക്കായി “ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ” കാണിക്കും, കൂടാതെ ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലും അതുല്യമായ റെക്കോർഡുകൾക്കായി.

2. 1 st സംഭവങ്ങളില്ലാതെ Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

ഇവിടെ ഞങ്ങൾ ആദ്യം സംഭവിക്കാതെ തന്നെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തും. ഇവിടെ നമ്മൾ രണ്ട് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു ഒന്ന് IF COUNTIF , മറ്റൊന്ന് IF COUNTIFS .

2.1 ഒരു കോളം Excel-ൽ If ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഫോർമുല പ്രവർത്തിക്കില്ല. കാരണം ഇത് എല്ലാ സമാന രേഖകളെയും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകളും ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല, നിങ്ങൾ രണ്ടാമത്തേതും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ സംഭവങ്ങളും മാത്രം ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ Excel ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫോർമുല പരിഷ്കരിക്കും കേവലവും ആപേക്ഷികവുമായ കോശംഅവലംബങ്ങൾ:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ഫോർമുല “ Apple ന്റെ ആദ്യ സംഭവത്തെ തിരിച്ചറിയുന്നില്ല. ” ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ആയി:

2.2 COUNTIFS ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നു

ഒന്നിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് ഞങ്ങൾ മുകളിൽ കാണിച്ചു കോളം, ഇപ്പോൾ എക്സലിൽ രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താമെന്ന് ഇവിടെ നോക്കാം.

ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പേര് എ കോളത്തിലും പഴങ്ങൾ ബി കോളത്തിലും ഉള്ള ഒരു പട്ടികയാണ് ഞങ്ങൾ എടുത്തത്. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തണം. ഒരേ പേരും പഴങ്ങളും ഉള്ളത്.

രണ്ട് കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഫോർമുല

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3 ആണ്. ഒന്നിലധികം വരികളിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ SUMPRODUCT ഉപയോഗിച്ച് If Function ഉപയോഗിച്ച്

നമുക്ക് ഒന്നിലധികം വരികളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്താനാകും. ഇവിടെ നമ്മൾ IF ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

ഫോർമുല ഇതാ:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

നിങ്ങൾ ഫോർമുലയെ

<6 ആയി വിഭജിക്കുകയാണെങ്കിൽ> =SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

ആ വരി എത്ര തവണ ആവർത്തിച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

ഫോർമുലയിൽ, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ നിങ്ങൾ തനിപ്പകർപ്പ് കണ്ടെത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി നിരകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു നിന്ന്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ശ്രേണി മാറ്റാം. ഡാറ്റ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് കൃത്യമായ മൂല്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഇവിടെ കേവല റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. കൂടാതെ B4 , C4, D4 ഡാറ്റയുടെ ഓരോ കോളത്തിലെയും ആദ്യ സെല്ലുകളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.ഈ ഫോർമുലയിൽ പ്രയോഗിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവ മാറ്റാനാകും.

മുകളിലെ സൂത്രവാക്യം 3 നിരകളിലെ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലെ നിരകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കാം, അതിനനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ ശ്രേണികൾ ചേർക്കും. തുടർന്ന് സമാന വരികൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്തുക.

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.