Formula për të gjetur dublikatë në Excel (6 mënyra të thjeshta)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Këtu, ne do të përshkruajmë disa mënyra për të gjetur dublikatë në Excel duke përdorur formulën. Disa prej tyre mund të jenë të njohura për ju dhe disa do të jenë të reja. Ne do të përpiqemi ta përshkruajmë atë në mënyrën më të thjeshtë në mënyrë që ta kapni lehtë.

Këtu përfshijmë një grup të dhënash që tregon Emri i studentit dhe Frutat e tyre të preferuara .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë fletë praktike për të ushtruar ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Formula për të gjetur dublikatë.xlsx

1. Formula për të gjetur dublikatë në Excel duke përfshirë 1 st dukuri

1.1 Përdorimi i COUNTIF për të gjetur dublikatë në një kolonë në Excel

Le të kemi një tabelë me artikuj si frutat. Këtu, emri i artikullit është në kolonën , dhe ju dëshironi të gjeni një dublikatë.

Këtu është një formulë për të gjetur dublikatë në Excel duke përfshirë dukuritë e para,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

Siç mund ta shihni në foton e mësipërme, formula kthen TRUE për vlerat dublikate dhe FALSE për vlerat unike. Në këtë formulë, ne zgjodhëm të gjithë kolonën B .

Shënim:

Ju mund të gjeni dublikatë në një gamë fikse qelizash dhe jo në një të gjithë kolonën . Për këtë, ju duhet ta kyçni atë varg me shenjën $ . Për shembull, për të kërkuar dublikatë në qelizat B4:B10, përdorni këtë formulë:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 Numëroni numrin e dublikatavePërdorimi i COUNTIF

Nëse dëshironi të dini numrin total të vlerave të kopjuara, atëherë mund të përdorni funksionin COUNTIF . Për numërimin e vlerave të dyfishta, duhet të përdorni formulën e dhënë COUNTIF : =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Përdorimi i funksionit IF me COUNTIF në Excel

Për një dublikatë, mund të përdorni Funksionin IF me COUNTIF dhe të merrni një dublikatë ose numër unik.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

Në rast se dëshironi një formulë Excel për të gjetur vetëm dublikatë, zëvendësoni " Unik ” me bosh (” “) si kjo:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

Formula do të tregojë “ Dublikime ” për regjistrime të kopjuara dhe një qelizë bosh për rekorde unike.

2. Formula për të gjetur dublikatë në Excel pa 1 st dukuri

Këtu do të zbulojmë dublikatat pa u shfaqur më parë. Këtu përdorim dy formula, njëra IF me COUNTIF dhe tjetra është IF me COUNTIFS .

2.1 Përdorimi i funksionit If në një kolonë Excel

Nëse dëshironi të filtroni ose hiqni dublikatat, formula e sipërpërmendur nuk do të funksionojë. Sepse i shënon të gjitha të dhënat identike si dublikatë. Dhe nëse doni të mbani vlerat unike në listën tuaj, atëherë nuk mund t'i fshini të gjitha regjistrimet e kopjuara, ju duhet të fshini vetëm të dytin dhe të gjitha rastet pasuese.

Pra, ne do të modifikojmë formulën tonë të kopjuar në Excel duke përdorur qelizë absolute dhe relativereferenca:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

Siç mund ta shihni në foton e mëposhtme, kjo formulë nuk identifikon shfaqjen e parë të " Mollët ” si dublikatë:

2.2 Përdorimi i If Function me COUNTIFS për të gjetur dublikatë në dy kolona

Më lart treguam se si të gjeni vlera të kopjuara në një kolonë, tani do të shohim këtu se si të gjejmë dublikatë në dy kolona në excel.

Në këtë shembull, ne kemi marrë një tabelë ku Emri i studentit është në kolonën A dhe Frutat janë në kolonën B. Tani duam të gjejmë vlera të dyfishta me të njëjtin emër dhe fruta.

Formula për të gjetur vlera të dyfishta në dy kolona është

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3. Përdorimi i If Function me SUMPRODUCT për të gjetur dublikatë në shumë rreshta

Mund të gjejmë dublikatë në rreshta të shumtë. Këtu do të përdorim funksionin SUMPRODUCT me funksionin IF .

Këtu është formula:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

Nëse e zbërtheni formulën në

=SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

Do të merrni sa herë përsëritet ai rresht.

Në formulë, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ tregoni kolonat e diapazonit që dëshironi të gjeni dublikatën nga. Mund ta ndryshoni gamën sipas të dhënave tuaja. Këtu po përdorim referenca absolute për të marrë vlera të sakta nga diapazoni i të dhënave. Dhe B4 , C4, D4 tregojnë qelizat e para në secilën kolonë të të dhënave që duhet të jenëaplikuar në këtë formulë, ju mund t'i ndryshoni ato sipas të dhënave tuaja.

Formula e mësipërme bazohet në të dhënat në kolonat 3 , ju mund të rritni kolonat në diapazonin tuaj të të dhënave, dhe në përputhje me rrethanat, do të shtoni vargjet. Dhe pastaj gjeni lehtësisht rreshtat identikë.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.