Τύπος για την εύρεση αντιγράφων στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Εδώ, θα περιγράψουμε ορισμένους τρόπους για την εύρεση αντιγράφων στο Excel με τη χρήση τύπου. Μερικοί από αυτούς μπορεί να σας είναι γνωστοί και κάποιοι άλλοι θα είναι καινούργιοι. Θα προσπαθήσουμε να τους περιγράψουμε με τον απλούστερο τρόπο, ώστε να μπορείτε να τους πιάσετε εύκολα.

Εδώ περιλαμβάνουμε ένα σύνολο δεδομένων που έδειξε Όνομα μαθητή και το αγαπημένο τους Φρούτα .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το φύλλο εξάσκησης για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Τύπος για την εύρεση Duplicates.xlsx

1. Φόρμουλα για την εύρεση αντιγράφων στο Excel Συμπεριλαμβανομένου 1 st Περιστατικά

1.1 Χρήση της COUNTIF για την εύρεση διπλών αντιγράφων σε μια στήλη στο Excel

Ας έχουμε έναν πίνακα με αντικείμενα όπως τα φρούτα. Εδώ, το όνομα του αντικειμένου βρίσκεται στο πεδίο στήλη, και θέλετε να βρείτε ένα αντίγραφο.

Ακολουθεί ένας τύπος για την εύρεση αντιγράφων στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των πρώτων εμφανίσεων,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

Όπως μπορείτε να δείτε στην παραπάνω εικόνα, ο τύπος επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ για διπλές τιμές και FALSE για μοναδικές τιμές. Σε αυτόν τον τύπο, επιλέξαμε ολόκληρο το B στήλη.

Σημείωση:

Μπορείτε να βρείτε αντίγραφα σε ένα σταθερό εύρος κυττάρων παρά σε ένα ολόκληρη η στήλη Για το σκοπό αυτό, πρέπει να κλειδώσετε την περιοχή αυτή με την εντολή $ Για παράδειγμα, για να αναζητήσετε αντίγραφα στα κελιά B4:B10, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 Μετρήστε τον αριθμό των αντιγράφων με τη χρήση COUNTIF

Αν θέλετε να μάθετε το συνολικό αριθμό των διπλών τιμών, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Λειτουργία COUNTIF Για την καταμέτρηση των διπλών τιμών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το δεδομένο COUNTIF φόρμουλα: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Χρήση της συνάρτησης IF με COUNTIF στο Excel

Για ένα αντίγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Λειτουργία IF με COUNTIF και να λάβετε έναν διπλότυπο ή μοναδικό αριθμό.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1, "Duplicate", "Unique")

Σε περίπτωση που θέλετε ένας τύπος του Excel να βρίσκει μόνο αντίγραφα, αντικαταστήστε το " Μοναδικό " με κενό (" ") ως εξής:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1, "Duplicate","")

Ο τύπος θα δείξει " Διπλότυπα " για διπλές εγγραφές και ένα κενό κελί για μοναδικές εγγραφές.

2. Φόρμουλα για την εύρεση αντιγράφων στο Excel χωρίς 1 st Περιστατικά

Εδώ θα εντοπίσουμε τα αντίγραφα χωρίς την πρώτη εμφάνιση. Εδώ χρησιμοποιούμε δύο τύπους έναν ΕΆΝ με COUNTIF και το άλλο είναι ΕΆΝ με COUNTIFS .

2.1 Χρήση της συνάρτησης If σε μία στήλη του Excel

Αν θέλετε να φιλτράρετε ή να αφαιρέσετε τα διπλότυπα, ο παραπάνω τύπος δεν θα λειτουργήσει. Επειδή χαρακτηρίζει όλες τις πανομοιότυπες εγγραφές ως διπλότυπα. Και αν θέλετε να διατηρήσετε τις μοναδικές τιμές στη λίστα σας, τότε δεν μπορείτε να διαγράψετε όλες τις διπλότυπες εγγραφές, πρέπει να διαγράψετε μόνο τη 2η και όλες τις επόμενες περιπτώσεις.

Έτσι, θα τροποποιήσουμε τον διπλότυπο τύπο του Excel χρησιμοποιώντας απόλυτες και σχετικές αναφορές κελιών:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1, "Duplicate","")

Όπως μπορείτε να δείτε στην ακόλουθη εικόνα, αυτός ο τύπος δεν προσδιορίζει την πρώτη εμφάνιση του " Μήλα " ως αντίγραφο:

2.2 Χρήση της συνάρτησης If με COUNTIFS για την εύρεση αντιγράφων σε δύο στήλες

Παραπάνω δείξαμε πώς να βρείτε διπλές τιμές σε μία στήλη, τώρα θα δούμε εδώ πώς να βρείτε διπλές τιμές σε δύο στήλες στο excel.

Σε αυτό το παράδειγμα, πήραμε έναν πίνακα όπου η Όνομα μαθητή βρίσκεται στη στήλη Α και η Φρούτα βρίσκονται στη στήλη Β. Τώρα θέλουμε να βρούμε διπλές τιμές που έχουν το ίδιο όνομα και φρούτα.

Ο τύπος για την εύρεση διπλών τιμών σε δύο στήλες είναι ο εξής

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1, "Duplicate", "Unique ")

3. Χρήση της συνάρτησης If με SUMPRODUCT για την εύρεση διπλών σε πολλαπλές σειρές

Μπορούμε να βρούμε αντίγραφα σε πολλές γραμμές. Εδώ θα χρησιμοποιήσουμε την εντολή Συνάρτηση SUMPRODUCT με το ΕΆΝ λειτουργία.

Ακολουθεί ο τύπος:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

Εάν αναλύσετε τον τύπο σε

=SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

Θα δείτε πόσες φορές επαναλαμβάνεται αυτή η σειρά.

Στον τύπο, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ υποδεικνύετε τις στήλες του εύρους που θέλετε να βρείτε το αντίγραφο. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος ανάλογα με τα δεδομένα σας. Εδώ χρησιμοποιούμε απόλυτες αναφορές για να πάρουμε ακριβείς τιμές από το εύρος δεδομένων. και B4 , C4, D4 υποδεικνύει τα πρώτα κελιά σε κάθε στήλη των δεδομένων που πρέπει να εφαρμοστούν σε αυτόν τον τύπο, μπορείτε να τα αλλάξετε ανάλογα με τα δεδομένα σας.

Ο παραπάνω τύπος βασίζεται σε δεδομένα του 3 στήλες, μπορείτε να αυξήσετε τις στήλες στο εύρος δεδομένων σας και, αναλόγως, θα προσθέσετε τις σειρές. Και στη συνέχεια θα βρείτε εύκολα τις πανομοιότυπες γραμμές.

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.