एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नको लागि सूत्र (6 सजिलो तरिकाहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

यहाँ, हामी सूत्र प्रयोग गरेर Excel मा नक्कलहरू फेला पार्ने केही तरिकाहरू वर्णन गर्न जाँदैछौं। ती मध्ये केहि तपाईलाई परिचित हुन सक्छ र केहि नयाँ हुन सक्छ। हामी यसलाई सरल तरिकामा वर्णन गर्ने प्रयास गर्नेछौं ताकि तपाइँ यसलाई सजिलैसँग बुझ्न सक्नुहुन्छ।

यहाँ हामीले विद्यार्थीको नाम र उनीहरूको मनपर्ने फलफूल संकेत गर्ने डेटासेट समावेश गर्दछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यो लेख पढ्दै गर्दा अभ्यास गर्न यो अभ्यास पाना डाउनलोड गर्नुहोस्।

Duplicates.xlsx खोज्ने सूत्र

१. एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्ने सूत्र 1 st घटनाहरू

1.1 एक्सेलमा एक स्तम्भमा नक्कलहरू फेला पार्न COUNTIF प्रयोग गर्दै

फलफूल जस्ता वस्तुहरूको तालिका गरौं। यहाँ, वस्तुको नाम स्तम्भ, मा छ र तपाईं नक्कल फेला पार्न चाहनुहुन्छ।

यहाँ पहिलो घटनाहरू सहित एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्नको लागि एउटा सूत्र छ,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

तपाईंले माथिको चित्रमा देख्न सक्नुहुन्छ, सूत्र नक्कल मानहरूको लागि TRUE र अद्वितीय मानहरूको लागि FALSE फर्काउँछ। यस सूत्रमा, हामीले सम्पूर्ण B स्तम्भ चयन गर्यौं।

नोट:

तपाईंले पूरा स्तम्भ मा नभई निश्चित सेलहरूको दायरा मा नक्कलहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ। यसको लागि, तपाईंले त्यो दायरालाई $ चिन्हको साथ लक गर्न आवश्यक छ। उदाहरणका लागि, कक्षहरूमा डुप्लिकेटहरू खोज्न B4:B10, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

<10 1.2 डुप्लिकेटहरूको संख्या गणना गर्नुहोस्COUNTIF प्रयोग गर्दै यदि तपाइँ डुप्लिकेट मानहरूको कुल संख्या जान्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। डुप्लिकेट मानहरू गणना गर्नका लागि, तपाईंले दिइएको COUNTIF सूत्र प्रयोग गर्न आवश्यक छ: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

<10 १.३ एक्सेलमा COUNTIF सँग IF प्रकार्य प्रयोग गर्दै

नक्कलको लागि, तपाईंले IF प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ COUNTIF सँग र नक्कल प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ वा अद्वितीय संख्या।

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

यदि तपाइँ एक्सेल सूत्र डुप्लिकेटहरू मात्र फेला पार्न चाहनुहुन्छ भने, " अद्वितीय प्रतिस्थापन गर्नुहोस् " खाली (" ") जस्तै:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

सूत्रले नक्कल रेकर्डहरूको लागि " डुप्लिकेट " देखाउनेछ, र एउटा खाली कक्ष अद्वितीय रेकर्ड को लागी।

२. 1 st घटनाहरू

बिना एक्सेलमा नक्कलहरू फेला पार्नको लागि सूत्र यहाँ हामी पहिलो घटना बिना डुप्लिकेटहरू पत्ता लगाउनेछौं। यहाँ हामी दुई सूत्रहरू प्रयोग गर्छौं एउटा IF COUNTIF सँग र अर्को IF COUNTIFS सँग।

2.1 एक स्तम्भ एक्सेलमा If प्रकार्य प्रयोग गर्दै

यदि तपाइँ नक्कलहरू फिल्टर गर्न वा हटाउन चाहनुहुन्छ भने, माथि उल्लिखित सूत्रले काम गर्दैन। किनभने यसले सबै समान अभिलेखहरूलाई नक्कलको रूपमा चिन्ह लगाउँछ। र यदि तपाइँ तपाइँको सूचीमा अद्वितीय मानहरू राख्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ सबै नक्कल रेकर्डहरू मेटाउन सक्नुहुन्न, तपाइँले केवल 2nd र त्यसपछिका सबै उदाहरणहरू मेटाउन आवश्यक छ।

त्यसैले, हामी प्रयोग गरेर हाम्रो एक्सेल डुप्लिकेट सूत्र परिमार्जन गर्नेछौं। निरपेक्ष र सापेक्ष कक्षसन्दर्भहरू:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

तपाईंले निम्न चित्रमा देख्न सक्नुहुन्छ, यो सूत्रले “ Apples को पहिलो घटना पहिचान गर्दैन। " डुप्लिकेटको रूपमा:

2.2 दुई स्तम्भहरूमा नक्कलहरू फेला पार्न COUNTIFS सँग यदि प्रकार्य प्रयोग गर्दै

माथि हामीले एकमा नक्कल मानहरू कसरी फेला पार्ने भनेर देखायौं। colum, अब हामी यहाँ हेर्नेछौं कि कसरी एक्सेलमा दुई स्तम्भहरूमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्ने।

यस उदाहरणमा, हामीले एउटा तालिका लिएका छौं जहाँ विद्यार्थीको नाम स्तम्भ A मा छ र फलहरू स्तम्भ B मा छन्। अब हामी नक्कल मानहरू फेला पार्न चाहन्छौं। एउटै नाम र फलहरू।

दुई स्तम्भहरूमा डुप्लिकेट मानहरू फेला पार्ने सूत्र

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3 हो। धेरै पङ्क्तिहरूमा डुप्लिकेटहरू फेला पार्न SUMPRODUCT सँग यदि प्रकार्य प्रयोग गर्दै

हामी धेरै पङ्क्तिहरूमा नक्कलहरू फेला पार्न सक्छौं। यहाँ हामी IF प्रकार्यसँग SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं।

यहाँ सूत्र छ:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

21>

यदि तपाइँ सूत्रलाई

<6 मा विभाजन गर्नुहुन्छ =SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

तपाईंले त्यो पङ्क्तिलाई कति पटक दोहोर्याइएको छ भन्ने कुरा प्राप्त गर्नुहुनेछ।

सूत्रमा, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ तपाईंले डुप्लिकेट फेला पार्न चाहनु भएको दायरा स्तम्भहरू संकेत गर्नुहोस्। बाट। तपाईं आफ्नो डाटा अनुसार दायरा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ हामी डेटा दायराबाट सही मानहरू प्राप्त गर्न निरपेक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्दैछौं। र B4 , C4, D4 डेटाको प्रत्येक स्तम्भमा पहिलो कक्षहरू संकेत गर्नुहोस् जुन हुन आवश्यक छ।यो सूत्रमा लागू हुन्छ, तपाइँ तपाइँको डाटा अनुसार परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।

माथिको सूत्र 3 स्तम्भहरूमा डाटामा आधारित छ, तपाईं आफ्नो डाटा दायरामा स्तम्भहरू बढाउन सक्नुहुन्छ, र तदनुसार, तपाईंले दायराहरू थप्नुहुनेछ। र त्यसपछि सजिलै समान पङ्क्तिहरू फेला पार्नुहोस्।

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।