सामग्री तालिका
जब प्रयोगकर्ताहरूले आफ्ना ग्राहक वा मालिकहरूलाई इमेलहरू पठाउँछन् ट्र्याक राख्न धेरै गाह्रो हुन्छ। त्यस अवस्थामा, एक्सेल काममा आउँछ। तसर्थ, "स्वचालित इमेल पठाउनुहोस् Excel बाट Outlook" समय बचत गर्ने तरिका साबित भएको छ। Excel VBA Macros र HYPERLINK प्रकार्यले स्वचालित इमेलहरू पठाउन सक्छ वा Excel प्रविष्टिहरू प्रयोग गरेर मस्यौदा सिर्जना गर्न सक्छ।
मानौं हामीसँग कर्मचारी पुनर्संरचना गरिएको तलब छ Excel मा डेटा र हामी Outlook को प्रयोग गरेर स्वचालित इमेल पठाउन चाहन्छौं।
यस लेखमा, हामी VBA म्याक्रो<2 को बहु भेरियन्टहरू देखाउँछौं।> र HYPERLINK प्रकार्य Excel बाट Outlook मा स्वचालित इमेल पठाउन।
एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
स्वचालित Email.xlsm पठाउनुहोस्
⧭ माइक्रोसफ्ट भिजुअल बेसिक खोल्दै र मोड्युलमा कोड घुसाउने
कुनै पनि प्रदर्शन गर्न अगाडि बढ्नु अघि विधिहरू, एक्सेलमा Microsoft Visual Basic मा Module खोल्ने र घुसाउने तरिकाहरू जान्न आवश्यक छ।
🔄 Microsoft Visual Basic खोल्दै: त्यहाँ मुख्यतया 3 Microsoft Visual Basic विन्डो खोल्ने तरिकाहरू छन्।
१. किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्दै: थिच्नुहोस् ALT+ F11 पूरै Microsoft Visual Basic विन्डो खोल्न।
2। विकासकर्ता ट्याब प्रयोग गर्दै: एक्सेल कार्यपत्रमा, जानुहोस् विकासकर्ता ट्याब > भिजुअल बेसिक चयन गर्नुहोस्। Microsoft Visual Basic विन्डोदेखिन्छ।
3। कार्यपत्र ट्याब प्रयोग गर्दै: कुनै पनि कार्यपत्रमा जानुहोस्, दायाँ क्लिक गर्नुहोस् यसमा > चयन गर्नुहोस् कोड हेर्नुहोस् ( सन्दर्भ मेनु बाट)।
🔄 माइक्रोसफ्ट भिजुअल बेसिकमा मोड्युल घुसाउने: माइक्रोसफ्ट भिजुअल बेसिक विन्डो,
मा मोड्युल घुसाउने तरिकाहरू छन्। ०> १। पानाका विकल्पहरू प्रयोग गर्दै: Microsoft Visual Basic विन्डो खोलिसकेपछि, वर्कशीट > दायाँ क्लिक गर्नुहोस् यसमा > चयन गर्नुहोस्। ; चयन गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् ( सन्दर्भ मेनु बाट) > त्यसपछि मोड्युल छान्नुहोस्।13>
2। उपकरणपट्टी प्रयोग गर्दै: तपाईंले घुसाउनुहोस् ( उपकरणपट्टी बाट) > चयन गरेर पनि यो गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि मोड्युल छनोट गर्दै।
4 सजिलो तरिका एक्सेलबाट आउटलुकमा स्वचालित इमेल पठाउने
विधि 1: VBA म्याक्रो प्रयोग गरी आउटलुक प्रयोग गरी चयन गरिएका प्रापकहरूलाई स्वचालित रूपमा इमेल पठाउन
हामी एउटा म्याक्रो कार्यान्वयन बटन सिर्जना गर्न चाहन्छौं जसद्वारा हामीले चयन गरिएका प्रापकहरूलाई मेल पठाउन सक्छौं। केवल एक क्लिक।
चरण 1: जानुहोस् घुसाउनुहोस् ट्याब > आकारहरू > प्रस्तावित आकारहरू मध्ये कुनै पनि चयन गर्नुहोस् (जस्तै, आयताकार: गोलाकार कुनाहरू )।
17>
चरण २: तान्नुहोस् प्लस आइकन जहाँ तपाइँ तलको छविमा देखाइएको रूपमा आकार सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ। रुचाइएको आकार भर्नुहोस् र आउटलाइन रङ त्यसपछियसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। पाठ सम्मिलित गर्न पाठ सम्पादन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 4: खोल्न निर्देशन प्रयोग गर्नुहोस् Microsoft Visual Basic र घुसाउनुहोस् Module । निम्न म्याक्रोलाई मोड्युल मा टाँस्नुहोस्।
5720
➤ कोडमा,
1 – सुरु गर्नुहोस् चरहरूलाई वस्तु र स्ट्रिङ को रूपमा घोषणा गरेर म्याक्रो प्रक्रिया।
2 - को लागि VBA FOR लुप चलाउनुहोस्। चयनमा प्रत्येक पङ्क्ति इमेलको पठाउनुहोस् , विषय , र मुख्य पङ्क्ति प्रविष्टिहरू प्रयोग गरी तोक्न।
3 – भेरिएबल असाइन गर्नुहोस्।
4 – Outlook वस्तुहरू भर्नका लागि VBA स्टेटमेन्टसँग प्रदर्शन गर्नुहोस् जस्तै पठाउनुहोस् , मेल विषय , आदि। यहाँ म्याक्रोले इमेल ड्राफ्टको साथ आउटलुक बाहिर ल्याउनको लागि डिस्प्ले आदेश मात्र कार्यान्वयन गर्छ। यद्यपि, यदि पठाउनुहोस् आदेश ठाउँमा वा प्रदर्शन पछि प्रयोग गरिएको छ भने, आउटलुक ले चयन गरिएका प्रापकहरूलाई सिर्जना गरिएको इमेल पठाउनेछ।
5 – VBA FOR लुप समाप्त गर्नुहोस्।
चरण 5: कार्यपत्रमा फर्कनुहोस्। आकार मा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् त्यसपछि सन्दर्भ मेनु विकल्पहरूबाट म्याक्रो असाइन गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
चरण 6: म्याक्रो (अर्थात्, ExcelToOutlookSR ) म्याक्रो नाम अन्तर्गत चयन गर्नुहोस् र यो कार्यपुस्तिकाको रूपमा म्याक्रो इन विकल्प रोज्नुहोस्। । ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 7: अब, कार्यपत्रमा, एक वा धेरै कर्मचारीहरू चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि मा क्लिक गर्नुहोस्।1 चयन गरिएका कर्मचारीहरू। तपाईंले दुई जना कर्मचारीहरू चयन गर्दा, Outlook ले पठाउनको लागि दुई फरक इमेल ड्राफ्टहरू उत्पन्न गर्दछ।
जैसा म्याक्रोले मात्र प्रदर्शन प्रदान गर्दछ। आदेश, आउटलुक इमेल ड्राफ्ट नपठाई मात्र प्रदर्शन गर्दछ। सेल प्रविष्टिहरू प्रयोग गरेर स्वचालित रूपमा Excel बाट Outlook मा इमेलहरू पठाउन पठाउनुहोस् आदेश प्रयोग गर्नुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: Excel Macro स्वचालित रूपमा इमेल पठाउनको लागि (3 उपयुक्त उदाहरणहरू)
विधि २: विशिष्ट सेल मानको आधारमा Excel बाट Outlook मा स्वचालित रूपमा इमेल पठाउने
के यदि हामी Excel बाट Outlook मा लक्ष्यहरू प्राप्त गरेपछि स्वचालित इमेल पठाउन चाहन्छौं भने? म्याक्रो कोडले यो काम सजिलैसँग गर्न सक्छ।
मानौं, हामीसँग त्रैमासिक बिक्री डाटा तल चित्रण गरिए अनुसार, लक्ष्य हासिल गरेपछि (जस्तै, बिक्री> 2000 ) एक्सेलबाट तोकिएको इमेल आईडीमा इमेल पठाउन स्वचालित रूपमा आउटलुक प्रोम्प्ट गर्नेछ।
चरण 1: निम्न म्याक्रो टाइप गर्नुहोस् कुनै पनि मोड्युल मा कोड।
2788
➤ माथिको छविबाट, सेक्सनहरूमा,
1 - VBA IF कथन कार्यान्वयन गर्न दायरा भित्र सेल (जस्तै, F17 ) असाइन गर्नुहोस्। यदि कथनले True मा परिणाम दिन्छ भने, म्याक्रोले कार्यान्वयनको लागि अर्को म्याक्रोलाई कल गर्छ।
2 - चर घोषणा गर्नुहोस्टाइप गर्नुहोस् र तिनीहरूलाई आउटलुक का प्रविष्टिहरू भर्नको लागि असाइन गर्नुहोस्।
3 – इमेल प्रविष्टिहरूमा चरहरू तोक्न VBA With स्टेटमेन्ट प्रदर्शन गर्नुहोस्। यदि तपाइँ इमेलहरू समीक्षा नगरी सीधै पठाउन चाहनुहुन्छ भने प्रदर्शन को सट्टा पठाउनुहोस् आदेश प्रयोग गर्नुहोस्। प्राप्तकर्ता इमेल म्याक्रो भित्र सम्मिलित छ। यदि तपाइँ प्रापकको इमेल आईडीको स्वचालित सम्मिलन चाहनुहुन्छ भने वैकल्पिक विधिहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
4 - असाइनेशनबाट निश्चित चरहरू हटाउनुहोस्।
चरण 2: म्याक्रो चलाउन F5 कुञ्जी प्रयोग गर्नुहोस्। एकै क्षणमा, Excel ले Outlook लाई निम्नमा देखाइए अनुसार स्वचालित रूपमा सिर्जना गरिएको ड्राफ्ट इमेलको साथ ल्याउँछ। तपाईले पठाउनुहोस् मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ वा म्याक्रोमा पठाउनुहोस् कमाण्ड प्रयोग गरेर स्वत: पठाउनुहोस्।
थप पढ्नुहोस्: सेल सामग्री (२ विधिहरू) मा आधारित Excel बाट स्वचालित रूपमा इमेलहरू पठाउनुहोस्
समान पढाइहरू
- कसरी हेर्ने साझा एक्सेल फाइलमा को छ (द्रुत चरणहरू सहित)
- एक्सेलमा साझेदारी कार्यपुस्तिका सक्षम गर्नुहोस्
- बहु प्रयोगकर्ताहरूको लागि एक्सेल फाइल कसरी साझेदारी गर्ने
- एट्याचमेन्टको साथ एक्सेलबाट इमेल पठाउनको लागि म्याक्रो कसरी लागू गर्ने
विधि 3: VBA म्याक्रो प्रयोग गरी सक्रिय कार्यपत्रको साथ इमेल पठाउन आउटलुक द्वारा एक्सेल
वैकल्पिक रूपमा, हामीले एउटा पूरा सक्रिय पाना तोकिएको इमेल ठेगानामा पठाउनु पर्ने उदाहरणहरू हुन सक्छ। त्यस अवस्थामा, हामी एक भित्र कल गर्नको लागि VBA कस्टम प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौंmacro।
चरण 1: तलको म्याक्रो मोड्युल मा घुसाउनुहोस्।
2114
➤ बाट माथिको छवि, कोडको खण्डहरू,
1 - भ्यारीएबलहरू घोषणा र सेट गर्नुहोस्।
2 - VBA प्रयोग गरेर आदेशहरू असाइन गर्नुहोस्। कथन संग। क्रमशः समीक्षा वा प्रत्यक्ष पठाउने इमेलहरूका लागि प्रदर्शन वा पठाउनुहोस् आदेश प्रयोग गर्नुहोस्।
3 - पहिले सेट गरिएका चरहरू खाली गर्नुहोस्।
4 – पाठहरूसँग VBA With आदेशहरू असाइन गर्नुहोस्।
5 - VBA कस्टम प्रकार्य कार्यान्वयन गर्नुहोस्।
चरण 2: म्याक्रो थिच्नुहोस् F5 , र एक्सेलले तुरुन्तै आउटलुक लाई ड्राफ्ट इमेलको साथ ल्याउँछ। छवि तल। पछि, तपाई यसलाई पठाउन राम्रो हुनुहुन्छ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल प्रयोग गरेर आउटलुकबाट बल्क इमेल पठाउने (३ तरिका)
विधि ४: हाइपरलिंक प्रकार्य प्रयोग गरेर एक्सेलबाट आउटलुकमा स्वचालित इमेल पठाउने
हाइपरलिंक प्रकार्यले एक्सेल कक्षहरूमा क्लिक गर्न मिल्ने लिङ्क उत्पन्न गर्छ। एक्सेलबाट स्वचालित इमेलहरू पठाउनको लागि माध्यमको रूपमा आउटलुक ल्याउनुहोस्।
चरण 1: सेलमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस् H5 ।
=HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here") HYPERLINK प्रकार्यले “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” लिन्छ। &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 को रूपमा link_location , र “यहाँ क्लिक गर्नुहोस्” friendly_name को रूपमा ।
चरण २: थिच्नुहोस् ENTER टाँस्नका लागिलिङ्क। त्यसपछि लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 3: Excel ले तपाईंलाई Outlook मा लैजान्छ। र तपाईले देख्नुहुन्छ सबै आउटलुक प्रविष्टिहरू एक्सेलबाट तोकिएको डाटाले भरिएका छन्। पठाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
चरण 4: तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल अन्यमा सूत्र लागू गर्न कक्षहरू।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा सर्त पूरा हुँदा स्वचालित रूपमा इमेल पठाउने
निष्कर्ष
VBA म्याक्रो भेरियन्ट र HYPERLINK प्रकार्य Excel बाट Outlook मा स्वचालित इमेलहरू पठाउँदा उपयोगी हुन सक्छ। आशा छ कि तपाईंले माथि वर्णन गरिएका मध्ये आफ्नो मनपर्ने विधि भेट्टाउनुहुनेछ। टिप्पणी गर्नुहोस्, यदि तपाइँसँग थप सोधपुछ छ वा थप्न केहि छ भने।
