අන්තර්ගත වගුව
පරිශීලකයින් තම පාරිභෝගිකයින්ට හෝ ප්‍රධානීන්ට ඊමේල් යවන විට එය නිරීක්ෂණය කිරීම තරමක් අපහසු වේ. එවැනි අවස්ථාවක, Excel ප්රයෝජනවත් වේ. එබැවින්, " Excel සිට Outlook වෙත ස්වයංක්‍රීය විද්‍යුත් තැපෑල යවන්න" කාලය ඉතිරි කිරීමේ ප්‍රවේශයක් බව ඔප්පු වී ඇත. Excel VBA Macros සහ HYPERLINK ශ්‍රිතයට ස්වයංක්‍රීය ඊමේල් යැවීමට හෝ Excel ඇතුළත් කිරීම් භාවිතයෙන් කෙටුම්පතක් සෑදිය හැක.
අපි සේවක ප්‍රතිව්‍යුහගත වැටුප ඇතැයි කියමු. Excel හි දත්ත සහ අපට Outlook භාවිතයෙන් ස්වයංක්‍රීය විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීමට අවශ්‍යයි.
මෙම ලිපියෙන්, අපි VBA Macros<2 හි බහුවිධ ප්‍රභේද නිරූපණය කරමු> සහ HYPERLINK කාර්යය Excel සිට Outlook වෙත ස්වයංක්‍රීය විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට.
Excel Workbook බාගන්න
ස්වයංක්‍රීය විද්‍යුත් තැපෑල යවන්න ක්‍රම, Excel හි Microsoft Visual Basic හි මොඩියුලය විවෘත කර ඇතුළු කිරීමට ක්‍රම දැන ගැනීම අවශ්‍ය වේ.🔄 Microsoft Visual Basic විවෘත කිරීම: Microsoft Visual Basic කවුළුව විවෘත කිරීමට ප්‍රධාන වශයෙන් 3 ක්‍රම ඇත.
1. යතුරුපුවරු කෙටිමං භාවිතා කිරීම: ALT+ ඔබන්න F11 සම්පූර්ණයෙන්ම Microsoft Visual Basic කවුළුව විවෘත කිරීමට.
2. Developer Tab භාවිතා කිරීම: Excel වැඩ පත්‍රිකාවක, Developer Tab > Visual Basic තෝරන්න. Microsoft Visual Basic කවුළුවදිස්වේ.
3. Worksheet Tab භාවිතා කිරීම: ඕනෑම වැඩ පත්‍රිකාවකට යන්න, දකුණු-ක්ලික් කරන්න එය මත > බලන්න කේතය තෝරන්න ( සන්දර්භය මෙනුවෙන් ).
1>🔄 Microsoft Visual Basic හි මොඩියුලයක් ඇතුල් කිරීම:
Microsoft Visual Basicකවුළුව තුළ මොඩියුලයක්ඇතුලත් කිරීමට 2ක්‍රම ඇත,0> 1. Sheet's Options භාවිතා කිරීම: Microsoft Visual Basicකවුළුව විවෘත කිරීමෙන් පසු, Worksheet> Right-Clickඑය මත ක්ලික් කරන්න > ; තෝරන්න ඇතුළු කරන්න( සන්දර්භය මෙනුවවෙතින්) > ඉන්පසු මොඩියුලයතෝරන්න. 
2. මෙවලම් තීරුව භාවිතා කිරීම: ඔබට ඇතුළු කරන්න ( මෙවලම් තීරුවෙන් ) > ඉන්පසු මොඩියුලය තෝරාගන්න.
4 Excel සිට Outlook වෙත ස්වයංක්‍රීය විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට පහසු ක්‍රම
ක්‍රමය 1: තෝරාගත් ලබන්නන්ට Outlook භාවිතයෙන් ස්වයංක්‍රීයව විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට VBA මැක්‍රෝ භාවිතා කිරීම
අපට මැක්‍රෝ ක්‍රියාත්මක කිරීම බොත්තම සෑදීමට අවශ්‍ය වන අතර එමඟින් අපට තෝරාගත් ලබන්නන් වෙත තැපැල් යැවිය හැකිය. ක්ලික් කිරීමක් පමණි.
පියවර 1: ඇතුළු කරන්න ටැබය වෙත යන්න > හැඩ > පිරිනමන ඕනෑම හැඩයක් තෝරන්න (එනම්, සෘජුකෝණාස්‍රාකාර: වටකුරු කොන ).
පියවර 2: අදින්න. Plus Icon ඔබට පහත රූපයේ පරිදි හැඩය ඇතුළු කිරීමට අවශ්‍ය ඕනෑම තැනක.
පියවර 3: තෝරන්න කැමති හැඩය පිරවීම සහ ඇතුළත වර්ණය පසුවඑය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. පෙළ ඇතුළු කිරීමට පෙළ සංස්කරණය කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.
පියවර 4: <විවෘත කිරීමට උපදෙස් භාවිතා කරන්න 1>Microsoft Visual Basic සහ Module ඇතුළු කරන්න. පහත මැක්‍රෝ එක මොඩියුලය තුළ අලවන්න.
6604
➤ කේතයේ,
1 – ආරම්භ කරන්න විචල්‍යයන් Object සහ String ලෙස ප්‍රකාශ කිරීමෙන් සාර්ව ක්‍රියා පටිපාටිය.
2 – සඳහා VBA FOR loop එකක් ධාවනය කරන්න තේරීමේ එක් එක් පේළියට විද්‍යුත් තැපෑලෙහි යවන්න , විෂය , සහ ශරීරය පේළි ඇතුළත් කිරීම් භාවිතා කරමින්.
3 – විචල්‍ය පවරන්න.
4 – Send To වැනි අයිතම Outlook ජනප්‍රිය කිරීමට ප්‍රකාශය සමඟ VBA ඉටු කරන්න. තැපැල් විෂය , ආදිය. මෙහි macro ක්‍රියාත්මක කරන්නේ Outlook විද්‍යුත් තැපැල් කෙටුම්පතක් සමඟ ගෙන ඒම සඳහා Display විධානය පමණි. කෙසේ වෙතත්, Send විධානය භාවිතා කරන්නේ නම් හෝ දර්ශනයෙන් පසුව, Outlook විසින් සාදන ලද විද්‍යුත් තැපෑල තෝරාගත් ලබන්නන් වෙත යවනු ලැබේ.
5 – VBA FOR loop එක අවසන් කරන්න.
පියවර 5: වැඩ පත්‍රිකාව වෙත ආපසු යන්න. හැඩය මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු සන්දර්භය මෙනුව විකල්පයන් වෙතින් මැක්‍රෝව පැවරීම තෝරන්න.
පියවර 6: මැක්‍රෝ නාමය යටතේ ඇති මැක්‍රෝ (එනම්, ExcelToOutlookSR ) තෝරන්න සහ Macro in විකල්පය මෙම වැඩපොත ලෙස තෝරන්න. . OK මත ක්ලික් කරන්න.
පියවර 7: දැන්, වැඩ පත්‍රිකාවේ, සේවකයින් එකක් හෝ කිහිපයක් තෝරන්න, ඉන්පසු ක්ලික් කරන්න හැඩ බොත්තම .
පියවර 8: Excel Outlook දිවා ආහාරය සඳහා විමසන අතර ඊමේල් නිර්මාණය කරයි හෝ යවයි තෝරාගත් සේවකයින්. ඔබ සේවකයින් දෙදෙනෙකු තෝරන විට, Outlook විවිධ විද්‍යුත් තැපැල් කෙටුම්පත් දෙකක් එවීමට සූදානම් කරයි.
මැක්‍රෝව සපයන්නේ සංදර්ශකය පමණි. විධානය, Outlook යන්තම් ඊමේල් කෙටුම්පත යැවීමෙන් තොරව පෙන්වයි. සෛල ඇතුළත් කිරීම් භාවිතයෙන් ස්වයංක්‍රීයව Excel සිට Outlook වෙත විද්‍යුත් තැපැල් යැවීමට Send විධානය භාවිතා කරන්න.
තවත් කියවන්න: 1>Excel Macro ස්වයංක්‍රීයව විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට (සුදුසු උදාහරණ 3ක්)
ක්‍රමය 2: විශේෂිත සෛල අගය මත පදනම්ව Excel සිට Outlook වෙත ස්වයංක්‍රීයව විද්‍යුත් තැපෑල යැවීම
කුමක්ද අපට Excel සිට Outlook දක්වා ඉලක්ක සපුරා ගැනීමෙන් පසු ස්වයංක්‍රීය විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීමට අවශ්‍ය නම්? මැක්‍රෝ කේතයකට මෙම කාර්යය පහසුවෙන් කළ හැකිය.
ඉලක්කයක් සාක්ෂාත් කර ගැනීමෙන් පසු අපට කාර්තුමය විකුණුම් දත්ත පහත දැක්වෙන පරිදි තිබේ (එනම්, විකුණුම්> 2000 ) පවරා ඇති විද්‍යුත් තැපැල් හැඳුනුමකට Excel වෙතින් විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීමට Outlook ස්වයංක්‍රීයව විමසනු ඇත.
පියවර 1: පහත මැක්‍රෝ එක ටයිප් කරන්න ඕනෑම මොඩියුලයක කේතය.
7709
➤ ඉහත රූපයෙන්, කොටස්වල,
1 – VBA IF ප්‍රකාශය ක්‍රියාත්මක කිරීමට පරාසයක් තුළ කොටුවක් (එනම් F17 ) පවරන්න. ප්‍රකාශයේ ප්‍රතිඵලය සත්‍ය නම්, මැක්‍රෝව ක්‍රියාත්මක කිරීම සඳහා වෙනත් මැක්‍රෝවක් අමතයි.
2 – විචල්‍ය ප්‍රකාශ කරන්නවර්ග සහ ඒවා Outlook හි ඇතුළත් කිරීම් පිරවීමට පවරන්න.
3 - විද්‍යුත් තැපැල් ඇතුළත් කිරීම්වලට විචල්‍යයන් පැවරීමට VBA With ප්‍රකාශය සිදු කරන්න. ඔබට ඊමේල් සමාලෝචනය නොකර කෙලින්ම යැවීමට අවශ්‍ය නම් Send විධානය Display භාවිතා කරන්න. ලබන්නාගේ විද්‍යුත් තැපෑල මැක්‍රෝව තුළට ඇතුළත් කර ඇත. ඔබට ලබන්නාගේ විද්‍යුත් තැපැල් හැඳුනුම්පත ස්වයංක්‍රීයව ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය නම් විකල්ප ක්‍රම භාවිතා කරන්න.
4 – පැවරුමෙන් ඇතැම් විචල්‍ය ඉවත් කරන්න.
පියවර 2: macro ධාවනය කිරීමට F5 යතුර භාවිතා කරන්න. මොහොතකින්, Excel පහත දැක්වෙන පරිදි ස්වයංක්‍රීයව සාදන ලද කෙටුම්පත් විද්‍යුත් තැපෑලක් සමඟ Outlook ලබා ගනී. ඔබට Send මත ක්ලික් කිරීමට හෝ මැක්‍රෝවේ Send command භාවිතයෙන් ස්වයංක්‍රීයව යැවීමට හැකිය.
තවත් කියවන්න: සෛල අන්තර්ගතය මත පදනම්ව Excel වෙතින් ස්වයංක්‍රීයව ඊමේල් යවන්න (ක්‍රම 2)
සමාන කියවීම්
- බලන ආකාරය බෙදාගත් Excel ගොනුවක සිටින්නේ කවුද (ඉක්මන් පියවර සමඟ)
- Excel හි Share Workbook සබල කරන්න
- බහු පරිශීලකයින් සඳහා Excel ගොනුව බෙදාගන්නේ කෙසේද
- ඇමුණුම සමඟ Excel වෙතින් විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට මැක්‍රෝ අයදුම් කරන්නේ කෙසේද
ක්‍රමය 3: ක්‍රියාකාරී වැඩ පත්‍රිකාව සමඟ විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට VBA මැක්‍රෝ භාවිතා කිරීම Excel by Outlook
විකල්පයක් වශයෙන්, අපට සම්පූර්ණ ක්‍රියාකාරී පත්‍රයක් පවරන ලද විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයකට යැවීමට අවශ්‍ය අවස්ථා තිබිය හැක. එවැනි අවස්ථාවක, අපට a තුළ ඇමතීමට VBA Custom Function භාවිතා කළ හැකmacro.
පියවර 1: මොඩියුලයට .
5849
➤ වෙතින් පහත මැක්‍රෝ එක ඇතුල් කරන්න ඉහත රූපයේ, කේතයේ කොටස්,
1 – ප්‍රකාශ කර විචල්‍ය සකසන්න.
2 – VBA භාවිතයෙන් විධාන පවරන්න ප්‍රකාශය සමඟ. පිළිවෙළින් ඊමේල් සමාලෝචනය කිරීම හෝ සෘජුව යැවීම සඳහා Display හෝ Send විධානය භාවිතා කරන්න.
3 – කලින් සකසා ඇති විචල්‍ය ඉවත් කරන්න.
0> 4– VBA Withවිධාන පෙළ සමඟ පවරන්න.5 – VBA Custom Function ක්‍රියාත්මක කරන්න.
පියවර 2: මැක්‍රෝ ප්‍රෙස් ක්‍රියාත්මක කිරීමට F5 , සහ ක්‍ෂණිකව Excel විසින් Outlook වෙත සමාන සමාලෝචනයක් කිරීමට කෙටුම්පත් විද්‍යුත් තැපෑලක් සමඟ ගෙන එයි. පහත රූපය. පසුව, ඔබ එය යැවීමට හොඳ ය.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel භාවිතයෙන් Outlook වෙතින් තොග විද්‍යුත් තැපෑල යවන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 3)
ක්‍රමය 4: හයිපර්ලින්ක් ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් Excel සිට Outlook වෙත ස්වයංක්‍රීය විද්‍යුත් තැපෑල යැවීම
HYPERLINK ශ්‍රිතය Excel සෛල තුළ ක්ලික් කළ හැකි සබැඳියක් ජනනය කරයි. Excel වෙතින් ස්වයංක්‍රීය ඊමේල් යැවීමට මාධ්‍යයක් ලෙස Outlook ගෙන එන්න.
පියවර 1: පහත සූත්‍රය කොටුවේ H5 ටයිප් කරන්න. =HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here")
The HYPERLINK කාර්යය “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 ලෙස link_location , සහ “මෙහි ක්ලික් කරන්න” friendly_name ලෙස .
පියවර 2: ඇලවීමට ENTER ඔබන්නසබැඳිය. ඉන්පසු සබැඳිය ක්ලික් කරන්න.
පියවර 3: Excel ඔබව Outlook වෙත ගෙන යයි. සියලුම Outlook ඇතුළත් කිරීම් Excel වෙතින් පවරා ඇති දත්ත වලින් පිරී ඇති බව ඔබට පෙනේ. Send මත ක්ලික් කරන්න.
පියවර 4: සූත්‍රය අනෙක් අයට යෙදීමට පුරවන හසුරුව අදින්න සෛල.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි තත්ත්වය සපුරා ඇති විට ස්වයංක්‍රීයව විද්‍යුත් තැපෑල යවන්නේ කෙසේද
නිගමනය
VBA Macro ප්‍රභේද සහ HYPERLINK ශ්‍රිතය Excel සිට Outlook වෙත ස්වයංක්‍රීය ඊමේල් යැවීමේදී ප්රයෝජනවත් විය හැක. ඉහත විස්තර කර ඇති ඒවා තුළ ඔබ කැමති ක්‍රමය සොයා ගැනීමට බලාපොරොත්තු වේ. ඔබට වැඩිදුර විමසීම් ඇත්නම් හෝ එකතු කිරීමට යමක් ඇත්නම් අදහස් දක්වන්න.
