როდესაც მომხმარებლები უგზავნიან წერილებს თავიანთ კლიენტებს ან უფროსებს, საკმაოდ რთულია თვალის დევნება. ამ შემთხვევაში, Excel გამოდგება. აქედან გამომდინარე, დადასტურდა, რომ „ავტომატური ელფოსტის გაგზავნა Excel -დან Outlook-ზე“ დადასტურდა, რომ დროის დაზოგვის მიდგომაა. Excel VBA მაკროები და HYPERLINK ფუნქციას შეუძლია ავტომატური ელფოსტის გაგზავნა ან მონახაზის შექმნა Excel-ის ჩანაწერების გამოყენებით.

ვთქვათ, რომ გვაქვს თანამშრომლების რესტრუქტურიზირებული ხელფასი მონაცემები Excel-ში და გვინდა ავტომატური ელფოსტის გაგზავნა Outlook -ის გამოყენებით.

ამ სტატიაში ჩვენ ვაჩვენებთ VBA მაკროების მრავალ ვარიანტს და HYPERLINK ფუნქცია Excel -დან Outlook -ში წერილების ავტომატური გაგზავნისთვის.

ჩამოტვირთეთ Excel Workbook

⧭ Microsoft Visual Basic-ის გახსნა და კოდის მოდულში ჩასმა

სანამ დაიწყებთ რაიმეს დემონსტრირებას მეთოდები, აუცილებელია იცოდეთ მოდულის გახსნისა და ჩასმის გზები Microsoft Visual Basic Excel-ში.

🔄 Microsoft Visual Basic-ის გახსნა: ძირითადად არსებობს 3 გზები Microsoft Visual Basic ფანჯრის გასახსნელად.

1. კლავიატურის მალსახმობების გამოყენება: დააჭირეთ ALT+ F11 საერთოდ გასახსნელად Microsoft Visual Basic ფანჯარა.

2. დეველოპერის ჩანართის გამოყენება: Excel-ის სამუშაო ფურცელში გადადით დეველოპერის ჩანართზე > აირჩიეთ Visual Basic . Microsoft Visual Basic ფანჯარაგამოჩნდება.

3. სამუშაო ფურცლის ჩანართის გამოყენებით: გადადით ნებისმიერ სამუშაო ფურცელზე, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მასზე > აირჩიეთ კოდის ნახვა ( კონტექსტის მენიუდან ).

🔄 მოდულის ჩასმა Microsoft Visual Basic-ში: არსებობს 2 გზა მოდულის ჩასმის Microsoft Visual Basic ფანჯარაში,

1. Sheet-ის პარამეტრების გამოყენება: Microsoft Visual Basic ფანჯრის გახსნის შემდეგ აირჩიეთ Worksheet > დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მასზე > ; აირჩიეთ ჩასმა ( კონტექსტური მენიუდან ) > შემდეგ აირჩიეთ მოდული .

2. Toolbar-ის გამოყენება: თქვენ ასევე შეგიძლიათ ამის გაკეთება Insert ( Toolbar ) არჩევით > შემდეგ აირჩიეთ მოდული .

4 მარტივი გზა Excel-დან Outlook-ში ელ.ფოსტის ავტომატური გაგზავნისთვის

მეთოდი 1: VBA მაკროს გამოყენება ელფოსტის ავტომატური გასაგზავნად Outlook-ის გამოყენებით შერჩეულ მიმღებებზე

გვსურს შევქმნათ მაკრო შესრულება ღილაკი , რომლითაც ჩვენ შეგვიძლია უბრალოდ გავაგზავნოთ წერილი შერჩეულ მიმღებებზე მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით.

ნაბიჯი 1: გადადით ჩასმა ჩანართზე > ფორმები > აირჩიეთ ნებისმიერი შემოთავაზებული ფორმა (მაგ., მართკუთხა: მომრგვალებული კუთხეები ).

ნაბიჯი 2: გადაიტანეთ Plus Icon სადაც გინდათ ჩადეთ Shape როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ სასურველი Shape Fill და Outline Color შემდეგდააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. დააწკაპუნეთ ტექსტის რედაქტირება ტექსტის ჩასართავად.

ნაბიჯი 4: გამოიყენეთ ინსტრუქცია გასახსნელად Microsoft Visual Basic და ჩადეთ Module . ჩასვით შემდეგი მაკრო მოდულში .

2584

➤ კოდში,

1 – დაწყება მაკრო პროცედურა ცვლადების გამოცხადებით Object და String .

2 – გაუშვით VBA FOR ციკლი შერჩევის თითოეულ სტრიქონს მიეკუთვნება ელფოსტის გაგზავნა , თემა და სხეული მწკრივის ჩანაწერების გამოყენებით.

3 – მივანიჭოთ ცვლადები.

4 – შეასრულეთ VBA განცხადება Outlook ელემენტების შესავსებად, როგორიცაა გაგზავნა , ფოსტის თემა და ა.შ. აქ მაკრო მხოლოდ ახორციელებს Display ბრძანებას Outlook ელფოსტის მონახაზით გამოსატანად. თუმცა, თუ Send ბრძანება გამოიყენება ადგილზე ან ჩვენების შემდეგ, Outlook შექმნილ ელფოსტას გაუგზავნის შერჩეულ მიმღებებს.

5 – დაასრულეთ VBA FOR ციკლი.

ნაბიჯი 5: დაბრუნდით სამუშაო ფურცელზე. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით Shape , შემდეგ აირჩიეთ Mansign Macro კონტექსტური მენიუ პარამეტრებიდან.

<. 1>ნაბიჯი 6: აირჩიეთ მაკრო (მაგ., ExcelToOutlookSR ) მაკროს სახელის ქვეშ და აირჩიეთ მაკროში ვარიანტი, როგორც This Workbook . დააწკაპუნეთ OK .

ნაბიჯი 7: ახლა, სამუშაო ფურცელში აირჩიეთ ერთი ან რამდენიმე თანამშრომელი და შემდეგ დააწკაპუნეთ Shape Button .

ნაბიჯი 8: Excel ითხოვს Outlook ლანჩზე და ქმნის ან აგზავნის წერილებს შერჩეული თანამშრომლები. როდესაც თქვენ ირჩევთ ორ თანამშრომელს, Outlook წარმოქმნის ელ.ფოსტის ორ განსხვავებულ მონახაზს, რომელიც მზად არის გასაგზავნად.

რადგან მაკრო მხოლოდ ჩვენებას უზრუნველყოფს. ბრძანება, Outlook უბრალოდ აჩვენებს ელფოსტის პროექტს მისი გაგზავნის გარეშე. გამოიყენეთ ბრძანება გაგზავნა , რათა ავტომატურად გაგზავნოთ წერილები Excel -დან Outlook -ში უჯრედის შენატანების გამოყენებით.

წაიკითხეთ მეტი: Excel მაკრო ელ.ფოსტის ავტომატურად გასაგზავნად (3 შესაფერისი მაგალითი)

მეთოდი 2: ელფოსტის ავტომატურად გაგზავნა Excel-დან Outlook-ში, უჯრედის სპეციფიკური მნიშვნელობიდან გამომდინარე

რა თუ გვინდა ავტომატური ელფოსტის გაგზავნა მიზნების მიღწევის შემდეგ Excel -დან Outlook -მდე? მაკრო კოდს შეუძლია ეს სამუშაო მარტივად შეასრულოს.

ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს კვარტალური გაყიდვების მონაცემები როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ, მიზნის მიღწევის შემდეგ (ე.ი. გაყიდვები> 2000 ) ავტომატურად მოთხოვს Outlook გაგზავნოს ელფოსტა Excel-დან მინიჭებულ ელფოსტის ID-ზე.

ნაბიჯი 1: ჩაწერეთ შემდეგი მაკრო კოდი ნებისმიერ მოდულში .

5221

➤ ზემოთ მოცემული სურათიდან, განყოფილებებში,

1 - მივანიჭოთ უჯრედი (ანუ F17 ) დიაპაზონში VBA IF განცხადების შესასრულებლად. თუ განაცხადის შედეგია True , მაკრო იძახებს სხვა მაკროს შესასრულებლად.

2 – გამოაცხადეთ ცვლადი.აკრიფოს და მიაკუთვნოს ისინი Outlook -ის ჩანაწერების შესავსებად.

3 – შეასრულეთ VBA With განცხადება ელ.ფოსტის ჩანაწერებისთვის ცვლადების მინიჭებისთვის. გამოიყენეთ გაგზავნა ბრძანება ჩვენება -ის ნაცვლად, თუ პირდაპირ გსურთ ელფოსტის გაგზავნა მათი გადახედვის გარეშე. მიმღების ელფოსტა ჩასმულია მაკროში. გამოიყენეთ ალტერნატიული მეთოდები იმ შემთხვევაში, თუ გსურთ მიმღების ელ.ფოსტის ID-ის ავტომატური ჩასმა.

4 – გაასუფთავეთ გარკვეული ცვლადები მინიჭებისგან.

ნაბიჯი 2: გამოიყენეთ F5 ღილაკი მაკროს გასაშვებად. ერთ მომენტში, Excel იღებს Outlook ელფოსტის პროექტს, რომელიც ავტომატურად იქმნება, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგში. შეგიძლიათ დააჭიროთ გაგზავნა ან ავტომატური გაგზავნა Send ბრძანების გამოყენებით მაკროში.

დაწვრილებით: ავტომატური გაგზავნა  Excel-დან უჯრედის კონტენტის საფუძველზე (2 მეთოდი)

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ ვნახოთ ვინ არის გაზიარებულ Excel ფაილში (სწრაფი ნაბიჯებით)
• ჩართეთ გაზიარების სამუშაო წიგნი Excel-ში
• როგორ გავაზიაროთ Excel ფაილი მრავალი მომხმარებლისთვის
• როგორ გამოვიყენოთ მაკრო Excel-დან ელფოსტის გასაგზავნად დანართით

მეთოდი 3: VBA მაკროს გამოყენება აქტიური სამუშაო ფურცლით ელფოსტის გასაგზავნად Excel by Outlook

ალტერნატიულად, შეიძლება არსებობდეს შემთხვევები, როდესაც ჩვენ უნდა გავგზავნოთ მთელი Active Sheet მინიჭებულ ელფოსტის მისამართზე. ამ შემთხვევაში, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ VBA მორგებული ფუნქცია , რომელიც გამოიძახება a-შიმაკრო.

ნაბიჯი 1: ჩადეთ ქვემოთ მოცემული მაკრო მოდულში .

8229

➤ სურათის ზემოთ, კოდის სექციები,

1 – გამოაცხადეთ და დააყენეთ ცვლადები.

2 – მიანიჭეთ ბრძანებები VBA-ს გამოყენებით განცხადებით. გამოიყენეთ ჩვენება ან გაგზავნა ბრძანება შესაბამისად ელფოსტის გადასახედად ან პირდაპირ გაგზავნისთვის.

3 – წაშალეთ ადრე დაყენებული ცვლადები.

4 – მივანიჭეთ VBA With ბრძანებები ტექსტებთან ერთად.

5 – შეასრულეთ VBA მორგებული ფუნქცია .

ნაბიჯი 2: მაკროს შესასრულებლად დააჭირეთ F5 და მყისიერად Excel გამოაქვს Outlook ელფოსტის პროექტით, რათა განიხილოს მსგავსი სურათის ქვემოთ. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ გამოაგზავნოთ იგი.

დაწვრილებით: როგორ გავაგზავნოთ ელ. ფოსტა Outlook-დან Excel-ის გამოყენებით (3 გზა)

მეთოდი 4: ელ.ფოსტის ავტომატური გაგზავნა Excel-დან Outlook-ში HYPERLINK ფუნქციის გამოყენებით

HYPERLINK ფუნქცია ქმნის დაწკაპუნებად ბმულს Excel-ის უჯრედებში მოიყვანეთ Outlook , როგორც საშუალება Excel-დან ავტომატური ელფოსტის გასაგზავნად.

ნაბიჯი 1: ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში H5 .

HYPERLINK ფუნქცია იღებს “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 როგორც link_location და „დააწკაპუნეთ აქ“ როგორც friendly_name .

ნაბიჯი 2: დააჭირეთ ENTER ჩასასვლელადბმული. შემდეგ დააწკაპუნეთ ბმულზე.

ნაბიჯი 3: Excel მიგიყვანთ Outlook -ში. და ხედავთ, რომ ყველა Outlook ჩანაწერი ივსება Excel-ის მინიჭებული მონაცემებით. დააწკაპუნეთ გაგზავნა .

ნაბიჯი 4: გადაიტანეთ შევსების სახელური ფორმულის სხვაზე გამოსაყენებლად უჯრედები.

დაწვრილებით: როგორ გავგზავნოთ ელფოსტა ავტომატურად, როდესაც მდგომარეობა დაკმაყოფილებულია Excel-ში

დასკვნა

VBA მაკრო ვარიანტები და HYPERLINK ფუნქცია შეიძლება სასარგებლო იყოს Excel-დან Outlook-ში წერილების ავტომატური გაგზავნისას. ვიმედოვნებთ, რომ იპოვით თქვენთვის სასურველ მეთოდს ზემოთ აღწერილ მეთოდებში. დაწერეთ კომენტარი, თუ გაქვთ დამატებითი შეკითხვები ან გაქვთ რაიმე დასამატებელი.