Watumiaji wanapotuma barua pepe kwa wateja au wakubwa wao ni vigumu kufuatilia. Katika kesi hiyo, Excel inakuja vizuri. Kwa hivyo, "tuma barua pepe kiotomatiki kutoka Excel hadi Outlook" imethibitishwa kuwa mbinu ya kuokoa muda. Excel VBA Macros na HYPERLINK chaguo za kukokotoa zinaweza kutuma barua pepe kiotomatiki au kuunda rasimu kwa kutumia maingizo ya Excel.

Tuseme tuna Mshahara Uliorekebishwa Mwajiri data katika Excel na tunataka kutuma barua pepe kiotomatiki kwa kutumia Outlook .

Katika makala haya, tunaonyesha vibadala vingi vya VBA Macros na kipengele cha HYPERLINK kutuma barua pepe kiotomatiki kutoka Excel hadi Outlook .

Pakua Excel Workbook

⧭ Kufungua Msimbo wa Msingi wa Visual wa Microsoft na Uingizaji katika Moduli

Kabla ya kuendelea kuonyesha yoyote mbinu, ni muhimu kujua njia za kufungua na kuingiza Moduli katika Microsoft Visual Basic katika Excel.

🔄 Kufungua Microsoft Visual Basic: Kuna hasa 3 njia za kufungua Microsoft Visual Basic window.

1. Kutumia Njia za Mkato za Kibodi: Bonyeza ALT+ F11 kwa pamoja ili kufungua Microsoft Visual Basic dirisha.

2. Kwa kutumia Kichupo cha Msanidi Programu: Katika lahakazi ya Excel, Nenda kwa Kichupo cha Msanidi > Chagua Visual Basic . Dirisha la Microsoft Visual Basic inaonekana.

3. Kwa kutumia Kichupo cha Laha ya Kazi: Nenda kwa lahakazi yoyote, Bofya-Kulia juu yake > Chagua Angalia Msimbo (kutoka Muktadha Menyu ).

1>🔄 Kuingiza Moduli katika Microsoft Visual Basic: Kuna 2 njia za kuingiza Moduli katika Microsoft Visual Basic dirisha,

1. Kutumia Chaguo za Laha: Baada ya kufungua dirisha la Microsoft Visual Basic , chagua Karatasi ya Kazi > Bofya-Kulia juu yake > ; Chagua Ingiza (kutoka Menyu ya Muktadha ) > kisha chagua Moduli .

2. Kwa kutumia Upauzana: Unaweza pia kuifanya kwa kuchagua Ingiza (kutoka Upauzana ) > kisha uchague Moduli .

4 Njia Rahisi za Kutuma Barua Pepe Kiotomatiki kutoka Excel hadi Outlook

Njia ya 1: Kutumia VBA Macro Kutuma Barua Pepe Kiotomatiki Kwa Kutumia Outlook kwa Wapokeaji Waliochaguliwa

Tunataka kuunda Utekelezaji wa Macro Kitufe ambapo tunaweza kutuma barua pepe kwa wapokeaji waliochaguliwa kwa urahisi. bonyeza tu.

Hatua ya 1: Nenda kwenye kichupo cha Ingiza > Maumbo > Chagua maumbo yoyote kati ya yanayotolewa (yaani, Mstatili: Pembe Za Mviringo ).

Hatua ya 2: Buruta Aikoni ya Plus popote unapotaka kuingiza Umbo kama inavyoonyeshwa kwenye picha hapa chini.

Hatua ya 3: Chagua Jaza Umbo na Muhtasari Rangi inayopendelewa kishabonyeza kulia juu yake. Bofya Hariri Maandishi ili kuingiza maandishi.

Hatua ya 4: Tumia maagizo kufungua Microsoft Visual Basic na uweke Moduli . Bandika Macro ifuatayo katika Moduli .

9842

➤ kwenye msimbo,

1 - anza utaratibu wa jumla kwa kutangaza vigezo kama Object na String .

2 - endesha VBA FOR kitanzi cha kila safu mlalo katika uteuzi ili kukabidhi Barua pepe Tuma Kwa , Kitu , na Mwili kwa kutumia maingizo ya safu mlalo.

3 - gawa vipengee.

4 - fanya VBA Kwa taarifa ya kujaza vipengee Outlook kama vile Tuma Kwa , Kichwa cha Barua , n.k. Hapa jumla hutekeleza tu Onyesho amri ili kuleta Outlook na rasimu ya barua pepe. Hata hivyo, ikiwa amri ya Tuma itatumika mahali au baada ya Onyesho, Outlook itatuma barua pepe iliyoundwa kwa wapokeaji waliochaguliwa.

5 – maliza VBA FOR kitanzi.

Hatua ya 5: Rudi kwenye Laha ya Kazi. Bofya kulia kwenye Shape kisha uchague Agiza Macro kutoka kwa Menyu ya Muktadha chaguo.

1>Hatua ya 6: Chagua Macro (yaani, ExcelToOutlookSR ) chini ya Jina la Macro na uchague chaguo la Macro in kama Kitabu hiki cha Kazi . Bofya kwenye Sawa .

Hatua ya 7: Sasa, katika laha ya kazi, chagua mfanyakazi mmoja au wengi kisha ubofye kwenye Kitufe cha Umbo .

Hatua ya 8: Excel inahimiza Outlook chakula cha mchana na kuunda au kutuma barua pepe kwa wafanyakazi waliochaguliwa. Unapochagua wawili kati ya wafanyikazi, Outlook hutengeneza rasimu mbili tofauti za barua pepe tayari kutumwa.

Kama jumla hutoa Onyesho pekee. amri, Outlook huonyesha tu rasimu ya barua pepe bila kuituma. Tumia amri ya Tuma kutuma barua pepe kiotomatiki kutoka Excel hadi Outlook kwa kutumia maingizo ya kisanduku.

Soma Zaidi: 1>Excel Macro Kutuma Barua Pepe Kiotomatiki (Mifano 3 Inayofaa)

Njia ya 2: Kutuma Barua Pepe Kiotomatiki kutoka Excel hadi Outlook Kutegemea Thamani Maalum ya Seli

Nini ikiwa tunataka kutuma barua pepe kiotomatiki baada ya kufikia malengo kutoka Excel hadi Outlook ? Msimbo wa Macro unaweza kufanya kazi hii kwa urahisi.

Tuseme, tuna Data ya Mauzo ya Kila Robo kama ilivyoonyeshwa hapa chini, baada ya kufikia lengo (yaani, Mauzo> 2000 ) itauliza Outlook kiotomatiki kutuma barua pepe kutoka Excel hadi kitambulisho cha barua pepe ulichokabidhiwa.

Hatua ya 1: Andika jumla ifuatayo msimbo katika Moduli yoyote.

3228

➤ Kutoka kwenye picha iliyo hapo juu, katika sehemu,

1 - weka kisanduku (yaani, F17 ) ndani ya safu ili kutekeleza taarifa ya VBA IF . Iwapo taarifa itasababisha Kweli , jumla huita jumla nyingine kwa ajili ya utekelezaji.

2 - tangaza tofautiaina na kuzikabidhi kujaza maingizo ya Outlook .

3 - tekeleza VBA Kwa taarifa ili kugawa vipengee kwa maingizo ya barua pepe. Tumia Tuma amri badala ya Onyesha ikiwa ungependa kutuma barua pepe moja kwa moja bila kuzihakiki. Barua pepe ya mpokeaji imeingizwa ndani ya jumla. Tumia mbinu mbadala ikiwa ungependa kuchomeka kiotomatiki kitambulisho cha barua pepe cha mpokeaji.

4 - futa vigeu fulani kutoka kwa ukabidhi.

Hatua ya 2: Tumia kitufe cha F5 kuendesha macro. Kwa muda mfupi, Excel huchota Outlook na rasimu ya barua pepe iliyoundwa kiotomatiki kama inavyoonyeshwa katika yafuatayo. Unaweza kubofya Tuma au tuma kiotomatiki ukitumia Tuma amri kwa jumla.

Soma Zaidi: Tuma Barua pepe Kiotomatiki kutoka Excel Kulingana na Maudhui ya Simu (Mbinu 2)

Usomaji Unaofanana

• Jinsi ya Kuona Nani Yuko katika Faili ya Excel Iliyoshirikiwa (Pamoja na Hatua za Haraka)
• Washa Kitabu cha Kazi cha Kushiriki katika Excel
• Jinsi ya Kushiriki Faili ya Excel kwa Watumiaji Wengi. 2>
• Jinsi ya Kutumia Macro ili Kutuma Barua pepe kutoka Excel yenye Kiambatisho

Njia ya 3: Kutumia VBA Macro Kutuma Barua pepe yenye Laha ya Kazi Inayotumika kutoka Excel by Outlook

Au, kunaweza kuwa na matukio ambapo tunahitaji kutuma Laha Amilifu nzima kwa anwani ya barua pepe uliyokabidhiwa. Katika hali hiyo, tunaweza kutumia VBA Custom Function kuitwa ndani ya ajumla.

Hatua ya 1: Ingiza jumla iliyo hapa chini kwenye Moduli .

6516

➤ Kutoka kwenye juu ya picha, sehemu za msimbo,

1 - tangaza na uweke vigeu.

2 - toa amri kwa kutumia VBA Na taarifa. Tumia amri ya Onyesha au Tuma kwa kukagua au kutuma barua pepe moja kwa moja mtawalia.

3 - futa vigeu vilivyowekwa awali.

4 - weka VBA Na amri kwa maandishi.

5 - tekeleza Utendaji Maalum wa VBA .

Hatua ya 2: Ili kutekeleza kibonyezo kikubwa F5 , na papo hapo Excel italeta Outlook na rasimu ya barua pepe ya kukagua sawa na picha ya chini. Baadaye, ni vizuri kuituma.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutuma Barua pepe Nyingi kutoka kwa Outlook Kwa Kutumia Excel (Njia 3)

Njia ya 4: Kutuma Barua Pepe Kiotomatiki kutoka Excel hadi Outlook Kwa Kutumia Kazi ya HYPERLINK

Kazi ya HYPERLINK hutengeneza kiungo kinachoweza kubofya katika seli za Excel ili leta Outlook kama njia ya kutuma barua pepe otomatiki kutoka Excel.

Hatua ya 1: Andika fomula ifuatayo katika kisanduku H5 .

Kitendaji cha HYPERLINK huchukua “MailTo:”&C5&”?Subject="&F5&" &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 kama link_location , na “Bofya Hapa” kama name_rafiki .

Hatua ya 2: Gonga INGIA ili kubandikakiungo. Kisha ubofye kiungo.

Hatua ya 3: Excel inakupeleka kwenye Outlook . Na unaona maingizo yote ya Outlook yamejazwa na data uliyopewa kutoka Excel. Bofya kwenye Tuma .

Hatua ya 4: Buruta Nchi ya Kujaza ili kutumia fomula kwa nyingine seli.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutuma Barua Pepe Kiotomatiki Wakati Hali Imefikiwa katika Excel

Hitimisho

VBA Macro Variants na HYPERLINK kazi inaweza kusaidia wakati wa kutuma barua pepe otomatiki kutoka Excel hadi Outlook. Natumai utapata njia unayopendelea ndani ya zile zilizoelezwa hapo juu. Maoni, ikiwa una maswali zaidi au una chochote cha kuongeza.