వినియోగదారులు తమ కస్టమర్‌లకు లేదా బాస్‌లకు ఇమెయిల్‌లను పంపినప్పుడు ట్రాక్ చేయడం చాలా కష్టం. ఆ సందర్భంలో, Excel ఉపయోగపడుతుంది. కాబట్టి, “ Excel నుండి Outlook” కి స్వయంచాలక ఇమెయిల్‌ను పంపడం సమయం ఆదా చేసే విధానం అని నిరూపించబడింది. Excel VBA Macros మరియు HYPERLINK ఫంక్షన్ ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్‌లను పంపగలదు లేదా Excel ఎంట్రీలను ఉపయోగించి డ్రాఫ్ట్‌ను సృష్టించగలదు.

మనకు ఉద్యోగి పునర్వ్యవస్థీకరించబడిన జీతం ఉందని అనుకుందాం. Excelలో డేటా మరియు మేము Outlook ని ఉపయోగించి ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్‌ను పంపాలనుకుంటున్నాము.

ఈ కథనంలో, మేము VBA Macros<2 యొక్క బహుళ వైవిధ్యాలను ప్రదర్శిస్తాము> మరియు HYPERLINK ఫంక్షన్ Excel నుండి Outlook కి ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్‌ను పంపుతుంది.

Excel వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

2. టూల్‌బార్‌ని ఉపయోగించడం: మీరు చొప్పించు ( టూల్‌బార్ నుండి) > ఆపై మాడ్యూల్ ని ఎంచుకోవడం.

4 ఎక్సెల్ నుండి ఔట్‌లుక్‌కి ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి సులువైన మార్గాలు

విధానం 1: ఎంపిక చేయబడిన గ్రహీతలకు Outlookని ఉపయోగించి స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ పంపడానికి VBA మాక్రోని ఉపయోగించడం

మేము మాక్రో ఎగ్జిక్యూషన్ బటన్ ని సృష్టించాలనుకుంటున్నాము, దీని ద్వారా మేము ఎంచుకున్న గ్రహీతలకు మెయిల్ పంపవచ్చు కేవలం ఒక క్లిక్ చేయండి.

దశ 1: ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్ > ఆకారాలు > అందించబడిన ఆకృతులలో దేనినైనా ఎంచుకోండి (అంటే, దీర్ఘచతురస్రాకారం: గుండ్రని మూలలు ).

దశ 2: ని లాగండి. దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా మీరు ఆకారం ని చొప్పించాలనుకున్న చోట ప్లస్ చిహ్నం .

దశ 3: ఎంచుకోండి ప్రాధాన్య ఆకార పూరణ మరియు అవుట్‌లైన్ రంగు దానిపై కుడి క్లిక్ చేయండి. వచనాన్ని చొప్పించడానికి వచనాన్ని సవరించు పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: <తెరవడానికి సూచన ఉపయోగించండి 1>మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ మరియు మాడ్యూల్ ని చొప్పించండి. క్రింది మాక్రోని మాడ్యూల్ లో అతికించండి.

3272

➤ కోడ్‌లో,

1 – ప్రారంభం వేరియబుల్‌లను ఆబ్జెక్ట్ మరియు స్ట్రింగ్ గా ప్రకటించడం ద్వారా స్థూల ప్రక్రియ.

2 – కోసం VBA FOR లూప్‌ను అమలు వరుస నమోదులను ఉపయోగించి ఇమెయిల్ యొక్క పంపు , విషయం మరియు బాడీ ని కేటాయించడానికి ఎంపికలోని ప్రతి అడ్డు వరుస.

3 – వేరియబుల్స్‌ని కేటాయించండి.

4 – Outlook అంశాలను నింపడానికి Send To , VBAని స్టేట్‌మెంట్‌తో చేయండి. మెయిల్ సబ్జెక్ట్ , మొదలైనవి. ఇక్కడ మాక్రో కేవలం ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్‌తో Outlook ని తీసుకురావడానికి Display ఆదేశాన్ని మాత్రమే అమలు చేస్తుంది. అయితే, Send కమాండ్ స్థానంలో లేదా Display తర్వాత ఉపయోగించబడితే, Outlook ఎంచుకున్న గ్రహీతలకు సృష్టించిన ఇమెయిల్‌ను పంపుతుంది.

5 – VBA FOR లూప్‌ను పూర్తి చేయండి.

దశ 5: వర్క్‌షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లండి. ఆకారం పై కుడి-క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెనూ ఎంపికల నుండి మాక్రోను అప్పగించు ఎంచుకోండి.

దశ 6: మాక్రో పేరు లో ఉన్న మాక్రో (అంటే, ExcelToOutlookSR )ని ఎంచుకోండి మరియు Macro in ఎంపికను ఈ వర్క్‌బుక్‌గా ఎంచుకోండి . OK పై క్లిక్ చేయండి.

స్టెప్ 7: ఇప్పుడు, వర్క్‌షీట్‌లో, ఒకటి లేదా బహుళ ఉద్యోగులను ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఆకార బటన్ .

స్టెప్ 8: Excel Outlook ని లంచ్ చేయడానికి అడుగుతుంది మరియు ఇమెయిల్‌లను సృష్టిస్తుంది లేదా పంపుతుంది ఎంపిక చేసిన ఉద్యోగులు. మీరు ఇద్దరు ఉద్యోగులను ఎంచుకున్నప్పుడు, Outlook పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్న రెండు వేర్వేరు ఇమెయిల్ చిత్తుప్రతులను రూపొందిస్తుంది.

మాక్రో డిస్‌ప్లేను మాత్రమే అందిస్తుంది. ఆదేశం, Outlook ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్‌ను పంపకుండానే ప్రదర్శిస్తుంది. సెల్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించి Excel నుండి Outlook కి స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి Send ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి.

మరింత చదవండి: Excel Macro స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ పంపడానికి (3 తగిన ఉదాహరణలు)

విధానం 2: నిర్దిష్ట సెల్ విలువ ఆధారంగా Excel నుండి Outlookకి స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్ పంపడం

ఏమి Excel నుండి Outlook వరకు లక్ష్యాలను సాధించిన తర్వాత మేము ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్‌ను పంపాలనుకుంటే? ఒక స్థూల కోడ్ ఈ పనిని సులభంగా చేయగలదు.

అనుకుందాం, మేము త్రైమాసిక విక్రయాల డేటా ఒక లక్ష్యాన్ని సాధించిన తర్వాత (అంటే, సేల్స్> 2000 ) క్రింద చిత్రీకరించబడింది. ఎక్సెల్ నుండి ఒక అసైన్డ్ ఇమెయిల్ ఐడికి ఇమెయిల్ పంపమని Outlook ని స్వయంచాలకంగా ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది.

దశ 1: కింది మాక్రో టైప్ చేయండి ఏదైనా మాడ్యూల్ లో కోడ్.

8865

➤ పై చిత్రం నుండి, విభాగాలలో,

1 – VBA IF స్టేట్‌మెంట్‌ను అమలు చేయడానికి ఒక పరిధిలో సెల్‌ను (అంటే F17 ) కేటాయించండి. స్టేట్‌మెంట్ ట్రూ అని వచ్చినట్లయితే, మాక్రో అమలు కోసం మరొక స్థూలాన్ని పిలుస్తుంది.

2 – డిక్లేర్ వేరియబుల్రకాలను మరియు Outlook యొక్క ఎంట్రీలను నింపడానికి వాటిని కేటాయించండి.

3 – ఇమెయిల్ ఎంట్రీలకు వేరియబుల్‌లను కేటాయించడానికి VBA With స్టేట్‌మెంట్‌ను అమలు చేయండి. మీరు ఇమెయిల్‌లను సమీక్షించకుండా నేరుగా పంపాలనుకుంటే Display కి బదులుగా Send ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి. స్వీకర్త ఇమెయిల్ మాక్రోలో చొప్పించబడింది. మీరు స్వీకర్త ఇమెయిల్ ఐడిని స్వయంచాలకంగా చొప్పించాలనుకుంటే ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతులను ఉపయోగించండి.

4 – కేటాయింపు నుండి నిర్దిష్ట వేరియబుల్‌లను క్లియర్ చేయండి.

దశ 2: మాక్రోను అమలు చేయడానికి F5 కీని ఉపయోగించండి. ఒక క్షణంలో, క్రింది వాటిలో చూపిన విధంగా స్వయంచాలకంగా సృష్టించబడిన డ్రాఫ్ట్ ఇమెయిల్‌తో Excel Outlook ని పొందుతుంది. మీరు పంపు పై క్లిక్ చేయవచ్చు లేదా మాక్రోలో పంపు కమాండ్‌ని ఉపయోగించి స్వయంచాలకంగా పంపవచ్చు.

మరింత చదవండి: సెల్ కంటెంట్ (2 పద్ధతులు) ఆధారంగా Excel నుండి స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌లను పంపండి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• ఎలా చూడాలి భాగస్వామ్య Excel ఫైల్‌లో ఎవరు ఉన్నారు (త్వరిత దశలతో)
• Excelలో షేర్ వర్క్‌బుక్‌ని ప్రారంభించండి
• బహుళ వినియోగదారుల కోసం Excel ఫైల్‌ని ఎలా షేర్ చేయాలి
• ఎక్సెల్ నుండి అటాచ్‌మెంట్‌తో ఇమెయిల్ పంపడానికి మ్యాక్రోను ఎలా దరఖాస్తు చేయాలి

పద్ధతి 3: యాక్టివ్ వర్క్‌షీట్‌తో ఇమెయిల్ పంపడానికి VBA మాక్రోను ఉపయోగించడం Outlook ద్వారా Excel

ప్రత్యామ్నాయంగా, మేము మొత్తం యాక్టివ్ షీట్ ని కేటాయించిన ఇమెయిల్ చిరునామాకు పంపాల్సిన సందర్భాలు ఉండవచ్చు. ఆ సందర్భంలో, a లోపల కాల్ చేయడానికి మేము VBA కస్టమ్ ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చుస్థూల.

దశ 1: మాడ్యూల్ లో దిగువ మాక్రోని చొప్పించండి.

4165

➤ నుండి చిత్రం పైన, కోడ్ యొక్క విభాగాలు,

1 – డిక్లేర్ చేయండి మరియు వేరియబుల్స్ సెట్ చేయండి.

2 – VBAని ఉపయోగించి ఆదేశాలను కేటాయించండి ప్రకటనతో. ఇమెయిల్‌లను సమీక్షించడం లేదా నేరుగా పంపడం కోసం డిస్‌ప్లే లేదా పంపు ఆదేశాన్ని ఉపయోగించండి.

3 – గతంలో సెట్ చేసిన వేరియబుల్‌లను క్లియర్ చేయండి.

5 – VBA కస్టమ్ ఫంక్షన్ ని అమలు చేయండి.

దశ 2: మాక్రో ప్రెస్ F5 ని అమలు చేయడానికి, మరియు తక్షణమే Excel డ్రాఫ్ట్ ఇమెయిల్‌తో Outlook ని అందిస్తుంది క్రింద చిత్రం. తర్వాత, మీరు దీన్ని పంపడం మంచిది.

మరింత చదవండి: Excelని ఉపయోగించి Outlook నుండి బల్క్ ఇమెయిల్‌ను ఎలా పంపాలి (3 మార్గాలు)

పద్ధతి 4: హైపర్‌లింక్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excel నుండి Outlookకి ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్ పంపడం

HYPERLINK ఫంక్షన్ ఎక్సెల్ సెల్‌లలో క్లిక్ చేయగల లింక్‌ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది Excel నుండి ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి Outlook ని మాధ్యమంగా తీసుకురండి.

1వ దశ: సెల్ H5 .

HYPERLINK ఫంక్షన్ “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 link_location , మరియు “ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి” friendly_name .

దశ 2: అతికించడానికి ENTER నొక్కండిలింక్. ఆపై లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.

స్టెప్ 3: Excel మిమ్మల్ని Outlook కి తీసుకువెళుతుంది. మరియు మీరు అన్ని Outlook ఎంట్రీలు Excel నుండి కేటాయించిన డేటాతో నిండి ఉన్నట్లు చూస్తారు. పంపు పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: ఫార్ములాను ఇతర వాటికి వర్తింపజేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి సెల్‌లు.

మరింత చదవండి: Excelలో పరిస్థితి కలిసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌ను ఎలా పంపాలి

ముగింపు

VBA మాక్రో వేరియంట్‌లు మరియు HYPERLINK ఫంక్షన్ Excel నుండి Outlookకి ఆటోమేటిక్ ఇమెయిల్‌లను పంపేటప్పుడు సహాయకరంగా ఉంటుంది. పైన వివరించిన వాటిలో మీరు ఇష్టపడే పద్ధతిని కనుగొంటారని ఆశిస్తున్నాము. మీకు తదుపరి విచారణలు ఉంటే లేదా జోడించడానికి ఏదైనా ఉంటే వ్యాఖ్యానించండి.