Nola bidali mezu elektroniko automatikoa Excel-etik Outlook-era (4 metodo)

Hugh West

18-10-2023 Excel aurreratua
  • Partekatu Hau
Hugh West

Erabiltzaileek bezeroei edo nagusiei mezu elektronikoak bidaltzen dizkietenean, nahiko zaila da jarraipena egitea. Kasu horretan, Excel ondo dator. Hori dela eta, "bidali mezu elektroniko automatikoa Excel tik Outlook" denbora aurrezteko ikuspegia dela frogatu da. Excel VBA makroak eta HYPERLINK funtzioak mezu elektroniko automatikoak bidal ditzakete edo zirriborro bat sor dezakete Excel-eko sarrerak erabiliz.

Demagun Langileen soldata berregituratua dugula. Excel-en datuak eta mezu elektroniko automatikoa bidali nahi dugu Outlook erabiliz.

Artikulu honetan, VBA makroen <2 aldaera ugari erakusten ditugu> eta HYPERLINK funtzioa Excel -tik Outlook -ra mezu elektroniko automatikoa bidaltzeko.

Deskargatu Excel lan-koadernoa

Bidali mezu elektroniko automatikoa.xlsm

⧭ Microsoft Visual Basic ireki eta kodea Moduluan txertatu

Edozein frogak egiten jarraitu aurretik. metodoak, Modulua ireki eta txertatzeko moduak ezagutu behar dira Microsoft Visual Basic Excel-en.

🔄 Microsoft Visual Basic irekitzea: Batez ere 3 modu daude Microsoft Visual Basic leihoa irekitzeko.

1. Teklatuko lasterbideak erabiliz: Sakatu ALT+ F11 guztiz Microsoft Visual Basic leihoa irekitzeko.

2. Garatzaile fitxa erabiltzea: Excel lan-orri batean, joan Garatzaile fitxa > Hautatu Visual Basic . Microsoft Visual Basic leihoaagertzen da.

3. Lan-orriaren fitxa erabiliz: Joan edozein lan-orrira, Egin klik eskuineko botoiarekin gainean > Aukeratu Ikusi kodea ( Testuingurua Menu tik).

🔄 Modulu bat txertatzea Microsoft Visual Basic-en: 2 modu daude Modulua bat Microsoft Visual Basic leihoan txertatzeko,

1. Orriaren aukerak erabiltzea: Microsoft Visual Basic leihoa ireki ondoren, hautatu Lan-orria > Egin klik eskuineko botoiarekin &gt. ; Hautatu Txertatu ( Testuinguru-menutik ) > ondoren, aukeratu Modulua .

2. Tresna-barra erabiliz: Txertatu hautatuta ere egin dezakezu ( Tresna-barra tik) > ondoren Modulua aukeratuz.

Excel-etik Outlook-era mezu elektroniko automatikoa bidaltzeko 4 modu erraz

1. metodoa: VBA makroa erabiltzea posta elektronikoa automatikoki bidaltzeko Outlook erabiliz hautatutako hartzaileei

Makro exekuzio bat sortu nahi dugu Botoia , zeinaren bidez hautatutako hartzaileei mezua bidal diezaiekegun. klik bat besterik ez.

1. urratsa: Joan Txertatu fitxara > Formak > Hautatu eskaintzen diren formaetako edozein (hau da, Laukizuzena: ertz biribilduak ).

2. urratsa: Arrastatu Gehien ikonoa txertatu nahi duzun lekuan Forma beheko irudian agertzen den moduan.

3. urratsa: Aukeratu hobetsitako Forma betea eta Eskerra Kolorea ondorenegin klik eskuineko botoiarekin gainean. Sakatu Editatu testua testua txertatzeko.

4. urratsa: Erabili argibidea irekitzeko. 1>Microsoft Visual Basic eta sartu Modulua . Itsatsi hurrengo makroa Moduluan . 

1257

➤ kodean,

1 – hasi makro prozedura aldagaiak Object eta String gisa deklaratuz.

2 - exekutatu VBA FOR begizta bat Hautapeneko errenkada bakoitza posta elektronikoaren Bidali hona , Gaia eta Gorputza errenkada-sarrerak erabiliz esleitzeko.

3 – aldagaiak esleitu.

4 – egin VBA With adierazpena Outlook elementuak betetzeko, hala nola Bidali hona , Mezuaren gaia , etab. Hemen makroak Bistaratu komandoa soilik exekutatzen du Outlook posta elektronikoko zirriborro batekin ateratzeko. Hala ere, Bidali komandoa bere lekuan edo Bistaratu ondoren erabiltzen bada, Outlook -k sortutako mezu elektronikoa bidaliko die hautatutako hartzaileei.

5 - amaitu VBA FOR begizta.

5. urratsa: Itzuli Lan-orrira. Egin klik eskuineko botoiarekin Forma n, eta hautatu Esleitu makroa Testuinguru menua aukeretan.

6. urratsa: Hautatu makroa (hau da, ExcelToOutlookSR ) Makroaren izena azpian eta aukeratu Makroa aukera Lan-koaderno honetan. . Sakatu Ados .

7. urratsa: Orain, lan-orrian, hautatu langile bat edo anitz eta egin klik botoian. Forma-botoia .

8. urratsa: Excel-ek Outlook eskatzen dio bazkaltzeko eta mezu elektronikoak sortu edo bidaltzen ditu helbide honetara. hautatutako langileak. Langileetako bi hautatzen dituzun heinean, Outlook k bi mezu elektroniko zirriborro ezberdin sortzen ditu bidaltzeko prest.

Makroak Bistaratzea soilik eskaintzen duenez. komandoa, Outlook -k mezu elektronikoaren zirriborroa bistaratzen du bidali gabe. Erabili Bidali komandoa Excel -tik Outlook ra automatikoki bidaltzeko gelaxka-sarrerak erabiliz.

Gehiago irakurri: Excel makroa posta elektronikoa automatikoki bidaltzeko (3 adibide egoki)

2. metodoa: posta elektronikoa automatikoki Excel-etik Outlook-era bidaltzea gelaxka-balio zehatzaren arabera

Zer Excel Outlook -ra helburuak lortu ondoren mezu elektroniko automatikoa bidali nahi badugu? Makro-kode batek lan hau erraz egin dezake.

Demagun, Hiruhileko Salmenten Datuak behean azaltzen den moduan ditugula, helburu bat lortu ondoren (hau da, Salesak> 2000 ) automatikoki eskatuko dio Outlook Excel-etik mezu elektroniko bat esleitutako helbide elektroniko batera bidaltzeko.

1. urratsa: Idatzi makro hau edozein Modulutan . 

1438

➤ Goiko iruditik, ataletan,

1 – esleitu gelaxka bat (hau da, F17 ) barruti baten barruan VBA IF adierazpena exekutatzeko. Adierazpenak Egia lortzen badu, makroak beste makro bat deitzen du exekutatzeko.

2 – aldagaia deklaratumotak eta esleitu Outlook -en sarrerak betetzeko.

3 – egin VBA With adierazpena posta elektronikoko sarrerei aldagaiak esleitzeko. Erabili Bidali komandoa Bistaratu beharrean, mezu elektronikoak zuzenean bidali nahi badituzu berrikusi gabe. Hartzailearen posta elektronikoa makroan txertatzen da. Erabili beste metodo batzuk hartzailearen posta elektronikoaren IDa automatikoki txertatu nahi baduzu.

4 – garbitu zenbait aldagai esleipenetik.

2. urratsa: Erabili F5 tekla makroa exekutatzeko. Momentu batean, Excel-ek Outlook eskuratzen du automatikoki sortutako mezu elektroniko zirriborro batekin, ondorengo hauetan erakusten den moduan. Bidali sakatu dezakezu edo automatikoki bidal dezakezu Bidali komandoa erabiliz makroan.

Irakurri gehiago: Bidali automatikoki  mezu elektronikoak Excel-etik gelaxken edukian oinarrituta (2 metodo)

Antzeko irakurketak

  • Nola ikusi Nor dago partekatutako Excel fitxategi batean (urrats bizkorrekin)
  • Gaitu Share Workbook Excel-en
  • Nola partekatu Excel fitxategia hainbat erabiltzailerentzat
  • Nola aplikatu makroa Excel-etik mezu elektronikoak eranskinarekin bidaltzeko

3. metodoa: VBA makroa erabiltzea Lan-orri aktiboarekin posta elektronikoa bidaltzeko Outlook-en Excel

Bestela, esleitutako helbide elektroniko batera Orri aktiboa osoa bidali behar dugun kasuak egon daitezke. Kasu horretan, VBA Funtzio pertsonalizatua erabil dezakegu a barruan deitzekomakroa.

1. urratsa: Sartu beheko makroa Moduluan . 

1634

➤ Hemendik goiko irudia, kodearen atalak,

1 – aldagaiak deklaratu eta ezarri.

2 – esleitu komandoak VBA erabiliz. adierazpenarekin. Erabili Bistaratu edo Bidali komandoak, hurrenez hurren, mezu elektronikoak berrikusteko edo bidaltzeko.

3 - garbitu aurretik ezarritako aldagaiak.

4 - esleitu VBA With komandoak testuekin.

5 - exekutatu VBA Funtzio pertsonalizatua .

2. urratsa: Makroa exekutatzeko, sakatu F5 , eta berehala Excel-ek Outlook aterako du zirriborro mezu elektroniko batekin, antzekoa berrikusteko. beheko irudia. Ondoren, ondo zaude bidaltzeko.

Gehiago irakurri: Nola bidali Outlook-etik Excel erabiliz (3 modu)

HYPERLINK funtzioak Excel gelaxketan klik egin daitekeen esteka bat sortzen du. ekarri Outlook Excel-etik mezu elektroniko automatikoak bidaltzeko bitarteko gisa.

1. urratsa: Idatzi formula hau gelaxkan H5 .

=HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here")

HYPERLINK funtzioak "MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&" hartzen du. &cc="&$D$2&”&body=”&G 5 esteka_kokapena gisa, eta “Egin klik hemen” lagun_izena gisa .

2. urratsa: Sakatu SARTU itsatsiesteka. Ondoren, egin klik estekan.

3. urratsa: Excel-ek Outlook ra eramango zaitu. Eta ikusten duzu Outlook sarrera guztiak Excel-en esleitutako datuekin betetzen direla. Egin klik Bidali aukeran.

4. urratsa: Arrastatu Bete heldulekua formula beste batzuei aplikatzeko. gelaxkak.

Irakurri gehiago: Nola bidali mezu elektronikoa automatikoki Excel-en baldintzak betetzen direnean

Ondorioa

VBA makro aldaerak eta HYPERLINK funtzioak lagungarriak izan daitezke Excel-etik Outlook-era mezu elektroniko automatikoak bidaltzen dituzun bitartean. Espero dut zure metodo gogokoena goian deskribatutakoen barruan aurkituko duzula. Iruzkina, kontsulta gehiago baduzu edo gehitzeko zerbait baduzu.

Aurreko mezua Excel Diagrama ez da eguneratzen datu berriekin (2 irtenbide egoki)
Hurrengo mezua Excel-en bikoiztuak aurkitzeko formula (6 modu errazak)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.