Mündəricat
İstifadəçilər öz müştərilərinə və ya müdirlərinə e-məktub göndərəndə onları izləmək olduqca çətindir. Bu vəziyyətdə Excel faydalıdır. Buna görə də, “ Excel -dən Outlook-a avtomatik e-poçt göndərin” vaxta qənaət edən bir yanaşma olduğu sübut edilmişdir. Excel VBA Makrosları və HYPERLINK funksiyası avtomatik e-poçt göndərə və ya Excel daxiletmələrindən istifadə edərək qaralama yarada bilər.
Fərz edək ki, bizdə İşçinin Yenidən Strukturlaşdırılmış Əmək haqqı var Excel-də məlumatlar və biz Outlook istifadə edərək avtomatik e-poçt göndərmək istəyirik.
Bu məqalədə biz VBA Makroslarının<2 çox variantını nümayiş etdiririk> və Excel -dən Outlook -ə avtomatik e-poçt göndərmək üçün HYPERLINK funksiyası.
Excel İş Kitabını endirin
Avtomatik E-poçt.xlsm göndər
⧭ Microsoft Visual Basic-in açılması və Modula Kodun daxil edilməsi
Hər hansı bir məlumatı nümayiş etdirməyə davam etməzdən əvvəl üsulları, Excel-də Microsoft Visual Basic -də Modulu açmaq və daxil etmək yollarını bilmək lazımdır.
🔄 Microsoft Visual Basic-in açılması: Əsasən 3 Microsoft Visual Basic pəncərəsini açmağın yolları var.
1. Klaviatura Qısayollarından istifadə: ALT+ düyməsini basın. F11 tamamilə Microsoft Visual Basic pəncərəsini açmaq üçün.
2. Tərtibatçı Nişanından istifadə: Excel iş vərəqində Tərtibatçı Nişanı > Visual Basic seçin. Microsoft Visual Basic pəncərəsigörünür.
3. İş vərəqi nişanından istifadə: İstənilən iş vərəqinə keçin, Sağ klikləyin üzərinə > Koda Baxın seçin ( Kontekst Menyudan ).
🔄 Microsoft Visual Basic-də Modulun daxil edilməsi: Microsoft Visual Basic pəncərəsində Modulu daxil etməyin 2 yolu var,
1. Cədvəlin Seçimlərindən istifadə: Microsoft Visual Basic pəncərəsini açdıqdan sonra İş vərəqi > Sağ klikləyin üzərinə > ; Daxil et seçin ( Kontekst Menyusundan ) > sonra Modulu seçin.
2. Alətlər Panelindən istifadə: Siz bunu həmçinin Daxil et ( Alətlər Panelindən ) seçərək edə bilərsiniz > sonra Modulu seçin.
Excel-dən Outlook-a Avtomatik E-poçt göndərməyin 4 asan yolu
Metod 1: Outlook-dan istifadə edərək Seçilmiş Alıcılara Avtomatik E-poçt Göndərmək üçün VBA Makrosundan istifadə
Biz Makro icrası Düymə yaratmaq istəyirik, onun vasitəsilə sadəcə olaraq seçilmiş alıcılara məktub göndərə bilərik. sadəcə bir klik.
Addım 1: Daxil et tabına > Formalar > Təklif olunan fiqurlardan hər hansı birini seçin (yəni, Düzbucaqlı: Dairəvi Künclər ).
Addım 2: dartın Aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Forma daxil etmək istədiyiniz yerdə Plus İşarəsi .
Addım 3: Seçin üstünlük verilən Forma Doldurma və Kontur Rəng sonraüzərinə sağ klikləyin. Mətn daxil etmək üçün Mətni Redaktə et üzərinə klikləyin.
5926
➤ kodda,
1 – start dəyişənləri Obyekt və String kimi elan etməklə makro proseduru.
2 – üçün VBA FOR dövrəsini işlədin sıra qeydlərindən istifadə edərək E-poçtun Göndər , Mövzu və Mövzu təyin etmək üçün seçimdəki hər bir sıra.
3 – dəyişənləri təyin edin.
4 – Göndər kimi Outlook elementlərini doldurmaq üçün VBA ilə ifadəsini yerinə yetirin. Mail Subject və s. Burada makro yalnız Outlook -ni e-poçt qaralama ilə çıxarmaq üçün Ekran əmrini yerinə yetirir. Bununla belə, Göndər əmri yerində və ya Göstərdikdən sonra istifadə olunarsa, Outlook yaradılmış e-poçtu seçilmiş alıcılara göndərəcək.
5 – VBA FOR dövrəsini bitirin.
Addım 5: İş vərəqinə qayıdın. Forma üzərinə sağ klikləyin və sonra Kontekst Menyu seçimlərindən Makro Təyin et seçin.
Addım 6: Makro adı altında Makronu (yəni, ExcelToOutlookSR ) seçin və Bu İş Kitabı kimi Makro seçimini seçin . OK üzərinə klikləyin.
Addım 7: İndi iş vərəqində bir və ya bir neçə işçi seçin, sonra üzərinə klikləyin Forma Düyməsi .
Addım 8: Excel Outlook -u nahara dəvət edir və bu ünvana e-məktublar yaradır və ya göndərir seçilmiş işçilər. İşçilərdən ikisini seçdiyiniz zaman Outlook göndərilməyə hazır olan iki fərqli e-poçt qaralamasını yaradır.
Makro yalnız Ekran təmin etdiyi üçün əmri, Outlook sadəcə e-poçt qaralamasını göndərmədən göstərir. Excel -dən Outlook -a avtomatik olaraq hüceyrə girişlərindən istifadə edərək e-poçt göndərmək üçün Göndər əmrindən istifadə edin.
Ətraflı oxuyun: E-poçtu Avtomatik Göndərmək üçün Excel Makrosu (3 Uyğun Nümunə)
Metod 2: Xüsusi Hüceyrə Dəyərindən Asılı olaraq Excel-dən Outlook-a E-poçtun Avtomatik Göndərilməsi
Nə Excel -dən Outlook -ə qədər hədəflərə çatdıqdan sonra avtomatik e-poçt göndərmək istəyirik? Makro kodu bu işi asanlıqla yerinə yetirə bilər.
Fərz edək ki, bir hədəfə çatdıqdan sonra (yəni, Satış> 2000 ) aşağıda göstərildiyi kimi bizdə Rüblük Satış Məlumatı var. avtomatik olaraq Outlook -dan Excel-dən təyin edilmiş e-poçt identifikatoruna e-poçt göndərməyi təklif edəcək.
Addım 1: Aşağıdakı makronu yazın kodu istənilən Module .
1671
➤ Yuxarıdakı şəkildən, bölmələrdə,
1 – VBA IF ifadəsini yerinə yetirmək üçün diapazonda xana təyin edin (yəni, F17 ). Əgər ifadə Doğru ilə nəticələnərsə, makro icra üçün başqa makronu çağırır.
2 – dəyişəni elan edirnövlər edin və onları Outlook daxiletmələrini doldurmaq üçün təyin edin.
3 – e-poçt girişlərinə dəyişənlər təyin etmək üçün VBA With ifadəsini yerinə yetirin. E-poçtları nəzərdən keçirmədən birbaşa göndərmək istədiyiniz halda, Göstər əvəzinə Göndər əmrindən istifadə edin. Alıcının e-poçtu makroya daxil edilir. Alıcının e-poçt identifikatorunun avtomatik daxil edilməsini istədiyiniz halda alternativ üsullardan istifadə edin.
4 – təyinatdan müəyyən dəyişənləri silin.
Addım 2: Makronu işə salmaq üçün F5 düyməsini istifadə edin. Bir anda Excel aşağıdakılarda göstərildiyi kimi avtomatik olaraq yaradılmış qaralama e-poçt ilə Outlook -i gətirir. Siz makroda Göndər əmrindən istifadə etməklə Göndər üzərinə klikləyə və ya avtomatik göndərə bilərsiniz.
Ətraflı oxuyun: Hüceyrə məzmununa əsaslanaraq Excel-dən avtomatik olaraq e-poçt göndərin (2 üsul)
Oxşar oxunuşlar
- Necə Baxmaq olar Paylaşılan Excel Faylında Kim Var (Sürətli Addımlarla)
- Excel-də İş Kitabını Paylaşmağı Aktivləşdirin
- Birdən çox İstifadəçi üçün Excel Faylını Necə Paylaşmaq olar
- Əlavə ilə Excel-dən E-poçt Göndərmək üçün Makronu Necə Tətbiq etməli
Metod 3: Aktiv İş Vərəqi ilə E-poçt Göndərmək üçün VBA Makrosundan istifadə Excel by Outlook
Alternativ olaraq təyin olunmuş e-poçt ünvanına bütün Aktiv Vərəq göndərməyimiz lazım olan hallar ola bilər. Bu halda, a daxilində çağırılacaq VBA Xüsusi Funksiyasından istifadə edə bilərikmakro.
Addım 1: Aşağıdakı makronu Modula daxil edin.
1231
➤ yuxarıdakı şəkildə, kodun bölmələri,
1 – dəyişənləri elan edin və təyin edin.
2 – VBA-dan istifadə edərək əmrləri təyin edin. ifadəsi ilə. E-poçtları nəzərdən keçirmək və ya birbaşa göndərmək üçün müvafiq olaraq Göstər və ya Göndər əmrindən istifadə edin.
3 – əvvəllər təyin edilmiş dəyişənləri silin.
4 – mətnlərlə VBA With əmrlərini təyin edin.
5 – VBA Xüsusi Funksiyasını yerinə yetirin.
Addım 2: Makronu yerinə yetirmək üçün F5 düyməsini basın və Excel dərhal Outlook -u e-poçt qaralama ilə çıxarır. aşağıdakı şəkil. Daha sonra onu göndərə bilərsiniz.
Ətraflı oxuyun: Excel-dən istifadə edərək Outlook-dan Toplu E-poçt Göndərmək (3 üsul)
Metod 4: HYPERLINK funksiyasından istifadə edərək Excel-dən Outlook-a Avtomatik E-poçtun Göndərilməsi
HYPERLINK funksiyası Excel xanalarında kliklənən keçid yaradır. Excel-dən avtomatik e-poçt göndərmək üçün vasitə kimi Outlook gətirin.
Addım 1: H5 xanasına aşağıdakı düsturu yazın.
=HYPERLINK("MailTo:"&C5&"?Subject="&F5&"&cc="&$D$2&"&body="&G5,"Click Here") HYPERLINK funksiyası “MailTo:”&C5&”?Mövzu=”&F5&” qəbul edir. &cc=”&$D$2&”&body=”&G 5 link_location kimi və “Bura klikləyin” dost_ad kimi .
Addım 2: Yapışdırmaq üçün ENTER düyməsini basınkeçid. Sonra linkə klikləyin.
Addım 3: Excel sizi Outlook -ə aparır. Və bütün Outlook girişlərinin Excel-dən təyin edilmiş məlumatlarla doldurulduğunu görürsünüz. Göndər üzərinə klikləyin.
Addım 4: Düsturu digərlərinə tətbiq etmək üçün Doldurma Dəstəsini sürükləyin xanalar.
Ətraflı oxuyun: Excel-də Vəziyyət Uyğunlaşdıqda Avtomatik E-poçt Necə Göndərilir
Nəticə
VBA Makro Variantları və HYPERLINK funksiyası Excel-dən Outlook-a avtomatik e-poçt göndərərkən faydalı ola bilər. Ümid edirəm ki, yuxarıda təsvir edilənlər içərisində seçdiyiniz metodu tapacaqsınız. Əlavə sualınız varsa və ya əlavə edəcəyiniz hər hansı bir şey varsa şərhdə qeyd edin.
