Lamun pamaké ngirim surelek ka konsumén atawa bos maranéhanana, éta rada hésé pikeun ngalacak. Dina kasus éta, Excel tiasa dianggo. Ku alatan éta, "ngirim email otomatis tina Excel ka Outlook" parantos kabuktian janten pendekatan anu ngahemat waktos. Macro VBA Excel jeung pungsi HYPERLINK bisa ngirim surelek otomatis atawa nyieun draf maké éntri Excel.

Misalna urang boga Gaji Restructured Karyawan data dina Excel sareng urang hoyong ngirim email otomatis nganggo Outlook .

Dina artikel ieu, urang nunjukkeun sababaraha varian VBA Macro jeung pungsi HYPERLINK pikeun ngirim surelek otomatis tina Excel ka Outlook .

Unduh Excel Workbook

⧭ Muka Microsoft Visual Basic jeung Nyelapkeun Kodeu dina Modul

Saméméh neruskeun nunjukkeun naon waé Métode, perlu nyaho cara muka jeung nyelapkeun Modul dina Microsoft Visual Basic dina Excel.

🔄 Muka Microsoft Visual Basic: Utamana aya 3 cara pikeun muka jandela Microsoft Visual Basic .

1. Ngagunakeun Potong kompas Keyboard: Pencét ALT+ F11 sakabehna pikeun muka jandela Microsoft Visual Basic .

2. Maké Tab Pangembang: Dina lembar kerja Excel, Pindah ka Tab Pangembang > Pilih Visual Basic . Jandéla Microsoft Visual Basic nembongan.

3. Ngagunakeun Tab Lembar Kerja: Buka lembar kerja mana wae, Klik Katuhu di dinya > Pilih Témbongkeun Kodeu (tina Konteks Menu ).

🔄 Nyelapkeun Modul dina Microsoft Visual Basic: Aya 2 cara nyelapkeun Modul dina jandela Microsoft Visual Basic ,

1. Ngagunakeun Pilihan Lembar: Saatos muka jandela Microsoft Visual Basic , pilih Lembar Kerja > Klik Katuhu di dinya > ; Pilih Selapkeun (tina Menu Konteks ) > teras pilih Modul .

2. Ngagunakeun Toolbar: Anjeun oge bisa ngalakukeunana ku milih Selapkeun (tina Toolbar ) > teras milih Modul .

4 Cara Gampang Ngirim Surélék Otomatis ti Excel ka Outlook

Metoda 1: Nganggo Makro VBA pikeun Ngirim Surélék Otomatis Nganggo Outlook ka Panarima anu Dipilih

Kami hoyong ngadamel palaksanaan Makro Tombol anu ku kami ngan saukur tiasa ngirim surat ka panarima anu dipilih nganggo ngan saukur klik.

Lengkah 1: Pindah ka tab Selapkeun > Wangun > Pilih salah sahiji bentuk anu ditawarkeun (ie, Rectangular: Rounded Corners ).

Lengkah 2: Séred Ikon tambah dimana wae anjeun hoyong nyelapkeun Wangun sapertos anu dipidangkeun dina gambar di handap ieu.

Lengkah 3: Pilih pilihan Eusian Bentuk sareng Garisan Warna terasklik katuhu dina eta. Pencét Édit Téks pikeun nyelapkeun téks.

Lengkah 4: Anggo paréntah pikeun muka Microsoft Visual Basic terus selapkeun Modul . Tempelkeun Makro di handap ieu dina Modul .

4563

➤ dina kode,

1 – mimitian prosedur makro ku cara nyatakeun variabel salaku Objék sareng String .

2 - ngajalankeun loop VBA FOR pikeun unggal baris dina pilihan pikeun napelkeun Email Kirim Ka , Subject , jeung Body ngagunakeun entri baris.

3 – nangtukeun variabel.

4 – ngalakukeun VBA Jeung pernyataan pikeun ngeusian Outlook item saperti Kirim Ka , Mail Subject , jsb. Di dieu makro ngan ngajalankeun paréntah Display pikeun ngaluarkeun Outlook nganggo draf email. Tapi, lamun paréntah Kirim dipaké di tempat atawa sanggeus Display, Outlook bakal ngirim surelek nu dijieun ka panarima nu dipilih.

5 – rengse gelung VBA FOR .

Lengkah 5: Balik deui ka Lembar Kerja. Klik-katuhu dina Shape teras pilih Assign Macro tina pilihan Context Menu .

Lengkah 6: Pilih Makro (nyaéta, ExcelToOutlookSR ) dina Ngaran Makro jeung pilih pilihan Makro dina salaku Buku Kerja Ieu . Pencét OK .

Lengkah 7: Ayeuna, dina lembar kerja, pilih hiji atawa sababaraha pagawé teras klik dina Tombol Bentuk .

Lengkah 8: Excel ngajak Outlook dahar beurang sarta nyieun atawa ngirim surelek ka karyawan nu dipilih. Nalika anjeun milih dua karyawan, Outlook ngahasilkeun dua draf email anu béda anu siap dikirim.

Sabab makro ngan nyadiakeun Tampilan paréntah, Outlook ngan mintonkeun draf surelek tanpa ngirimkeunana. Pake paréntah Kirim pikeun otomatis ngirim surelek ti Excel ka Outlook maké éntri sél.

Baca Selengkapnya: Makro Excel pikeun Ngirim Surélék Otomatis (3 Conto Cocog)

Metoda 2: Ngirim Surélék Otomatis tina Excel ka Outlook Gumantung kana Niley Sél Spésifik

Naon upami urang hoyong ngirim email otomatis saatos ngahontal target tina Excel ka Outlook ? Kode Makro tiasa ngalakukeun padamelan ieu kalayan gampang.

Anggap, urang gaduh Data Penjualan Triwulanan sakumaha digambarkeun di handap ieu, saatos ngahontal udagan (nyaéta, Penjualan> 2000 ) bakal otomatis nyarankeun Outlook ngirim surelek ti Excel ka id surelek nu ditugaskeun.

Lengkah 1: Ketik makro ieu di handap. kode dina Modul mana wae.

2525

➤ Tina gambar di luhur, dina bagian,

1 – pasihan sél (nyaéta, F17 ) dina rentang pikeun ngaéksekusi pernyataan VBA IF . Lamun pernyataan éta hasil Leres , makro bakal nelepon makro sejen pikeun palaksanaan.

2 – nyatakeun variabeljenis jeung nangtukeun aranjeunna pikeun populate Outlook 's entri.

3 - ngalakukeun VBA With pernyataan pikeun napelkeun variabel kana email entri. Anggo paréntah Kirim tibatan Tampilan upami anjeun langsung hoyong ngirim email tanpa marios deui. Surélék panarima diselapkeun dina makro. Anggo metode alternatif upami anjeun hoyong ngalebetkeun otomatis id email panampi.

4 – mupus variabel tinangtu tina pancén.

Lengkah 2: Pake kenop F5 pikeun ngajalankeun makro. Sakedap deui, Excel nyandak Outlook sareng draf email anu otomatis didamel sapertos anu dipidangkeun di handap ieu. Anjeun tiasa ngaklik Kirim atanapi kirim otomatis nganggo paréntah Kirim dina makro.

Baca Deui: Otomatis Kirim Surélék ti Excel Dumasar Eusi Sél (2 Métode)

Bacaan Sarupa

• Kumaha Ningali Saha anu aya dina File Excel anu Dibagi (Kalayan Léngkah Gancang)
• Aktipkeun Buku Kerja Bagikeun dina Excel
• Kumaha Ngabagi File Excel pikeun Sababaraha Pamaké
• Kumaha Cara Nerapkeun Makro pikeun Ngirim Surélék ti Excel nganggo Attachment

Metoda 3: Ngagunakeun Makro VBA pikeun Ngirim Surélék nganggo Lembar Kerja Aktif ti Excel by Outlook

Alternatipna, meureun aya instansi dimana urang kudu ngirim sakabéh Active Sheet ka alamat surélék nu ditugaskeun. Dina hal éta, urang tiasa nganggo VBA Custom Function pikeun disebut dina amakro.

Lengkah 1: Selapkeun makro di handap dina Modul .

7954

➤ Tina gambar di luhur, bagian kode urang,

1 – deklarasikeun tur nyetel variabel.

2 – napelkeun paréntah maké VBA Kalayan pernyataan. Pake paréntah Display atawa Kirim pikeun marios atawa ngirim surelek langsung.

3 – hapus variabel nu geus disetel saméméhna.

4 – napelkeun paréntah VBA With jeung téks.

5 – laksanakeun VBA Custom Function .

Lengkah 2: Pikeun ngaéksekusi pencét makro F5 , sareng langsung Excel ngaluarkeun Outlook sareng draf email pikeun marios anu sami sareng gambar handap. Sanggeus éta, anjeun hadé pikeun ngirimkeunana.

Baca Selengkapnya: Kumaha Ngirim Surélék Bulk ti Outlook Ngagunakeun Excel (3 Cara)

Metoda 4: Ngirim Surélék Otomatis ti Excel ka Outlook Ngagunakeun Fungsi HYPERLINK

Fungsi HYPERLINK ngahasilkeun tumbu anu bisa diklik dina sél Excel pikeun bawa Outlook salaku média pikeun ngirim surelek otomatis tina Excel.

Lengkah 1: Ketik rumus ieu dina sél H5 .

Pungsi HYPERLINK nyokot “MailTo:”&C5&”?Subject=”&F5&” &cc="&$D$2&"&body="&G 5 salaku link_location , sareng "Klik Di dieu" salaku friendly_name .

Lengkah 2: Pencét ENTER pikeun nempelkeunlink. Teras klik tautanna.

Lengkah 3: Excel mawa anjeun ka Outlook . Sareng anjeun ningali sadaya éntri Outlook dieusian ku data anu ditugaskeun ti Excel. Klik Kirim .

Lengkah 4: Séred Fill Handle pikeun nerapkeun rumus ka nu séjén. sél.

Baca Selengkapnya: Kumaha Cara Ngirim Surélék Sacara Otomatis Lamun Kaayaan Dipanggihan dina Excel

Kacindekan

VBA Macro Variants jeung HYPERLINK fungsi bisa mantuan bari ngirim surelek otomatis ti Excel ka Outlook. Miharep anjeun mendakan metode anu anjeun pikahoyong dina anu dijelaskeun di luhur. Koméntar, upami anjeun gaduh patarosan atanapi aya anu badé nambihan.