Kumaha Otomatis Ngamutahirkeun Daptar Drop-Down dina Excel (3 Cara)

Hugh West

16-10-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Upami anjeun milarian cara pikeun ngeusian otomatis daptar turun-handap dina Excel , maka tulisan ieu tiasa ngabantosan anjeun. Dina tulisan ieu, urang bakal nunjukkeun kumaha urang tiasa nyiptakeun daptar turun-handap apdet otomatis dina Excel pikeun ngagampangkeun tugas anjeun. Kusabab anjeun henteu kedah ngapdet daptar turun-handap anjeun sacara manual saatos ngarobih nilai naon waé dina rentang data utama anjeun. Ku kituna, hayu urang lebet kana artikel utama.

Unduh Buku Latihan Praktek

Auto-Update-Drop-Down-List.xlsx

3 Cara pikeun Ngamutahirkeun Otomatis Daptar Turun-Turun dina Excel

Di dieu, kami ngagaduhan daptar jinis pamayaran anu kami hoyong ngadamel daptar turun-handap. Tapi pikeun nyelapkeun jinis pamayaran anu sanés, kami hoyong ngapdet daptar turun-handap sacara otomatis ku nuturkeun metodeu 3 di handap ieu.

Pikeun nyieun ieu artikel, kami geus ngagunakeun Microsoft Excel 365 versi . Nanging, anjeun tiasa nganggo vérsi anu sanés waé.

Métode-1: Nganggo Fungsi OFFSET sareng COUNTA pikeun Ngamutahirkeun Otomatis Daptar Drop Down dina Excel

Dina bagian ieu, urang bakal nganggo kombinasi tina OFFSET jeung COUNTA fungsi pikeun ngamutahirkeun otomatis daptar dropdown nu diwangun ku jenis pamayaran.

Lengkah-léngkah :

Mimitina, urang bakal ningali pangaruh nyieun daptar turun-handap sacara normal.

  • Pilih sél D5 teras angkat ka tab Data >> Validasi Data grup >> DataValidasi .

Teras, wizard Validasi Data bakal muka.

  • Pilih Daptar tina pilihan béda dina Ngidinan jeung pilih rentang dina Sumber .
=$B$5:$B$10

Ieu rentang pilihan pamayaran.

  • Pencét OK .

Teras, anjeun bakal nampi daptar turun-handap sareng upami anjeun nambihan barisan anu sanés pikeun pilihan pamayaran anu sanés; Bitcoin , teras anjeun tiasa ningali yén daptar turun-handap henteu otomatis diropéa. Ku kituna, pilihan nu anyar dijieun ieu teu kaasup dina daptar urang.

Pikeun ngajawab masalah ieu, urang bakal nyieun daptar urang ku cara kieu.

  • Sanggeus muka Validasi Data kotak dialog, pilih Daptar tina pilihan béda dina Ngidinan jeung ketik rumus ieu dina kotak Sumber .
=OFFSET($B$5,0,0, COUNTA(B: B)-1)

Di dieu, $B$5 mangrupa sél mimiti rentang, di handap ieu 2 nol nunjukkeun yén rujukan sél moal pindah ku sagala baris atawa nomer kolom. Tungtungna, COUNTA(B: B)-1 ieu nuduhkeun jumlah jangkungna rentang nu bakal jadi jumlah baris nu boga téks atawa angka.

  • Pencét OK .

Jadi, sanggeus ngasupkeun rumus validasi data urang geus meunang daptar turun-handap ieu.

Lamun urang nambahkeun pilihan pembayaran sejen ngaranna Bitcoin , pilihan ieu bakal otomatis ditambahkeun kana urangdaptar.

Baca deui: Kumaha cara ngagunakeun Pernyataan IF pikeun Jieun Daptar Turun-Turun dina Excel

Métode-2: Nangtukeun Ngaran pikeun Range sareng Nyiptakeun Méja pikeun Ngamutahirkeun Otomatis Daptar Turun Turun

Aya cara sanés pikeun ngadamel daptar turun-handap apdet otomatis dina Excel ku netepkeun nami sareng nganggo méja . Urang bakal ningali prosés ieu nganggo conto anu sami di luhur.

Lengkah :

  • Pindah ka Rumus tab >> Tetepkeun Ngaran grup >> Tetepkeun Ngaran .

Sanggeus, anjeun bakal meunang Ngaran Anyar wizard.

  • Asupkeun ngaran kana kotak téks " Nami ". Di dieu urang bakal ngasupkeun " Payment_Types " tur pilih rentang pamayaran urang dina Nunjukkeun .
  • Klik OK .

Ayeuna, waktuna nyieun méja.

  • Pindah ka tab Selapkeun >> Tabel .

Ku cara kieu, anjeun bakal dialihkeun ka Jieun Tabél kotak dialog.

  • Pilih rentang data, teras pariksa pilihan Tabel abdi gaduh lulugu .
  • Pencét OK .

Ku cara kieu, urang nyieun tabel di handap ieu.

  • Ayeuna, pilih sél D5 (dimana urang hoyong dropdown. daptar), teras lebet ka grup Data >> Validasi Data >> Validasi Data .

Lajeng, wizard Validasi Data bakal muka.

  • Pilih Daptar tina pilihan béda dina Ngidinan jeung ketik rentang ngaranna dina kotak Sumber .
=Payment_Types

Ieu rentang pilihan pembayaran.

  • Pencét OK .

Jadi, sanggeus ngasupkeun rumus validasi data kami ngagaduhan daptar turun-handap ieu.

Upami urang nambihan pilihan pamayaran sanés anu namina Bitcoin , maka pilihan ieu bakal otomatis ditambahkeun kana daptar urang.

Baca deui: Kumaha Nyieun Daptar Drop-Down Depéndén Dinamis dina Excel

Métode-3: Ngalarapkeun Fungsi INDIRECT Excel sareng Méja pikeun Ngamutahirkeun Otomatis Daptar Turun-Turun

Dina metode anu terakhir, tinimbang nganggo rentang anu namina dina sumber validasi data. Urang ogé tiasa nganggo fungsi INDIRECT dina kotak Sumber sareng ngarujuk kana Ngaran tabel . Dina bagian ieu, urang bakal nunjukkeun kumaha anjeun tiasa ngalakukeun hal anu sami sareng Metoda 2 nganggo fungsi anu sanés.

Lengkah :

Kahiji, urang ngarobah rentang data urang kana tabel, sarta ngaran tabel ieu Table3 .

  • Ayeuna, buka Validasi Data kotak dialog pikeun nambahkeun daptar turun-handap dina sél D5 .
  • Pilih Daptar tina pilihan béda dina Ngidinan jeung ketik rumus ieu dina Sumber .
=INDIRECT(“Table3”)

Tabel3 nyaeta rentang pilihan pembayaran.

  • Pencét OK .

Jadi, sanggeus ngasupkeun data urangrumus validasi kami ngagaduhan daptar turun-handap ieu.

Upami urang nambihan pilihan pamayaran sanés anu namina Bitcoin , maka pilihan ieu bakal otomatis ditambah kana daftar urang.

Kumaha Otomatis Populasi Daptar Drop-Down dina Excel

Kalayan kode VBA , urang bakal otomatis ngeusian téks tina daptar dropdown dina sél D5 .

Lengkah-01 : Jieun Daptar Drop-Down , Combo Box

Kahiji, urang bakal nyieun daptar turun-handap basajan dina sél D5 .

  • Pilih sél D5 jeung teras buka tab Data >> Validasi Data grup >> Validasi Data .

Salajengna, wizard Validasi Data bakal muka.

  • Pilih Daptar tina pilihan anu béda dina Ngidinan tur pilih rentang dina Sumber .
=$B$5:$B$10

Ieu rentang pilihan pembayaran.

  • Pencét OK .

Jadi, urang geus hasil nyieun daptar turun-handap.

Ayeuna, urang bakal nyelapkeun kotak kombo.

  • Pindah ka tab Developer >> Selapkeun dropdown >> Combo Box (ActiveX Control ) .

Teras, simbol tambah bakal nembongan.

  • Sered ka handap tur ka katuhu tambah simbol.

  • Kami geus nyieun kotak combo , catet ngaranna pikeun dianggo dina kode (nami kotak combo nyaéta ComboBox1 ).
  • Pindah ka tab Developer >> Mode Desain pikeun nganonaktipkeun Mode Desain .

Lengkah-02 : Tulis Kodeu VBA

Ayeuna, waktuna nyelapkeun kodeu urang.

  • Klik katuhu dina ngaran lambar anjeun sarta klik Témbongkeun Kodeu .

Dina ieu Ku jalan kitu, jandela Visual Basic Editor bakal muka pikeun nyelapkeun kodeu urang.

  • Ketik kodeu ieu dina VBE 
5837

Ngarecah Kode

  • Kami geus milih ngaran subprosedur salaku Worksheet_SelectionChange , sabab Worksheet nu nunjukkeun lambar jeung SelectionChange nu nunjukkeun acara nu bakal ngajalankeun kodeu. Sarta kami digolongkeun P_val sakumaha Rentang .
  • Sanggeus éta, kami nyatakeun DList_box salaku OLEObject , Ptype salaku String , Dsht salaku Lembar Kerja , jeung P_List salaku Variant .
  • Teras we ditugaskeun lembar aktip ka Dsht , jeung combo box ngaranna ComboBox1 ka DList_box .
  • Nilai tina tipe validasi data dipilih salaku 3 nu nunjukkeun turun-handap
  • variabel Ptype bakal nyimpen rumus anu digunakeun pikeun data validasi dina lembar aktip.
  • Tuluy, urang ngalereskeun posisi kotak daptar turun-handap sarta disebutkeun ukuranana ogé.

Lengkah-03 : Meunangkeun Hasil Nalika Ngetik

Ayeuna, urang bakal nguji kodeu.

  • Ayeuna, balik deui ka lembar kerja utama, teras klik dina sél D5 tempat urang geus nyieun daptar turun .

  • Mimitian ngetik C pikeun Tunai , teras anjeun bakal perhatikeun Cash ngaran geus mucunghul dina sél D5 .

  • Ayeuna, lebetkeun kursor anjeun di tempat séjén, sarta kotak kombo bakal leungit deui.

Cara Ngédit Daptar Drop-Down Dumasar Excel

Anjeun tiasa gampang ngédit rentang dumasar kana dasar anjeun nyieun daptar dropdown.

Contona, di dieu kami geus milih sakabeh rentang ti Jenis Pamayaran kolom pikeun ngawengku sakabéh pilihan dina daptar. Tapi, ayeuna urang hoyong ngan ukur tilu pilihan terakhir dina daptar urang. Janten, urang kedah ngédit.

Lengkah-léngkah :

  • Pilih sél D5 jeung teras angkat ka tab Data >> Validasi Data grup >> Validasi Data .

Ayeuna, kotak dialog Validasi Data bakal muka.

  • Di dieu, urang tiasa ningali rentang ieu dina kotak Sumber .
=$B$5:$B$10

  • Urang geus robah jadi rentang handap.
=$B$8:$B$10

  • Pencét OK .

Ahirna , kami geus réngsé éditan pikeun ngarobah daptar pilihan.

Bagian Praktek

Pikeun latihan sorangan, kami geus nyieun hiji Praktek bagian di sisi katuhu unggal lambar.

Kacindekan

Dina artikel ieu, urang geus ngabahas sababaraha cara pikeun ngamutahirkeun otomatis daptar turun-handap dina Excel . Miharep metodeu ieu bakal ngabantosan anjeun pisan. Upami anjeun gaduh patarosan salajengna, tinggalkeun koméntar di handap.

pos saméméhna Kumaha Cara Nyiptakeun Bagan Bar Tumpuk pikeun Sababaraha Runtuyan dina Excel
Tulisan salajengna Kumaha Cabut Karakter ti Kénca dina Excel (6 Cara)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.