Nola eguneratu automatikoki goitibeherako zerrenda Excel-en (3 modu)

Hugh West

16-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel-en gotibeherako zerrenda automatikoki betetzeko moduak bilatzen ari bazara , artikulu hau lagungarria izan daiteke zuretzat. Artikulu honetan, Excel-en eguneratze automatikoko goitibeherako zerrenda nola sor dezakegun erakutsiko dugu zure zeregina errazteko. Ez duzunez zure goitibeherako zerrenda eskuz eguneratu beharrik zure datu-barruti nagusiko edozein balio aldatu ondoren. Beraz, sar gaitezen artikulu nagusian.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Auto-Update-Drop-Down-List.xlsx

Excel-en goitibeherako zerrenda automatikoki eguneratzeko 3 moduak

Hemen, goitibeherako zerrenda bat sortu nahi dugun ordainketa-moten zerrenda dugu. Baina beste edozein ordainketa-mota gehiago txertatzeko gure goitibeherako zerrenda automatikoki eguneratu nahi dugu behean adierazitako 3 metodoak jarraituz.

Hau sortzeko. artikuluan, Microsoft Excel 365 bertsioa erabili dugu. Hala ere, beste edozein bertsio erabil dezakezu zure gustura.

1. metodoa: OFFSET eta COUNTA funtzioak erabiltzea Excel-en goitibeherako zerrenda automatikoki eguneratzeko

Atal honetan, konbinazioa erabiliko dugu OFFSET eta COUNTA funtzioen ordainketa motak osatutako goitibeherako zerrenda automatikoki eguneratzeko.

Urratsak :

Lehenik eta behin, goitibeherako zerrenda normalean sortzearen eragina ikusiko dugu.

  • Hautatu gelaxka D5 . eta, gero, joan Datuak fitxara >> Datuen baliozkotze taldera >> DatuakBalioztatzea .

Ondoren, Datuen baliozkotze morroia irekiko da.

  • Hautatu Zerrendatu aukera ezberdinetako Baimendu azpian eta aukeratu barrutia Iturria atalean.
=$B$5:$B$10

Ordainketa aukeren sorta da.

  • Sakatu Ados .

Ondoren, goitibeherako zerrenda bat jasoko duzu eta beste errenkada bat gehitzen baduzu beste ordainketa aukera baterako; Bitcoin , orduan ikus dezakezu goitibeherako zerrenda ez dela automatikoki eguneratzen. Beraz, sortu berri den aukera hau ez dago gure zerrendan.

Arazo hau konpontzeko, gure zerrenda era honetan sortuko dugu.

  • Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa ireki ondoren, hautatu Zerrenda aukera desberdinetatik Baimendu azpian eta idatzi formula hau Iturria koadroan .
=OFFSET($B$5,0,0, COUNTA(B: B)-1)

Hemen, $B$5 barrutiaren hasierako gelaxka da, honako 2 zeroek adierazten dute gelaxka-erreferentzia ez dela inolako errenkada edo zutabe-zenbakiz mugituko. Azkenik, COUNTA(B: B)-1 testuak edo zenbakiak dituzten errenkada kopurua izango den barrutiaren altuera-zenbakia adierazten ari da.

  • Sakatu OK. .

Beraz, gure datuak baliozkotzeko formula sartu ondoren, goitibeherako zerrenda lortu dugu.

Bitcoin izeneko beste ordainketa aukera bat gehitzen badugu, aukera hau automatikoki gehituko da gurean.zerrenda.

Irakurri gehiago: Nola erabili IF adierazpena Excel-en goitibeherako zerrenda bat sortzeko

2. Metodoa: Barruti baten izena definitzea eta goitibeherako zerrenda automatikoki eguneratzeko taula sortzea

Excel-en eguneratze automatikoko goitibeherako zerrenda bat sortzeko beste modu bat dago izena zehaztuz eta bat erabiliz. taula . Prozesu hau goiko adibide bera erabiliz ikusiko dugu.

Urratsak :

  • Joan Formulara fitxa >> Zehaztu izena taldea >> Definitu izena .

Ondoren, Izen berria morroia jasoko duzu.

  • Idatzi izen bat “ Izena ” testu-koadroan. Hemen " Payment_Types " sartuko dugu eta gure ordainketa-barrutia hautatuko dugu Refers to atalean.
  • Egin klik OK .

Orain, taula bat sortzeko garaia da.

  • Joan Txertatu fitxara >> Taulara. .

Horrela, Sortu taula elkarrizketa-koadrora eramango zaituzte.

  • Hautatu datu-barrutia eta egiaztatu Nire taulak goiburuak ditu aukera.
  • Sakatu Ados .

Horrela, honako taula hau sortu dugu.

  • Orain, hautatu D5 gelaxka (non nahi dugun goitibeherakoa). zerrenda), eta joan Datuak fitxan >> Datuen baliozkotzea taldera >> Datuen baliozkotzea .

Ondoren, Datuen baliozkotze morroia irekiko da.

  • Hautatu Zerrenda Baimendu azpian dauden aukera ezberdinetatik eta idatzi izendatutako barrutia Iturria koadroan.
=Payment_Types

Ordainketa aukeren sorta da.

  • Sakatu Ados .

Beraz, sartu ondoren gure datuak baliozkotzeko formula hurrengo goitibeherako zerrenda lortu dugu.

Bitcoin izeneko beste ordainketa-aukera bat gehitzen badugu, aukera hau automatikoki izango da. gure zerrendan gehitu da.

Irakurri gehiago: Nola sortu Excel-en menpeko goitibeherako zerrenda dinamikoa

3. metodoa: Excel ZEHARKAKO funtzioa aplikatzea taula batekin goitibeherako zerrenda automatikoki eguneratzeko

Azken metodoan, datuen baliozkotze iturrian izendatutako barrutia erabili beharrean. Iturria koadroan ZEHARKAKO funtzioa ere erabil dezakegu eta Taularen izena erreferentzia. Atal honetan, beste funtzio bat erabiliz 2. metodoa bezalako gauza bera nola egin dezakezun erakutsiko dugu.

Urratsak :

Lehenik eta behin, gure datu-barrutia taula batean bihurtu dugu, eta taula honen izena Taula3 da.

  • Orain, ireki Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa D5 gelaxkan goitibeherako zerrenda bat gehitzeko.
  • Hautatu Zerrenda azpiko aukera ezberdinetatik. Baimendu eta idatzi formula hau Iturria atalean.
=INDIRECT(“Table3”)

Taula3 ordainketa aukeren sorta da.

  • Sakatu OK .

Beraz, gure datuak sartu ondorenbaliozkotzeko formula goitibeherako zerrenda hau dugu.

Bitcoin izeneko beste ordainketa-aukera bat gehitzen badugu, aukera hau automatikoki gehituko da. gure zerrenda.

Nola bete goitibeherako zerrenda automatikoki Excel-en

VBA kode baten laguntzaz, egingo dugu bete automatikoki testuak D5 gelaxkako goitibeherako zerrenda batetik.

Urrats-01 : Sortu goitibeherako zerrenda. , Konbinazio-koadroa

Lehenik eta behin, goitibeherako zerrenda soil bat sortuko dugu D5 gelaxkan.

  • Hautatu gelaxka D5 eta ondoren, joan Datuak fitxara >> Datuen baliozkotzea taldera >> Datuen baliozkotzea .

Ondoren, Datuak baliozkotzeko morroia irekiko da.

  • Hautatu Zerrenda aukera ezberdinetatik Baimendu atalean. eta aukeratu barrutia Iturria atalean.
=$B$5:$B$10

Ordainketa aukeren sorta da.

  • Sakatu Ados .

Beraz, goitibeherako zerrenda behar bezala sortu dugu.

Orain, gu konbinazio-koadroa txertatuko du.

  • Joan Garatzailea fitxara >> Txertatu goigabea >> Konbinazio-koadroa (ActiveX Kontrola ) .

Ondoren, gehi ikurra agertuko da.

  • Arrastatu behera eta eskuinaldean gehi ikurra.

  • Konbinazio-koadroa sortu dugu, idatzi bere izena. kodean erabiltzeko ( konbinazio-koadroaren izena da ComboBox1 ).
  • Joan Garatzailea fitxara >> Diseinu modua Diseinu modua desaktibatzeko.

Step-02 : Idatzi VBA kodea

Orain, gure kodea txertatzeko garaia da.

  • Egin klik eskuineko botoiarekin orriaren izenan eta sakatu Ikusi kodea .

Horretan horrela, Visual Basic Editor leihoa irekiko da gure kodea txertatzeko.

  • Idatzi honako kodea VBE <2-n> 
8505

Kodearen banaketa

  • azpi prozedura izena aukeratu dugu <1 gisa>Worksheet_SelectionChange , Worksheet orria adierazten duelako eta SelectionChange kodea exekutatuko duen gertaera adierazten duelako. Eta P_val Barrutia gisa sailkatu genuen.
  • Ondoren, DList_box OLEObject , Ptype gisa deklaratu genuen. String gisa, Dsht gisa Worksheet eta P_List gisa Variant .
  • Ondoren, orri aktiboa Dsht -ri esleitu genion eta ComboBox1 izeneko konbinazio-koadroa DList_box -ri.
  • -ren balioa. datuen baliozkotze-mota 3 gisa hautatzen da eta horrek goigabea
  • Pmota aldagaiak datuetarako erabilitako formula gordeko du. baliozkotzea orri aktiboan.
  • Ondoren, goigabeko zerrenda-koadroaren posizioa konpondu dugu eta tamaina ere aipatu dugu.

Urratsa-03 : Lortu emaitza idazten duzun bitartean

Orain, gure kodea probatuko dugu.

  • Orain, itzuli lan-orri nagusira eta egin klik D5 gelaxkan non sortu dugun . goitibeherako zerrenda .

  • Hasi C idazten Eskudirutan , orduan egingo duzu konturatu Cash izena dagoeneko agertu dela D5 gelaxkan.

  • Orain, jarri kurtsorea. beste leku batean, eta, beraz, konbinazio-koadroa berriro desagertuko da.

Nola editatu goitibeherako zerrenda Excel-en oinarrituta

Hau da. editatu erraz goitibeherako zerrenda bat sortu duzun tartea.

Adibidez, hemen Ordainketa motak zutabearen barruti osoa hautatu dugu aukera guztiak sartzeko. zerrenda. Baina, orain gure zerrendako azken hiru aukerak bakarrik nahi ditugu. Beraz, editatu behar dugu.

Pausoak :

  • Hautatu gelaxka D5 eta ondoren, joan Datuak fitxan >> Datuen baliozkotzea taldera >> Datuen baliozkotzea .

Orain, Datuen baliozkotzea elkarrizketa-koadroa irekiko da.

  • Hemen, hurrengo barrutia ikus dezakegu Iturria koadroan .
=$B$5:$B$10

  • Ondoko barruti honetara aldatu dugu.
=$B$8:$B$10

  • Sakatu OK .

Azkenik , gure edizioa amaitu dugu aukeren zerrenda aldatzeko.

Praktika atala

Zuk bakarrik praktikatzeko, bat sortu dugu. Landu atala orri bakoitzaren eskuinaldean.

Ondorioa

Artikulu honetan, <1 egiteko modu desberdinak aztertu ditugu>automatikoki eguneratu goitibeherako zerrenda bat Excel-en . Espero dut metodo hauek asko lagunduko dizutela. Galdera gehiago izanez gero, utzi iruzkin bat behean.

Aurreko mezua Nola sortu pilatutako barra-diagrama Excel-en hainbat serietarako
Hurrengo mezua Nola kendu karaktereak ezkerretik Excel-en (6 modu)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.