Kuidas automaatselt värskendada Exceli rippmenüüde loendit (3 võimalust)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Kui otsite võimalusi Exceli rippmenüüde automaatne täitmine , siis võib see artikkel olla teile kasulik. Selles artiklis näitame, kuidas me saame luua Excelis automaatse uuendamise ripploendi, et muuta teie ülesanne lihtsamaks. Kuna te ei pea oma ripploendit käsitsi uuendama pärast mis tahes väärtuse muutmist teie peamises andmevahemikus. Niisiis, asume peamisesse artiklisse.

Lae alla praktiline töövihik

Auto-Update-Drop-Down-List.xlsx

3 viisi, kuidas automaatselt värskendada Exceli rippmenüüde loendit

Siin on meil nimekiri maksetüüpidest, mille jaoks soovime luua ripploendistiku. Kuid mis tahes muude maksetüüpide lisamiseks soovime oma ripploendistikku automaatselt uuendada, järgides allpool esitatud juhiseid. 3 meetodid.

Selle artikli loomiseks oleme kasutanud Microsoft Excel 365 versioon Võite siiski kasutada mis tahes muud versiooni, kui teile sobib.

Meetod-1: OFFSET- ja COUNTA-funktsioonide kasutamine Exceli rippmenüüde automaatse ajakohastamise jaoks

Käesolevas jaotises kasutame kombinatsiooni OFFSET ja COUNTA funktsioonid makseliikidest koosneva ripploendi automaatseks uuendamiseks.

Sammud :

Kõigepealt näeme, kuidas mõjub ripploendi loomine normaalselt.

  • Valige lahter D5 ja seejärel minna Andmed tab>> Andmete valideerimine rühm>> Andmete valideerimine .

Siis on Andmete valideerimine võlur avaneb.

  • Valige Loetelu erinevatest võimalustest all Luba ja valige vahemik Allikas .
=$B$5:$B$10

See on maksevõimaluste valik.

  • Press OK .

Seejärel saate ripploendi ja kui lisate veel ühe rea teise maksevõimaluse jaoks; Bitcoin , siis näete, et ripploendistikku ei uuendata automaatselt. Seega ei ole see äsja loodud valik meie nimekirjas.

Selle probleemi lahendamiseks koostame oma nimekirja järgmiselt.

  • Pärast avamist Andmete valideerimine dialoogiaknas valige Loetelu erinevatest võimalustest all Luba ja sisestage järgmine valem lahtrisse Allikas kast.
=OFFSET($B$5,0,0, COUNTA(B: B)-1)

Siin, $B$5 on vahemiku algruut, siis on järgmine 2 nullid näitavad, et lahtri viide ei liigu ühegi rea või veeru numbri võrra. Lõpuks, COUNTA(B: B)-1 näitab vahemiku kõrgusnumbrit, mis on tekstide või numbritega ridade arv.

  • Press OK .

Niisiis, pärast andmete valideerimise valemi sisestamist on meil järgmine rippmenüü.

Kui me lisame veel ühe maksevõimaluse nimega Bitcoin , siis lisatakse see valik automaatselt meie nimekirja.

Loe edasi: Kuidas kasutada IF-avaldust Exceli rippmenüüde loendi loomiseks

Meetod-2: Vahemiku nime määramine ja tabeli loomine rippmenüüde automaatse uuendamise jaoks

Excelis on ka teine võimalus luua automaatselt uuendatav ripploendist, määrates nime ja kasutades tabel Näeme seda protsessi eespool toodud näite abil.

Sammud :

  • Minge Valemid tab>> Määrake nimi rühm>> Määrake nimi .

Pärast seda saate te Uus nimi võlur.

  • Sisestage nimi lahtrisse " Nimi " Tekstikast. Siia sisestame " Payment_Types " ja valige meie maksevalik Viitab .
  • Klõpsake nuppu OK .

Nüüd on aeg luua tabel.

  • Minge Sisesta tab>> Tabel .

Sel moel viiakse teid edasi Tabeli loomine dialoogiaknas.

  • Valige andmevahemik ja kontrollige Minu tabelis on pealkirjad võimalus.
  • Press OK .

Sel viisil lõime järgmise tabeli.

  • Nüüd valige lahter D5 (kuhu me tahame oma ripploendistikku), ja seejärel läheme menüüsse Andmed tab>> Andmete valideerimine rühm>> Andmete valideerimine .

Siis on Andmete valideerimine võlur avaneb.

  • Valige Loetelu erinevatest võimalustest all Luba ja sisestage nimetatud vahemik Allikas kast.
=Payment_Types

See on maksevõimaluste valik.

  • Press OK .

Niisiis, pärast andmete valideerimise valemi sisestamist on meil järgmine rippmenüü.

Kui me lisame veel ühe maksevõimaluse nimega Bitcoin , siis lisatakse see valik automaatselt meie nimekirja.

Loe edasi: Kuidas luua dünaamiline sõltuv rippmenüüliste loetelu Excelis

Meetod-3: Exceli INDIRECT-funktsiooni rakendamine tabeli automaatse ajakohastamise rippmenüüde loendi jaoks

Viimase meetodi puhul kasutame andmete valideerimise allikas nimetatud vahemiku asemel. Me võime ka kasutada funktsioon INDIRECT lahtrisse Source (Allikas) ja viita Tabeli nimi . Selles osas näitame, kuidas saate teha sama asja nagu Meetod 2 kasutades teist funktsiooni.

Sammud :

Kõigepealt teisendasime meie andmevahemiku tabeliks ja selle tabeli nimi on Tabel3 .

  • Nüüd avage Andmete valideerimine dialoogiboks, et lisada lahtrisse ripploendist nimekiri D5 .
  • Valige Loetelu erinevatest võimalustest all Luba ja sisestage järgmine valem lahtrisse Allikas .
=INDIRECT("Tabel3")

Tabel3 on maksevõimaluste valik.

  • Press OK .

Niisiis, pärast andmete valideerimise valemi sisestamist on meil järgmine rippmenüü.

Kui me lisame veel ühe maksevõimaluse nimega Bitcoin , siis lisatakse see valik automaatselt meie nimekirja.

Kuidas automaatselt täita Exceli rippmenüüde loetelu

Tänu abile VBA kood, me täidame automaatselt tekstid lahtrisse rippmenüüst. D5 .

Step-01 : Loome ripploendistiku, kombinatsioonikasti

Kõigepealt loome lihtsa ripploendi lahtrisse D5 .

  • Valige lahter D5 ja seejärel minna Andmed tab>> Andmete valideerimine rühm>> Andmete valideerimine .

Siis on Andmete valideerimine võlur avaneb.

  • Valige Loetelu erinevatest võimalustest all Luba ja valige vahemik Allikas .
=$B$5:$B$10

See on maksevõimaluste valik.

  • Press OK .

Niisiis, me oleme edukalt loonud ripploendi.

Nüüd sisestame kombineeritud kasti.

  • Minge Arendaja tab>> Sisesta dropdown>> Combo Box (ActiveX Control) .

Siis, a pluss ilmub sümbol.

  • Lohistage allapoole ja paremale pluss sümbol.

  • Me oleme loonud Kombinatsioonikast , märkige selle nimi koodis kasutamiseks üles (nimi Kombinatsioonikast on ComboBox1 ).
  • Minge Arendaja tab>> Disainirežiim deaktiveerida Disainirežiim .

Step-02 : VBA koodi kirjutamine

Nüüd on aeg sisestada meie kood.

  • Parempoolne klõps oma lehe nimele ja klõpsake Vaata koodi .

Sel viisil on Visual Basic toimetaja aken avaneb meie koodi sisestamiseks.

  • Sisestage järgmine kood VBE 
 Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal P_val As Range) Dim DList_box As OLEObject Dim Ptype As String Dim Dsht As Worksheet Dim P_List As Variant Set Dsht = Application.ActiveSheet On Error Resume Next Set DList_box = Dsht.OLEObjects("ComboBox1") DList_box.ListFillRange = "" DList_box.LinkedCell = "" DList_box.Visible = False If P_val.Validation.Type = 3 Then P_val.Validation.InCellDropdown = FalseCancel = True Ptype = P_val.Validation.Formula1 Ptype = Right(Ptype, Len(Ptype) - 1) If Ptype = "" Then Exit Sub DList_box.Visible = True DList_box.Right = P_val.Right DList_box.Bottom = P_val.Bottom DList_box.Width = P_val.Width + 90 DList_box.Height = P_val.Height + 10 DList_box.ListFillRange = Ptype If DList_box.ListFillRange = "" Then P_List = Split(Ptype, ",") Me.ComboBox1.List = P_List EndIf DList_box.LinkedCell = P_val.Address DList_box.Activate Me.ComboBox1.DropDown End If End Sub

Koodide lahtimõtestamine

  • Me oleme valinud allmenetlus nimi kui Tööleht_valikMuutus , sest Tööleht näitab lehte ja SelectionChange tähistab sündmust, mis käivitab koodi. Ja me klassifitseerime P_val nagu Range .
  • Pärast seda kuulutasime DList_box nagu OLEObject , Ptüüp nagu String , Dsht nagu Tööleht ja P_List nagu Variant .
  • Seejärel määrasime aktiivse lehe Dsht ja kombineeritud kast nimega ComboBox1 aadressile DList_box .
  • Väärtus andmete valideerimise tüüp valitakse 3 mis näitab drop-down
  • The Ptüüp muutuja salvestab aktiivsel lehel andmete valideerimiseks kasutatava valemi.
  • Seejärel fikseerisime positsiooni ripploendistiku kast ja mainis ka suurust.

Step-03 : Tulemuse saamine trükkimise ajal

Nüüd testime oma koodi.

  • Nüüd naaske tagasi põhitöölehele ja klõpsake lahtril D5 kus me oleme loonud oma rippmenüü .

  • Alusta kirjutamist C . Sularaha , siis märkate, et Sularaha nimi on juba ilmunud lahtrisse D5 .

  • Nüüd pange kursor lihtsalt teise kohta, nii et kombineeritud kast kaob jälle ära.

Kuidas redigeerida Excelil põhinevat rippmenüülistikku

Saate hõlpsasti muuta vahemikku, mille alusel te loosite ripploendi.

Näiteks siin oleme valinud kogu vahemiku Makseviisid veergu, et lisada kõik valikud loetelusse. Kuid nüüd tahame, et meie loetelus oleksid ainult kolm viimast valikut. Seega peame seda redigeerima.

Sammud :

  • Valige lahter D5 ja seejärel minna Andmed tab>> Andmete valideerimine rühm>> Andmete valideerimine .

Nüüd on Andmete valideerimine avaneb dialoogiboks.

  • Siin näeme järgmist vahemikku Allikas kast.
=$B$5:$B$10

  • Me oleme muutnud seda järgmisesse vahemikku.
=$B$8:$B$10

  • Press OK .

Lõpuks oleme lõpetanud oma redigeerimise, et muuta valikute nimekirja.

Praktika sektsioon

Et ise harjutada, oleme loonud Praktika lõik iga lehe paremal poolel.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme arutanud erinevaid viise, kuidas automaatne uuendamine Exceli rippmenüüde loendis Loodan, et need meetodid aitavad teid palju. Kui teil on veel küsimusi, siis jätke kommentaar allpool.

Eelmine postitus Kuidas luua Exceli mitme seeria jaoks virnastatud tulpdiagrammi
Järgmine postitus Kuidas eemaldada tähemärke vasakult Excelis (6 võimalust)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.