Եթե դուք ուղիներ եք փնտրում Excel-ում բացվող ցուցակը ավտոմատ կերպով համալրելու , ապա այս հոդվածը կարող է օգտակար լինել ձեզ համար: Այս հոդվածում մենք ցույց կտանք, թե ինչպես կարող ենք ստեղծել ինքնաթարմացման բացվող ցուցակ Excel-ում՝ ձեր առաջադրանքը հեշտացնելու համար: Քանի որ դուք պետք չէ ձեռքով թարմացնել ձեր բացվող ցուցակը ձեր հիմնական տվյալների տիրույթում որևէ արժեք փոխելուց հետո: Այսպիսով, եկեք անցնենք հիմնական հոդվածին:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Excel-ում բացվող ցուցակի ավտոմատ թարմացման 3 եղանակ

Այստեղ մենք ունենք վճարման տեսակների ցանկ, որոնց համար ցանկանում ենք ստեղծել բացվող ցուցակ: Բայց վճարման այլ տեսակների հետագա տեղադրման համար մենք ցանկանում ենք ավտոմատ կերպով թարմացնել մեր բացվող ցուցակը՝ հետևելով ստորև նշված 3 եղանակներին:

Սա ստեղծելու համար հոդված, մենք օգտագործել ենք Microsoft Excel 365 տարբերակ : Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած այլ տարբերակ ձեր հարմարության դեպքում:

Մեթոդ-1. ՕՖՍԵՏ և COUNTA գործառույթների օգտագործումը բացվող ցուցակն ավտոմատ թարմացնելու համար Excel-ում

Այս բաժնում մենք կօգտագործենք համակցությունը OFFSET և COUNTA գործառույթներից վճարման տեսակներից բաղկացած բացվող ցուցակի ավտոմատ թարմացման համար:

Քայլեր .

Սկզբում մենք կտեսնենք բացվող ցուցակի ստեղծման էֆեկտը:

• Ընտրեք բջիջ D5 այնուհետև անցեք Տվյալների ներդիր >> Տվյալների վավերացում խմբում >> ՏվյալներՎավերացում ։

Այնուհետև կբացվի Տվյալների վավերացման վիզարդը։

• Ընտրեք Ցուցակեք տարբեր ընտրանքներից Թույլատրել և ընտրեք տիրույթը Աղբյուր :

Դա վճարման տարբերակների շրջանակն է:

• Սեղմեք OK :

Այնուհետև դուք կստանաք բացվող ցուցակ, և եթե մեկ այլ տող ավելացնեք վճարման այլ տարբերակի համար. Bitcoin , ապա դուք կարող եք տեսնել, որ բացվող ցուցակն ինքնաբերաբար չի թարմացվում: Այսպիսով, այս նորաստեղծ տարբերակը ներառված չէ մեր ցանկում:

Այս խնդիրը լուծելու համար մենք կստեղծենք մեր ցուցակը հետևյալ կերպ.

• Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը բացելուց հետո, Թույլատրել տարբեր ընտրանքներից ընտրեք Ցուցակ և Աղբյուր վանդակում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը: .

Այստեղ $B$5 տիրույթի մեկնարկային բջիջն է, հետևյալ 2 զրոները ցույց են տալիս, որ բջջային հղումը չի շարժվի որևէ տողի կամ սյունակի համարով: Վերջապես, COUNTA(B: B)-1 նշում է միջակայքի բարձրության թիվը, որը կլինի տեքստեր կամ թվեր ունեցող տողերի թիվը:

• Սեղմեք Լավ .

Այսպիսով, մեր տվյալների վավերացման բանաձևը մուտքագրելուց հետո մենք ստացել ենք հետևյալ բացվող ցանկը:

Եթե մենք ավելացնենք վճարման այլ տարբերակ՝ Bitcoin , ապա այս տարբերակը ավտոմատ կերպով կավելացվի մերցուցակ:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել IF հայտարարությունը Excel-ում բացվող ցուցակ ստեղծելու համար

Մեթոդ-2. ընդգրկույթի համար անուն սահմանելը և բացվող ցանկի ավտոմատ թարմացման համար աղյուսակ ստեղծելը

Excel-ում կա ինքնաթարմացման բացվող ցուցակ ստեղծելու ևս մեկ եղանակ՝ սահմանելով անունը և օգտագործելով աղյուսակ : Մենք կտեսնենք այս գործընթացը՝ օգտագործելով վերը նշված նույն օրինակը:

Քայլեր :

• Գնացեք Բանաձևեր ներդիր >> Սահմանել անունը խումբ >> Սահմանել անունը ։

Այնուհետև, դուք կստանաք Նոր անուն հրաշիչը:

• Մուտքագրեք անուն « Անուն » տեքստային վանդակում: Այստեղ մենք մուտքագրում ենք « Վճարման_տեսակներ » և կընտրենք մեր վճարային տիրույթը Վերաբերում է -ում:
• Սեղմեք Լավ :

Այժմ ժամանակն է ստեղծել աղյուսակ:

• Գնացեք Տեղադրեք ներդիր >> Աղյուսակ .

Այսպիսով դուք կտեղափոխվեք Ստեղծել աղյուսակ երկխոսության տուփ:

• Ընտրեք տվյալների տիրույթը և ստուգեք Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր տարբերակը:
• Սեղմեք OK :

Այս կերպ մենք ստեղծեցինք հետևյալ աղյուսակը:

• Այժմ ընտրեք D5 բջիջը (որտեղ մենք ուզում ենք մեր բացվող էջը ցուցակ), այնուհետև անցեք Տվյալների ներդիր >> Տվյալների վավերացում խումբ >> Տվյալների վավերացում :

Այնուհետև կբացվի Տվյալների վավերացման վիզարդը:

• Ընտրեք Ցանկ տարբեր ընտրանքներից Թույլատրել և մուտքագրեք անվանված միջակայքը Աղբյուր վանդակում:

Դա վճարման տարբերակների շրջանակն է:

• Սեղմեք OK :

Այսպիսով, մուտքագրելուց հետո մեր տվյալների վավերացման բանաձևը մենք ստացել ենք հետևյալ բացվող ցանկը:

Եթե ավելացնենք վճարման այլ տարբերակ Bitcoin , ապա այս տարբերակը ավտոմատ կերպով կգործի ավելացվել է մեր ցուցակին:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել դինամիկ կախված բացվող ցուցակ Excel-ում

Մեթոդ-3. Excel INDIRECT ֆունկցիայի կիրառում աղյուսակով ինքնաթարմացման բացվող ցանկի համար

Վերջին մեթոդում՝ տվյալների վավերացման աղբյուրում նշված միջակայքը օգտագործելու փոխարեն: Մենք կարող ենք նաև օգտագործել INDIRECT ֆունկցիան Աղբյուրի վանդակում և հղում կատարել Աղյուսակի անունը : Այս բաժնում մենք ցույց կտանք, թե ինչպես կարող եք անել նույնը, ինչ Մեթոդ 2 ՝ օգտագործելով մեկ այլ ֆունկցիա:

Քայլեր :

Սկզբում մենք փոխարկեցինք մեր տվյալների տիրույթը աղյուսակի, և այս աղյուսակի անվանումն է Աղյուսակ3 :

• Այժմ բացեք Տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը` D5 բջիջում բացվող ցուցակ ավելացնելու համար:
• Ընտրեք Ցուցակ տարբեր ընտրանքներից Թույլատրեք և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը Աղբյուր :

Աղյուսակ 3 վճարման տարբերակների շրջանակն է:

• Սեղմեք OK :

Այսպիսով, մեր տվյալները մուտքագրելուց հետովավերացման բանաձևը, մենք ունենք հետևյալ բացվող ցանկը:

Եթե ավելացնենք վճարման այլ տարբերակ Bitcoin , ապա այս տարբերակը ավտոմատ կերպով կավելացվի մեր ցուցակը:

Ինչպես ավտոմատ կերպով լրացնել բացվող ցուցակը Excel-ում

VBA կոդի օգնությամբ մենք ավտոմատ կերպով լրացրեք տեքստերը բացվող ցանկից D5 բջիջում:

Քայլ-01 . Ստեղծեք բացվող ցուցակ , Combo Box

Սկզբում մենք կստեղծենք պարզ բացվող ցուցակ D5 բջիջում:

• Ընտրեք բջիջը D5 և ապա անցեք Տվյալների ներդիր >> Տվյալների վավերացում խմբում >> Տվյալների վավերացում ։

Այնուհետև կբացվի Տվյալների վավերացման վիզարդը:

• Ընտրեք Ցուցակ տարբեր տարբերակներից Թույլատրել և ընտրեք միջակայքը Աղբյուր :

Դա վճարման տարբերակների շրջանակն է:

• Սեղմեք OK :

Այսպիսով, մենք հաջողությամբ ստեղծեցինք բացվող ցուցակը:

Այժմ մենք կտեղադրի համակցված տուփ:

• Գնացեք Մշակավորող ներդիր >> Տեղադրեք բացվող >> Կոմբո տուփ (ActiveX Control ) .

Այնուհետև կհայտնվի գումարած նշանը:

• Քաշեք ներքև և դեպի աջ կողմում plus խորհրդանիշը:

• Մենք ստեղծել ենք համակցված տուփ , նշեք դրա անունը կոդում օգտագործելու համար ( համակցված տուփի անվանումը է ComboBox1 ):
• Գնացեք Design Mode էջանիշը >> Design Mode Design Mode -ն անջատելու համար:

Քայլ-02 . Գրեք VBA կոդը

Հիմա, ժամանակն է տեղադրել մեր կոդը:

• Աջ սեղմեք ձեր թերթի անվան վրա և սեղմեք Դիտել կոդը ։

Այստեղ ճանապարհով, Visual Basic Editor պատուհանը կբացվի մեր կոդը տեղադրելու համար:

• Մուտքագրեք հետևյալ կոդը VBE

5853

Code Breakdown

• Մենք ընտրել ենք ենթակարգը անունը որպես Worksheet_SelectionChange , քանի որ Worksheet նշում է թերթիկը, իսկ SelectionChange նշում է իրադարձությունը, որը կգործարկի կոդը: Եվ մենք դասակարգեցինք P_val որպես Range :
• Դրանից հետո մենք հայտարարեցինք DList_box որպես OLEObject , Ptype որպես Տող , Dsht որպես Աշխատանքային թերթ և P_List որպես Տարբերակ ։
• Այնուհետև մենք վերագրեցինք ակտիվ թերթիկը Dsht , իսկ համակցված տուփը ComboBox1 DList_box :
• -ի արժեքը: տվյալների վավերացման տեսակը ընտրված է որպես 3 որը ցույց է տալիս բացվող
• Ptype փոփոխականը կպահի տվյալների համար օգտագործվող բանաձևը: վավերացում ակտիվ թերթիկում:
• Այնուհետև մենք ամրագրեցինք բացվող ցուցակի տուփի դիրքը և նշեցինք նաև չափը:

Քայլ-03 . Ստացեք արդյունք՝ մուտքագրելիս

Այժմ մենք կփորձարկենք մեր կոդը:

• Այժմ վերադարձեք հիմնական աշխատաթերթ և սեղմեք D5 բջիջի վրա, որտեղ մենք ստեղծել ենք մեր բացվող ցուցակ ։

• Սկսեք մուտքագրել C Կանխիկ -ի համար, ապա դուք նկատեք, որ Cash անունն արդեն հայտնվել է D5 բջիջում:

• Այժմ պարզապես դրեք ձեր կուրսորը մեկ այլ վայրում, և այդպիսով, կոմբինատը նորից կվերանա:

Ինչպես խմբագրել բացվող ցուցակը Excel-ի հիման վրա

Դուք կարող եք հեշտությամբ խմբագրեք այն միջակայքը, որի հիման վրա դուք ստեղծել եք բացվող ցուցակ:

Օրինակ, այստեղ մենք ընտրել ենք Վճարման տեսակները սյունակի ողջ տիրույթը` ներառելու բոլոր տարբերակները սյունակում: ցուցակը. Բայց հիմա մենք ուզում ենք մեր ցուցակի միայն վերջին երեք տարբերակները: Այսպիսով, մենք պետք է խմբագրենք այն:

Քայլեր :

• Ընտրեք բջիջը D5 և ապա անցեք Տվյալների ներդիր >> Տվյալների վավերացում խմբում >> Տվյալների վավերացում :

Այժմ կբացվի Տվյալների վավերացման երկխոսության տուփը:

• Այստեղ մենք կարող ենք տեսնել հետևյալ տիրույթը Աղբյուրը վանդակում: .

• Մենք այն փոխել ենք հետեւյալ տիրույթում։

• Սեղմեք OK ։

Վերջապես , մենք ավարտել ենք մեր խմբագրումը` տարբերակների ցանկը փոխելու համար:

Պրակտիկա Բաժին

Ինքներդ զբաղվելու համար մենք ստեղծել ենք Պրակտիկա բաժինը յուրաքանչյուր թերթիկի աջ կողմում:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք քննարկել ենք տարբեր ուղիներ Ավտոմատ թարմացրեք բացվող ցուցակը Excel-ում : Հուսով եմ, որ այս մեթոդները ձեզ շատ կօգնեն: Եթե ​​ունեք լրացուցիչ հարցեր, ապա թողեք մեկնաբանություն ստորև: