ايڪسل ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ کي ڪيئن خودڪار اپڊيٽ ڪجي (3 طريقا)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

جيڪڏهن توهان طريقا ڳولي رهيا آهيو ڊراپ-ڊائون لسٽ کي خودڪار ڪرڻ لاءِ Excel ۾ ، ته پوءِ هي مضمون توهان لاءِ مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو. هن آرٽيڪل ۾، اسان ڏيکارينداسين ته اسان ڪيئن ٺاهي سگهون ٿا هڪ خودڪار تازه ڪاري ڊراپ-ڊائون لسٽ ايڪسل ۾ توهان جي ڪم کي آسان ڪرڻ لاء. جيئن توهان کي پنهنجي بنيادي ڊيٽا جي حد ۾ ڪنهن به قدر کي تبديل ڪرڻ کان پوء دستي طور تي پنهنجي ڊراپ-ڊائون لسٽ کي اپڊيٽ ڪرڻ جي ضرورت ناهي. سو، اچو ته اچون ٿا مکيه مضمون ۾.

پريڪٽس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو

Auto-Update-Drop-Down-List.xlsx

ايڪسل ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ کي خودڪار اپڊيٽ ڪرڻ جا 3 طريقا

هتي، اسان وٽ ادائگي جي قسمن جي هڪ فهرست آهي جنهن لاءِ اسان هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ چاهيون ٿا. پر ادائگي جي ٻين قسمن کي شامل ڪرڻ لاءِ اسان ھيٺ ڏنل 3 طريقن تي عمل ڪندي پنھنجي ڊراپ-ڊائون لسٽ کي خود بخود اپڊيٽ ڪرڻ چاھيون ٿا.

ھن کي ٺاهڻ لاءِ آرٽيڪل، اسان استعمال ڪيو آهي Microsoft Excel 365 version . تنهن هوندي به، توهان پنهنجي سهولت تي ڪو ٻيو نسخو استعمال ڪري سگهو ٿا.

طريقو-1: OFFSET ۽ COUNTA افعال کي استعمال ڪرڻ لاءِ آٽو اپڊيٽ ڊراپ ڊائون لسٽ Excel ۾

هن سيڪشن ۾، اسان ميلاپ استعمال ڪنداسين. جي OFFSET ۽ COUNTA فنڪشنز ڊراپ ڊائون لسٽ کي خودڪار اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ جنهن ۾ ادائيگي جا قسم شامل آهن.

Steps :

پهرين، اسان عام طور تي ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ جو اثر ڏسنداسين.

  • سيل منتخب ڪريو D5 ۽ پوءِ وڃو Data tab >> Data Validation group >> Dataتصديق .

پوءِ، ڊيٽا جي تصديق وزرڊ کلي ويندو.

  • منتخب ڪريو فهرست مختلف اختيارن مان هيٺ ڏنل اجازت ڏيو ۽ رينج چونڊيو ذريعو .
7> =$B$5:$B$10

اها ادائگي جي اختيارن جي حد آهي.

  • دٻايو OK .

پوء، توهان کي هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ملي ويندي ۽ جيڪڏهن توهان هڪ ٻي قطار شامل ڪريو ٻئي ادائگي جي اختيار لاء؛ Bitcoin ، پوء توهان ڏسي سگهو ٿا ته ڊراپ-ڊائون لسٽ خودڪار طريقي سان اپڊيٽ نه ڪئي وئي آهي. تنهن ڪري، هي نئون ٺهيل آپشن اسان جي لسٽ ۾ شامل نه آهي.

هن مسئلي کي حل ڪرڻ لاءِ، اسان هيٺ ڏنل طريقي سان لسٽ ٺاهينداسين.

  • Data Validation ڊائيلاگ باڪس کولڻ کان پوءِ، منتخب ڪريو List مختلف اختيارن مان Allow ۽ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو ذريعو باڪس ۾ .
=OFFSET($B$5,0,0, COUNTA(B: B)-1)

هتي، $B$5 رينج جو شروعاتي سيل آهي، هيٺيون 2 صفر اشارو ڪري رهيا آهن ته سيل ريفرنس ڪنهن به قطار يا ڪالمن نمبر طرفان منتقل نه ٿيندو. آخر ۾، COUNTA(B: B) -1 جي حد جي اوچائي نمبر کي اشارو ڪري ٿو جيڪو قطارن جو تعداد هوندو متن يا انگن سان.

  • دٻايو OK .

تنهنڪري، اسان جي ڊيٽا جي تصديق واري فارمولا داخل ڪرڻ کان پوء اسان کي هيٺ ڏنل ڊراپ-ڊائون لسٽ ملي آهي.

جيڪڏهن اسان Bitcoin نالي هڪ ٻيو ادائگي جو آپشن شامل ڪيو، ته پوءِ هي آپشن خودڪار طور شامل ڪيو ويندو اسان جيفهرست.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهڻ لاءِ IF بيان ڪيئن استعمال ڪجي

طريقو-2: هڪ رينج لاءِ نالو بيان ڪرڻ ۽ ڊراپ ڊائون لسٽ کي آٽو اپ ڊيٽ ڪرڻ لاءِ ٽيبل ٺاهڻ

ايڪسل ۾ خود بخود اپڊيٽ ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهڻ جو هڪ ٻيو طريقو آهي نالو جي وضاحت ڪندي ۽ استعمال ڪندي. ٽيبل . اسان اهو عمل مٿي ڏنل ساڳيو مثال استعمال ڪندي ڏسنداسين.

Steps :

  • Go Formulas ٽيب >> نالو جي وضاحت ڪريو گروپ >> نالو بيان ڪريو .

بعد ۾، توھان حاصل ڪندا نئون نالو وزرڊ.

  • ھڪڙو نالو داخل ڪريو ” نالو “ ٽيڪسٽ باڪس ۾. هتي اسان ان پٽ ڪنداسين “ ادائيگي_قسم “ ۽ اسان جي ادائگي جي حد کي چونڊيو حوالو ۾.
  • تي ڪلڪ ڪريو OK .

هاڻي، اهو هڪ ٽيبل ٺاهڻ جو وقت آهي.

14>15> ڏانهن وڃو داخل ڪريوٽيب >> ٽيبل.

هن طريقي سان، توهان کي ٽيبل ٺاهيو ڊائيلاگ باڪس ڏانهن وٺي ويندا.

  • ڊيٽا جي حد کي چونڊيو، ۽ چيڪ ڪريو منهنجي ٽيبل تي هيڊر آهن اختيار.
  • دٻايو ٺيڪ .

ان طريقي سان، اسان ھيٺ ڏنل جدول ٺاھيو.

29>

  • ھاڻي سيل منتخب ڪريو D5 (جتي اسان پنھنجي ڊراپ ڊائون کي چاھيون ٿا. فهرست) ۽ پوءِ وڃو ڊيٽا ٽيب >> ڊيٽا جي تصديق گروپ >> ڊيٽا جي تصديق .

پوءِ، ڊيٽا جي تصديق وزرڊ کلي ويندو.

14>15>منتخب فهرستمختلف اختيارن مان هيٺ ڏنل اجازت ڏيو۽ ٽائپ ڪريو نالي واري حد کي ذريعوباڪس ۾. =Payment_Types

اها ادائگي جي اختيارن جي حد آهي.

  • دٻايو OK .

31>

تنهنڪري، داخل ٿيڻ کان پوءِ اسان جي ڊيٽا جي تصديق واري فارمولا اسان کي هيٺ ڏنل ڊراپ-ڊائون لسٽ ملي آهي.

جيڪڏهن اسان Bitcoin نالي هڪ ٻيو ادائگي جو آپشن شامل ڪيو، ته پوءِ هي آپشن خودڪار ٿي ويندو. اسان جي لسٽ ۾ شامل ڪيو ويو.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ٺاھيو متحرڪ انحصار ڊراپ-ڊائون لسٽ Excel ۾

طريقو-3: ايڪسل INDIRECT فنڪشن کي ٽيبل سان آٽو اپ ڊيٽ ڪرڻ لاءِ ڊراپ ڊائون لسٽ کي لاڳو ڪرڻ

آخري طريقي ۾، ڊيٽا جي تصديق جي ماخذ ۾ ڏنل رينج استعمال ڪرڻ بدران. اسان پڻ استعمال ڪري سگھون ٿا INDIRECT فنڪشن سرچ باڪس ۾ ۽ حوالو ڏيو ٽيبل جو نالو . هن حصي ۾، اسان ڏيکارينداسين ته توهان ساڳيو ڪم ڪيئن ڪري سگهو ٿا جيئن طريقو 2 ٻئي فنڪشن کي استعمال ڪندي.

پهرين، اسان پنهنجي ڊيٽا جي حد کي ٽيبل ۾ تبديل ڪيو، ۽ هن جدول جو نالو آهي ٽيبل 3 .

35>

  • ھاڻي، کوليو Data Validation Dialog Box to add a drop-down list in cell D5 .
  • منتخب ڪريو List ھيٺ ڏنل مختلف اختيارن مان. اجازت ڏيو ۽ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو ذريعو .
7> =INDIRECT(“Table3”)

ٽيبل3 ادائگي جي اختيارن جي حد آهي.

  • دٻايو OK .

تنهنڪري، اسان جي ڊيٽا داخل ڪرڻ کان پوءتصديقي فارمولا اسان کي هيٺ ڏنل ڊراپ-ڊائون لسٽ مليل آهي.

جيڪڏهن اسان Bitcoin نالي هڪ ٻيو ادائگي جو آپشن شامل ڪيو، ته پوءِ هي اختيار پاڻمرادو شامل ڪيو ويندو اسان جي لسٽ.

ايڪسل ۾ ڊراپ ڊائون لسٽ کي ڪيئن آٽو پوپليٽ ڪجي

هڪ VBA ڪوڊ جي مدد سان، اسان ڪنداسين سيل D5 .

39>

Step-01 : ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهيو , a Combo Box

پهرين، اسان سيل D5 ۾ هڪ سادي ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهينداسين.

  • سيل منتخب ڪريو D5 ۽ پوءِ وڃو Data tab >> Data Validation group >> Data Validation .

پوءِ، ڊيٽا جي تصديق وزرڊ کلي ويندو.

14>15>منتخب فهرست مختلف اختيارن مان اجازت ڏيو ۽ ذريعو ۾ رينج چونڊيو. =$B$5:$B$10

اهو ادائگي جي اختيارن جي حد آهي.

  • دٻايو OK .

تنهنڪري، اسان ڪاميابيءَ سان ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهي ڇڏيو آهي.

<44

هاڻي، اسان ڪامبو باڪس داخل ڪندو.

  • وڃو ڊولپر ٽيب >> داخل ڪريو ڊراپ ڊائون >> ڪامبو باڪس (ActiveX ڪنٽرول) ) .

پوءِ، هڪ پلس علامت ظاهر ٿيندو.

  • گھٽيو ھيٺ ۽ ڏانھن. ساڄي پاسي پلس علامت.

14>
  • اسان هڪ ڪامبو باڪس ٺاهيو آهي، ان جو نالو نوٽ ڪريو ڪوڊ ۾ استعمال لاءِ (هن جو نالو ڪامبو باڪس آهي ComboBox1 ).
  • وڃو ڊولپر ٽيب >> ڊزائن موڊ کي غير فعال ڪرڻ لاءِ ڊيزائن موڊ .

    • Step-02 : VBA Code لکو

    هاڻي، اسان جو ڪوڊ داخل ڪرڻ جو وقت آهي.

    • سائيٽ ڪلڪ ڪريو پنهنجي شيٽ جي نالي تي ۽ ڪلڪ ڪريو ڪوڊ ڏسو .
      • 17>

      48>

      هن ۾ طريقي سان، Visual Basic Editor ونڊو کلي ويندي اسان جو ڪوڊ داخل ڪرڻ لاءِ.

      49>

      • هيٺ ڏنل ڪوڊ ٽائيپ ڪريو VBE 
      1697
      0> ڪوڊ بريڪ ڊائون 3>14>
    • اسان ذيلي طريقيڪار نالو چونڊيو آهي جيئن Worksheet_SelectionChange ، ڇاڪاڻ ته Worksheet شيٽ کي اشارو ڪري رهيو آهي ۽ SelectionChange اها واقعا اشارو ڪري رهيو آهي جيڪو ڪوڊ هلائيندو. ۽ اسان P_val جي طور تي رينج کي درجه بندي ڪيو.
    • ان کان پوء، اسان اعلان ڪيو DList_box جيئن OLEObject ، Ptype as String ، Dsht as Worksheet ، and P_List as Variant .
    • پوءِ اسان فعال شيٽ کي تفويض ڪيو Dsht ، ۽ ڪمبو باڪس جو نالو ComboBox1 to DList_box .
    • جي قيمت ڊيٽا جي تصديق جو قسم چونڊيو ويو آهي جيئن 3 جيڪو اشارو ڪري ٿو ڊراپ-ڊائون
    • The Ptype variable ڊيٽا لاءِ استعمال ٿيل فارمولا کي محفوظ ڪندو فعال شيٽ ۾ تصديق.
    • پوءِ، اسان ڊراپ-ڊائون لسٽ باڪس جي پوزيشن کي مقرر ڪيو ۽ ماپ جو پڻ ذڪر ڪيو.

    Step-03 : ٽائپنگ دوران نتيجو حاصل ڪريو

    هاڻي، اسان پنهنجي ڪوڊ کي جانچينداسين.

    • هاڻي، مکيه ورڪ شيٽ ڏانهن واپس وڃو، ۽ سيل تي ڪلڪ ڪريو D5 جتي اسان پنهنجو ٺاهيو آهي. ڊراپ-ڊائون لسٽ .

    • ٽائپنگ شروع ڪريو C لاءِ ڪيش ، پوءِ توهان ڪندا نوٽ ڪريو ڪيش نالو اڳ ۾ ئي سيل ۾ ظاهر ٿي چڪو آهي D5 .

    • هاڻي، بس پنهنجو ڪرسر لڳايو ٻي جاءِ تي، ۽ پوءِ ڪمبو باڪس وري غائب ٿي ويندو.

    آسانيءَ سان حد کي تبديل ڪريو ان بنياد تي جنھن جي بنياد تي توھان ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاھيو آھي.

    مثال طور، ھتي اسان منتخب ڪيو آھي پوري رينج جي ادائيگي جا قسم ڪالمن ۾ سڀني اختيارن کي شامل ڪرڻ لاءِ. فهرست. پر، هاڻي اسان چاهيون ٿا صرف آخري ٽي آپشن اسان جي لسٽ تي. تنهن ڪري، اسان کي ان کي ايڊٽ ڪرڻو پوندو.

    Steps :

    • سيل چونڊيو D5 ۽ پوءِ وڃو Data tab >> Data Validation group >> Data Validation .

    هاڻي، ڊيٽا جي تصديق ڊائيلاگ باڪس کلي ويندو.

    • هتي، اسان هيٺ ڏنل حد ڏسي سگهون ٿا ذريعو باڪس .
    =$B$5:$B$10

    14>15>اسان ان کي ھيٺئين حد ۾ تبديل ڪيو آھي. =$B$8:$B$10

    14>

  • دٻايو ٺيڪ .
    • 17>

    آخرڪار ، اسان اختيارن جي فهرست کي تبديل ڪرڻ لاءِ اسان جي ايڊيٽنگ مڪمل ڪئي آھي.

    مشق سيڪشن

    مشق سيڪشن هر شيٽ جي ساڄي پاسي.

    نتيجو

    هن آرٽيڪل ۾، اسان مختلف طريقن تي بحث ڪيو آهي Excel ۾ هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ خودڪار تازه ڪاري ڪريو . اميد ته اهي طريقا توهان جي تمام گهڻي مدد ڪندا. جيڪڏھن توھان وٽ وڌيڪ سوال آھن، ھيٺ ڏنل تبصرو ڇڏي ڏيو.

    پويون پوسٽ ايڪسل ۾ گهڻن سيريز لاءِ اسٽيڪ بار چارٽ ڪيئن ٺاهيو
    ايندڙ پوسٽ ايڪسل ۾ کاٻي پاسي کان ڪردارن کي ڪيئن هٽايو (6 طريقا)

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.