ڪاروبار ۾، اسان وٽ هزارين گراهڪ آهن ۽ انهن کي اسان جي خدمتن ۾ ڪنهن به تازه ڪاري يا تبديلين جي خبر ڏيڻي آهي. Excel ۾ هڪ ميلنگ لسٽ ٺاهڻ اسان کي منٽن ۾ مشڪل ڪم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي. اڪثر صورتن ۾، اسان وٽ گراهڪن جا ٽپال ايڊريس هڪ Excel فائل ۾ هوندا آهن، ۽ اسان انهن کي پنهنجي ڪمپني جي ايڊريس جي تبديلي بابت انهن گراهڪ جي ٽپال پتي کي استعمال ڪندي آگاهي ڏيڻ چاهيون ٿا.

چون ٿا ته اسان جي ڪمپني جو نالو آهي Marigold Sales , ۽ پتو بدلجي ويو آهي 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 to Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 . ھاڻي، اسان پنھنجي گراهڪن کي ھن واقعي جي باري ۾ آگاھ ڪرڻ چاھيون ٿا.

اسان انھن کي ميلنگ لسٽ استعمال ڪندي ھن واقعي بابت آگاھ ڪرڻ چاھيون ٿا.

ڊائون لوڊ ڪريو Excel Workbook

2 Excel ۾ ميلنگ لسٽ ٺاهڻ جا آسان طريقا

طريقو 1: Microsoft Word Mail Merge استعمال ڪندي Excel ۾ هڪ ميلنگ لسٽ ٺاهيو

Microsoft Word Mail Merge نالي هڪ خاصيت پيش ڪري ٿو . اسان خصوصيت کي استعمال ڪري سگھون ٿا ميلنگ لسٽ جو ٽيمپليٽ ٺاھڻ کان پوءِ Excel مان ڊيٽا درآمد ڪرڻ. ڊيٽا سڀني گراهڪن جا نالا ، ڪمپني جا نالا ، ڪمپني ايڊريس ، ۽ اي ميل ايڊريس رکي ٿو. The Mail Merge پاڻمرادو ميلنگ لسٽ داخل ڪندو جڏھن اسان ھيٺ ڏنل ترتيبن تي عمل ڪنداسون.

قدم 1: جيئن توھان ٺاهڻ چاھيو ٿاهڪ ميلنگ لسٽ، توهان کي Microsoft Word استعمال ڪندي هڪ لکيل پيغام تيار ڪرڻو پوندو. کوليو Microsoft Word ، ڏانھن وڃو Mailings tab > منتخب ڪريو اکر (S tart Mail merge سيڪشن مان).

13>

قدم 2: لکو پيغام توهان جي گهرجن مطابق (يعني، ڪسٽمر کي ڄاڻ ڏيڻ بابت پتا جي تبديلي ). نيري رنگين لکت ميلنگ لسٽ مطابق هوندي جيڪا توهان ٺاهڻ وارا آهيو.

14>

قدم 3: چونڊيو وصول ڪندڙن کي منتخب ڪريو (کان ميل ضم ڪرڻ شروع ڪريو سيڪشن) > چونڊيو موجوده لسٽ استعمال ڪريو (اختيارن مان).

15>

قدم 4: منتخب ڪريو موجوده استعمال ڪريو فهرست توھان کي توھان جي ڪمپيوٽر فولڊر ڏانھن وٺي ٿي. گهربل فائل چونڊيو (يعني Excel ۾ ميلنگ لسٽ ٺاهڻ ).

اوپن تي ڪلڪ ڪريو.

4> قدم 5: ٽيبل چونڊيو ونڊو کلي ٿو. پڪ ڪريو ته توهان چيڪ ڪريو ڊيٽا جي پهرين قطار ۾ ڪالمن هيڊرز آهن ٽوگل.

تي ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

قدم 6: Microsoft Word ڊيٽا کي لوڊ ڪري ٿو. ڪرسر کي ڀرسان رکو وصول ڪندڙ جو نالو پوءِ وڃو انسرٽ مرج فيلڊ (ان ۾ لکيو ۽ فيلڊ داخل ڪريو هيٺ ميلنگ ٽيب) .

Step 7: The Insert Merge Field dialog box ظاهر ٿئي ٿو. منتخب ڪريو Database Fields تحت Insert سيڪشن . پوء، ڪنهن به فيلڊ کي چونڊيو (يعني، پهريوننالو ) بعد ۾، ڪلڪ ڪريو Insert جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريل آهي. 3 يا 4 ڀيرا داخل ڪرڻ لاءِ پهريون نالو ، آخري نالو ، ڪمپني جو نالو ، شهر ، رياست ، ۽ زپ ڪوڊ . توھان پنھنجي پيغام ۾ ڪنھن به فيلڊ کي داخل ڪري سگھو ٿا،

قدم 8: ٻيهر، ڪرسر کي سلام واري لائن جي اڳيان رکو (يعني، پيارا وصول ڪندڙ جو نالو ). ان کان پوء هوور ڏانهن وڃو لکيو & داخل ڪريو فيلڊز سيڪشن > منتخب ڪريو Greeting Line .

Step 9: The Insert greeting Line ڊائلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو. مان Insert Greeting Line dialog box،

Customer's Name جي ڪنهن به فارميٽ کي منتخب ڪريو. توھان رکي سگھو ٿا ڪاما ( ، ) يا ٻيون حد بنديون وصول ڪندڙ جو نالو کان پوءِ. توهان جي عملن جو ڏيک ڏيکاريو ويندو آهي پريويو سيڪشن ۾ ڊائلاگ باڪس ۾.

تي ڪلڪ ڪريو OK .

Executing Step 1 to 9 ڊيٽا فائل ۾ هر ڪسٽمر لاءِ ميل لسٽ جو ٽيمپليٽ تيار ڪري ٿو. ٽيمپليٽ ساڳيو هوندو جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريو ويو آهي.

قدم 10: جيڪڏهن توهان ڪنهن به گراهڪ لاءِ پريو ڏسڻ چاهيو ٿا. بس منتخب ڪريو پريويو نتيجا آپشن (جي پريو نتيجا سيڪشن مان).

24>

هڪ لمحي ۾، ٽيمپليٽ بدلجي ٿو 1 st ڪسٽمر جو ٽپال خط جيئن هيٺ ڏنل ڏيکاريل آهيتصوير.

توهان گراهڪ جي پهريون ۽ آخري نالو جي وچ ۾ ڪابه جاءِ نه ڏسندا. بس Space First Name کان پوءِ جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ ڪيو ويو آهي.

سڀني گراهڪن جا نالا هوندا انهن جي وچ ۾ ساڳي جاءِ پهريون ۽ آخري نالا . ڊيٽا جي وچ ۾ اڳتي ۽ پوئتي وڃڻ لاءِ هدايت واري تير تي ڪلڪ ڪريو.

قدم 11: توھان ڪري سگھو ٿا ترميمي ، ڇاپيو ، يا اڃا به اي ميل خط صرف مخصوص اختيارن تي ڪلڪ ڪري (يعني اي ميل پيغام موڪليو ).

Step 12: The Merge to E-mail ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. منتخب ڪريو اي ميل ايڊريس ان ۾ To ڪمانڊ باڪس. ٽائيپ ڪريو هڪ مناسب مضمون (يعني، پتا جي تبديلي ) ۾ موضوع لائن ڪمانڊ باڪس.

ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

توهان اي ميل موڪلڻ لاءِ ڪسٽمر نمبرن جي هڪ حد چونڊي سگهو ٿا.

وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ڪاما الڳ ٿيل لسٽ ڪيئن ٺاهيو (5 طريقا)

ساڳيا پڙھڻ

• ڪيئن ٺاھيو لسٽ ايڪسل ۾ معيار جي بنياد تي (4 طريقا)
• Excel ۾ ھڪڙي منفرد لسٽ ٺاھيو معيار جي بنياد تي (9 طريقن)
• ڪيئن ٺاھيو ھڪڙي نمبر واري لسٽ Excel ۾ (8 طريقا)

طريقو 2: ميڪنگ لسٽ ٺاهڻ Microsoft استعمال ڪندي Outlook Import Feature

پوئين طريقي ۾، اسان ميلنگ لسٽ ٺاهڻ لاءِ Microsoft Word استعمال ڪيو. بهرحال، Microsoft Outlook پڻ هڪ اختيار پيش ڪري ٿو ميلنگ باڪس ٺاهڻ لاءِ صرف هڪ مخصوص ڊيٽا ٽائيپ فائل درآمد ڪندي (يعني CSV فائل ٽائيپ).

جيئن اسان وٽ ڊيٽا آهي. Excel ۾ گراهڪن جي رابطي جي فائل، اسان صرف ايڪسل جي محفوظ ڪريو خصوصيت استعمال ڪندي فائل کي CSV فارميٽ ۾ تبديل ڪريون ٿا. فائل جي تبديلي کي ھيٺ ڏنل تصوير ۾ ڏيکاريو ويو آھي (وڃو فائل > محفوظ ڪريو جيئن > چونڊيو CSV پيش ڪيل فارميٽ مان> ڪلڪ ڪريو محفوظ ڪريو . .

قدم 1: کوليو Microsoft Outlook . منتخب ڪريو فائل .

قدم 2: مان فائل ربن اختيارن.

چونڊيو کوليو ۽ amp; برآمد > ڪلڪ ڪريو درآمد/برآمد .

36>

قدم 3: درآمد ۽ برآمد مددگار ظاهر ٿيندو. وزرڊ ۾، چونڊيو ٻئي پروگرام يا فائل مان درآمد ڪريو اختيار.

دٻايو اڳيون .

قدم 4: 4> فائل درآمد ڪريو ڪمانڊ باڪس کلي ٿو. منتخب ڪريو ڪاما جدا ٿيل قدر ( CSV ) جيئن مان درآمد ڪرڻ لاءِ فائل جو قسم چونڊيو .

ڪلڪ ڪريو اڳيون .

قدم 5: هاڻي، آمد ڪريو هڪ فائل ڪمانڊ باڪس ۾، درآمد ڪرڻ لاءِ براؤز تي ڪلڪ ڪريو هڪ فائل (اڳ ۾ محفوظ ڪيل CSV فائل).

قدم 6: اڳ ۾ محفوظ ڪيل چونڊيو CSV ڪمپيوٽر ڊاريڪٽري مان فائل۽ ڪلڪ ڪريو OK .

قدم 7: Outlook درآمد ٿيل فائل لوڊ ڪري ٿو Step 6 ۽ ڏيکاري ٿو . چيڪ ڪريو نقل پيدا ٿيڻ جي اجازت ڏيو اختيار ۽ پوءِ وڃو اڳيون .

41>

قدم 9: فيلڊز کي ملائڻ لاءِ، توهان کي Outlook کي ٻڌائڻو پوندو ته اهي ڪهڙيون شيون وٺي ويندا جيئن نالو ، ڪمپني ، يا اي ميل پتو . نتيجي طور، ڪلڪ ڪريو نقشي ڪسٽم فيلڊز .

43>

قدم 10: قدر کي ڇڪيو مان ( کاٻي پاسي) کان ڪرڻ ( ساڄي پاسي) انهن کي ساڳيو تفويض ڪرڻ لاءِ.

ورجايو قدم 10 لاءِ ڪمپني جو نالو ۽ اي ميل ايڊريس ان کان پوءِ ڪلڪ ڪريو OK هيٺ ڏنل تصوير سان ملندڙ جلندڙ.

46>

Outlook هڪ سيڪنڊ وٺندو آهي پوءِ سڀني رابطن کي لوڊ ڪري ٿو. جيڪڏهن توهان درآمد ٿيل رابطن کي چيڪ ڪرڻ چاهيو ٿا، وڃو رابطا ۽ سڀئي درآمد ٿيل رابطا ظاهر ٿيندا جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾ آهي.

47>

توهان ڪري سگهو ٿا ڳڻپ يا ڪراس چيڪ ڪريو پهريون نالو س ماخذ ڊيٽا سان. هي Outlook هڪ ميلنگ لسٽ ٺاهي ٿو جنهن مان توهان آساني سان انهن مان هر هڪ کي فوري طور تي ميل ڪري سگهو ٿا.

وڌيڪ پڙهو: الفابيٽيڪل لسٽ ڪيئن ٺاهيوExcel (3 طريقا)

نتيجو

هن آرٽيڪل ۾، اسان ڏيکاريون ٿا ته ڪيئن ٺاهجي هڪ ميلنگ لسٽ ايڪسل ۾ انٽر لنڪ جي صلاحيت استعمال ڪندي Microsoft. مصنوعات (يعني Microsoft Word ۽ Microsoft Outlook ). اميد آهي ته اهي طريقا توهان جي جستجو کي پورا ڪندا هڪ ميلنگ لسٽ ٺاهڻ ۾ Excel ۾. تبصرو، جيڪڏھن توھان وٽ وڌيڪ پڇا ڳاڇا آھي يا شامل ڪرڻ لاء ڪجھھ آھي.