Mündəricat
Bizim bizneslərdə minlərlə müştərimiz var və onlara xidmətlərimizdəki hər hansı yeniləmə və ya dəyişikliklər barədə məlumat verməliyik. Excel-də poçt siyahısı yaratmaq bizə yorucu işi dəqiqələr ərzində görməyə kömək edir. Əksər hallarda müştərilərimizin poçt ünvanları Excel faylında olur və biz həmin müştərilərin poçt ünvanlarından istifadə edərək şirkətimizin ünvan dəyişikliyi barədə onlara məlumat vermək istəyirik.
Təxmin edək ki, şirkətimizin adı Marigold Sales-dir. , və ünvan 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 -dən Marigold Sales, Glendale Ave. Boca Raton, Florida, 71-ə dəyişdi. 33428 . İndi biz müştərilərimizi bu insidentlə bağlı məlumatlandırmaq istəyirik.
Biz onları poçt siyahısından istifadə edərək bu hadisə haqqında məlumatlandırmaq istəyirik.
Endirin Excel İş Kitabı
Poçt Siyahısının Yaradılması üçün Nümunə Verilənlər Seti.xlsx
Excel-də Poçt Siyahısının Yaradılmasının 2 Asan Yolu
Metod 1: Microsoft Word Poçt Birləşməsi istifadə edərək Excel-də Poçt Siyahısının yaradılması
Microsoft Word Məktub Birləşməsi adlı bir xüsusiyyət təklif edir . Excel-dən məlumatları idxal etdikdən sonra poçt siyahısı şablonu yaratmaq üçün bu funksiyadan istifadə edə bilərik. Məlumat bütün müştərilərin Adları , Şirkət Adları , Şirkət Ünvanları və E-poçt Ünvanlarını saxlayır. Biz aşağıdakı ardıcıllıqları yerinə yetirdikdən sonra Mail Merge avtomatik olaraq poçt siyahısı daxil edəcək.
Addım 1: Yaratmaq istədiyiniz kimipoçt siyahısı üçün siz Microsoft Word proqramından istifadə edərək yazılı mesaj hazırlamalısınız. Microsoft Word proqramını açın, Mailings nişanına keçin > Hərflər seçin (S tart Poçt Birləşməsi bölməsindən).
Addım 2: Yazın tələblərinizə uyğun mesaj göndərin (yəni, müştərini Ünvan Dəyişikliyi haqqında məlumatlandırmaq). Mavi rəngli yazı yaratmaq üzrə olduğunuz poçt siyahısına uyğun olacaq.
Addım 3: Seçin Alıcıları seçin ( Poçt Birləşməsini Başlat bölməsindən) > Mövcud Siyahıdan İstifadə edin (seçimlərdən) seçin.
Addım 4: Mövcud Siyahıdan İstifadə Edin Siyahı sizi kompüterinizin qovluqlarına aparır. Lazım olan faylı seçin (yəni, Excel-də Poçt Siyahısının Yaradılması ).
Açıq üzərinə klikləyin.
Addım 5: Cədvəl seçin pəncərəsi açılır. Birinci verilənlər sətirində sütun başlıqları var keçidini yoxladığınızdan əmin olun.
OK üzərinə klikləyin.
Addım 6: Microsoft Word verilənləri yükləyir. Kursoru Alıcının adı yanında yerləşdirin, sonra Birləşmə sahəsini daxil edin ( Maillər nişanı altında Yaz və Sahələri Daxil et ) bölməsinə keçin. .
Addım 7: Birləşmə sahəsini daxil edin dialoq qutusu görünür. Daxil et bölməsi altında Verilənlər Bazası Sahələri seçin. Sonra, sahələrdən hər hansı birini seçin (yəni, İlkAd ) sonra, aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi Daxil et üzərinə klikləyin.
Sonra 7-ci Addım haqqında təkrarlayın. Ad , Soyad , Şirkətin Adı , Şəhər
Addım 8: Yenə də kursoru salamlama xəttinin qarşısına qoyun (yəni, Hörmətli alıcının adı ). Bundan sonra Yaz & Sahələri daxil edin bölməsi > Salam Xətti seçin.
Addım 9: Salam Xətti daxil edin dialoq qutusu açılır. Salamlama xəttini daxil edin dialoq qutusundan
Müştərinin adı hər hansı formatını seçin. Siz Alıcı Adı -dan sonra Vergül ( , ) və ya digər ayırıcıları qoya bilərsiniz. Hərəkətlərinizin önizləməsi dialoq qutusunda Önizləmə bölməsində göstərilir.
OK üzərinə klikləyin.
Addım 1 -dən 9 yerinə yetirilməsi məlumat faylındakı hər bir müştəri üçün poçt siyahısının şablonunu hazırlayır. Şablon aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi olacaq.
Addım 10: İstənilən müştəri üçün önizləməni görmək istəyirsinizsə. Sadəcə Nəticələri Önizləmə seçimini seçin ( Nəticələrə Ön Baxış bölməsindən).
Bir anda şablon şablona çevrilir. 1 müştərinin poçt məktubu aşağıda göstərildiyi kimişəkil.
Siz müştərinin Adı və Soyadı arasında boşluq görmürsünüz. Sadəcə aşağıdakı şəkildə olduğu kimi Ad -dan sonra Boşluq qoyun.
Müştərilərin bütün adlarında onların Ad və Soyadları arasında oxşar boşluq. Data arasında irəli və geri hərəkət etmək üçün istiqamət oxlarına klikləyin.
Addım 11: Siz Düzenlə , edə bilərsiniz. Məktubu çap və ya hətta E-poçtla yalnız xüsusi seçimlərə klikləməklə göndərin (məsələn, E-poçt mesajı göndər ).
Addım 12: E-poçta birləşdir dialoq qutusu görünür. To əmr qutusunda E-poçt ünvanı seçin. Mövzu Xətti əmr qutusuna müvafiq mövzunu (yəni, Ünvan Dəyişikliyi ) daxil edin.
OK üzərinə klikləyin.
E-məktubu göndərmək üçün bir sıra müştəri nömrələri seçə bilərsiniz.
Ətraflı oxuyun: Excel-də vergüllə ayrılmış siyahı necə hazırlanır (5 üsul)
Oxşar oxunuşlar
- Excel-də meyarlara əsasən siyahını necə yaratmaq olar (4 Metod)
- Meyarlara əsasən Excel-də Unikal Siyahı yaradın (9 Metod)
- Excel-də Nömrələnmiş Siyahı Necə Yaradılır (8 Metod)
Metod 2: Poçt Siyahısının yaradılması Microsoft Outlook İdxal Xüsusiyyətindən İstifadə
Əvvəlki üsulda biz poçt siyahısı yaratmaq üçün Microsoft Word proqramından istifadə etdik. Bununla belə, Microsoft Outlook həmçinin müəyyən bir məlumat tipli faylı (məsələn, CSV fayl növü) idxal etməklə poçt qutusu yaratmaq üçün seçim təklif edir.
Bizim məlumatımız olduğu üçün Excel-də müştərilərin əlaqə faylı, biz sadəcə Excel-in Fərqli Saxla funksiyasından istifadə edərək faylı CSV formatına çeviririk. Faylın çevrilməsi aşağıdakı şəkildə təsvir edilmişdir ( Fayl > Fərqli Saxla > bölməsinə keçin; Təklif olunan formatlardan CSV seçin> Saxla
Excel faylını CSV fayl formatına çevirdikdən sonra Microsoft Outlook-dan istifadə edərək poçt siyahısı yaratmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin. .
Addım 1: Microsoft Outlook -u açın. Fayl seçin.
Addım 2: Fayl lent seçimlərindən.
Seçin Açıq & İxrac > İdxal/İxrac üzərinə klikləyin.
Addım 3: İdxal və İxrac Sihirbazı görünür. Sehrbazda Başqa proqramdan və ya fayldan idxal et seçimini seçin.
Növbəti düyməsini basın.
Addım 4: Fayl Import əmr qutusu açılır. Vergüllə Ayrılmış Dəyərlər ( CSV ) kimi İmport etmək üçün fayl növünü seçin .
Növbəti üzərinə klikləyin.
5-ci addım: İndi Faylı İdxal et əmr qutusunda idxal etmək üçün Gözdən keçir üzərinə klikləyin fayl (əvvəllər saxlanılmış CSV faylı).
Addım 6: Əvvəllər saxlanmış CSV -i seçin kompüter kataloqundan faylvə OK düyməsini basın.
Addım 7: Outlook Addım 6 -də idxal edilmiş faylı yükləyir və göstərir . Dublikatın yaradılmasına icazə verin seçimini yoxlayın və sonra Növbəti gedin.
Addım 8: Siz idxal edilmiş faylın çıxarılmalı olduğu yeri (yəni, Kontaktlar ) seçməli, sonra Növbəti üzərinə klikləyin.
Addım 9: Sahələri uyğunlaşdırmaq üçün Outlook-a Ad , Şirkət və ya E-poçt ünvanı<5 kimi hansı elementləri götürəcəyini bildirməlisiniz>. Nəticədə, Xəritə xüsusi sahələri üzərinə klikləyin.
Addım 10: Dəyəri From<5-dən dartın> ( Sol tərəf) ilə To ( Sağ tərəf) onları eyni təyin etmək üçün.
Şirkətin Adı və E-poçt ünvanı üçün Addım 10 -i təkrarlayın, bundan sonra aşağıdakı şəkilə bənzər OK klikləyin.
Addım 11: Siz həmçinin faylın təyinat yerini dəyişə bilərsiniz. Bu cür hərəkətlərə ehtiyac yoxdursa, Bitir üzərinə klikləyin.
Outlook bir saniyə çəkir, sonra bütün kontaktları yükləyir. Əgər idxal edilmiş kontaktları yoxlamaq istəyirsinizsə, Kontaktlar bölməsinə keçin və bütün idxal edilmiş kontaktlar aşağıdakı şəkildə olduğu kimi görünəcək.
Siz bunu edə bilərsiniz. Ad ları mənbə məlumatları ilə hesablayın və ya çarpaz yoxlayın. Bu Outlook poçt siyahısı yaradır ki, ondan hər birini asanlıqla poçtla göndərə bilərsiniz.
Ətraflı oxuyun: Əlifba Sırasında Siyahı Necə YaradılırExcel (3 yol)
Nəticə
Bu məqalədə biz Microsoft-un qarşılıqlı əlaqə qabiliyyətindən istifadə edərək Excel-də poçt siyahısının necə yaradılacağını nümayiş etdiririk. Məhsullar (yəni, Microsoft Word və Microsoft Outlook ). Ümid edirik ki, bu üsullar Excel-də poçt siyahısı yaratmaq axtarışınızı yerinə yetirir. Əlavə sualınız varsa və ya əlavə edəcəyiniz hər hansı bir şey varsa şərhdə qeyd edin.
