രീതി 1: Microsoft Word Mail Merge ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

Microsoft Word Mail Merge എന്ന പേരിൽ ഒരു ഫീച്ചർ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. . Excel-ൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌തതിന് ശേഷം ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിന്റെ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കാം. എല്ലാ ഉപഭോക്താക്കളുടെയും പേരുകൾ , കമ്പനി നാമങ്ങൾ , കമ്പനി വിലാസങ്ങൾ , ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ എന്നിവ ഡാറ്റയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന സീക്വൻസുകൾ എക്സിക്യൂട്ട് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം മെയിൽ ലയനം സ്വയമേവ ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് ചേർക്കും.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് പോലെഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ്, നിങ്ങൾ Microsoft Word ഉപയോഗിച്ച് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള സന്ദേശം തയ്യാറാക്കണം. Microsoft Word തുറക്കുക, Mailings ടാബിലേക്ക് പോകുക > അക്ഷരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (S tart Mail Merge എന്ന വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്).

ഘട്ടം 2: എഴുതുക നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകൾക്കനുസൃതമായി സന്ദേശം അയയ്ക്കുക (അതായത്, വിലാസം മാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് ഉപഭോക്താവിനെ അറിയിക്കുക). നീല നിറത്തിലുള്ള എഴുത്ത് നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പോകുന്ന മെയിലിംഗ് ലിസ്‌റ്റിന് അനുസരിച്ചായിരിക്കും.

ഘട്ടം 3: തിരഞ്ഞെടുക്കുക സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( സ്റ്റാർട്ട് മെയിൽ ലയനം വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്) > നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക (ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 4: നിലവിലുള്ളത് ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ലിസ്റ്റ് നിങ്ങളെ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുന്നു. ആവശ്യമായ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത്, എക്‌സെലിൽ ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു ).

തുറക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 5: പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഡാറ്റയുടെ ആദ്യ വരിയിൽ കോളം ഹെഡറുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക ടോഗിൾ ചെയ്യുക.

ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 6: Microsoft Word ഡാറ്റ ലോഡ് ചെയ്യുന്നു. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര് എന്നതിന് സമീപം കഴ്‌സർ വയ്ക്കുക, തുടർന്ന് ഇൻസേർട്ട് മെർജ് ഫീൽഡ് എന്നതിലേക്ക് പോകുക ( മെയിലിംഗുകൾ ടാബിന് കീഴിലുള്ള റൈറ്റ് & തിരുകുക ഫീൽഡുകളിൽ ) .

ഘട്ടം 7: Insert Merge Field ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു. ഇൻസേർട്ട് സെക്ഷന് എന്നതിന് കീഴിലുള്ള ഡാറ്റാബേസ് ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത്, ആദ്യംപേര് ) ശേഷം, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ തിരുകുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശേഷം, ഘട്ടം 7 ആവർത്തിക്കുക 3 അല്ലെങ്കിൽ 4 തവണ ചേർക്കാൻ ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം , കമ്പനിയുടെ പേര് , നഗരം , സംസ്ഥാനം , സിപ്പ് കോഡ് . നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും,

ഘട്ടം 8: വീണ്ടും, കഴ്‌സർ ആശംസാ ലൈനിന് മുന്നിൽ വയ്ക്കുക (അതായത്, പ്രിയ സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര് ). അതിനുശേഷം എഴുതുക & ഫീൽഡുകൾ തിരുകുക വിഭാഗം > ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 9: ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈൻ ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു. ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈൻ ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്,

ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര് എന്നതിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര് എന്നതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കോമ ( , ) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഇടാം. നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രിവ്യൂ ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിന് കീഴിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടങ്ങൾ 1 മുതൽ 9 വരെ നിർവ്വഹിക്കുന്നത് ഡാറ്റാ ഫയലിലെ ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും മെയിൽ ലിസ്റ്റിന്റെ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നു. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ടെംപ്ലേറ്റ് സമാനമായിരിക്കും.

ഘട്ടം 10: നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും ഉപഭോക്താവിന്റെ പ്രിവ്യൂ കാണണമെങ്കിൽ. പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്).

ഒരു നിമിഷത്തിനുള്ളിൽ, ടെംപ്ലേറ്റ് ഇതിലേക്ക് രൂപാന്തരപ്പെടുന്നു ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ 1 ഉപഭോക്താവിന്റെ മെയിലിംഗ് കത്ത്ചിത്രം.

ഉപഭോക്താവിന്റെ ആദ്യത്തെ ഉം അവസാന നാമം നും ഇടയിൽ നിങ്ങൾ ഇടമൊന്നും കാണുന്നില്ല. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ ചെയ്‌തിരിക്കുന്നതുപോലെ ഫസ്റ്റ് നെയിം ന് ശേഷം സ്പേസ് ഇടുക.

ഉപഭോക്താക്കളുടെ എല്ലാ പേരുകൾക്കും ഉണ്ടായിരിക്കും അവരുടെ ആദ്യം , അവസാന നാമങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള സമാന ഇടം. ഡാറ്റയുടെ ഇടയിൽ മുന്നോട്ടും പിന്നോട്ടും നീങ്ങാൻ ദിശാ അമ്പടയാളങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 11: നിങ്ങൾക്ക് എഡിറ്റ് , പ്രത്യേക ഓപ്‌ഷനുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ എന്ന കത്ത് അച്ചടിക്കുക (അതായത്, ഇമെയിൽ സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുക ).

ഘട്ടം 12: ഇ-മെയിലിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകുന്നു. ടു കമാൻഡ് ബോക്സിൽ ഇമെയിൽ വിലാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിഷയ വരി കമാൻഡ് ബോക്സിൽ ഉചിതമായ വിഷയം (അതായത്, വിലാസ മാറ്റം ) ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഉപഭോക്തൃ നമ്പറുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (5 രീതികൾ)

സമാനമായ വായനകൾ

• എക്സെൽ (4 രീതികൾ)-ലെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കി ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ ജനറേറ്റ് ചെയ്യാം
• മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി Excel-ൽ ഒരു അദ്വിതീയ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക (9 രീതികൾ)
• എക്‌സലിൽ ഒരു അക്കമിട്ട ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (8 രീതികൾ)

രീതി 2: ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു Microsoft ഉപയോഗിച്ച് Outlook ഇറക്കുമതി ഫീച്ചർ

മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ, ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ Microsoft Word ഉപയോഗിച്ചു. എന്നിരുന്നാലും, Microsoft Outlook ഒരു പ്രത്യേക ഡാറ്റ തരം ഫയൽ (അതായത്, CSV ഫയൽ തരം) ഇറക്കുമതി ചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു മെയിലിംഗ് ബോക്‌സ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്‌ഷനും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.

ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റ ഉള്ളതിനാൽ. Excel-ലെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ കോൺടാക്റ്റിന്റെ ഫയൽ, Excel-ന്റെ Save As ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഫയൽ CSV ഫോർമാറ്റിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു. ഫയൽ പരിവർത്തനം ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു ( ഫയൽ > ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക > ഓഫർ ചെയ്ത ഫോർമാറ്റുകളിൽ നിന്ന് CSV തിരഞ്ഞെടുക്കുക> സംരക്ഷിക്കുക<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 5>).

Excel ഫയൽ CSV ഫയൽ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത ശേഷം, Microsoft Outlook ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ താഴെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. .

ഘട്ടം 1: Microsoft Outlook തുറക്കുക. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഘട്ടം 2: ഫയൽ റിബൺ ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന്.

തുറക്കുക & കയറ്റുമതി > ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി വിസാർഡ് ദൃശ്യമാകുന്നു. വിസാർഡിൽ, മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നോ ഫയലിൽ നിന്നോ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അടുത്തത് അമർത്തുക.

ഘട്ടം 4: ഒരു ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക കമാൻഡ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു. കോമ വേർതിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ ( CSV ) ഇൽ നിന്ന് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനുള്ള ഫയൽ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 5: ഇപ്പോൾ, ഒരു ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക കമാൻഡ് ബോക്‌സിൽ, ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ബ്രൗസ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒരു ഫയൽ (മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച CSV ഫയൽ).

ഘട്ടം 6: മുമ്പ് സംരക്ഷിച്ച CSV തിരഞ്ഞെടുക്കുക കമ്പ്യൂട്ടർ ഡയറക്ടറിയിൽ നിന്നുള്ള ഫയൽകൂടാതെ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 7: ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഘട്ടം 6 -ൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ഫയൽ ലോഡ് ചെയ്യുകയും പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു . ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് അടുത്തത് പോകുക.

ഘട്ടം 8: നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്‌ത ഫയൽ എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യേണ്ട ലൊക്കേഷൻ (അതായത്, കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ) തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.