နည်းလမ်း 1- Microsoft Word Mail Merge ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် စာပို့စာရင်း ဖန်တီးခြင်း

Microsoft Word သည် Mail Merge ဟု အမည်ပေးထားသည့် အင်္ဂါရပ်ကို ပေးဆောင်သည် ။ Excel မှဒေတာကိုတင်သွင်းပြီးနောက် မေးလ်စာရင်းပုံစံပုံစံတစ်ခုဖန်တီးရန် အင်္ဂါရပ်ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဒေတာသည် သုံးစွဲသူများ၏ အမည်များ ၊ ကုမ္ပဏီအမည်များ ၊ ကုမ္ပဏီလိပ်စာများ နှင့် အီးမေးလ်လိပ်စာများ အားလုံးကို သိမ်းဆည်းထားသည်။ မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်း သည် အောက်ပါအစီအစဥ်များကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက် စာပို့စာရင်းကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းပေးပါမည်။

အဆင့် 1: သင်ဖန်တီးလိုသည့်အတိုင်းစာပို့စာရင်းတစ်ခု၊ သင်သည် Microsoft Word ကို အသုံးပြု၍ ရေးသားထားသော စာတိုကို ပြင်ဆင်ရပါမည်။ Microsoft Word ကိုဖွင့်ပါ၊ Mailings တက်ဘ်သို့သွားပါ > စာလုံးများ (S tart Mail Merge ကဏ္ဍမှ) ကိုရွေးပါ။

အဆင့် 2: ၎င်းကို ချရေးပါ။ သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့်အညီ မက်ဆေ့ချ်ပို့ပါ (ဆိုလိုသည်မှာ လိပ်စာပြောင်းလဲခြင်း အကြောင်း သုံးစွဲသူအား အသိပေးခြင်း)။ အပြာရောင် ရောင်စုံစာရေးသည် သင်ဖန်တီးမည့် စာပို့စာရင်းနှင့်အညီ ဖြစ်လိမ့်မည်။

အဆင့် 3: ၎င်းကို ရွေးပါ။ စာလက်ခံသူများကို ရွေးပါ ( စာပို့မှုစတင်ပါ ကဏ္ဍမှ) > ရှိပြီးသားစာရင်းကိုအသုံးပြုပါ (ရွေးချယ်စရာများမှ) ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 4: ရှိပြီးသားကိုအသုံးပြုပါ ကိုရွေးချယ်ခြင်း List သည် သင့်အား သင့်ကွန်ပျူတာဖိုင်တွဲများဆီသို့ ခေါ်ဆောင်သွားပါသည်။ လိုအပ်သောဖိုင်ကိုရွေးပါ (ဆိုလိုသည်မှာ Excel တွင် စာပို့စာရင်းဖန်တီးခြင်း )။

ပေါ်တွင် Open ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 5: Table ကိုရွေးချယ်ပါ ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါသည်။ ဒေတာ၏ပထမအတန်းတွင် ကော်လံခေါင်းစီးများပါရှိသည် ခလုတ်ကို သေချာစစ်ဆေးပါ။

ပေါ်တွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 6- Microsoft Word သည် ဒေတာကို တင်ပါသည်။ လက်ခံသူအမည် ဘေးတွင် ကာဆာကို ချထားပြီးနောက် ပေါင်းစပ်အကွက်ကို ထည့်သွင်းပါ သို့သွားပါ ( စာရေး & အကွက်များ ထည့်သွင်းပါ တွင် စာပို့များ တက်ဘ်အောက်ရှိ) .

အဆင့် 7: Insert Merge Field dialog box ပေါ်လာပါသည်။ ကဏ္ဍထည့်သွင်းရန် အောက်ရှိ ဒေတာဘေ့စ်အကွက်များ ကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် အကွက်များထဲမှ တစ်ခုခုကို ရွေးပါ (ဥပမာ၊ ပထမName ) ပြီးနောက်၊ အောက်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း Insert ကိုနှိပ်ပါ။

ပြီးနောက်၊ အဆင့် 7 အကြောင်းပြန်လုပ်ပါ။ 3 သို့မဟုတ် 4 ကြိမ် ပထမအမည် ၊ နောက်ဆုံးအမည် ၊ ကုမ္ပဏီအမည် ၊ မြို့ ၊ State နှင့် Zip Code ။ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်တွင် မည်သည့်အကွက်ကိုမဆို ထည့်သွင်းနိုင်သည်၊

အဆင့် 8: တဖန်၊ နှုတ်ခွန်းဆက်စာကြောင်း၏ရှေ့တွင် ကာဆာကို ချထားပါ (ဆိုလိုသည်မှာ လေးစားရပါသော လက်ခံသူအမည် )။ ထို့နောက် Write & အကွက်များထည့်ပါ ကဏ္ဍ > နှုတ်ဆက်ခြင်းမျဉ်း ကို ရွေးပါ။

အဆင့် 9: နှုတ်ခွန်းဆက်စာကြောင်းကို ထည့်သွင်းပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ နှုတ်ခွန်းဆက်စာကြောင်းကို ထည့်သွင်းပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်မှ၊

ဖောက်သည်အမည် ၏ မည်သည့်ပုံစံကို ရွေးချယ်ပါ။ သင်သည် ကော်မာ ( ၊ ) သို့မဟုတ် လက်ခံသူအမည် ပြီးနောက် အခြားမျဉ်းသားချက်များကို ထားနိုင်သည်။ သင့်လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်ရှိ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍအောက်တွင် ပြသထားသည်။

ပေါ်တွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

လုပ်ဆောင်ခြင်း အဆင့် 1 မှ 9 သည် ဒေတာဖိုင်ရှိ သုံးစွဲသူတိုင်းအတွက် မေးလ်စာရင်းပုံစံပုံစံတစ်ခုကို ပြင်ဆင်သည်။ နမူနာပုံစံသည် အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ဆင်တူပါမည်။

အဆင့် 10: မည်သည့်ဖောက်သည်အတွက်မဆို အစမ်းကြည့်ရှုလိုပါက သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ခြင်း ရွေးစရာကို ရွေးပါ ( ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ခြင်း ကဏ္ဍမှ)။

ခဏအကြာတွင် နမူနာပုံစံသည် ပြောင်းလဲသွားပါသည်။ 1 အောက်ပါတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း ဖောက်သည်၏ မေးလ်ပို့လွှာပုံ။

ဖောက်သည်၏ ပထမ နှင့် နောက်ဆုံးအမည် ကြားတွင် နေရာလွတ်မရှိပေ။ အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း Space ကို First Name ပြီးနောက်

ဖောက်သည်များ၏ အမည်များအားလုံးတွင် ရှိပါမည်။ ၎င်းတို့၏ First နှင့် Last Names ကြားတွင် တူညီသောနေရာ။ ဒေတာများကြားတွင် ရှေ့နှင့်နောက်သို့ရွှေ့ရန် ဦးတည်မြှားများကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 11: သင်သည် တည်းဖြတ်ရန် ၊ သီးခြားရွေးချယ်စရာများကို နှိပ်ရုံဖြင့် စာကို သို့မဟုတ် ပင် အီးမေးလ် (ဥပမာ၊ အီးမေးလ်စာတိုပေးပို့ပါ )။

အဆင့် 12: အီးမေးလ်သို့ ပေါင်းစည်းရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာသည်။ To command box တွင် Email Address ကို ရွေးပါ။ Subject Line command box တွင် သင့်လျော်သော အကြောင်းအရာ (ဆိုလိုသည်မှာ Address Change ) ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

OK ကိုနှိပ်ပါ။

သို့ အီးမေးလ်ပို့ရန် ဖောက်သည်နံပါတ်များ အများအပြားကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

Read More- Excel တွင် ကော်မာခွဲထားသောစာရင်းကို ပြုလုပ်နည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် စံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ စာရင်းကိုဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)
• သတ်မှတ်ချက်များအပေါ်အခြေခံ၍ Excel တွင် သီးသန့်စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးပါ (နည်းလမ်း 9 ခု)
• Excel တွင် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းပြုလုပ်နည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)

နည်းလမ်း 2- စာပို့စာရင်းဖန်တီးခြင်း Microsoft Outlook ကိုအသုံးပြုခြင်း ထည့်သွင်းခြင်းအင်္ဂါရပ်

ယခင်နည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာပို့စာရင်းတစ်ခုဖန်တီးရန် Microsoft Word ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ သို့သော်၊ Microsoft Outlook သည် အချို့သောဒေတာအမျိုးအစား ဖိုင်ကိုတင်သွင်းရုံဖြင့် စာပို့သေတ္တာတစ်ခုဖန်တီးရန် ရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခုလည်း ပေးသည် (ဥပမာ၊ CSV ဖိုင်အမျိုးအစား)။

ကျွန်ုပ်တို့၌ ဒေတာတစ်ခုရှိသည်၊ Excel တွင်ဖောက်သည်များ၏အဆက်အသွယ်ဖိုင်၊ Excel ၏ Save As အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ ဖိုင်ကို CSV ဖော်မတ်ဖြင့် ပြောင်းလိုက်ပါသည်။ ဖိုင်ပြောင်းခြင်းကို အောက်ပါပုံတွင်ဖော်ပြထားသည် ( File > Save As သို့သွားပါ > ကမ်းလှမ်းထားသည့်ဖော်မတ်များမှ CSV ကိုရွေးချယ်ပါ> Save<ကိုနှိပ်ပါ။ 5>)။

Excel ဖိုင်ကို CSV ဖိုင်ဖော်မတ်သို့ ပြောင်းပြီးနောက်၊ Microsoft Outlook ကို အသုံးပြု၍ စာပို့စာရင်းဖန်တီးရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ ။

အဆင့် 1: Microsoft Outlook ကိုဖွင့်ပါ။ File ကိုရွေးချယ်ပါ။

အဆင့် 2: File ဖဲကြိုးရွေးချယ်စရာများမှ။

ဖွင့် & ကို ရွေးပါ ထုတ်ယူရန် > သွင်းကုန်/ပို့ကုန် ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 3: တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူမှု Wizard ပေါ်လာသည်။ wizard တွင်၊ အခြားပရိုဂရမ် သို့မဟုတ် ဖိုင်မှ တင်သွင်းပါ ရွေးစရာကို ရွေးပါ။

နောက်တစ်ခု ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 4- ဖိုင်တစ်ခုတင်သွင်းပါ အမိန့်ပေးဘောက်စ် ပွင့်လာပါသည်။ ကော်မာခြားထားသောတန်ဖိုးများ ( CSV ) အဖြစ် တင်သွင်းရန် ဖိုင်အမျိုးအစားကို ရွေးပါ ။

Next ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 5: ယခု၊ ဖိုင်တစ်ခုတင်သွင်းပါ အမိန့်ပေးအကွက်တွင်၊ တင်သွင်းရန် Browse ကိုနှိပ်ပါ။ ဖိုင်တစ်ခု (ယခင်က CSV ဖိုင်)။

အဆင့် 6: ယခင်သိမ်းဆည်းထားသည့် CSV ကို ရွေးပါ။ ကွန်ပျူတာလမ်းညွှန်မှဖိုင်ပြီးလျှင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 7: Outlook သည် အဆင့် 6 တွင် ထည့်သွင်းထားသော ဖိုင်ကို တင်ပြီး ပြသပေးပါသည်။ . မိတ္တူပွားခြင်းကို ဖန်တီးခွင့်ပြုပါ ရွေးစရာကို စစ်ဆေးပြီး နောက်တစ်ခု သို့သွားပါ။

အဆင့် 8: သင် တင်သွင်းထားသောဖိုင်ကို ထုတ်ယူရမည့် တည်နေရာ (ဥပမာ၊ အဆက်အသွယ်များ ) ကို ရွေးပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 9- အကွက်များနှင့် ကိုက်ညီရန်၊ ၎င်းတွင် မည်သည့်အရာများ ယူမည်ကို Outlook အား အမည် ၊ ကုမ္ပဏီ ၊ သို့မဟုတ် အီးမေးလ်လိပ်စာ<5 အဖြစ် သင်ပြောပြရပါမည်။> ရလဒ်အနေဖြင့် မြေပုံစိတ်ကြိုက်အကွက်များ ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 10: တန်ဖိုးကို မှ<5 မှ ဆွဲယူပါ။ ၎င်းတို့ကို တူညီသည့်အတိုင်း သတ်မှတ်ရန်> ( ဘယ် ခြမ်း) သို့ ( ညာ ခြမ်း) သို့ တူညီသည်။

အဆင့် 11: သင်သည် ဖိုင်၏ ဦးတည်ရာကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထိုသို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များအတွက် မလိုအပ်ပါက Finish ကိုနှိပ်ပါ။

Outlook သည် တစ်စက္ကန့်ကြာပြီးနောက် အဆက်အသွယ်အားလုံးကို ဖွင့်ပါ။ တင်သွင်းထားသော အဆက်အသွယ်များကို စစ်ဆေးလိုပါက အဆက်အသွယ်များ သို့သွား၍ တင်သွင်းလိုက်သော အဆက်အသွယ်များအားလုံးသည် အောက်ပါပုံတွင် ပါရှိသည့်အတိုင်း ပေါ်လာပါမည်။

သင်လုပ်နိုင်သည် အရင်းအမြစ်ဒေတာဖြင့် ရေတွက်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖြတ်ကျော်စစ်ဆေးပါ။ ဤ Outlook သည် ၎င်းတို့တစ်ခုစီကို ချက်ခြင်းအလွယ်တကူ ပေးပို့နိုင်သည့် စာပို့စာရင်းကို ဖန်တီးပေးပါသည်။

Read More- အက္ခရာစဉ်စာရင်း ပြုလုပ်နည်းExcel (နည်းလမ်း 3 ခု)

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Microsoft ၏ interlink စွမ်းရည်ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် စာပို့စာရင်းဖန်တီးနည်းကို သရုပ်ပြထားပါသည်။ ထုတ်ကုန် (ဆိုလိုသည်မှာ Microsoft Word နှင့် Microsoft Outlook )။ ဤနည်းလမ်းများသည် Excel တွင် စာပို့စာရင်းဖန်တီးရာတွင် သင်၏ရှာဖွေမှုကို ဖြည့်ဆည်းပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ နောက်ထပ် စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများ ရှိပါက သို့မဟုတ် ထပ်ထည့်ရန် တစ်စုံတစ်ရာ ရှိပါက မှတ်ချက်ပေးပါ။