តារាងមាតិកា
នៅក្នុងអាជីវកម្ម យើងមានអតិថិជនរាប់ពាន់នាក់ ហើយត្រូវជូនដំណឹងពួកគេអំពីបច្ចុប្បន្នភាព ឬការផ្លាស់ប្តូរណាមួយនៅក្នុងសេវាកម្មរបស់យើង។ ការបង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមនៅក្នុង Excel ជួយយើងឱ្យធ្វើការងារដ៏ធុញទ្រាន់ក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មាននាទី។ ក្នុងករណីភាគច្រើន យើងមានអាសយដ្ឋានប្រៃសណីយ៍របស់អតិថិជននៅក្នុងឯកសារ Excel ហើយយើងចង់ជូនដំណឹងពួកគេអំពីការផ្លាស់ប្តូរអាសយដ្ឋានរបស់ក្រុមហ៊ុនយើងដោយប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អតិថិជនទាំងនោះ។
សូមនិយាយថាឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់យើងគឺ ការលក់ Marigold , ហើយអាសយដ្ឋានបានផ្លាស់ប្តូរពី 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 ទៅ Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 ។ ឥឡូវនេះ យើងចង់ជូនដំណឹងដល់អតិថិជនរបស់យើងអំពីឧប្បត្តិហេតុនេះ។
យើងចង់ជូនដំណឹងពួកគេអំពីឧប្បត្តិហេតុនេះដោយប្រើបញ្ជីសំបុត្ររួម។
ទាញយក Excel Workbook
Sample Dataset for Creating a Mailing List.xlsx
2 វិធីងាយៗសម្រាប់បង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមក្នុង Excel
វិធីទី 1៖ បង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមក្នុង Excel ដោយប្រើ Microsoft Word Mail Merge
Microsoft Word ផ្តល់នូវមុខងារមួយដែលមានឈ្មោះថា Mail Merge ។ យើងអាចប្រើមុខងារនេះដើម្បីបង្កើតគំរូនៃបញ្ជីសំបុត្ររួមបន្ទាប់ពីការនាំចូលទិន្នន័យពី Excel ។ ទិន្នន័យមាន ឈ្មោះ , ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន , អាសយដ្ឋានក្រុមហ៊ុន និង អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល របស់អតិថិជនទាំងអស់។ Mail Merge នឹងបញ្ចូលបញ្ជីសំបុត្ររួមដោយស្វ័យប្រវត្តិ បន្ទាប់ពីយើងប្រតិបត្តិតាមលំដាប់ដូចខាងក្រោម។បញ្ជីសំបុត្ររួម អ្នកត្រូវរៀបចំសារជាលាយលក្ខណ៍អក្សរដោយប្រើ Microsoft Word ។ បើក Microsoft Word ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Mailings > ជ្រើសរើស សំបុត្រ (ពីផ្នែក S tart Mail Merge )។
ជំហាន 2: សរសេរចុះ សារតាមតម្រូវការរបស់អ្នក (ឧ. ជូនដំណឹងដល់អតិថិជនអំពី ការផ្លាស់ប្តូរអាសយដ្ឋាន )។ ការសរសេរពណ៌ ពណ៌ខៀវ នឹងស្របតាមបញ្ជីសំបុត្ររួមដែលអ្នកហៀបនឹងបង្កើត។
ជំហាន 3: ជ្រើសរើស ជ្រើសរើសអ្នកទទួល (ពី ចាប់ផ្តើម Mail Merge ផ្នែក) > ជ្រើសរើស ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ (ពីជម្រើស)។
ជំហានទី 4: ជ្រើសរើស ប្រើដែលមានស្រាប់ បញ្ជី នាំអ្នកទៅកាន់ថតឯកសារកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ ជ្រើសរើសឯកសារដែលត្រូវការ (ឧ. បង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមក្នុង Excel )។
ចុចលើ បើក ។
ជំហាន 5: បង្អួច ជ្រើសរើសតារាង បើក។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកពិនិត្យមើល ជួរទីមួយនៃទិន្នន័យមានក្បាលជួរឈរ បិទបើក។
ចុចលើ យល់ព្រម ។
ជំហានទី 6៖ Microsoft Word ផ្ទុកទិន្នន័យ។ ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅក្បែរ ឈ្មោះអ្នកទទួល បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ បញ្ចូលវាលបញ្ចូល (ក្នុង សរសេរ & បញ្ចូលវាល នៅក្រោមផ្ទាំង សំបុត្រ ) .
ជំហាន 7: ប្រអប់ បញ្ចូលវាលបញ្ចូល លេចឡើង។ ជ្រើសរើស វាលមូលដ្ឋានទិន្នន័យ នៅក្រោម ផ្នែកបញ្ចូល ។ បន្ទាប់មក ជ្រើសរើសវាលណាមួយ (ឧ. ដំបូងឈ្មោះ ) បន្ទាប់មកចុចលើ បញ្ចូល ដូចបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។
បន្ទាប់មក ធ្វើម្តងទៀត ជំហានទី 7 អំពី 3 ឬ 4 ដងដើម្បីបញ្ចូល នាមខ្លួន , នាមត្រកូល , ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន , ទីក្រុង , State , និង Zip Code ។ អ្នកអាចបញ្ចូលវាលណាមួយនៅក្នុងសាររបស់អ្នក
ជំហានទី 8: ម្តងទៀត ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចនៅពីមុខបន្ទាត់ស្វាគមន៍ (ឧទាហរណ៍ ឈ្មោះអ្នកទទួលជាទីគោរព )។ បន្ទាប់មកដាក់លើ សរសេរ & បញ្ចូលវាល ផ្នែក > ជ្រើសរើស បន្ទាត់ស្វាគមន៍ ។
ជំហាន 9: ប្រអប់ បញ្ចូលបន្ទាត់ស្វាគមន៍ លេចឡើង។ ពីប្រអប់ បញ្ចូលបន្ទាត់ស្វាគមន៍
ជ្រើសរើសទម្រង់ណាមួយនៃ ឈ្មោះអតិថិជន ។ អ្នកអាចដាក់ Comma ( , ) ឬសញ្ញាកំណត់ផ្សេងទៀតបន្ទាប់ពី ឈ្មោះអ្នកទទួល ។ ការមើលជាមុននៃសកម្មភាពរបស់អ្នកត្រូវបានបង្ហាញនៅក្រោមផ្នែក មើលជាមុន នៅក្នុងប្រអប់។
ចុចលើ យល់ព្រម ។
ការប្រតិបត្តិ ជំហានទី 1 ទៅ 9 រៀបចំគំរូនៃបញ្ជីសំបុត្រសម្រាប់អតិថិជននីមួយៗនៅក្នុងឯកសារទិន្នន័យ។ គំរូនឹងស្រដៀងនឹងរូបភាពខាងក្រោម។
ជំហាន 10: ប្រសិនបើអ្នកចង់ឃើញការមើលជាមុនសម្រាប់អតិថិជនណាមួយ។ គ្រាន់តែជ្រើសរើសជម្រើស លទ្ធផលមើលជាមុន (ពីផ្នែក លទ្ធផលមើលជាមុន )។
មួយភ្លែត គំរូប្រែទៅជា 1 សំបុត្ររបស់អតិថិជនទី 1 ដូចបានបង្ហាញក្នុងខាងក្រោមរូបភាព។
អ្នកឃើញចន្លោះមិនឃើញរវាង ដំបូង និង នាមត្រកូល របស់អតិថិជន។ គ្រាន់តែដាក់ Space បន្ទាប់ពី First Name ដូចដែលបានធ្វើក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។
ឈ្មោះទាំងអស់របស់អតិថិជននឹងមាន ចន្លោះស្រដៀងគ្នារវាង ដំបូង និង នាមត្រកូល របស់ពួកគេ។ ចុចលើព្រួញទិសដៅ ដើម្បីផ្លាស់ទីទៅមុខ និងថយក្រោយក្នុងចំណោមទិន្នន័យ។
ជំហាន 11: អ្នកអាច កែសម្រួល , បោះពុម្ព ឬសូម្បីតែ អ៊ីមែល សំបុត្រដោយគ្រាន់តែចុចលើជម្រើសជាក់លាក់ (ឧទាហរណ៍ ផ្ញើសារអ៊ីមែល )។
ជំហាន 12: ប្រអប់ បញ្ចូលចូលអ៊ីមែល លេចឡើង។ ជ្រើសរើស អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល ក្នុងប្រអប់ពាក្យបញ្ជា To ។ វាយបញ្ចូលប្រធានបទសមស្រប (ឧ. ការផ្លាស់ប្តូរអាសយដ្ឋាន ) ក្នុងប្រអប់ពាក្យបញ្ជា Subject Line ។
ចុច យល់ព្រម ។
អ្នកអាចជ្រើសរើសលេខអតិថិជនជាច្រើនដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលទៅ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតបញ្ជីបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀសក្នុង Excel (5 វិធី)<5
ការអានស្រដៀងគ្នា
- របៀបបង្កើតបញ្ជីដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យក្នុង Excel (4 វិធីសាស្រ្ត)
- បង្កើតបញ្ជីតែមួយគត់នៅក្នុង Excel ដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ (9 វិធីសាស្រ្ត)
- របៀបបង្កើតបញ្ជីលេខនៅក្នុង Excel (8 វិធីសាស្រ្ត)
វិធីទី 2៖ បង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួម ដោយប្រើ Microsoft ទស្សនវិស័យ លក្ខណៈពិសេសនាំចូល
នៅក្នុងវិធីសាស្រ្តមុន យើងបានប្រើ Microsoft Word ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួម។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ Microsoft Outlook ក៏ផ្តល់នូវជម្រើសមួយដើម្បីបង្កើតប្រអប់សំបុត្រដោយគ្រាន់តែនាំចូលឯកសារប្រភេទទិន្នន័យជាក់លាក់មួយ (ឧ. CSV ប្រភេទឯកសារ)។
ដូចដែលយើងមានទិន្នន័យ។ ឯកសារទំនាក់ទំនងរបស់អតិថិជនក្នុង Excel យើងគ្រាន់តែបំប្លែងឯកសារជាទម្រង់ CSV ដោយប្រើមុខងារ Save As របស់ Excel។ ការបំប្លែងឯកសារត្រូវបានបង្ហាញក្នុងរូបភាពខាងក្រោម (ចូលទៅកាន់ File > Save As > ជ្រើសរើស CSV ពីទម្រង់ដែលបានផ្តល់ជូន> ចុច Save ).
បន្ទាប់ពីបំប្លែងឯកសារ Excel ទៅជាទម្រង់ឯកសារ CSV សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីបង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមដោយប្រើ Microsoft Outlook .
ជំហាន 1: បើក Microsoft Outlook ។ ជ្រើសរើស ឯកសារ ។
ជំហាន 2: ពីជម្រើសខ្សែបូ ឯកសារ ។
ជ្រើសរើស បើក & នាំចេញ > ចុចលើ នាំចូល/នាំចេញ ។
ជំហាន 3: អ្នកជំនួយការនាំចូល និងនាំចេញ លេចឡើង។ នៅក្នុងអ្នកជំនួយការ សូមជ្រើសរើសជម្រើស នាំចូលពីកម្មវិធី ឬឯកសារផ្សេងទៀត ។
ចុច បន្ទាប់ ។
ជំហាន 4: នាំចូលឯកសារ ប្រអប់ពាក្យបញ្ជាបើក។ ជ្រើសរើស តម្លៃបំបែកដោយសញ្ញាក្បៀស ( CSV ) ជា ជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារដែលត្រូវនាំចូលពី ។
ចុច បន្ទាប់ ។
ជំហាន 5: ឥឡូវនេះ នៅក្នុងប្រអប់ពាក្យបញ្ជា នាំចូលឯកសារ ចុចលើ រកមើល ដើម្បីនាំចូល ឯកសារមួយ (ឯកសារ CSV ដែលបានរក្សាទុកពីមុន)។
ជំហាន 6: ជ្រើសរើស CSV ដែលបានរក្សាទុកពីមុន ឯកសារពីថតកុំព្យូទ័រហើយចុច យល់ព្រម ។
ជំហាន 7: Outlook ផ្ទុកឯកសារដែលបាននាំចូលក្នុង ជំហាន 6 ហើយបង្ហាញ . ពិនិត្យជម្រើស អនុញ្ញាតឱ្យបង្កើតស្ទួន ហើយបន្ទាប់មកចូលទៅ បន្ទាប់ ។
ជំហាន 8: អ្នក ត្រូវជ្រើសរើសទីតាំង (ឧ. ទំនាក់ទំនង ) ដែលឯកសារដែលបាននាំចូលត្រូវស្រង់ចេញ បន្ទាប់មកចុចលើ បន្ទាប់ ។
ជំហានទី 9: ដើម្បីផ្គូផ្គងវាល អ្នកត្រូវប្រាប់ Outlook ថាតើធាតុអ្វីខ្លះដែលវានឹងយកជា ឈ្មោះ , ក្រុមហ៊ុន ឬ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល ជាលទ្ធផល ចុចលើ ផែនទីវាលផ្ទាល់ខ្លួន ។
ជំហាន 10: អូសតម្លៃពី ពី ( ឆ្វេង side) ទៅ ទៅ ( ស្តាំ side) ដើម្បីចាត់ចែងពួកវាដូចគ្នា។
ធ្វើម្តងទៀត ជំហានទី 10 សម្រាប់ ឈ្មោះក្រុមហ៊ុន និង អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល បន្ទាប់ពីនោះចុច យល់ព្រម ស្រដៀងនឹងរូបភាពខាងក្រោម។
<0
ជំហាន 11: អ្នកក៏អាចផ្លាស់ប្តូរទិសដៅឯកសារផងដែរ។ ប្រសិនបើមិនមានតម្រូវការសម្រាប់សកម្មភាពបែបនេះទេ សូមចុចលើ Finish ។
Outlook ចំណាយពេលមួយវិនាទី បន្ទាប់មកផ្ទុកទំនាក់ទំនងទាំងអស់។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ពិនិត្យមើលទំនាក់ទំនងដែលបាននាំចូល សូមចូលទៅកាន់ ទំនាក់ទំនង ហើយទំនាក់ទំនងដែលបាននាំចូលទាំងអស់នឹងបង្ហាញដូចដែលវាធ្វើនៅក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។
អ្នកអាច រាប់ ឬពិនិត្យមើល នាមខ្លួន s ជាមួយនឹងទិន្នន័យប្រភព។ Outlook នេះបង្កើតបញ្ជីសំបុត្រដែលអ្នកអាចផ្ញើសំបុត្រនីមួយៗបានយ៉ាងងាយស្រួលភ្លាមៗ។
អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតបញ្ជីអក្ខរក្រមក្នុងExcel (3 វិធី)
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបង្ហាញពីរបៀបបង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមក្នុង Excel ដោយប្រើសមត្ថភាពភ្ជាប់របស់ Microsoft ផលិតផល (ឧ. Microsoft Word និង Microsoft Outlook )។ សង្ឃឹមថាវិធីសាស្រ្តទាំងនេះនឹងបំពេញការស្វែងរករបស់អ្នកក្នុងការបង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមក្នុង Excel ។ Comment ប្រសិនបើអ្នកមានចម្ងល់បន្ថែម ឬមានអ្វីដែលត្រូវបន្ថែម។
