వ్యాపారాలలో, మేము వేలాది మంది కస్టమర్‌లను కలిగి ఉన్నాము మరియు మా సేవల్లో ఏవైనా నవీకరణలు లేదా మార్పుల గురించి వారికి తెలియజేయాలి. ఎక్సెల్‌లో మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించడం వల్ల నిమిషాల్లో శ్రమతో కూడిన పనిని చేయడంలో మాకు సహాయపడుతుంది. చాలా సందర్భాలలో, మేము Excel ఫైల్‌లో కస్టమర్ల మెయిలింగ్ చిరునామాలను కలిగి ఉన్నాము మరియు ఆ కస్టమర్‌ల మెయిలింగ్ చిరునామాలను ఉపయోగించి మా కంపెనీ చిరునామా మార్పు గురించి వారికి తెలియజేయాలనుకుంటున్నాము.

మా కంపెనీ పేరు మేరిగోల్డ్ సేల్స్ అని అనుకుందాం. , మరియు చిరునామా 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 నుండి Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Floridaకి మార్చబడింది 33428 . ఇప్పుడు, మేము ఈ సంఘటన గురించి మా కస్టమర్‌లకు తెలియజేయాలనుకుంటున్నాము.

మేము మెయిలింగ్ జాబితాను ఉపయోగించి ఈ సంఘటన గురించి వారికి తెలియజేయాలనుకుంటున్నాము.

డౌన్‌లోడ్ చేయండి Excel వర్క్‌బుక్

2 Excelలో మెయిలింగ్ జాబితాను రూపొందించడానికి సులభమైన మార్గాలు>

విధానం 1: Microsoft Word Mail Mergeని ఉపయోగించి Excelలో మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించడం

Microsoft Word Mail Merge పేరుతో ఫీచర్‌ను అందిస్తుంది. . Excel నుండి డేటాను దిగుమతి చేసుకున్న తర్వాత మెయిలింగ్ జాబితా యొక్క టెంప్లేట్‌ను రూపొందించడానికి మేము లక్షణాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. డేటా మొత్తం కస్టమర్‌ల పేర్లు , కంపెనీ పేర్లు , కంపెనీ చిరునామాలు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఉన్నాయి. మేము క్రింది సీక్వెన్స్‌లను అమలు చేసిన తర్వాత మెయిల్ విలీనం స్వయంచాలకంగా మెయిలింగ్ జాబితాను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.

దశ 1: మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్నట్లుగామెయిలింగ్ జాబితా, మీరు Microsoft Word ని ఉపయోగించి వ్రాతపూర్వక సందేశాన్ని సిద్ధం చేయాలి. Microsoft Word ని తెరిచి, Mailings ట్యాబ్ >కి వెళ్లండి అక్షరాలు ఎంచుకోండి (S టార్ట్ మెయిల్ మెర్జ్ విభాగం నుండి).

దశ 2: వ్రాయండి మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా సందేశం (అంటే, చిరునామా మార్పు గురించి కస్టమర్‌కు తెలియజేయడం). నీలం రంగుల రచన మీరు సృష్టించబోయే మెయిలింగ్ జాబితాకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.

దశ 3: ఎంచుకోండి స్వీకర్తలను ఎంచుకోండి ( స్టార్ట్ మెయిల్ మెర్జ్ విభాగం నుండి) > ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి (ఆప్షన్ల నుండి) ఎంచుకోండి.

దశ 4: ఉన్నదాన్ని ఉపయోగించండి జాబితా మిమ్మల్ని మీ కంప్యూటర్ ఫోల్డర్‌లకు తీసుకువెళుతుంది. అవసరమైన ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి (అంటే, ఎక్సెల్‌లో మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించడం ).

ఓపెన్ పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 5: టేబుల్‌ని ఎంచుకోండి విండో తెరుచుకుంటుంది. మీరు మొదటి వరుస డేటా కాలమ్ హెడర్‌లను కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి టోగుల్ చేయండి.

సరే పై క్లిక్ చేయండి.

స్టెప్ 6: Microsoft Word డేటాను లోడ్ చేస్తుంది. కర్సర్‌ను గ్రహీత పేరు పక్కన ఉంచండి, ఆపై ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ కి వెళ్లండి ( మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్ క్రింద రైట్ & ఇన్సర్ట్ ఫీల్డ్స్ లో) .

స్టెప్ 7: ఇన్సర్ట్ మెర్జ్ ఫీల్డ్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఇన్సర్ట్ విభాగం క్రింద డేటాబేస్ ఫీల్డ్స్ ని ఎంచుకోండి. ఆపై, ఏదైనా ఫీల్డ్‌లను ఎంచుకోండి (అంటే, మొదటపేరు ) తర్వాత, దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా చొప్పించు పై క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత, దశ 7 గురించి పునరావృతం చేయండి 3 లేదా 4 సార్లు మొదటి పేరు , చివరి పేరు , కంపెనీ పేరు , నగరం , రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్ . మీరు మీ సందేశంలో ఏవైనా ఫీల్డ్‌లను చొప్పించవచ్చు,

స్టెప్ 8: మళ్లీ, కర్సర్‌ను గ్రీటింగ్ లైన్ ముందు ఉంచండి (అంటే, ప్రియమైన గ్రహీత పేరు ). ఆ తర్వాత వ్రాయండి & ఫీల్డ్‌లను చొప్పించండి విభాగం > గ్రీటింగ్ లైన్ ని ఎంచుకోండి.

దశ 9: గ్రీటింగ్ లైన్‌ని చొప్పించు డైలాగ్ బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది. గ్రీటింగ్ లైన్‌ని చొప్పించండి డైలాగ్ బాక్స్ నుండి,

కస్టమర్ పేరు ఏదైనా ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు స్వీకర్త పేరు తర్వాత కామా ( , ) లేదా ఇతర డీలిమిటర్‌లను ఉంచవచ్చు. డైలాగ్ బాక్స్‌లోని ప్రివ్యూ విభాగం కింద మీ చర్యల ప్రివ్యూ ప్రదర్శించబడుతుంది.

OK పై క్లిక్ చేయండి.

దశలు 1 నుండి 9 వరకు అమలు చేయడం డేటా ఫైల్‌లోని ప్రతి కస్టమర్ కోసం మెయిల్ జాబితా యొక్క టెంప్లేట్‌ను సిద్ధం చేస్తుంది. టెంప్లేట్ క్రింది చిత్రంలో చిత్రీకరించినట్లుగా ఉంటుంది.

దశ 10: మీరు ఏదైనా కస్టమర్ కోసం ప్రివ్యూ చూడాలనుకుంటే. ప్రివ్యూ ఫలితాలు ఎంపికను ఎంచుకోండి ( పరిదృశ్య ఫలితాలు విభాగం నుండి).

ఒక క్షణంలో, టెంప్లేట్ రూపాంతరం చెందుతుంది క్రింది చూపిన విధంగా 1 వ కస్టమర్ యొక్క మెయిలింగ్ లేఖచిత్రం.

మీరు కస్టమర్ యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరు మధ్య ఖాళీని చూడలేదు. దిగువ చిత్రంలో చేసినట్లుగా మొదటి పేరు తర్వాత స్పేస్ ఉంచండి.

కస్టమర్‌ల పేర్లన్నీ ఉంటాయి వారి మొదటి మరియు చివరి పేర్లు మధ్య ఒకే విధమైన ఖాళీ. డేటాలో ముందుకు మరియు వెనుకకు తరలించడానికి దిశ బాణాలపై క్లిక్ చేయండి.

దశ 11: మీరు సవరించవచ్చు , నిర్దిష్ట ఎంపికలపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా ఇమెయిల్ కూడా ప్రింట్ చేయండి (అంటే, ఇమెయిల్ సందేశం పంపండి ).

స్టెప్ 12: ఇ-మెయిల్‌కి విలీనం డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. టు కమాండ్ బాక్స్‌లో ఇమెయిల్ చిరునామా ని ఎంచుకోండి. సబ్జెక్ట్ లైన్ కమాండ్ బాక్స్‌లో తగిన సబ్జెక్ట్ (అంటే చిరునామా మార్పు ) టైప్ చేయండి.

సరే క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఇమెయిల్ పంపడానికి కస్టమర్ నంబర్‌ల శ్రేణిని ఎంచుకోవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excelలో కామాతో వేరు చేయబడిన జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి (5 పద్ధతులు)

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• ఎక్సెల్‌లోని ప్రమాణాల ఆధారంగా జాబితాను ఎలా రూపొందించాలి (4 పద్ధతులు)
• ఎక్సెల్‌లో ప్రమాణాల ఆధారంగా ఒక ప్రత్యేక జాబితాను సృష్టించండి (9 పద్ధతులు)
• ఎక్సెల్‌లో సంఖ్యా జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి (8 పద్ధతులు)

విధానం 2: మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించడం Microsoft Outlook దిగుమతి ఫీచర్

ని ఉపయోగించడం మునుపటి పద్ధతిలో, మేము మెయిలింగ్ జాబితాను రూపొందించడానికి Microsoft Word ని ఉపయోగించాము. అయితే, Microsoft Outlook ఒక నిర్దిష్ట డేటా రకం ఫైల్‌ను (అంటే CSV ఫైల్ రకం) దిగుమతి చేయడం ద్వారా మెయిలింగ్ బాక్స్‌ను సృష్టించే ఎంపికను కూడా అందిస్తుంది.

మన వద్ద డేటా ఉంది. Excelలో కస్టమర్ల సంప్రదింపుల ఫైల్, మేము Excel యొక్క Save As ఫీచర్‌ని ఉపయోగించి ఫైల్‌ని CSV ఫార్మాట్‌లో మారుస్తాము. ఫైల్ మార్పిడి క్రింది చిత్రంలో చూపబడింది ( ఫైల్ > సేవ్ యాజ్ > ఎంపిక చేసిన ఫార్మాట్‌ల నుండి CSV ని ఎంచుకోండి> సేవ్<క్లిక్ చేయండి 5>).

Excel ఫైల్‌ను CSV ఫైల్ ఫార్మాట్‌లోకి మార్చిన తర్వాత, Microsoft Outlookని ఉపయోగించి మెయిలింగ్ జాబితాను రూపొందించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి. .

1వ దశ: Microsoft Outlook ని తెరవండి. ఫైల్ ని ఎంచుకోండి.

దశ 2: ఫైల్ రిబ్బన్ ఎంపికల నుండి.

ఓపెన్ & ఎగుమతి > దిగుమతి/ఎగుమతి పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 3: దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్ కనిపిస్తుంది. విజార్డ్‌లో, మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతి చేయండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

తదుపరి నొక్కండి.

దశ 4: ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయండి కమాండ్ బాక్స్ తెరుచుకుంటుంది. కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు ( CSV )ని దిగుమతి చేయడానికి ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి నుండి ఎంచుకోండి.

తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

దశ 5: ఇప్పుడు, ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయండి కమాండ్ బాక్స్‌లో, దిగుమతి చేయడానికి బ్రౌజ్ పై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ (గతంలో సేవ్ చేయబడిన CSV ఫైల్).

6వ దశ: గతంలో సేవ్ చేసిన CSV ని ఎంచుకోండి కంప్యూటర్ డైరెక్టరీ నుండి ఫైల్మరియు సరే క్లిక్ చేయండి.

దశ 7: Outlook Step 6 లో దిగుమతి చేయబడిన ఫైల్‌ను లోడ్ చేస్తుంది మరియు ప్రదర్శిస్తుంది . నకిలీని సృష్టించడానికి అనుమతించు ఎంపికను తనిఖీ చేసి, ఆపై తదుపరి కి వెళ్లండి.

స్టెప్ 8: మీరు దిగుమతి చేసుకున్న ఫైల్‌ని సంగ్రహించాల్సిన స్థానాన్ని (అంటే, కాంటాక్ట్‌లు ) ఎంచుకోవాలి, ఆపై తదుపరి పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 9: ఫీల్డ్‌లను సరిపోల్చడానికి, పేరు , కంపెనీ , లేదా ఇమెయిల్ చిరునామా<5 వంటి అంశాలను మీరు Outlookకి తెలియజేయాలి>. ఫలితంగా, మ్యాప్ అనుకూల ఫీల్డ్‌లు పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 10: నుండి<5 నుండి విలువను లాగండి> ( ఎడమ వైపు) నుండి టు ( కుడి వైపు) వాటిని ఒకే విధంగా కేటాయించండి.

దశ 11: మీరు ఫైల్ గమ్యాన్ని కూడా మార్చవచ్చు. అటువంటి చర్యల అవసరం లేకుంటే, ముగించు పై క్లిక్ చేయండి.

Outlook ఒక సెకను పడుతుంది, ఆపై అన్ని పరిచయాలను లోడ్ చేస్తుంది. మీరు దిగుమతి చేసుకున్న పరిచయాలను తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, కాంటాక్ట్‌లు కి వెళ్లండి మరియు దిగుమతి చేసుకున్న అన్ని పరిచయాలు క్రింది చిత్రంలో ఉన్నట్లుగా కనిపిస్తాయి.

మీరు చేయవచ్చు మూల డేటాతో మొదటి పేరు లను లెక్కించండి లేదా క్రాస్-చెక్ చేయండి. ఈ Outlook మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టిస్తుంది, దాని నుండి మీరు ప్రతి ఒక్కటి తక్షణమే సులభంగా మెయిల్ చేయవచ్చు.

మరింత చదవండి: అక్షర జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలిExcel (3 మార్గాలు)

ముగింపు

ఈ కథనంలో, Microsoft యొక్క ఇంటర్‌లింక్ సామర్థ్యాన్ని ఉపయోగించి Excelలో మెయిలింగ్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో మేము ప్రదర్శిస్తాము. ఉత్పత్తులు (అంటే, Microsoft Word మరియు Microsoft Outlook ). ఈ పద్ధతులు Excelలో మెయిలింగ్ జాబితాను రూపొందించడంలో మీ అన్వేషణను నెరవేరుస్తాయని ఆశిస్తున్నాము. మీకు తదుపరి విచారణలు ఉంటే లేదా జోడించడానికి ఏదైనా ఉంటే వ్యాఖ్యానించండి.