کاروبار میں، ہمارے ہزاروں گاہک ہیں اور انہیں ہماری خدمات میں کسی بھی اپ ڈیٹ یا تبدیلی کے بارے میں مطلع کرنا ہوگا۔ ایکسل میں میلنگ لسٹ بنانے سے ہمیں مشکل کام منٹوں میں کرنے میں مدد ملتی ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، ہمارے پاس ایکسل فائل میں صارفین کے میلنگ ایڈریس ہوتے ہیں، اور ہم ان صارفین کے میلنگ ایڈریسز کا استعمال کرتے ہوئے انہیں اپنی کمپنی کے ایڈریس کی تبدیلی کے بارے میں مطلع کرنا چاہتے ہیں۔

آئیے کہتے ہیں کہ ہماری کمپنی کا نام ہے میریگولڈ سیلز , اور پتہ 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 سے Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida میں تبدیل ہو گیا ہے۔ 33428 ۔ اب، ہم اپنے صارفین کو اس واقعے کے بارے میں مطلع کرنا چاہتے ہیں۔

ہم میلنگ لسٹ کا استعمال کرتے ہوئے انہیں اس واقعے کے بارے میں مطلع کرنا چاہتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں ایکسل ورک بک

کھولیں پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: سلیکٹ ٹیبل ونڈو کھلتی ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ ڈیٹا کی پہلی قطار میں کالم ہیڈرز پر مشتمل ہے ٹوگل۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: Insert Merge Field ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ داخل کریں سیکشن کے تحت ڈیٹا بیس فیلڈز کو منتخب کریں۔ پھر، کسی بھی فیلڈ کو منتخب کریں (یعنی، پہلےنام ) اس کے بعد، داخل کریں پر کلک کریں جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ 3 یا 4 بار داخل کرنے کے لیے فرسٹ نام ، آخری نام ، کمپنی کا نام ، شہر ، ریاست ، اور زپ کوڈ ۔ آپ اپنے پیغام میں کوئی بھی فیلڈ داخل کر سکتے ہیں،

مرحلہ 8: دوبارہ، کرسر کو گریٹنگ لائن کے سامنے رکھیں (یعنی، پیارے وصول کنندہ کا نام )۔ اس کے بعد لکھیں & فیلڈز سیکشن داخل کریں > گریٹنگ لائن کو منتخب کریں۔

21>

مرحلہ 9: گریٹنگ لائن داخل کریں ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا۔ گریٹنگ لائن داخل کریں ڈائیلاگ باکس سے،

کسٹمر کے نام کا کوئی بھی فارمیٹ منتخب کریں۔ آپ وصول کنندہ کے نام کے بعد Coma ( , ) یا دیگر حد بندی لگا سکتے ہیں۔ آپ کے اعمال کا پیش نظارہ ڈائیلاگ باکس میں پیش نظارہ سیکشن کے تحت ظاہر ہوتا ہے۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مرحلہ 10: اگر آپ کسی بھی گاہک کا پیش نظارہ دیکھنا چاہتے ہیں۔ بس پیش نظارہ نتائج اختیار منتخب کریں ( نتائج کا پیش نظارہ سیکشن سے)۔

24>

ایک لمحے میں، ٹیمپلیٹ میں تبدیل ہو جاتا ہے۔ 1 درجہ ذیل میں دکھایا گیا کسٹمر کا میلنگ لیٹرتصویر۔

آپ کو گاہک کے پہلے اور آخری نام کے درمیان کوئی جگہ نظر نہیں آتی۔ فرسٹ نیم کے بعد بس ایک اسپیس رکھیں جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں کیا گیا ہے۔

تمام صارفین کے نام ہوں گے۔ ان کے پہلے اور آخری ناموں کے درمیان ایک جیسی جگہ۔ ڈیٹا کے درمیان آگے اور پیچھے جانے کے لیے سمت کے تیر پر کلک کریں۔

مرحلہ 11: آپ ترمیم کریں ، پرنٹ ، یا یہاں تک کہ صرف مخصوص اختیارات پر کلک کرکے خط کو ای میل بھیجیں (یعنی ای میل پیغام بھیجیں )۔ 0> مرحلہ 12: E-mail میں ضم کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ To کمانڈ باکس میں ای میل ایڈریس کو منتخب کریں۔ سبجیکٹ لائن کمانڈ باکس میں ایک مناسب مضمون (یعنی ایڈریس چینج ) ٹائپ کریں۔

ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

آپ ای میل بھیجنے کے لیے کسٹمر نمبروں کی ایک رینج چن سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں کوما سے الگ کردہ فہرست کیسے بنائیں (5 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں معیار کی بنیاد پر فہرست کیسے تیار کی جائے (4 طریقے)
• معیار (9 طریقوں) کی بنیاد پر ایکسل میں ایک منفرد فہرست بنائیں
• ایکسل میں نمبر والی فہرست کیسے بنائیں (8 طریقے)

پچھلے طریقہ میں، ہم نے میلنگ لسٹ بنانے کے لیے Microsoft Word استعمال کیا۔ البتہ، Microsoft Outlook صرف ایک مخصوص ڈیٹا ٹائپ فائل (یعنی CSV فائل کی قسم) درآمد کرکے میلنگ باکس بنانے کا اختیار بھی پیش کرتا ہے۔

جیسا کہ ہمارے پاس ڈیٹا موجود ہے۔ ایکسل میں صارفین کے رابطے کی فائل، ہم صرف ایکسل کی Save As خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے فائل کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کرتے ہیں۔ فائل کی تبدیلی کو نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے ( فائل > Save As > پر جائیں CSV پیش کردہ فارمیٹس سے منتخب کریں> محفوظ کریں<پر کلک کریں۔ 5>)۔

ایکسل فائل کو CSV فائل فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے بعد، Microsoft Outlook کا استعمال کرتے ہوئے میلنگ لسٹ بنانے کے لیے نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کریں۔ ۔

مرحلہ 1: کھولیں Microsoft Outlook ۔ فائل کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: فائل ربن کے اختیارات سے۔

مرحلہ 3: درآمد اور برآمد وزرڈ ظاہر ہوتا ہے۔ وزرڈ میں، کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں آپشن کا انتخاب کریں۔

اگلا کو دبائیں۔

مرحلہ 4: ایک فائل درآمد کریں کمانڈ باکس کھلتا ہے۔ کوما سے الگ کردہ اقدار ( CSV ) کو بطور منتخب کریں سے درآمد کرنے کے لیے فائل کی قسم منتخب کریں۔

اگلا پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: اب، ایک فائل درآمد کریں کمانڈ باکس میں، درآمد کرنے کے لیے براؤز پر کلک کریں۔ ایک فائل (پہلے محفوظ کردہ CSV فائل)۔

مرحلہ 6: پہلے محفوظ کردہ CSV کو منتخب کریں۔ کمپیوٹر ڈائرکٹری سے فائلاور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: آؤٹ لک مرحلہ 6 میں درآمد شدہ فائل کو لوڈ کرتا ہے اور دکھاتا ہے۔ . ڈپلیکیٹ بنانے کی اجازت دیں آپشن کو چیک کریں اور پھر اگلا پر جائیں۔

مرحلہ 8: آپ وہ مقام (یعنی، رابطے ) کو منتخب کرنا ہوگا جہاں سے درآمد شدہ فائل کو نکالنا ہے پھر Next پر کلک کریں۔

مرحلہ 10: ویلیو کو From<5 سے گھسیٹیں> ( بائیں طرف) سے ٹو ( دائیں طرف) ان کو ایک جیسا تفویض کرنے کے لیے۔

مرحلہ 11: آپ فائل کی منزل کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر ایسی کارروائیوں کی ضرورت نہیں ہے تو، Finish پر کلک کریں۔

Outlook میں ایک سیکنڈ لگتا ہے پھر تمام رابطوں کو لوڈ کر دیتا ہے۔ اگر آپ درآمد شدہ رابطوں کو چیک کرنا چاہتے ہیں تو رابطے پر جائیں اور تمام درآمد شدہ رابطے اسی طرح ظاہر ہوں گے جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں نظر آتا ہے۔

آپ کر سکتے ہیں۔ ماخذ ڈیٹا کے ساتھ پہلا نام شمار کریں یا کراس چیک کریں۔ یہ آؤٹ لک میلنگ لسٹ بناتا ہے جس سے آپ آسانی سے ان میں سے ہر ایک کو فوری طور پر میل کر سکتے ہیں۔

مزید پڑھیں: حروف تہجی کی فہرست کیسے بنائیںایکسل (3 طریقے)

نتیجہ

اس مضمون میں، ہم یہ ظاہر کرتے ہیں کہ کس طرح ایکسل میں ایک میلنگ لسٹ بنائی جاتی ہے Microsoft کی انٹر لنک صلاحیت کا استعمال کرتے ہوئے مصنوعات (یعنی، Microsoft Word اور Microsoft Outlook )۔ امید ہے کہ یہ طریقے ایکسل میں میلنگ لسٹ بنانے میں آپ کی جستجو کو پورا کریں گے۔ تبصرہ کریں، اگر آپ کے پاس مزید پوچھ گچھ ہے یا کچھ شامل کرنا ہے۔