在企业中，我们有成千上万的客户，必须通知他们我们服务的任何更新或变化。 在Excel中创建一个邮件列表帮助我们在几分钟内完成繁琐的工作。 在大多数情况下，我们在Excel文件中拥有客户的邮寄地址，我们希望通过这些客户的邮寄地址来通知他们我们公司的地址变化。

比方说，我们的公司名称是 Marigold销售。 并且地址已经从 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 至 Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 现在，我们想把这一事件告知我们的客户。

我们想用邮件列表来通知他们这一事件。

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在Excel中创建邮件列表的2种简单方法

方法1：使用Microsoft Word邮件合并在Excel中创建一个邮件列表

微软Word 提供了一个名为 邮件合并 我们可以使用该功能在从Excel导入数据后创建一个邮件列表模板。 该数据包含所有客户的信息。 名称 , 公司名称 , 公司地址 ，以及 电子邮件地址 ...... 邮件合并 将在我们执行以下序列后自动插入一个邮件列表。

步骤1。 由于你想创建一个邮件列表，你必须准备一个书面信息，使用 微软 Word .开放 微软Word , 前往 邮件发送 标签> 选择 信件 (来自S 挞伐邮件合并 节）。

第2步。 根据你的要求写下信息（例如，通知客户关于 地址变更 )。 蓝色 有色的写作将与你即将创建的邮件列表相一致。

第3步。 选择 选择收件人 (来自 开始邮件合并 节）> 选择 使用现有名单 (从选项中)。

第4步。 选择 使用现有名单 带你到你的计算机文件夹。 选择所需的文件（如：, 在Excel中创建一个邮件列表 ).

点击进入 开放式 .

第5步。 ǞǞǞ 选择表 窗口打开，请确保你检查 第一行数据包含列标题 拨动。

点击进入 认可 .

第6步。 微软 Word 将光标放在""旁边，就可以加载数据。 收件人姓名 然后转到 插入合并字段 (在 写& 插入字段 根据 邮件发送 选项卡）。

第7步。 ǞǞǞ 插入合并字段 出现对话框。 选择 数据库字段 根据 插入章节 .然后，选择任何一个字段（即：。 名字 )后，点击 插入 如下图所示。

之后，重复 第七步 关于 3 或 4 次，以插入 名字 , 姓氏 , 公司名称 , 城市 , 国家 ，以及 邮政编码 你可以在你的信息中插入任何一个字段。

第8步。 同样，将光标放在问候语一行的前面（即：。 亲爱的收件人姓名 )。 之后，将鼠标移到 写& 插入字段 节> 选择 问候语 .

第9步。 ǞǞǞ 插入问候线 对话框弹出。 从 插入问候语 对话框。

选择任何格式的 客户姓名 你可以把 逗号 ( , )或其他定界符后的 收件人姓名 你的行动预览显示在下面。 预览 在对话框中的部分。

点击进入 认可 .

执行 步骤1 至 9 为数据文件中的每个客户准备一个邮件列表模板。 该模板将类似于下图中的描述。

第10步。 如果你想看到任何客户的预览，只需选择 预览结果 选项（从 预览结果 节）。

一会儿，该模板就转变为 1 如下图所示，为客户的邮寄信。

你看到的是没有空间的 首先 和 姓氏 简单地说，一个 空间 后的 名字 如下图所示。

所有客户的名字之间都会有类似的空格。 首先 和 姓氏 点击方向箭头，在数据中向前和向后移动。

第11步。 你可以 编辑 , 印刷品 ，甚至是 电子邮件 只需点击特定的选项，就可以得到这封信（即。 发送电子邮件信息 ).

第12步。 ǞǞǞ 合并到电子邮件 会出现对话框。 选择 电子邮件地址 在 拟 输入一个适当的主题（如：, 地址变更 )中。 主题词 命令箱。

点击 认可 .

你可以选择一个客户号码的范围来发送电子邮件。

阅读更多：如何在Excel中制作逗号分隔的列表（5种方法）

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方法二。 创建一个邮件列表 使用微软的 展望 进口功能

在以前的方法中，我们用 微软 Word 来创建一个邮件列表。 然而。 微软Outlook 还提供了一个选项，只需导入某个数据类型的文件（即：。 CSV 文件类型）。

由于我们有一个Excel中的客户联系方式的数据文件，我们只需将该文件转换为 CSV 格式，使用Excel的 另存为 文件转换的情况如下图所示（请到 文件 > 另存为 > 选择 CSV 从提供的格式> 点击 拯救 ).

在将Excel文件转换为 CSV 文件格式，请按照以下步骤创建一个邮件列表，使用 微软Outlook .

步骤1。 开放式 微软Outlook .选择 文件 .

第2步。 从 文件 色带选项。

选择 打开& 输出 > 点击 进口/出口 .

第3步。 ǞǞǞ 导入和导出向导 在向导中，选择 从其他程序或文件导入 选择。

撞击 下一页 .

第4步。 导入一个文件 命令箱打开。 选择 逗号分隔的值 ( CSV )为 选择要导入的文件类型 .

点击 下一页 .

第5步。 现在，在 导入一个文件 命令框中，点击 浏览 来导入一个文件（以前保存的 CSV 文件）。

第6步。 选择先前保存的 CSV 从计算机目录中选择一个文件，然后点击 认可 .

第7步。 Outlook加载的文件是在 第6步 和显示。 检查 允许重复创建 选项，然后去 下一页 .

第8步。 你必须选择位置（即。 联系我们 )，在那里必须提取导入的文件，然后点击 下一页 .

第9步。 为了匹配字段，你必须告诉Outlook它将把哪些项目作为 命名 , 公司 ，或 电子邮件地址 因此，请点击 地图自定义字段 .

第10步。 将数值从 来自 ( 左边 侧）到 拟 ( 对 侧），将它们归为同一。

做到重复 第十步 为 公司名称 和 电子邮件地址 之后 点击 认可 类似于下面的图片。

第11步。 你也可以改变文件的目的地。 如果不需要这些操作，点击 完成 .

Outlook需要一秒钟，然后加载所有的联系人。 如果你想检查导入的联系人，进入 联系我们 而所有导入的联系人将出现如下图所示。

你可以计算或交叉检查 名字 这个Outlook创建了一个邮件列表，你可以很容易地立即给他们每个人发送邮件。

阅读更多：如何在Excel中制作按字母顺序排列的列表（3种方法）。

总结

在这篇文章中，我们将演示如何在Excel中使用 "邮件列表 "的相互链接功能创建一个邮件列表。 微软产品 (即。 微软 Word 和 微软Outlook 希望这些方法能满足你在Excel中创建邮件列表的要求。 如果你有进一步的疑问或有任何补充，请发表意见。