En entreprenoj, ni havas milojn da klientoj kaj devas informi ilin pri ajnaj ĝisdatigoj aŭ ŝanĝoj en niaj servoj. Krei dissendolisto en Excel helpas nin fari la tedan laboron en minutoj. Plejofte, ni havas poŝtadresojn de klientoj en Excel-dosiero, kaj ni volas informi ilin pri la adresŝanĝo de nia kompanio uzante la poŝtadresojn de tiuj klientoj.

Ni diru, ke nia kompanio nomo estas Marigold Sales. , kaj la adreso ŝanĝiĝis de 7 Oak Valley St., Lakeland, Florido 33801 al Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florido 33428 . Nun ni volas informi niajn klientojn pri ĉi tiu okazaĵo.

Ni volas informi ilin pri ĉi tiu okazaĵo per dissendolisto.

Elŝutu Excel Workbook

2 Facilaj Manieroj por Krei Dissendolisto en Excel

Metodo 1: Krei Poŝtliston en Excel Uzante Microsoft Word Poŝtkunfandi

Microsoft Word proponas funkcion nomitan Poŝtkunfando . Ni povas uzi la funkcion por krei ŝablonon de dissendolisto post importado de la datumoj de Excel. La datumoj enhavas ĉiujn Nomojn de ĉiuj klientoj, Firmaajn Nomojn , Firmaajn Adresojn kaj Retpoŝtajn adresojn . La Poŝtkunfando aŭtomate enigos dissendoliston post kiam ni plenumos la sekvajn sekvencojn.

Paŝo 1: Kiel vi volas kreidissendolisto, vi devas prepari skriban mesaĝon per Microsoft Word . Malfermu Microsoft Word , Iru al la langeto Mailings > Elektu Literojn (el S tart Poŝtkunfanda sekcio).

Paŝo 2: Skribu la mesaĝo laŭ viaj postuloj (t.e., informante la klienton pri Adresŝanĝo ). La Blua kolora skribaĵo estos konforma al la dissendolisto, kiun vi kreos.

Paŝo 3: Elektu la Elektu Ricevantojn (el Komencu Poŝtkunfandi sekcio) > Elektu la Uzu Ekzistantan Liston (el la opcioj).

Paŝo 4: Elektante la Uzu Ekzistantan Liston. Listo kondukas vin al viaj komputilaj dosierujoj. Elektu la bezonatan dosieron (t.e., Kreante Retliston en Excel ).

Alklaku Malfermu .

Paŝo 5: La fenestro Elektu Tablon malfermiĝas. Certigu, ke vi kontrolas la Unua vico de datumoj enhavas kolumnajn kapojn .

Alklaku OK .

Paŝo 6: Microsoft Word ŝarĝas la datumojn. Metu la kursoron apud la Nomo de Ricevanto tiam Iru al Enmeti Kunfandi Kampon (en la Skribu & Enigu Kampojn sub la langeto Postoj ) .

Paŝo 7: Aperas la dialogujo Enigu Kunfandi Kampon . Elektu la Datumbazaj Kampoj sub la Enmeti sekcion . Poste, elektu iun ajn el la kampoj (t.e., UnueNomo ) poste, Klaku sur Enmeti kiel montrite en la suba bildo.

Poste, ripetu Paŝon 7 pri 3 aŭ 4 foje por enmeti Antnomo , Familinomo , Firmanomo , Urbo , Ŝtato , kaj Zipkodo . Vi povas enmeti iun ajn el la kampoj en vian mesaĝon,

Paŝo 8: Denove, Metu la kursoron antaŭ la salutlinio (t.e., Kara Ricevanto Nomo ). Post tio Ŝvebu al la Skribu & Enmetu Kampojn sekcion > Elektu Salutolinion .

Paŝo 9: Aperas la dialogujo Enmeti salutlinion . El la dialogkesto Enmeti Salutlinion ,

Elektu ajnan formaton de Nomo de Kliento . Vi povas meti Komo ( , ) aŭ aliajn limilojn post la Nomo de Ricevanto . La antaŭrigardo de viaj agoj estas montrata sub la sekcio Antaŭrigardo en la dialogujo.

Alklaku sur OK .

Efektivigo de Paŝoj 1 ĝis 9 preparas ŝablonon de la poŝtlisto por ĉiu kliento en la datumdosiero. La ŝablono estos simila kiel prezentita en la suba bildo.

Paŝo 10: Se vi volas vidi la antaŭrigardon por iu ajn kliento. Nur Elektu la opcion Antaŭrigardi Rezultojn (el la sekcio Antaŭrigardi Rezultojn ).

Post momento, la ŝablono transformiĝas en la 1 a poŝta letero de kliento kiel montrite jenebildo.

Vi ne vidas spacon inter la Unua kaj Familinomo de la kliento. Simple Metu Spacon post la Antnomo kiel farita en la suba bildo.

Ĉiuj nomoj de la klientoj havos simila spaco inter iliaj Prenomuloj kaj Familinomoj . Alklaku la direktajn sagojn por movi antaŭen kaj malantaŭen inter datumoj.

Paŝo 11: Vi povas Redakti , Presu , aŭ eĉ Retpoŝti la leteron nur alklakante la specifajn opciojn (t.e., Sendu Retpoŝtan Mesaĝon ).

Paŝo 12: Aperas la dialogujo Kunfandi al Retpoŝto . Elektu Retpoŝtadreso en la komandkesto Al . Tajpu taŭgan temon (t.e., Adresŝanĝo ) en la komandkesto Temlinio .

Alklaku OK .

Vi povas elekti gamon da klientnumeroj al kiuj sendi la Retpoŝton.

Legu Pli: Kiel Fari Komon Apartigitan Liston en Excel (5 Metodoj)

Similaj legaĵoj

• Kiel krei liston laŭ kriterioj en Excel (4 metodoj)
• Kreu Unika Listo en Excel Bazita sur Kriterioj (9 Metodoj)
• Kiel Fari Nombritan Liston en Excel (8 Metodoj)

Metodo 2: Kreante Dissendolisto Uzante la Microsoft Outlook Importu Funkcion

En la antaŭa metodo, ni uzis Microsoft Word por krei dissendoliston. Tamen, Microsoft Outlook ankaŭ ofertas eblon krei poŝtkeston nur per importado de certa datumtipdosiero (t.e. CSV dosiertipo).

Ĉar ni havas datumojn. dosiero de kontakto de klientoj en Excel, ni nur konvertas la dosieron en CSV formato uzante la funkcion Konservi kiel de Excel. La dosierkonverto estas prezentita en la suba bildo (Iru al Dosiero > Konservi kiel > Elektu CSV el la proponitaj formatoj> Klaku Konservi ).

Post konverti la Excel-dosieron al CSV dosierformato, sekvu la subajn paŝojn por krei dissendoliston per Microsoft Outlook. .

Paŝo 1: Malfermu Microsoft Outlook . Elektu Dosiero .

Paŝo 2: El la Dosiero rubando-opcioj.

Elektu Malfermi & Eksporti > Alklaku Importi/Eksporti .

Paŝo 3: Aperas la Importo kaj Eksporto-Sorĉisto . En la asistanto, Elektu la opcion Importu de alia programo aŭ dosiero .

Premu Sekva .

Paŝo 4: Importu Dosieron komandkesto malfermiĝas. Elektu Komo Apartigitajn Valorojn ( CSV ) kiel Elektu la dosiertipo por importi de .

Alklaku Sekva .

Paŝo 5: Nun, en la komandkesto Importu Dosieron , Klaku sur Trarigardi por importi dosiero (antaŭe konservita CSV dosiero).

Paŝo 6: Elektu la antaŭe konservitan CSV dosiero el la komputila dosierujokaj Klaku OK .

Paŝo 7: Outlook ŝargas la dosieron importitan en Paŝo 6 kaj montras . Kontrolu la opcion Permesi kreadon de duplikato kaj poste iru Sekva .

Paŝo 8: Vi devas elekti la lokon (t.e., Kontaktoj ) kie la importita dosiero devas esti eltirita kaj alklaku la Sekva .

Paŝo 9: Por kongrui kun la kampoj, vi devas diri al Outlook kiujn aĵojn ĝi prenos kiel Nomo , Firmao aŭ Retadreso . Kiel rezulto, alklaku Mapi proprajn kampojn .

Paŝo 10: Trenu la valoron de De ( Maldekstra flanko) al Al ( Dekstra flanko) por asigni ilin kiel la samaj.

Ripetu Paŝon 10 por Firmanomo kaj Retpoŝtadreso post tio Klaku OK simile al la suba bildo.

Paŝo 11: Vi ankaŭ povas ŝanĝi la dosiercelon. Se ne necesas tiaj agoj, alklaku Fini .

Outlook prenas sekundon kaj ŝarĝas ĉiujn kontaktojn. Se vi volas kontroli la importitajn kontaktojn, Iru al Kontaktoj kaj ĉiuj importitaj kontaktoj aperos kiel en la sekva bildo.

Vi povas kalkulu aŭ kruckontrolu la Antnomo ojn kun la fontaj datumoj. Ĉi tiu Perspektivo kreas dissendoliston el kiu vi povas facile sendi ĉiun el ili tuj.

Legu Pli: Kiel Fari Alfabetan Liston enExcel (3 Manieroj)

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni pruvas kiel krei dissendoliston en Excel uzante la interligan kapablon de Mikrosofto Produktoj (t.e., Microsoft Word kaj Microsoft Outlook ). Mi esperas, ke ĉi tiuj metodoj plenumos vian serĉon en kreado de dissendolisto en Excel. Komentu, se vi havas pliajn demandojn aŭ havas ion por aldoni.