Enpresetan, milaka bezero ditugu eta gure zerbitzuen edozein eguneratze edo aldaketaren berri eman behar diegu. Excel-en posta-zerrenda sortzeak lan aspergarria minututan egiten laguntzen digu. Gehienetan, bezeroen posta helbideak Excel fitxategi batean ditugu, eta gure enpresaren helbide-aldaketaren berri eman nahi diegu bezero horien posta helbideak erabiliz.

Eman dezagun gure enpresaren izena Marigold Sales dela. , eta helbidea 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 tik Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Floridara aldatu da. 33428 . Orain, gure bezeroei gertakari honen berri eman nahi diegu.

Gertaera honen berri eman nahi diegu posta-zerrenda baten bidez.

Deskargatu. Excel Lan-koadernoa

Excel-en posta-zerrenda bat sortzeko 2 modu erraz

1. Metodoa: Posta-zerrenda bat sortzea Excel-en Microsoft Word Posta-batzea erabiliz

Microsoft Word-ek -k Posta-batzea izeneko funtzio bat eskaintzen du. . Ezaugarri hau posta zerrenda baten txantiloia sortzeko erabil dezakegu Excel-etik datuak inportatu ondoren. Datuek bezeroen Izenak , Enpresen izenak , Enpresen helbideak eta Helbide elektronikoak gordetzen dituzte. Posta bateratzea automatikoki posta-zerrenda bat txertatuko du ondorengo sekuentziak exekutatu ondoren.

1. urratsa: Sortu nahi duzun bezalaposta-zerrenda batean, idatzizko mezu bat prestatu behar duzu Microsoft Word erabiliz. Ireki Microsoft Word , joan Mezuak fitxara > Hautatu Hizkiak (S tart Mail Merge ataletik).

2. urratsa: Idatzi mezua zure eskakizunen arabera (hau da, bezeroari Helbide-aldaketa ri buruz informatzea). Urdin koloretako idazkera sortuko duzun posta-zerrendaren araberakoa izango da.

3. urratsa: Hautatu Hautatu hartzaileak ( Hasi posta-batzea ataletik) > Aukeratu Erabili lehendik dagoen zerrenda bat (aukeretatik).

4. urratsa: Erabili lehendik dagoen bat aukeratzea. Zerrenda k zure ordenagailuko karpetetara eramaten zaitu. Hautatu beharrezko fitxategia (hau da, Posta-zerrenda Excel-en sortzea ).

Sakatu Ireki .

5. urratsa: Hautatu taula leihoa irekitzen da. Ziurtatu Lehenengo datuen errenkadak zutabeen goiburuak dituela etengailuan.

Egin klik Ados aukeran.

6. urratsa: Microsoft Word datuak kargatzen ditu. Jarri kurtsorea Hartzailearen izena ondoan eta joan Txertatu bateratze eremua atalera ( Idatzi eta txertatu eremuak Mezuak fitxan) .

7. urratsa: Txertatu bateratze eremua elkarrizketa-koadroa agertzen da. Hautatu Datu-basearen eremuak Txertatu atalaren azpian. Ondoren, hautatu edozein eremu (hau da, LehenengoIzena ) ondoren, egin klik Txertatu beheko irudian ikusten den moduan.

Ondoren, errepikatu 7. urratsa ri buruz. 3 edo 4 aldiz txertatzeko Izena , Abizena , Enpresaren izena , Herria , Estatua eta Zip Code . Zure mezuan edozein eremu txerta dezakezu,

8. urratsa: Berriz ere, jarri kurtsorea agur-lerroaren aurrean (hau da, Hartzailearen izena ). Horren ondoren, pasatu pasa ezazu Idatzi & Txertatu eremuak atala > Hautatu Agur-lerroa .

9. urratsa: Txertatu agur-lerroa elkarrizketa-koadroa agertuko da. Txertatu agur-lerroa elkarrizketa-koadroan,

Hautatu edozein formatu Bezeroaren izena . Koma ( , ) edo beste mugatzaile batzuk jar ditzakezu Hartzailearen izena ren ondoren. Zure ekintzen aurrebista elkarrizketa-koadroko Aurrebista atalean bistaratzen da.

Sakatu Ados .

1 tik 9 urratsak exekutatzen badituzu, datu-fitxategiko bezero bakoitzarentzat posta-zerrendaren txantiloia prestatzen da. Txantiloia beheko irudian azaltzen denaren antzekoa izango da.

10. urratsa: Edozein bezeroren aurrebista ikusi nahi baduzu. Hautatu Emaitzak aurrebista aukera ( Emaitzak aurrebista atalean).

Une batean, txantiloia bihurtuko da. 1 lehen bezeroaren posta-gutuna, jarraian agertzen den moduanirudia.

Ez duzu tarterik ikusten bezeroaren Izena eta Abizena artean. Jarri Zune bat Izena ren ondoren beheko irudian egiten den moduan.

Bezeroen izen guztiek izango dute beren Izena eta Abizenen arteko antzeko tartea. Egin klik norabide-gezietan datuen artean aurrera eta atzera egiteko.

11. urratsa: Editatu , dezakezu. Inprimatu , edo baita Epostaz bidali gutuna aukera zehatzetan klik eginez (hau da, Bidali mezu elektronikoa ).

12. urratsa: Bateatu posta elektronikoarekin elkarrizketa-koadroa agertzen da. Hautatu Helbide elektronikoa Hori komando-koadroan. Idatzi gai egokia (hau da, Helbide aldaketa ) Gaia lerroa komando-koadroan.

Sakatu Ados .

Mezu elektronikoa bidaltzeko bezero-zenbaki sorta bat hauta dezakezu.

Irakurri gehiago: Nola egin komaz bereizitako zerrenda Excel-en (5 metodo)

Antzeko irakurketak

• Nola sortu irizpideen arabera zerrenda Excel-en (4 metodo)
• Sortu zerrenda esklusibo bat Excel-en irizpideetan oinarrituta (9 metodo)
• Nola egin zenbakidun zerrenda bat Excel-en (8 metodo)

2. metodoa: Posta-zerrenda bat sortzea Microsoft Outlook Inportatu eginbidea

erabiltzea Aurreko metodoan, Microsoft Word erabili dugu posta-zerrenda bat sortzeko. Hala ere, Microsoft Outlook -k posta-kutxa bat sortzeko aukera ere eskaintzen du datu motako fitxategi jakin bat inportatuz (hau da, CSV fitxategi mota).

Datu bat dugunez. Excel-en bezeroen kontaktuaren fitxategia, fitxategia CSV formatuan bihurtzen dugu Excel-en Gorde honela funtzioa erabiliz. Fitxategien bihurketa beheko irudian azaltzen da (Joan Fitxategia > Gorde honela > Aukeratu CSV eskaintzen diren formatuetatik> Egin klik Gorde ).

Excel fitxategia CSV fitxategi formatura bihurtu ondoren, jarraitu beheko urratsei posta-zerrenda bat sortzeko Microsoft Outlook erabiliz. .

1. urratsa: Ireki Microsoft Outlook . Hautatu Fitxategia .

2. urratsa: Fitxategia zinta aukeretatik.

Aukeratu Ireki & Esportatu > Egin klik Inportatu/Esportatu aukeran.

3. urratsa: Inportatu eta esportatu morroia agertzen da. Morroian, aukeratu Beste programa edo fitxategi batetik inportatu aukera.

Sakatu Hurrengoa .

4. urratsa: Fitxategi bat inportatu komando-koadroa irekitzen da. Hautatu Komaz bereizitako balioak ( CSV ) gisa Hautatu inportatu nahi duzun fitxategi mota .

Sakatu Hurrengoa .

5. urratsa: Orain, Fitxategi bat inportatu komando-koadroan, sakatu Arakatu inportatzeko. fitxategi bat (aurretik gordetako CSV fitxategia).

6. urratsa: Aukeratu aurrez gordetako CSV fitxategia ordenagailuaren direktoriotiketa sakatu Ados .

7. urratsa: Outlook-ek 6. urratsa n inportatutako fitxategia kargatzen du eta bistaratzen du. . Egiaztatu Utzi bikoiztuak sortzea aukera eta joan Hurrengoa .

8. urratsa: Zuk Inportatutako fitxategia atera behar den kokapena (hau da, Kontaktuak ) hautatu behar da, eta egin klik Hurrengoa aukeran.

9. urratsa: Eremuekin bat etortzeko, Outlook-i zein elementu hartuko dituen esan behar diozu Izena , Enpresa edo Helbide elektronikoa . Ondorioz, egin klik Mapatu eremu pertsonalizatuak aukeran.

10. urratsa: Arrastatu balioa tik<5etik> ( Ezkerreko aldea) To ( Eskuinekoa aldea) berdin esleitzeko.

Errepikatu 10. urratsa Enpresaren izena eta Helbide elektronikoa rako, ondoren egin klik Ados beheko irudiaren antzera.

11. urratsa: Fitxategiaren helmuga ere alda dezakezu. Horrelako ekintzak egiteko beharrik ez badago, sakatu Amaitu .

Outlook-ek segundo bat behar du eta gero kontaktu guztiak kargatzen ditu. Inportatutako kontaktuak egiaztatu nahi badituzu, joan Kontaktuak ra eta inportatutako kontaktu guztiak hurrengo irudian bezala agertuko dira.

Ahal duzu. zenbatu edo gurutzatu Izena ak iturburuko datuekin. Outlook honek posta-zerrenda bat sortzen du, eta bertatik erraz bidal ditzakezu berehala.

Irakurri gehiago: Zerrenda alfabetikoa nola egin hemenExcel (3 modu)

Ondorioa

Artikulu honetan, Excel-en posta-zerrenda bat nola sortu erakusten dugu Microsoft-en elkarren arteko lotura gaitasuna erabiliz. Produktuak (hau da, Microsoft Word eta Microsoft Outlook ). Espero metodo hauek Excel-en posta-zerrenda bat sortzeko zure bilaketa betetzea. Iruzkina, kontsulta gehiago baduzu edo gehitzeko zerbait baduzu.