विधि 1: माइक्रोसफ्ट वर्ड मेल मर्ज प्रयोग गरेर एक्सेलमा मेलिङ सूची सिर्जना गर्दै

माइक्रोसफ्ट वर्ड नामक सुविधा प्रदान गर्दछ मेल मर्ज । हामी एक्सेलबाट डाटा आयात गरेपछि मेलिङ सूचीको टेम्प्लेट सिर्जना गर्न सुविधा प्रयोग गर्न सक्छौं। डेटामा सबै ग्राहकहरूको नामहरू , कम्पनी नामहरू , कम्पनी ठेगानाहरू , र इमेल ठेगानाहरू छन्। हामीले निम्न अनुक्रमहरू कार्यान्वयन गरेपछि मेल मर्ज ले स्वचालित रूपमा मेलिङ सूची घुसाउनेछ।मेलिङ सूची, तपाईंले Microsoft Word प्रयोग गरेर लिखित सन्देश तयार गर्नुपर्छ। Microsoft Word खोल्नुहोस्, मेलिङ्स ट्याबमा जानुहोस् > अक्षरहरू (S टार्ट मेल मर्ज खण्डबाट) चयन गर्नुहोस्।

चरण 2: तल लेख्नुहोस्। तपाईंको आवश्यकता अनुसार सन्देश (अर्थात्, ठेगाना परिवर्तन बारे ग्राहकलाई जानकारी दिँदै)। नीलो रङको लेखन तपाईंले सिर्जना गर्न लाग्नु भएको मेलिङ सूची अनुसार हुनेछ।

चरण 3: चयन गर्नुहोस्। प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् ( स्टार्ट मेल मर्ज खण्डबाट) > छनोट गर्नुहोस् अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् (विकल्पहरूबाट)।

चरण 4: चयन गर्नुहोस् अवस्थित प्रयोग गर्नुहोस्। List ले तपाइँलाई तपाइँको कम्प्युटर फोल्डरहरूमा लैजान्छ। आवश्यक फाइल चयन गर्नुहोस् (अर्थात्, एक्सेलमा मेलिङ सूची सिर्जना गर्दै )।

खोल्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 5: टेबल चयन गर्नुहोस् विन्डो खुल्छ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले डेटाको पहिलो पङ्क्तिमा स्तम्भ हेडरहरू समावेश छन् टगल गर्नुहोस्।

ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 7: सम्मिलित मर्ज फिल्ड संवाद बाकस देखिन्छ। चयन गर्नुहोस् डाटाबेस क्षेत्रहरू अन्तर्गत सम्मिलित खण्ड । त्यसपछि, कुनै पनि फिल्डहरू चयन गर्नुहोस् (अर्थात्, पहिलोनाम ) पछि, तलको छविमा देखाइए अनुसार Insert मा क्लिक गर्नुहोस्।

पछि, चरण ७ को बारेमा 3 वा 4 पटक प्रथम नाम , अन्तिम नाम , कम्पनी नाम , शहर<सम्मिलित गर्न 5>, राज्य , र जिप कोड । तपाईंले आफ्नो सन्देशमा कुनै पनि फिल्डहरू घुसाउन सक्नुहुन्छ,

चरण 8: फेरि, अभिवादन रेखाको अगाडि कर्सर राख्नुहोस् (जस्तै, प्रिय प्राप्तकर्ताको नाम )। त्यस पछि होभर गर्नुहोस् लेख्नुहोस् र; क्षेत्रहरू घुसाउनुहोस् खण्ड > ग्रीटिंग लाइन चयन गर्नुहोस्।

चरण 9: अभिवादन लाइन घुसाउनुहोस् संवाद बाकस पप अप हुन्छ। अभिवादन रेखा सम्मिलित गर्नुहोस् संवाद बक्सबाट,

ग्राहकको नाम को कुनै पनि ढाँचा चयन गर्नुहोस्। तपाईंले प्रापकको नाम पछि अल्पविराम ( , ) वा अन्य सीमांककहरू राख्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको कार्यहरूको पूर्वावलोकन संवाद बाकसमा पूर्वावलोकन खण्ड अन्तर्गत प्रदर्शित हुन्छ।

ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

कार्यान्वयन गर्दै चरण 1 देखि 9 डाटा फाइलमा प्रत्येक ग्राहकको लागि मेल सूचीको टेम्प्लेट तयार गर्दछ। टेम्प्लेट तलको चित्रमा चित्रण गरे जस्तै हुनेछ।

चरण 10: यदि तपाइँ कुनै पनि ग्राहकको पूर्वावलोकन हेर्न चाहनुहुन्छ भने। केवल पूर्वावलोकन परिणामहरू विकल्प चयन गर्नुहोस् ( पूर्वावलोकन परिणामहरू खण्डबाट)।

24>

एकै क्षणमा, टेम्प्लेटले रूपान्तरण गर्दछ। 1 यस ग्राहकको पत्रपत्रिका निम्नमा देखाइएको छतस्विर।

तपाईँले ग्राहकको पहिलो र अन्तिम नाम बीच कुनै खाली ठाउँ देख्नुहुन्न। तलको छविमा जस्तै प्रथम नाम पछि स्पेस राख्नुहोस्।

सबै ग्राहकहरूको नाम हुनेछ। तिनीहरूको प्रथम र अन्तिम नामहरू बीच समान ठाउँ। डेटा बीच अगाडि र पछाडि जान दिशा तीरहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 11: तपाईं सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ , प्रिन्ट गर्नुहोस् , वा इमेल विशेष विकल्पहरूमा क्लिक गरेर मात्र पत्र (जस्तै, इमेल सन्देश पठाउनुहोस् )।

ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईले इमेल पठाउनको लागि ग्राहक संख्याहरूको दायरा छनोट गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा अल्पविराम छुट्याइएको सूची कसरी बनाउने (५ विधिहरू)

समान पठनहरू

• एक्सेलमा मापदण्डमा आधारित सूची कसरी उत्पन्न गर्ने (४ विधिहरू)
• मापदण्ड (९ विधिहरू) को आधारमा एक्सेलमा एक अद्वितीय सूची सिर्जना गर्नुहोस्
• कसरी एक्सेलमा नम्बर गरिएको सूची बनाउने (8 विधिहरू)

अघिल्लो विधिमा, हामीले मेलिङ सूची सिर्जना गर्न Microsoft Word प्रयोग गर्यौं। तर, Microsoft Outlook ले एउटा निश्चित डेटा प्रकारको फाइल (अर्थात, CSV फाइल प्रकार) आयात गरेर मेलिङ बक्स सिर्जना गर्ने विकल्प पनि प्रदान गर्दछ।

हामीसँग डाटा छ। एक्सेलमा ग्राहकको सम्पर्कको फाइल, हामीले एक्सेलको सेभ एज सुविधा प्रयोग गरेर फाइललाई CSV ढाँचामा रूपान्तरण गर्छौं। फाइल रूपान्तरण तलको चित्रमा चित्रण गरिएको छ (जानुहोस् फाइल > को रूपमा बचत गर्नुहोस् > चयन गर्नुहोस् CSV प्रस्तावित ढाँचाहरूबाट> क्लिक गर्नुहोस् बचत गर्नुहोस् )।

एक्सेल फाइललाई CSV फाइल ढाँचामा रूपान्तरण गरेपछि, Microsoft Outlook प्रयोग गरेर मेलिङ सूची सिर्जना गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्। ।

चरण 1: खोल्नुहोस् Microsoft Outlook । फाइल चयन गर्नुहोस्।

चरण २: फाइल रिबन विकल्पहरूबाट।

खोल्नुहोस् & निर्यात > आयात/निर्यात मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 3: आयात र निर्यात विजार्ड देखा पर्दछ। विजार्डमा, अर्को कार्यक्रम वा फाइलबाट आयात गर्नुहोस् विकल्प छान्नुहोस्।

अर्को थिच्नुहोस्।

चरण 4: फाइल आयात गर्नुहोस् आदेश बाकस खुल्छ। अल्पविराम विभाजित मानहरू ( CSV ) बाट आयात गर्न फाइल प्रकार चयन गर्नुहोस् ।

अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 5: अब, फाइल आयात गर्नुहोस् आदेश बाकसमा, आयात गर्न ब्राउज मा क्लिक गर्नुहोस्। एउटा फाइल (पहिले सेभ गरिएको CSV फाइल)।

चरण ६: पहिले सेभ गरिएको CSV छान्नुहोस्। कम्प्युटर डाइरेक्टरीबाट फाइलर ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 7: आउटलुकले चरण 6 मा आयात गरिएको फाइल लोड गर्दछ र प्रदर्शन गर्दछ। । नक्कल सिर्जना गर्न अनुमति दिनुहोस् विकल्प जाँच गर्नुहोस् र त्यसपछि जानुहोस् अर्को ।

41>

चरण 8: तपाईं स्थान (जस्तै, सम्पर्कहरू ) चयन गर्नुपर्नेछ जहाँ आयात गरिएको फाइल निकाल्नुपर्छ त्यसपछि अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 9: फिल्डहरू मिलाउन, तपाईंले Outlook लाई नाम , कम्पनी , वा इमेल ठेगाना<5 को रूपमा लिने वस्तुहरू बताउनु पर्छ।>। नतिजाको रूपमा, नक्सा अनुकूल क्षेत्रहरू मा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 10: मान तान्नुहोस् बाट ( बाँया छेउ) देखि प्रति ( दायाँ साइड) लाई समान रूपमा तोक्न।

चरण 11: तपाइँ फाइल गन्तव्य पनि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। यदि त्यस्ता कार्यहरूको लागि कुनै आवश्यकता छैन भने, समाप्त मा क्लिक गर्नुहोस्।

46>

आउटलुकले एक सेकेन्ड लिन्छ त्यसपछि सबै सम्पर्कहरू लोड गर्दछ। यदि तपाईं आयातित सम्पर्कहरू जाँच गर्न चाहनुहुन्छ भने, सम्पर्कहरू मा जानुहोस् र सबै आयात गरिएका सम्पर्कहरू निम्न चित्रमा जस्तै देखा पर्नेछ।

47>

तपाईंले गर्न सक्नुहुन्छ। स्रोत डेटाको साथ प्रथम नाम हरू गणना वा क्रस-चेक गर्नुहोस्। यो आउटलुकले मेलिङ लिस्ट सिर्जना गर्छ जसबाट तपाईले ती प्रत्येकलाई तुरुन्तै सजिलै मेल गर्न सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: कसरी वर्णमाला सूची बनाउनेएक्सेल (३ तरिकाहरू)

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामी माइक्रोसफ्टको इन्टरलिङ्क क्षमता प्रयोग गरेर एक्सेलमा मेलिङ सूची कसरी सिर्जना गर्ने भनेर देखाउँछौं। उत्पादनहरू (अर्थात्, Microsoft Word र Microsoft Outlook )। आशा छ कि यी विधिहरूले Excel मा मेलिङ सूची सिर्जना गर्न तपाईंको खोज पूरा गर्नेछ। टिप्पणी गर्नुहोस्, यदि तपाइँसँग थप सोधपुछ छ वा थप्न केहि छ भने।