Sisukord
Ettevõtetes on meil tuhandeid kliente ja me peame neid teavitama kõigist uuendustest või muudatustest meie teenustes. Postiloendi loomine Excelis aitab meil seda tüütut tööd teha minutitega. Enamasti on meil klientide postiaadressid Exceli failis ja me tahame neid oma ettevõtte aadressi muutusest teavitada, kasutades nende klientide postiaadresse.
Ütleme, et meie ettevõtte nimi on Marigoldi müük, ja aadress on muutunud 7 Oak Valley St., Lakeland, Florida 33801 aadressile Marigold Sales, 71 Glendale Ave. Boca Raton, Florida 33428 Nüüd tahame oma kliente sellest juhtumist teavitada.
Me tahame neid sellest juhtumist teavitada postiloendi abil.
Exceli töövihiku allalaadimine
Postiloendi loomise näidisandmestik.xlsx2 lihtsat viisi meililisti loomiseks Excelis
Meetod 1: postiloendi loomine Excelis, kasutades Microsoft Wordi Mail Merge'i meetodit
Microsoft Word pakub funktsiooni nimega Mail Merge . Me saame kasutada funktsiooni, et luua postitusnimekirja malli pärast andmete importimist Excelist. Andmed sisaldavad kõiki klientide Nimed , Ettevõtte nimed , Ettevõtte aadressid ja E-posti aadressid . Mail Merge sisestab automaatselt postiloendi pärast järgmiste sekventside täitmist.
1. samm: Kuna soovite luua meililisti, peate koostama kirjaliku sõnumi, kasutades selleks Microsoft Word . Avatud Microsoft Word , Minge aadressile Postisaadetised vahekaart> Valige Kirjad (alates S tart Mail Merge jagu).
2. samm: Kirjutage sõnum vastavalt oma nõuetele (st. teavitades klienti sellest, et Aadressi muutmine ). Sinine värviline kirjutamine on kooskõlas postiloendiga, mida te kavatsete luua.
3. samm: Valige Valige saajad (alates Start Mail Merge lõik)> Valige Kasutage olemasolevat nimekirja (valikute hulgast).
4. samm: Valides Kasutage olemasolevat nimekirja viib teid oma arvuti kaustadesse. Valige soovitud fail (nt, Postiloendi loomine Excelis ).
Klõpsake nuppu Avatud .
5. samm: The Valige tabel avaneb aken. Veenduge, et te kontrolliksite Andmete esimene rida sisaldab veergude pealkirju toggle.
Klõpsake nuppu OK .
6. samm: Microsoft Word laadib andmed. Asetage kursor selle kõrvale, kus on Saaja nimi siis Mine juurde Sisesta ühendamisväli (in the Write & Insert Fields all Postisaadetised vahekaart).
7. samm: The Sisesta ühendamisväli ilmub dialoogiboks. Valige Andmebaasi väljad all Sisestage lõik Seejärel valige mõni väli (nt, Eesnimi ) pärast seda klõpsake Sisesta nagu on näidatud alloleval pildil.
Pärast seda korrake 7. samm kohta 3 või 4 korda sisestada Eesnimi , Perekonnanimi , Ettevõtte nimi , Linn , Riik ja Postiindeks Te võite sisestada oma sõnumisse mis tahes väljad,
8. samm: Asetage kursor taas tervitusjoone ette (st, Lugupeetud saaja nimi ). Pärast seda hõljub Write & Insert Fields lõik> Valige Tervitusliin .
9. samm: The Sisesta tervitusrida dialoogiaken avaneb. Alates Sisesta tervitusrida dialoogiaknas,
Valige mis tahes formaat Kliendi nimi Võite panna Koma ( , ) või muud eraldusjooned pärast Saaja nimi . Teie tegevuste eelvaade kuvatakse jaotise Eelvaade dialoogiboksi sektsioonis.
Klõpsake nuppu OK .
Täitmine Sammud 1 aadressile 9 valmistab iga kliendi jaoks andmefailis oleva postiloendi malli. Mall on sarnane alloleval pildil kujutatud mallile.
10. samm: Kui soovite näha eelvaadet mis tahes kliendi kohta. Lihtsalt valige Eelvaate tulemused (valikust Eelvaate tulemused jagu).
Hetkega muutub mall ümber mallile 1 st kliendi postituskirja, nagu on näidatud järgmisel pildil.
Sa ei näe ruumi vahel Esimene ja Perekonnanimi kliendi kohta. Lihtsalt öeldes Kosmos pärast Eesnimi nagu on tehtud allpool oleval pildil.
Kõigi klientide nimede vahel on sarnane tühik. Esimene ja Perekonnanimed . andmete vahel edasi ja tagasi liikumiseks klõpsake suunanooltele.
11. samm: Saate Muuda , Prindi või isegi E-post kirja lihtsalt klõpsates konkreetsetel valikutel (nt, Saada e-kirja sõnum ).
12. samm: The Ühendamine e-kirjaga ilmub dialoogiboks. Valige E-posti aadress aastal aadressile käsureale. Sisestage sobiv teema (nt, Aadressi muutmine ). Teema rida käsukast.
Klõpsake OK .
Saate valida hulga kliendinumbreid, kellele saata e-kiri.
Loe lisaks: Kuidas teha Excelis komadega eraldatud loetelu (5 meetodit)
Sarnased lugemised
- Kuidas luua nimekiri kriteeriumide alusel Excelis (4 meetodit)
- Unikaalse nimekirja loomine Excelis kriteeriumide alusel (9 meetodit)
- Kuidas teha nummerdatud loetelu Excelis (8 meetodit)
Meetod 2: Postiloendi loomine Kasutades Microsoft Outlook Impordi funktsioon
Eelmise meetodi puhul kasutasime Microsoft Word postiloendi loomiseks, Microsoft Outlook pakub ka võimalust luua postkast lihtsalt teatud tüüpi faili importimisega (nt, CSV failitüüp).
Kuna meil on klientide kontaktide andmefail Excelis, siis konverteerime faili lihtsalt sisse CSV vorming, kasutades Exceli Salvesta kui Faili konverteerimine on kujutatud alloleval pildil (Mine juurde Faili > Salvesta kui > Valige CSV pakutavatest formaatidest> Klõpsake Salvesta ).
Pärast Exceli faili konverteerimist CSV failiformaadis, järgige alljärgnevaid samme, et luua postitusnimekiri kasutades Microsoft Outlook .
1. samm: Avatud Microsoft Outlook . valige Faili .
2. samm: Alates Faili paelavalikud.
Valige Avatud & Eksport > Klõpsake Import/eksport .
3. samm: The Impordi ja ekspordi viisard ilmub. Võluris valige Importimine teisest programmist või failist võimalus.
Hit Järgmine .
4. samm: Faili importimine avaneb käsukast. Valige Komadega eraldatud väärtused ( CSV ) kui Valige failitüüp, millest importida .
Klõpsake Järgmine .
5. samm: Nüüd on Faili importimine käsukasti, klõpsake nuppu Sirvi importida faili (eelnevalt salvestatud CSV fail).
6. samm: Valige eelnevalt salvestatud CSV faili arvuti kataloogist ja klõpsake OK .
7. samm: Outlook laeb faili imporditud 6. samm ja kuvab. Kontrollige Luba duplikaadi loomiseks valik ja seejärel mine Järgmine .
8. samm: Sa pead valima asukoha (st, Kontaktid ), kuhu imporditud fail tuleb ekstraheerida, seejärel klõpsake nupule Järgmine .
9. samm: Väljade sobitamiseks peate ütlema Outlookile, milliseid elemente ta võtab kui Nimi , Ettevõte , või E-posti aadress . Selle tulemusena klõpsake Kaardi kohandatud väljad .
10. samm: Lohistage väärtus alates Alates ( Vasakpoolne pool), et aadressile ( Õigus pool), et määrata need samaks.
Korda 10. samm . Ettevõtte nimi ja E-posti aadress pärast seda Klõpsake OK sarnaselt alloleva pildiga.
11. samm: Samuti saate muuta faili sihtkohta. Kui selliseid toiminguid ei ole vaja teha, klõpsake nuppu Lõpeta .
Outlook võtab sekundit, siis laeb kõik kontaktid. Kui soovite kontrollida imporditud kontakte, Mine Kontaktid ja kõik imporditud kontaktid ilmuvad nii nagu järgmisel pildil.
Saate lugeda või ristkontrollida Eesnimi s koos lähteandmetega. See Outlook loob postiloendi, millest saate hõlpsasti igaühele neist koheselt posti saata.
Loe lisaks: Kuidas teha Exceli tähestikuline nimekiri (3 võimalust)
Kokkuvõte
Selles artiklis näitame, kuidas luua Excelis meililisti, kasutades lingidevahelist võimekust. Microsofti tooted (st, Microsoft Word ja Microsoft Outlook ). Loodan, et need meetodid täidavad teie püüdlusi meililisti loomisel Excelis. Kommenteerige, kui teil on lisaküsimusi või midagi lisada.
