ක්‍රමය 1: Microsoft Word Mail Merge භාවිතයෙන් Excel හි තැපැල් ලැයිස්තුවක් සෑදීම

Microsoft Word Mail Merge නමින් විශේෂාංගයක් ඉදිරිපත් කරයි. . Excel වෙතින් දත්ත ආයාත කිරීමෙන් පසු තැපැල් ලැයිස්තුවක අච්චුවක් සෑදීමට අපට විශේෂාංගය භාවිතා කළ හැකිය. දත්ත සියළුම පාරිභෝගිකයින්ගේ නම් , සමාගමේ නම් , සමාගම ලිපිනයන් , සහ ඊමේල් ලිපින දරයි. අපි පහත අනුපිළිවෙල ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන් පසු තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම ස්වයංක්‍රීයව තැපැල් ලැයිස්තුවක් ඇතුළත් කරනු ඇත.

පියවර 1: ඔබට නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍ය පරිදිතැපැල් ලැයිස්තුවක්, ඔබට Microsoft Word භාවිතයෙන් ලිඛිත පණිවිඩයක් සකස් කළ යුතුය. Microsoft Word විවෘත කරන්න, තැපැල් ටැබය වෙත යන්න > අකුරු තෝරන්න (S tart Mail Merge කොටසින්).

පියවර 2: ලියන්න ඔබගේ අවශ්‍යතා අනුව පණිවිඩයක් යවන්න (එනම්, ලිපින වෙනස් කිරීම ගැන පාරිභෝගිකයාට දැනුම් දීම). නිල් වර්ණ ලිවීම ඔබ නිර්මාණය කිරීමට යන තැපැල් ලැයිස්තුවට අනුකූල වේ.

පියවර 3: තෝරන්න ලබන්නන් තෝරන්න ( Start Mail Merge කොටසින්) > පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිත කරන්න (විකල්ප වලින්) තෝරන්න.

පියවර 4: පවතින එකක් භාවිත කරන්න තේරීම ලැයිස්තුව ඔබව ඔබේ පරිගණක ෆෝල්ඩර වෙත ගෙන යයි. අවශ්‍ය ගොනුව තෝරන්න (එනම්, Excel හි තැපැල් ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම ).

Open මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 5: වගුව තෝරන්න කවුළුව විවෘත වේ. ඔබ පළමු පේළියේ දත්ත තීරු ශීර්ෂ ටොගල් අඩංගුදැයි පරීක්ෂා කර බලන්න.

OK මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 6: Microsoft Word දත්ත පූරණය කරයි. ලබන්නාගේ නම අසල කර්සරය තබා ඇතුළු කරන්න ක්ෂේත්‍රය වෙත යන්න ( ලිවන්න & ඇතුළු කරන්න ක්ෂේත්‍ර තැපැල් ටැබය යටතේ) .

පියවර 7: Insert Merge Field සංවාද කොටුව දිස්වේ. ඇතුළු කරන කොටස යටතේ ඇති දත්ත සමුදා ක්ෂේත්‍ර තෝරන්න. ඉන්පසුව, ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයක් තෝරන්න (එනම්, පළමුවනම ) පසුව, පහත රූපයේ පෙන්වා ඇති පරිදි ඇතුළු කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.

පසුව, පියවර 7 ගැන නැවත කරන්න 3 හෝ 4 වරක් ඇතුළත් කිරීමට මුල් නම , අවසාන නම , සමාගමේ නම , නගරය , රාජ්ය , සහ Zip කේතය . ඔබට ඔබගේ පණිවිඩයේ ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයක් ඇතුළත් කළ හැක,

පියවර 8: නැවතත්, කර්සරය සුබපැතුම් රේඛාව ඉදිරිපිට තබන්න (එනම්, හිතවත් ලබන්නාගේ නම ). ඊට පසු ලියන්න & ක්ෂේත්‍ර ඇතුළු කරන්න කොටස > සුබ පැතුම් පේළිය තෝරන්න.

පියවර 9: සුබ පැතුම් පේළිය ඇතුළු කරන්න සංවාද කොටුව උත්පතන වේ. සුබ පැතුම් පේළිය ඇතුළු කරන්න සංවාද කොටුවෙන්,

පාරිභෝගිකයාගේ නම හි ඕනෑම ආකෘතියක් තෝරන්න. ඔබට කොමාව ( , ) හෝ වෙනත් පරිසීමක ලබන්නාගේ නම ට පසුව තැබිය හැක. ඔබගේ ක්‍රියාවන්හි පෙරදසුන සංවාද කොටුවේ පෙරදසුන කොටස යටතේ දර්ශනය වේ.

OK මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 1 සිට 9 දක්වා ක්‍රියාත්මක කිරීම දත්ත ගොනුවේ එක් එක් පාරිභෝගිකයා සඳහා තැපැල් ලැයිස්තුවේ අච්චුවක් සකස් කරයි. පහත පින්තූරයේ දැක්වෙන ආකාරයට අච්චුව සමාන වනු ඇත.

පියවර 10: ඔබට ඕනෑම පාරිභෝගිකයෙකු සඳහා පෙරදසුන බැලීමට අවශ්‍ය නම්. පෙරදසුන් ප්‍රතිඵල විකල්පය තෝරන්න ( පෙරදසුන් ප්‍රතිඵල කොටසින්).

මොහොතකින්, අච්චුව පහත දැක්වෙන පරිදි 1 st පාරිභෝගිකයාගේ තැපැල් ලිපියපින්තූරය.

ඔබට පාරිභෝගිකයාගේ පළමු සහ අවසාන නම අතර ඉඩක් නොපෙනේ. පහත රූපයේ කර ඇති පරිදි මුල් නම ට පසුව ඉඩ තබන්න.

සියලුම පාරිභෝගිකයින්ගේ නම් ඇත ඔවුන්ගේ පළමු සහ අවසන් නම් අතර සමාන ඉඩක්. දත්ත අතර ඉදිරියට සහ පසුපසට යාමට දිශා ඊතල මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 11: ඔබට සංස්කරණය කළ හැක , මුද්‍රණය කරන්න , හෝ ඊමේල් පවා විශේෂිත විකල්ප මත ක්ලික් කිරීමෙන් ලිපිය (එනම්, ඊමේල් පණිවිඩය යවන්න ).

හරි ක්ලික් කරන්න.

ඔබට විද්‍යුත් තැපෑල යැවීමට පාරිභෝගික අංක පරාසයක් තෝරාගත හැක.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි කොමාවෙන් වෙන්වූ ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 5)

සමාන කියවීම්

• Excel හි නිර්ණායක මත පදනම්ව ලැයිස්තුවක් උත්පාදනය කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 4)
• නිර්ණායක මත පදනම්ව Excel හි අද්විතීය ලැයිස්තුවක් සාදන්න (ක්‍රම 9)
• Excel හි අංකිත ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 8)

ක්‍රමය 2: තැපැල් ලැයිස්තුවක් සෑදීම Microsoft Outlook ආනයන විශේෂාංගය

භාවිත කිරීම පෙර ක්‍රමයේදී, අපි තැපැල් ලැයිස්තුවක් සෑදීමට Microsoft Word භාවිතා කළෙමු. කෙසේවෙතත්, Microsoft Outlook මඟින් යම් දත්ත ආකාරයේ ගොනුවක් (එනම් CSV ගොනු වර්ගය) ආයාත කිරීමෙන් පමණක් තැපැල් පෙට්ටියක් සෑදීමට විකල්පයක් ඉදිරිපත් කරයි.

අපට දත්ත ඇති බැවින්. Excel හි ගනුදෙනුකරුවන්ගේ සම්බන්ධතා ගොනුව, අපි Excel හි Save As විශේෂාංගය භාවිතයෙන් ගොනුව CSV ආකෘතියට පරිවර්තනය කරමු. ගොනු පරිවර්තනය පහත පින්තූරයේ දැක්වේ ( ගොනුව > Save As > පිරිනමන ආකෘති වලින් CSV තෝරන්න> සුරකින්න<ක්ලික් කරන්න 5>).

Excel ගොනුව CSV ගොනු ආකෘතියට පරිවර්තනය කිරීමෙන් පසු Microsoft Outlook භාවිතයෙන් තැපැල් ලැයිස්තුවක් සෑදීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න. .

පියවර 1: Microsoft Outlook විවෘත කරන්න. ගොනුව තෝරන්න.

පියවර 2: ගොනුව රිබන් විකල්ප වලින්.

තෝරන්න විවෘත & අපනයනය > ආනයන/අපනයන මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 3: ආනයන සහ අපනයන විශාරද ​​දිස්වේ. විශාරදයේ, වෙනත් වැඩසටහනකින් හෝ ගොනුවකින් ආයාත කරන්න විකල්පය තෝරන්න.

ඊළඟ ඔබන්න.

පියවර 4: ගොනුවක් ආයාත කරන්න විධාන පෙට්ටිය විවෘත වේ. කොමාවෙන් වෙන් කළ අගයන් ( CSV ) ආයාත කිරීමට ගොනු වර්ගය තෝරන්න ලෙස තෝරන්න.

ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

පියවර 5: දැන්, ගොනුවක් ආයාත කරන්න විධාන කොටුවේ, ආයාත කිරීමට බ්‍රවුස් ක්ලික් කරන්න ගොනුවක් (පෙර සුරකින ලද CSV ගොනුව).

පියවර 6: කලින් සුරකින ලද CSV තෝරන්න පරිගණක නාමාවලියෙන් ගොනුවසහ OK ක්ලික් කරන්න.

පියවර 7: Outlook පියවර 6 හි ආයාත කරන ලද ගොනුව පූරණය කර පෙන්වයි . අනුපිටපත සෑදීමට ඉඩ දෙන්න විකල්පය පරීක්ෂා කර ඊළඟ යන්න.

පියවර 8: ඔබ ආනයනය කරන ලද ගොනුව උපුටා ගත යුතු ස්ථානය (එනම්, සම්බන්ධතා ) තේරිය යුතු අතර පසුව ඊළඟ මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 9: ක්ෂේත්‍ර ගැලපීමට, ඔබ Outlook වෙත නම , සමාගම , හෝ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය<5 ලෙස ගත යුතු අයිතමයන් පැවසිය යුතුය>. එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, සිතියම් අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 10: සිට<5 සිට අගය අදින්න> ( වම පැත්ත) සිට ට ( දකුණ පැත්ත) දක්වා ඒවා එලෙසම පැවරීමට.

සමාගමේ නම සහ ඊමේල් ලිපිනය සඳහා පියවර 10 නැවත කරන්න, ඉන්පසු පහත රූපයට සමාන හරි ක්ලික් කරන්න.

පියවර 11: ඔබට ගොනු ගමනාන්තයද වෙනස් කළ හැක. එවැනි ක්‍රියා අවශ්‍ය නොවේ නම්, Finish මත ක්ලික් කරන්න.

Outlook තත්පරයක් ගත වන අතර පසුව සියලු සම්බන්ධතා පූරණය කරයි. ඔබට ආයාත කළ සම්බන්ධතා පරීක්ෂා කිරීමට අවශ්‍ය නම්, සම්බන්ධතා වෙත යන්න, එවිට ආනයනය කරන ලද සියලුම සම්බන්ධතා පහත පින්තූරයේ මෙන් දිස්වනු ඇත.

ඔබට හැකිය මූලාශ්‍ර දත්ත සමඟ පළමු නම ගණන් කරන්න හෝ හරස් පරීක්‍ෂා කරන්න. මෙම Outlook මඟින් තැපැල් ලැයිස්තුවක් සාදනු ලබන අතර එමඟින් ඔබට ඒවා එකිනෙක ක්ෂණිකව තැපැල් කළ හැකිය.

වැඩිදුර කියවන්න: අකාරාදී ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේදExcel (ක්‍රම 3ක්)

නිගමනය

මෙම ලිපියෙන්, Microsoft හි අන්තර් සම්බන්ධක හැකියාව භාවිතයෙන් Excel හි තැපැල් ලැයිස්තුවක් සාදන ආකාරය අපි නිරූපණය කරමු. නිෂ්පාදන (එනම්, Microsoft Word සහ Microsoft Outlook ). මෙම ක්‍රම එක්සෙල් හි තැපැල් ලැයිස්තුවක් සෑදීමේදී ඔබගේ ගවේෂණය ඉටු කරනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වේ. ඔබට වැඩිදුර විමසීම් ඇත්නම් හෝ එකතු කිරීමට යමක් ඇත්නම් අදහස් දක්වන්න.